學(xué)校常用公文寫(xiě)作培訓(xùn).ppt

1、學(xué)校常用公文 寫(xiě)作培訓(xùn),請(qǐng)示與報(bào)告的含義和異同,（一）請(qǐng)示的概念 請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)使用的上行公文。,（二）報(bào)告的概念,報(bào)告：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門(mén)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)所使用的陳述性上行公文。,相同點(diǎn),請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用。,不同點(diǎn),1內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 2側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出問(wèn)題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。 3行文目的不同。請(qǐng)示

2、的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。 4行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。 5報(bào)送要求不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。,不同點(diǎn),6篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。 7標(biāo)題寫(xiě)作不同。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫(xiě)請(qǐng)示二字，就是x x”x關(guān)于x x x xx

3、 x的報(bào)告。 8結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。 9處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類(lèi)公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。,請(qǐng)示與報(bào)告不分的幾種表現(xiàn)形式,1把請(qǐng)示當(dāng)作報(bào)告。就是把請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示當(dāng)作了報(bào)告。如x x xx關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)x x x x的報(bào)告，指本機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，提出購(gòu)買(mǎi)x x x的要求，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行的

4、事情。這類(lèi)應(yīng)屬于請(qǐng)示。,2把報(bào)告當(dāng)作請(qǐng)示,有些報(bào)告是下級(jí)呈送給上級(jí)并要求批轉(zhuǎn)的報(bào)告，這類(lèi)報(bào)告應(yīng)屬于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告極易被當(dāng)作請(qǐng)示。如x x x x關(guān)于x x x x的報(bào)告末尾處應(yīng)寫(xiě)“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)x x x執(zhí)行。”屬于典型的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告但是往往被當(dāng)作了請(qǐng)示。,3請(qǐng)示與報(bào)告混合型,有些公文既請(qǐng)示工作又報(bào)告情況或者既報(bào)告情況又夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如x x x x關(guān)于x x x x的請(qǐng)示報(bào)告，這類(lèi)文件形式，其內(nèi)容既匯報(bào)了工作，又順便提出了請(qǐng)示或者一文數(shù)項(xiàng)請(qǐng)示，這種混合的形式，極易使上級(jí)機(jī)關(guān)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。,（三）請(qǐng)示的一般寫(xiě)法,1. 請(qǐng)示

5、的分類(lèi) 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。,2. 請(qǐng)示的原則,（1）對(duì)上級(jí)的方針政策有不了解的問(wèn)題； （2）工作中新近發(fā)生比較重大的、本單位一時(shí)沒(méi)有把握處理的問(wèn)題； （3）本地區(qū)、本部門(mén)因情況特殊難執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問(wèn)題； （4）開(kāi)展某項(xiàng)工作遇到的人力、物力、財(cái)力方面難以解決的問(wèn)題等。,注意兩點(diǎn):,第一，要避免事前不請(qǐng)示，事后不報(bào)告的情況； 第二，不能事無(wú)巨細(xì)都向上級(jí)請(qǐng)示。,3. 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法,（1）首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如縣教育局關(guān)

6、于的請(qǐng)示；另一種是由事和文種構(gòu)成，如縣教育局關(guān)于扶貧助學(xué)工作的請(qǐng)示。,主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。,（2）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。 開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。,主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。,結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有

7、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。,（3）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。黨委用阿拉伯?dāng)?shù)字日期：2010年4月9日。政府部門(mén)用中文數(shù)字日期：二一年四月九日。,4. 撰寫(xiě)請(qǐng)示的注意事項(xiàng),首先必須嚴(yán)格遵守行文規(guī)則，如：一般不得越級(jí)請(qǐng)示；請(qǐng)示必須是一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)本人。 其次，正文一般應(yīng)包括兩部分，一是請(qǐng)示的緣由，即請(qǐng)示的根據(jù)。這一部分陳述的情況要真實(shí)，理由要充分。二是請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示

8、、批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求的事項(xiàng)要注意集中明確、切實(shí)可行，要考慮必要性，又要考慮可能性；既要考慮本地區(qū)、本部門(mén)的需要，又要照顧到全局的利益。,會(huì)理縣教育局關(guān)于引資修建會(huì)理縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生食堂的請(qǐng)示,縣人民政府： 會(huì)理縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)2007年8月竣工交付使用，并開(kāi)始招生，現(xiàn)有在校生3048人，其中初中在校生1639人，高中在校生1409人。目前學(xué)校只有臨時(shí)搭建的學(xué)生食堂，達(dá)不到中學(xué)食堂標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生就餐十分擁擠，食品衛(wèi)生安全壓力大，急需修建學(xué)生食堂?？h教育局經(jīng)多方協(xié)調(diào)爭(zhēng)取，2008年省教育廳將該校學(xué)生食堂列入省十年行動(dòng)計(jì)劃項(xiàng)目，并下?lián)苜Y金90萬(wàn)元。按照生均1.5平方米的中學(xué)生食堂建筑標(biāo)準(zhǔn)和今后學(xué)校4000人的

