辦公室架構(gòu)和崗位職責_第1頁
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辦公室架構(gòu)和崗位職責_第3頁
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文檔簡介

1、1.0辦公室架構(gòu)及人員設(shè)置主 任文秘2.0職責2.1主任2.1.1負責組織辦公室全體人員完成辦公室擔負的各項工作任務(wù)，及時傳達公司領(lǐng)導的旨意，協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。2.1.2負責召開有關(guān)行政會議，檢查督促各部門完成公司下達的計劃任務(wù)。2.1.3調(diào)查了解公司經(jīng)營管理情況，及時向公司領(lǐng)導匯報，做到上情下達，下情上達。2.1.4負責組織管理文件資料的傳閱，文件呈送、催辦、催改。2.1.5負責公司辦公用品，低值易耗品的計劃采購的審核。2.1.6負責公司車輛的調(diào)配、管理工作。2.1.7負責組織公司的女工，計劃生育和后勤福利，文體活動。2.1.8負責公司檔案室的管理工作。2.1.9負責公司員工制服的購置。2.

2、2文秘2.2.1負責來往文電的收發(fā)、登記、傳閱、摧辦、立卷、歸檔等工作。2.2.2負責會議通知、議程安排、會場布置、簽到服務(wù)等工作。2.2.3按照公司領(lǐng)導的意圖，起草公司的總結(jié)、計劃、報告等各類文件。2.2.4負責組織和策劃公司各項集體活動及企業(yè)文化建設(shè)。2.2.5負責辦理對外聯(lián)系及外來接待工作。2.2.6負責公司本部文件的打印、復印工作。2.2.7負責辦公用品、文具的請購、分發(fā)、登記及管理工作。2.2.8負責清潔用品的請購、發(fā)放。2.2.9負責接待、會議、文娛活動用品及其他雜物的請購、采買。2.2.10負責辦公用桌、椅、電器等固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、購買、登記。2.2.11負責公務(wù)信函的分發(fā)、郵送、報刊、雜志的征訂、收發(fā)管理工作。2.2.12及時貫徹執(zhí)行上級各部門關(guān)于檔案工作的各項方針政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。2.2.13制訂本單位各項檔案工作計劃和長遠規(guī)劃。1 / 22.2.14制定各項檔案管理制度。2.2.15主持本單位文件材料的收集、分類整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。2.2.16加強對檔案庫房管理，定期對檔案庫房進行檢查。2.

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