辦公室架構(gòu)和崗位職責(zé)

1、1.0辦公室架構(gòu)及人員設(shè)置主 任文秘2.0職責(zé)2.1主任2.1.1負(fù)責(zé)組織辦公室全體人員完成辦公室擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的旨意，協(xié)調(diào)部門(mén)間的關(guān)系。2.1.2負(fù)責(zé)召開(kāi)有關(guān)行政會(huì)議，檢查督促各部門(mén)完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)。2.1.3調(diào)查了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。2.1.4負(fù)責(zé)組織管理文件資料的傳閱，文件呈送、催辦、催改。2.1.5負(fù)責(zé)公司辦公用品，低值易耗品的計(jì)劃采購(gòu)的審核。2.1.6負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配、管理工作。2.1.7負(fù)責(zé)組織公司的女工，計(jì)劃生育和后勤福利，文體活動(dòng)。2.1.8負(fù)責(zé)公司檔案室的管理工作。2.1.9負(fù)責(zé)公司員工制服的購(gòu)置。2.

2、2文秘2.2.1負(fù)責(zé)來(lái)往文電的收發(fā)、登記、傳閱、摧辦、立卷、歸檔等工作。2.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、簽到服務(wù)等工作。2.2.3按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖，起草公司的總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等各類(lèi)文件。2.2.4負(fù)責(zé)組織和策劃公司各項(xiàng)集體活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè)。2.2.5負(fù)責(zé)辦理對(duì)外聯(lián)系及外來(lái)接待工作。2.2.6負(fù)責(zé)公司本部文件的打印、復(fù)印工作。2.2.7負(fù)責(zé)辦公用品、文具的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、登記及管理工作。2.2.8負(fù)責(zé)清潔用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放。2.2.9負(fù)責(zé)接待、會(huì)議、文娛活動(dòng)用品及其他雜物的請(qǐng)購(gòu)、采買(mǎi)。2.2.10負(fù)責(zé)辦公用桌、椅、電器等固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、購(gòu)買(mǎi)、登記。2.2.11負(fù)責(zé)公務(wù)信函的分發(fā)、郵送、報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)管理工作。2.2.12及時(shí)貫徹執(zhí)行上級(jí)各部門(mén)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.2.13制訂本單位各項(xiàng)檔案工作計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。1 / 22.2.14制定各項(xiàng)檔案管理制度。2.2.15主持本單位文件材料的收集、分類(lèi)整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。2.2.16加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房管理，定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查。2.