9、發(fā)展規(guī)模，應(yīng)建筑學(xué)生食堂6000平方米，每平方米造價(jià)按1500元計(jì)算，需投資900萬(wàn)元，缺口資金810萬(wàn)元。,由于2008年8月30日會(huì)理縣發(fā)生6.1級(jí)地震，使我縣遭受?chē)?yán)重?fù)p失，77013間房屋倒塌，99075間房屋嚴(yán)重受損，直接經(jīng)濟(jì)損失18.3億元。其中教育教育系統(tǒng)受損校舍396幢，2618間，116661平方米，經(jīng)濟(jì)損失2.5億元，災(zāi)后恢復(fù)重建任務(wù)十分繁重，資金嚴(yán)重缺乏，財(cái)政無(wú)法再投資進(jìn)行修建。經(jīng)研究，我們擬采取招標(biāo)方式招聘有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的單位或個(gè)人出資810萬(wàn)元修建會(huì)理實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生食堂，食堂建成后，按股份制經(jīng)營(yíng)，待縣財(cái)力充足時(shí)，再按投資方的投資歸還本金利息。 妥否，請(qǐng)批示。 二九年十一月

10、十九日,指示性請(qǐng)示,關(guān)于會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例中“總會(huì)計(jì)師” 既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱(chēng)的請(qǐng)示 財(cái)政部： 國(guó)務(wù)院1987年國(guó)發(fā)1987號(hào)通知頒發(fā)的會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱(chēng)分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱(chēng)。在執(zhí)行中，工廠(chǎng)總會(huì)計(jì)師按條例規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠(chǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠(chǎng)，尤其大工廠(chǎng)，授予總會(huì)計(jì)師職稱(chēng)的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠(chǎng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱(chēng)分開(kāi)。總會(huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱(chēng)，比照最近國(guó)務(wù)院頒發(fā)的工程技術(shù)干部技術(shù)職稱(chēng)暫行規(guī)定將條例第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱(chēng)的

11、“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。 以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。 二年月日,關(guān)于中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示 國(guó)務(wù)院： 隨著對(duì)外改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷高，近年來(lái)，中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開(kāi)放形勢(shì)，加強(qiáng)中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游的管理，特制定了中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管暫行辦法。 附件：中國(guó)公民自費(fèi)出國(guó)旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。 國(guó)家旅局（蓋章） 公安部（蓋章） 二年月日,（五）報(bào)告的一般寫(xiě)法,1. 報(bào)告的特點(diǎn) （1）單向性。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議時(shí)使用的單方向上行文，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予批復(fù)。 （2）陳述性。報(bào)

12、告在匯報(bào)工作、反映情況時(shí)，所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是陳述性的。本單位遵照上級(jí)的指示，做了什么工作、怎樣做的這些工作、取得了哪些成績(jī)、還存在哪些不足，必然要一一向上級(jí)陳述。,（3）事后性。在機(jī)關(guān)工作中，有“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告”的說(shuō)法。多數(shù)報(bào)告，都是在開(kāi)展了一段時(shí)間的工作之后，或是在某種情況發(fā)生之后向上級(jí)作出的匯報(bào)。但建議報(bào)告沒(méi)有時(shí)顯的事后性特點(diǎn)，應(yīng)該盡量超前一些。,2. 報(bào)告的分類(lèi),常用的報(bào)告有5種：工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。 (1)工作報(bào)告 凡是用來(lái)向上級(jí)匯報(bào)工作的報(bào)告，都是工作報(bào)告。 可分為：綜合工作報(bào)告和專(zhuān)題工作報(bào)告兩種。,(2)情況報(bào)告 如果本單位出現(xiàn)了正常工作

13、秩序之外的情況，譬如說(shuō)發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問(wèn)題等，對(duì)工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)將有關(guān)情況原原本本的進(jìn)行匯報(bào)。,(3)建議報(bào)告 對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)的某方面工作有了深思熟慮、切實(shí)可行的設(shè)想之后，將其歸納整理成意見(jiàn)、辦法、方案，上報(bào)上級(jí)，希望上級(jí)機(jī)關(guān)采納，這就是建議報(bào)告。,(4)答復(fù)報(bào)告 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的報(bào)告，稱(chēng)為答復(fù)報(bào)告。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢(xún)問(wèn)什么，就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查研究后再作答復(fù)。,(5)報(bào)送報(bào)告 這是向上級(jí)報(bào)送文件、物件時(shí)使用的報(bào)告，正文通常非常簡(jiǎn)略，只需寫(xiě)明“現(xiàn)將報(bào)上，請(qǐng)指正(請(qǐng)查收)”即

