檔案培訓(xùn)一 解讀檔案法.ppt

1、解讀檔案法,一、檔 案 的 定 義,國(guó)家檔案法對(duì)檔案的定義： 過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 企業(yè)檔案-是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。,二、檔 案 的 特 點(diǎn),1、來(lái)源（ 官方、半官方或非官方、個(gè)人） 2、形成條件（ 辦理完畢、有利用價(jià)值、按一定形式整理保存） 3、形式多樣（從載體上看、從記錄在載體上的方法看、從表達(dá)方式上看、從文件的名稱上看、從類型上看） 4、原始記錄性主要特點(diǎn),三、檔 案 的 分 類,1

2、、以歷史時(shí)期劃分 古代檔案（1840年以前） 近代檔案（18401949年） 現(xiàn)代檔案（1949年以后） 2、以內(nèi)容劃分 文書檔案 科技檔案 專業(yè)檔案（會(huì)計(jì)、訴訟、 人事、新聞等等）,3、按企業(yè)檔案分 09大類 0 黨群工作類 1 行政管理類 2 經(jīng)營(yíng)管理 3 生產(chǎn)技術(shù)管理類 4 財(cái)務(wù)審計(jì) 5 人事勞資類 6 工程施工類 7 科學(xué)技術(shù)研究類 8 基本建設(shè)類 9 設(shè)備、儀器,四、檔案工作管理的原則,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 國(guó)家檔案局 省地市縣檔案局 團(tuán)體、企事業(yè)等檔案部門,五、檔案的管理 檔案法第三章共用了9條對(duì)檔案歸屬、利用、保密、鑒定進(jìn)行了規(guī)定（一）檔案的歸屬:歸國(guó)家、集體所

3、有，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。（二）銷毀檔案按程序辦理，禁止擅自銷毀檔案。（三）禁止出賣屬于國(guó)家所有的檔案。（四）國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，按國(guó)家檔案行政管理部門制定的具體辦法辦理。（五）屬于國(guó)家所有的禁止私自攜運(yùn)出境。,六、檔案的利用和公布 檔案法第四章共用了5條對(duì)檔案的利用與發(fā)布進(jìn)行了規(guī)定 （一）國(guó)家檔案館保管的檔案向社會(huì)開(kāi)放的年限 （二）中國(guó)公民如何利用檔案館保管的檔案 （三）單位和個(gè)人向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán) （四）檔案的發(fā)布 1、國(guó)家所有的檔案發(fā)布 2、集體所有的檔案發(fā)布,七、哪些行為屬于違反檔案法的？ 檔案法第五章共用了2條對(duì)違反檔案法作出了明確的界定 （一）損毀

4、、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的； （二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的； （五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人； （六）違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；,（七）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施， 造成檔案損失的； （八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 違反檔案法的處罰主要有： 由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān) 主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任 人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑 事責(zé)任。,文件的收集與歸檔,（一）收集的方法 平時(shí)收集 1、零散文件收集（側(cè)重時(shí)間） 2、帳外文件收集（側(cè)重