大學迎新晚會策劃書

1 大學迎新晚會策劃書 活動簡介： “相聚 2011，相聚四川理工！” 來了一批新鮮血液 2011 級大一新生。這是歡聚的時刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受理工學院的溫暖，我校精心策劃了這臺晚會。 晚會是新生的盛會，更是理工學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生里學習科學知識的同時，注重對同學綜合素質的培養(yǎng)，以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園里迅速而準確的找到自己的定位。我校團委經討論決定舉辦迎新晚會，通過 這臺精彩的聯(lián)歡晚會給大家提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時光。 一、活動名稱： 迎新晚會 二、活動目的及意義： 1喜迎大一新生，營造溫馨校園，更快的地融入大學新生活； 2豐富校園生活，弘揚學院文化。 三、活動主題： 相約理工 情滿校園 這臺聯(lián)歡晚會的主題是“相約理工 情滿校園”，同時在晚會中突出 “情”的中心思想，以喻指大學校園里的師生情、同學情等。也表達出了學院各級領導、老師、學長們對新同學的關心與祝福，祝 愿他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。 2 四、活動時間： 2011 年十月底 五、活動地點： 、活動參與人員： 大一全體新生 七、活動形式及內容： （一）活動形式：大型文藝晚會舞臺劇 晚會流程：以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校 出晚會中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據節(jié)目內容而定） 晚會節(jié)目內容：晚會主要以我院 09、 10 級各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內容健康向上，能彰顯當代大學 生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。 （二）活動具體內容： 附錄一） 迎新晚會現(xiàn)場策劃（附錄二）； 附錄三）。 八、注意事項及細節(jié)： 1每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作； 2遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決； 3活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證； 4活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人； 5提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，以上事項有不明白的地方請找負責人 ； 6晚會結束后每個工作人員應留下處理相應的后續(xù)工作； 3 7鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結協(xié)作、奮力拼搏； 8晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。 九、其他： 活動主辦： 生工作部 (處 )、校團委 活動承辦： 學生會 4 （附錄一 ） 活動前期準備 一、晚會策劃及彩排工作： 1. 確定晚會主題，并通過各二級學院、利用網絡等方式搜集節(jié)目素材，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質量，節(jié)目內容以歡迎新生，展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團 結互助的友愛精神； 2. 面向全校各二級學院搜集節(jié)目，由校學生會文藝部初步確定節(jié)目； 3. 由校學生會文藝部對節(jié)目進行初步審驗及再次確定； 4. 主持人選拔，通過廣播站、各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后確定； 5. 禮儀人員的選撥，通過各二級學院推薦，由文藝部進行嚴格審核后確定； 6. 由文藝部通知各節(jié)目負責人，跟蹤了解節(jié)目進展、提出改善建議； 7. 由文藝部負責籌集與通知，由 9 月 26 日對節(jié)目在 動中心進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的再次篩選，最后確定節(jié)目及演出人員（包括主持與禮儀人員 ），以確保晚會的質量； 8. 