14、可。真正有意義的內(nèi)容都在所報(bào)送的文件里。,3. 報(bào)告的寫(xiě)法,報(bào)告的標(biāo)題 報(bào)告的標(biāo)題，有兩種寫(xiě)法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種的寫(xiě)法，如中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于清理黨政干部違紀(jì)違法建私房和用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房的報(bào)告；二是主要內(nèi)容文種的寫(xiě)法，如關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市公共場(chǎng)所防火工作的報(bào)告。,報(bào)告的主送機(jī)關(guān) 行政機(jī)關(guān)的報(bào)告，主送機(jī)關(guān)一般只送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)即可。有時(shí)主送機(jī)關(guān)可以不止一個(gè)。一般情況下不要越級(jí)行文。,(2)報(bào)告的正文,報(bào)告導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)指報(bào)告的開(kāi)頭部分，它起著引導(dǎo)全文的作用，所以稱(chēng)為導(dǎo)語(yǔ)。 不同類(lèi)型的報(bào)告，其導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法也有較大不同。概括起來(lái)，報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)有以下幾種類(lèi)型：,背景式導(dǎo)語(yǔ)。就是交代報(bào)告產(chǎn)生的現(xiàn)

15、實(shí)背景。 根據(jù)式導(dǎo)語(yǔ)。就是交代報(bào)告產(chǎn)生的根據(jù)。 敘事式導(dǎo)語(yǔ)。在開(kāi)頭簡(jiǎn)略敘述一個(gè)事件的概況，一般用于反映情況的報(bào)告。 目的式導(dǎo)語(yǔ)。將發(fā)文目的明確闡述出來(lái)作為導(dǎo)語(yǔ)。,報(bào)告主體,總結(jié)式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法主要用于工作報(bào)告。主體部分的內(nèi)容，以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，類(lèi)似于工作總結(jié)。,“情況原因教訓(xùn)措施”四步寫(xiě)法。這種結(jié)構(gòu)多用于情況報(bào)告。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。 指導(dǎo)式寫(xiě)法。這種結(jié)構(gòu)多用于建議報(bào)告。希望上級(jí)部門(mén)采納建議，批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)執(zhí)行、實(shí)施，是建議報(bào)告的基本寫(xiě)作目的。為此，建

16、議要針對(duì)某項(xiàng)工作提出系統(tǒng)完整地方法、措施和要求，對(duì)工作實(shí)行全面的指導(dǎo)。形式上采用分條列項(xiàng)的方法逐層表達(dá)。,報(bào)告結(jié)語(yǔ),報(bào)告的結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，可以重申意義、展望未來(lái)，也可以采用模式化的套語(yǔ)收結(jié)全文。 模式化的寫(xiě)法大致是：“特此報(bào)告”；“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”；“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等等。,二、公文排版和印制規(guī)范,（一）公文用紙 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見(jiàn)1毫米。,（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸,公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙下白邊為：35mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 公文用紙右白邊為：2

17、6mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）,（三）文中圖文的顏色 未作特殊說(shuō)明公文中圖文顏色均為黑色。,（四）排版規(guī)格與印刷裝訂要求,1排版規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。 2制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。 3 印制要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。 4 裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書(shū)芯上下各1/4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊

18、間的距離為3mm5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。,（五）公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則,1. 眉首 （1）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 （2）秘密等級(jí)和保密期限。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“”隔開(kāi)。,（3）緊急程度。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)

19、標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 （4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。,（5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年

20、份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。 發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。,（6）簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線(xiàn)與之的距離為4mm。,2.

21、主體,（1）公文標(biāo)題：紅色反線(xiàn)下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。 （2）主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。,（3）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （4）附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符

22、號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。,（5）成文時(shí)間：用漢字將年、月、日標(biāo)全；政府部門(mén)的用中文數(shù)字標(biāo)注日期，“零”寫(xiě)為“”；黨委或黨支部文件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注日期。 （6）單一發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，

23、采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。,聯(lián)合行文印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。,（7）特殊情況說(shuō)明：公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 （8）附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。,3. 版記,（1）主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 （2）抄送：公文如有抄送，在主題詞