公司企業(yè)辦公用品管理制度

1、公司企業(yè)辦公用品管理制度范本1辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。l固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。l一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔用品等。2、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉

2、節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表（附件一），由辦公室主任確認，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽字后，指派人員采購。三、辦公用品購置規(guī)定1、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品申請購置計劃表實施購買，于月底前完成。2、采購員須調(diào)查辦公用品供

3、應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質(zhì)量。3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責(zé)人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫個人辦公用品申領(lǐng)單（附近二）（即個人領(lǐng)用臺賬），經(jīng)辦公室主任確認，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒浮Ｃ堪肽陮⒋藗浒副韴罂偨?jīng)理審簽。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)

4、填寫部門辦公用品申領(lǐng)單（附件四），經(jīng)辦公主任確認，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總?jīng)理審查。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄（附件三）。3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責(zé)1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定

5、和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表（附件五），存檔備查。七、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造

6、成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。二一四年四月二十四日范本2辦公用品管理制度一目的加強公司辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購與使用二適用范圍本公司各部門辦公用品領(lǐng)用、管理、程序三職責(zé)權(quán)限1行政部負責(zé)本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；2總經(jīng)理負責(zé)本制度的批準(zhǔn)工作；3行政部負責(zé)本制度的管理和執(zhí)行工作。四定義和分類本公司文具用

7、品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。1消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書針等。2管制消耗品：文件夾、文件架、計算器、訂書機、筆記本、會議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺、刀具、刻錄盤、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、U盤、名片等。3管制品：打孔機、打碼機、電腦、打印機、辦公桌、書柜等。五流程圖：簡易圖示為：相關(guān)部門辦公用品計劃和要求經(jīng)理及副總審核行政部辦公室總經(jīng)理審核辦公室發(fā)放辦公用品耗用表六流程說明1、各部門在每月二十五日前根據(jù)實際需要制訂出下月度日常辦公用品計劃，并填寫月份辦公用

8、品計劃申領(lǐng)表，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，交行政部辦公室。2、行政部辦公室工作人員統(tǒng)計各部門每月的實際用量，并結(jié)合庫存后填寫月度日常用品采購計劃表，經(jīng)行政部辦公室主任審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部辦公室統(tǒng)一采購。3、所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月一次，即每月5號前由各部門填寫辦公用品申領(lǐng)表，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后，到行政部辦公室領(lǐng)取，其余時間不予辦理、發(fā)放。七管理原則：管理原則依據(jù)文具用品分類不同而已。1.消耗品消耗品可依據(jù)歷史紀(jì)錄（如過去半年耗用平均人數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。2.管制消耗品管制消耗品限定人員限量使用。如：訂

9、書機、U盤等原則上是每個科室一部，如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊換新；筆記本、會議記錄本等中層以上領(lǐng)導(dǎo)使用；文件架、名片、計算器等管制消耗品只對必要人員發(fā)放。管制消耗品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。3.管制品管制性文具應(yīng)列入移交項目，由行政部辦公室根據(jù)各部門的需要，統(tǒng)一安排購置。如自然損壞無法修復(fù)時，應(yīng)以舊換新，如遺失或使用不當(dāng)則由個人或部門賠償。范本3電力公司辦公用品管理規(guī)定1為了加強公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，并使公司辦公用品的管理規(guī)范化、條理化、制度化，制定本規(guī)定。2公司辦公用品的購買、存放、領(lǐng)用等管理由綜合管理部統(tǒng)一負責(zé)。如有特

10、殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購買，同時報綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。3公司辦公用品每月領(lǐng)用一次（特殊情況除外），各部門應(yīng)本著節(jié)儉原則于每月25日將下月所需辦公用品計劃報綜合管理部。4公司各部門需要辦公用品時應(yīng)先填寫“辦公用品請購單”，請購單上要注明申請部門、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導(dǎo)認可簽字后，送交綜合管理部核準(zhǔn)，最后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5綜合管理部接到各部門請購單匯總后，根據(jù)公司辦公用品庫存量情況以及實際用量制定購置計劃，確定訂購數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。6每月1日（遇節(jié)假日順延）為公司辦公用品發(fā)放時間。7公司員工領(lǐng)用的辦公用

11、品由綜合管理部記入個人臺帳，正常使用損壞的辦公用品由綜合管理部負責(zé)統(tǒng)一進行維修和更換，由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個人負責(zé)賠償。8公司各部門必須指定專人領(lǐng)取和管理部門公共辦公用品，并對部門公共用品負責(zé)。綜合管理部發(fā)放部門公共辦公用品時，只發(fā)放給各部門指定的專人。9綜合管理部應(yīng)對所購物品建立臺賬，做好物品的入庫、出庫登記，及時備齊申請部門所需全部用品并分發(fā)給各部門。10公司所購物品送到后，綜合管理部應(yīng)派專人按訂貨單進行物品的入庫驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保所購物品沒有問題。11公司辦公用品應(yīng)每季度盤點一次。盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé)。12綜合管理部應(yīng)對領(lǐng)用的物品數(shù)量隨時進行統(tǒng)

12、計。一旦消耗品用完，應(yīng)及時采購以保證正常辦公需要。13非日常用辦公用品（如大型會議等）由承辦部門列入該項目預(yù)算，由項目組指派人員統(tǒng)一采購，列入該項目相應(yīng)費用支出。14各部門一律不準(zhǔn)自行購買辦公用品，財務(wù)部不辦理除綜合管理部以外其他部門的辦公用品報銷。15印刷由綜合管理部負責(zé)組織選定質(zhì)優(yōu)價廉的印刷廠商，統(tǒng)一管理需要印刷文件、表格單據(jù)。16各部門所需專用圖書，資料室負責(zé)建立圖書檔案。購買后需到資料室辦理入庫及借用手續(xù)，報銷時經(jīng)資料室在正式發(fā)票（附購書清單）背面簽署驗收，由資料室主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷或支款。17公司人員調(diào)離時，必須根據(jù)綜合管理部所建立的個人臺帳將辦公用品或用具返還公司。如有丟失

13、由個人賠償。范本4房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心辦公用品管理制度第一條、公司辦公物資分為消耗品類（A類）、管制消耗品類（B類）、管制品類（C類）、辦公設(shè)備四種。1、消耗品類（A類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。A類用品使用數(shù)量不受限制；2、管制消耗品類（B類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。B類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制；3、管制品類（C類）：訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。C類用

14、品每個項目每人只能申領(lǐng)一次，但物品報廢后可以舊換新，但在未報廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償；4、辦公設(shè)備：辦公桌椅、電話機、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營銷中心公共使用，由銷售主管保管；第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度，由銷售主管進行驗收、保管。第三條、部門內(nèi)員工領(lǐng)用物品，需進行領(lǐng)用登記、簽字。第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳，確保其安全。第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計，并報公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購買。第六條、辦公用品申請程序：每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫辦公用品申領(lǐng)單（一式兩聯(lián)，部門一份、辦公室一份）。第七條、新員工入職時，將根據(jù)其崗位需要，給每