由文藝部成員負責通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于十月在 動中心進行第二次彩排，此次彩排由文藝部負責，監(jiān)督節(jié)目質量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量； 9. 在晚會的前一天，由文藝部負責，組織各節(jié)目組全體人員，在老師的指導和帶領下在黃嶺校區(qū)做最后一次彩排工作，嚴格把守，注意所有細節(jié)，以達到更完美的舞臺效果。 二、晚會宣傳： 容包括迎新晚會主題、意義、宣傳圖、地點、時間及參與人員等）； 傳海報 ,簡介迎新晚會的主題、時間、地點及 參與人員等）； 二級學院協(xié)商，爭取每個學院出一橫幅祝此次活動能夠取得 5 圓滿成功）； 嶺校區(qū)廣播站宣傳）； 屆時發(fā)放給學校各領導、老師及輔導員； 屆時發(fā)放給同學、老師。 三、舞臺布置及道具： 定服裝及道具； 具及演出服裝的購買和借用； 響等器材的租賃； 四、工作人員安排： 名稱 人數 工 作 主持人 4 主持晚會并參與演出 督察組 4 負責工作人員簽到和督促工作 聯(lián)絡組 8 聯(lián)系其他工作組并通知其時間、地點及所需工作 宣傳組 3 負責晚會前的宣傳工作 節(jié)目編排組 3 負責節(jié)目的編排工作及晚會全流程的銜接 舞臺工作組 3 負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞 , 并監(jiān)督和確保舞臺搭建準時、質量高及安全問題 布置組 6 負責化妝室和更衣間的選擇及布置 后勤服務組 3 負責晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務性工作 接待服務組 4 負責接待領導、嘉賓入場，以及給領 導倒茶等工作 財產保衛(wèi)組 10 負責晚會的安全及治安工作，維護現(xiàn)場秩序及財產的 6 保管 財務組 3 負責晚會現(xiàn)場用品的購買與管理 攝影組 2 負責晚會的攝影工作 設計人員 2 負責設計游戲環(huán)節(jié)的兩個項目 臺詞撰寫組 3 負責主持人臺詞的撰寫及節(jié)目之間銜接詞 機動組 5 負責晚會的應急工作，及支援需要幫助的各組 負責人 4 負責管理整個晚會的進行及監(jiān)督工作人員 五、活動經費預算： 用途 項目 規(guī)模 單價 數量 總價 前期宣傳 前期宣傳海報 40 200 大展板 3M*4M 156 1 156 小展板 2M*3M 78 1 78 展板架子 3*4 100 1 100 橫幅 8 米 40 10 400 場地費用 300 1 300 小計 1234 晚會布置 幕布 5m*10m 650 1 650 裝飾用展板 2m*3m 78 4 312 影布 114 架子 2*3 50 4 200 裝飾用拉花 50 氣球 00 30 拱門租借 100 1 100 邀請函 40 80 入場券 600 200 7 節(jié)目單彩色 40 80 節(jié)目單黑白 00 50 小計 1966 舞臺布置 音響租借 900 1 900 燈光加泡泡機租借 1000 1 1000 攝影師邀請 500 1 500 服裝道具 800 節(jié)目邀請 3 800 調節(jié)氣氛用品 200 小計 4200 雜物 嘉賓的飲用水，水果等零食 200 膠帶，剪刀等雜物 100 小計 300 總計 7700 8 (附錄二 ) 迎新晚會現(xiàn)場策劃 一、活動時間： 2011 年 10 月底 二、活動地點： 球場 三、工作分組： （一）節(jié)目組： 工作部門：文藝部、學習部。 晚會當天 12:30 開始走臺工作，并協(xié)助完成舞臺燈光、音效等調試工作。 習部負責各節(jié)目的上臺工作，包括節(jié)目上臺前的準備、搬運節(jié)目道具上場等。 （二）現(xiàn)場組： 工作部門：全體學生會成員。 文藝部、宣傳部在晚會當天 14:30 前完成舞臺布置，包括話筒、 音響等擺放。 效調試：聯(lián)系有一定專業(yè)知識的燈光音響控制人員負責晚會現(xiàn)場的燈光及音效的控制，由學習部派一到兩人作為音控聯(lián)絡人員對音控工作進行協(xié)助。 場場地劃分由黃嶺校區(qū)學生會協(xié)助完成，請注意嘉賓席位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜。 9 辦公室統(tǒng)一安排負責維持晚會現(xiàn)場的秩序工作的學生會工作人員名單，治保部和文藝部務必在晚會前擬定突發(fā)事件應急方案。 通訊組成員負責晚會的攝像工作、晚會結束后的留影工作。 負責租借道具、衣 服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作；各工作人員在晚會結束后完成現(xiàn)場的清潔工作。 