話費補貼管理制度(新)

1、話費補貼管理制度一、 目的為了規(guī)范公司員工辦公通訊費用標準，合理控制費用，使公司員工在報銷話費時有章可循并養(yǎng)成良好的費用控制意識。按公司實際情況特制訂本制度。二、范圍 凡在公司因工作需要進行外部聯(lián)系，本人提出申請并得到部門領(lǐng)導同意，報總經(jīng)理批準后報行政部備案的公司員工均適用本辦法。三、手機話費的補貼標準。公司員工，因所在部門、崗位的不同，享受話費補貼規(guī)定如下：見附件通訊費崗位補助標準（試行）序號部門崗位補助金額/（元）人數(shù)備注1總經(jīng)辦董事長20012總經(jīng)理20013董事長助理15014總經(jīng)理助理10015財務(wù)總監(jiān)20016工程計劃部經(jīng) 理10017跟單員3018財務(wù)部經(jīng) 理5019財務(wù)科長50

2、110出 納50111品管部經(jīng) 理50112生產(chǎn)部經(jīng)理100113主任50314行政管理部經(jīng) 理150115專 員30116司 機30117維修科科 長80118維修專員50119業(yè)務(wù)部經(jīng) 理200120區(qū)域經(jīng)理150221業(yè)務(wù)員100322跟單員50123物流主管50124大車司機100225采購部經(jīng) 理200126采購專員80127庫管員30328經(jīng)理1001合計3340四、管理規(guī)定1、公司享受補貼的員工電話必須保持24小時暢通，便于聯(lián)絡(luò)；必須加入公司辦公微信群內(nèi)，對與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的事情必須在10分鐘內(nèi)回復短信或微信；休假期間亦然。如有特殊原因需在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的，必須提前報備部門經(jīng)

3、理及總經(jīng)理。2、手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應(yīng)及時向直接領(lǐng)導說明，并告知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。3、違反上述管理規(guī)定而影響工作的人員，第一次取消當月話費補貼，之后每出現(xiàn)一次，按補貼話費金額進行等額處罰。五、話費補貼流程1、凡享受每月話費補貼的員工，如當月費用超出補貼標準的，超出的部分由個人承擔。2、每月由行政部統(tǒng)一按標準交納或打印發(fā)票填寫報銷單到財務(wù)報銷。六、補貼話費的申請及特殊情況審批1、如果相關(guān)崗位人員因內(nèi)外工作需要申請話費補貼，由其本人填寫手機話費補貼申請單，寫明補貼的原因及所報補貼金額的依據(jù) 。2、如果由于某崗位人員執(zhí)行特殊項目任務(wù)，需要較高的話費支出時，可以由崗位人員提出申請，報總經(jīng)理批準。3、如公司某員工調(diào)整了工作崗位，提升（降低）了級別，自調(diào)整后的次月起，該員工的手機話費應(yīng)按照新崗位話費報銷標準進行報銷，并重新填寫手機話費補貼申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理簽字審批后執(zhí)行。本規(guī)定自 年 月 日執(zhí)行 姓名所在部門職務(wù)入職時間轉(zhuǎn)正時間職務(wù)類型職能類業(yè)務(wù)類申請原由申請事項初次申請申請調(diào)整申請補貼元/月補貼方式公司卡個人卡部 門 審 核行政部審核總經(jīng)理審批備注1、該表格用于話費初次申請及話費調(diào)整申請。2、行政部應(yīng)對員工話費最終審批的標準進