學生干部基本能力培訓.ppt

1、學生干部基本能力培訓,梁筱,計算機與通信工程學院分團委學生會 干部培訓,工作方法三要點,工作前計劃和分工,工作開始之前做好計劃，首先第一點就是要確定你這項工作需要有哪些內(nèi)容，你要干些什么，這個最好你是寫一個簡單的工作計劃，我強調大家多動筆把東西記下來，不要太過于相信自己的記憶力。工作計劃明確以后，你就需要對你的計劃中的各項工作進行細化和分工。,工作前計劃和分工,一項工作可能有許多內(nèi)容，一下子全部同時進行肯定會混亂不堪，怎么辦，把大項的工作細分為具體的各種小項，然后把每個小項的工作具體分工到人，每個人分工到自己的一個具體的時間。簡單來說就是“誰負責在什么時間完成哪一項工作”。工作的細化分工非常重

2、要，可以增強你工作的條理性，降低大項工作的工作復雜度，減輕大家的一個心理壓力。,案例分析,小德是學生會的一名干事，部長交待他去采購和打印會務用品，采購項目很多，包括水、桌簽、簽字筆、會議紀要、話筒電池等，小德覺得自己腦子里全記下了，也就沒有自己寫下來做個小計劃。 之后小德班上有一個班級活動，小德去了玩得很high?；貋硪院筅s緊去采購任務物品，結果話筒電池就忘了買 于是開會時候話筒就沒響。于是。,某狂暴部長,工作中檢查和監(jiān)督,工作中檢查和監(jiān)督，意思就是，對于干部，你安排下去的工作，你定期檢查工作的完成進度和完成情況，并且督促下屬抓緊完成。為什么要定期檢查和監(jiān)督，而不是等工作全部完成了再匯報，因為

3、如果你下屬某個工作忘記了，工作驗收的時候拿不出東西來，那時間就不夠去重新做了。對于干部和干事兩者，你需要有一個自我監(jiān)督，定期檢查自己手邊有哪些工作，完成得怎么樣了，并且根據(jù)這些情況來做一個工作調整。,案例分析,小馬是學生會的一名部長，主席要求他負責一項大型文體活動的組織與開展。小馬接到任務后馬上召集副部干事開會分配任務。 活動即將開始，主席過來視察工作，問及觀眾的組織工作如何了。 小馬就問負責的干事，得到的回答是觀眾還沒有到位，各班的名單還沒有確定好，各班也不積極，拖著拖著忘記了 可是活動馬上就要開始了。,某狂暴主席,工作后思考和總結,工作后思考和總結可以說是這三點里面最重要也是最容易被忽視的

4、一點，很多人啊一項工作結束以后，大呼一聲：終于搞完了！然后頓覺一身輕松，什么都不管了。搞完了嗎？沒有。還沒有對之前的工作進行思考和總結。為什么要思考和總結，你在工作過程中多多少少會遇上一些問題，出一些紕漏，或者會發(fā)現(xiàn)一些好的工作方法，有一些關于工作的感悟。這就是你在工作中積累的寶貴經(jīng)驗，思考和總結就是為了將你這些經(jīng)驗轉化為你的能力來提升你。,工作后思考和總結,你這次總結了你出的什么問題，你下次還會出嗎？你總結過以后，一般就不會再犯同樣的錯誤。思考和總結是一個提升的過程，如果你想迅速得成長起來，請你注重工作后的思考和總結。同時我再一次強調，動筆把你的思考和總結寫下來，你自己放在腦子里的東西，過一

5、段時間就容易忘了，就起不到它應有的作用。,案例分析,小西是學生會的一個部長，之前負責組織了一次全體學生會的趣味拓展活動，非常成功，但是也出現(xiàn)了很多紕漏?？偟膩碚f獲得了所有人的贊同，于是小西在這次活動組織的勞累過后就好好放松了一段時間。 休息過后小西也就忘了這次活動具體有哪些好的經(jīng)驗和不好的紕漏 第二個學期，再次舉辦一個大型活動的時候。,某憂傷部長,其他注意事項,溝通與交流,學生會是一個整體，成為整體的第一要求就是交流通暢無阻，主席團與部長、部長與部長、部長與干事的交流都必須有效而且高效地進行。 要想做到這一點，學生干部主要的交流方式就是開會，所以我們要常開會。但是我們提倡，多開會，開小會，效率

6、開會，輕松開會。會上不要有太多的閑扯和廢話，直入正題，針對有關的人有關的事開有關的會，杜絕有人開會打醬油不知所云不知所措的狀況。,案例分析,小亞是學生會某部部長，負責組織一個比賽，各項工作安排下去以后，比賽順利進行并圓滿結束。 一段時間后召開部長例會做前段工作總結，有幾個部長和某副主席表示對此次比賽毫不知情。,某逗逼副主席,自主思考和創(chuàng)新,學生會的中流砥柱是各部門部長，對各項工作的具體實施最了解的也是各部長，所以部長有必要根據(jù)自己對工作情況的了解，自己仔細獨立思考，提出自己的工作想法。 團學工作中的創(chuàng)新點，應該是來源于中流砥柱的部長們和新鮮血液的干事們。就目前而言，團學工作的很多創(chuàng)新有特色的工

7、作建議大部分來源于主席團和肖老師。大家在以后的工作中要敢想敢說，多思考，多建議。,準備工作自查,對于團學前段的所有工作，幾乎都存在一個共同的問題：大錯沒有，小錯不斷，各種紕漏和疏忽。這反映出大家能力上存在不足，對于工作的認識和思考不夠全面深刻。 解決的辦法是，準備工作期間，多多自查。 主席團給大家的建議是，在你要組織的一項活動準備期間，你要多次去完整的走流程，有條件就實地彩排，沒條件你也要自己在心里完整地過幾遍，及時發(fā)現(xiàn)紕漏并改正。,結束語,今天和大家共同探討了學生干部在工作實踐中應當具有的基本的能力和工作方法，所謂基本，就是大家必須具備和掌握的，希望大家聽了以后能有一點收獲和思考。 我建議大家準備一個干部培訓的學習筆記本，把你覺得有用的東西記下來，好記性快理解都不如爛筆頭。 如果大家對于我們的干部培訓有任何的意見或者建議，歡迎大家提出來，我們及時改善。,特別聲