三、前期準備： 1所有工作人員到場，各就各位 2搬運會場服務器具及學生會器材 3搬運桌椅、電腦，攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水 4借用所需工具 5舞臺搭建、燈光安裝調試、音箱設備等調試 6準備好晚會所需伴奏帶 7化妝室及更衣間的搭建和布置 8服裝和道具的準備 9換衣間服務人員到位 10維持秩序工作人員到位 11舞臺道具服務人員到位 12照相及 作人員到位 13電線及器材看管人員到位 14主持人及演員到位 15預演節(jié)目準備工作 16進出口控制工作 17場內和場外小活動的秩序維持工作 18引領領導及觀眾依次進場入座 19對領導的服務并與之進行交流 20發(fā)放節(jié)目單 四、晚會流程： 10 序列 晚會項目 1 18:30 觀眾入場 2 19:00 開場節(jié)目 3 主持人致開幕詞 4 我院領導致開幕詞 6 第一章節(jié)目開始（初入大學） 7 互動活動 8 第二章節(jié)目開始（大學趣事） 9 互動活動 10 第三章節(jié)目開始（收獲） 11 晚會落幕 12 與會領導和工作人員合影留念 1正式開始前 5 至十分鐘停止音樂直至晚會開幕； 2主持人均作為幕后主持人，以由主持人參演話劇的形式開幕； 3話劇演員隱藏在道具花蕊中，花蕊隨音樂進入舞臺，演員待音樂停時再出來開始話劇表演，以引出晚會第一個節(jié)目； 出現(xiàn)突發(fā)情況，請參照安全預案第九條）； 5插入游戲環(huán)節(jié)； （ 1）游戲一：抽獎環(huán)節(jié) 具體方法：（隨機性原理）利用電腦編訂自動滾動式程序，加入全體大一新生的學號使其滾動，并滾動情況顯示在大屏幕上 （ 2） 游戲二：名字待定（不參與獎項） 目的：消除同學們心中的 緊張及顧慮，讓他們開心的參加，開心的玩，以表達晚會主題，讓同學們感受學校就是第二個家。 6節(jié)目接近尾聲，主持人亮相，宣布晚會結束，領導及觀眾依次退場，工作人員留下。 五、晚會后續(xù)工作： 通訊組撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道相 11 關工作； 文藝部統(tǒng)一收納各項發(fā)票，認真核查后上交團委； 負責租借道具、衣服、晚會設備的相關部門整理各物品，做好歸還工作； 辦公室清點晚會所購買貴重的物品，并記錄存檔，妥善保管，方便今后 活動不時之需。 六、應急預案： （一）停電應急方案： 開始后半個小時仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉行，并致以歉意； 0分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕； 文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （二）燈光應急方案： 正常使用剩余照燈； 閉照燈，利用預先準備的備用電源，或發(fā)電機來持續(xù)供電。 （三）話筒音響應急方案： 預備節(jié)目以外多的話筒設備，以便活動開展期間若話筒出現(xiàn)問題及時替補； 晚會期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問題時及時替補； 12 3如果活動過程中燈光、音響出現(xiàn)問題，則及時讓專業(yè)人員進行維修。同時主持人用事先準備的手持擴音器穩(wěn)定現(xiàn)場秩序。 （四）地震應急方案： 持人應以溫馨提示的方式提醒在場的觀眾及工作人員注意 預防類似地震這樣的突發(fā)狀況； 然發(fā)生地震，應及時用廣播的形式穩(wěn)定觀眾內心的緊張，害怕情緒。再清楚的告訴觀眾避震方式，進一步疏散觀眾至安全地區(qū)； 3應在活動現(xiàn)場設置多個方位的逃生通道，以防止突發(fā)事件發(fā)生時造成踩踏、擠壓事件。 （五）內部人員爭執(zhí)應急方案： 部工作人員發(fā)生爭執(zhí)，在場的工作人員應盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負責人員及主席團； 立即通知負責人員及主席團，并根據實際情況給予相應處罰； 生爭執(zhí)，應馬上通知該人員的負責人，進行勸導及教育。 （六）擾亂節(jié)目應急方案： 臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進行，則保衛(wèi)組人員應立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺； 聽勸阻，則應立即通知其輔導員和主席團，對其進行教育批評。 （七）電腦設備應急方案： 多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好備份工作； 一臺電腦繼續(xù)跟進工作，以確?；顒拥捻樌_展。 13 注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極 配合機動組的工作。 （八）工作人員應急方案： 立即從機動組安排人員替補，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項； 迅速送往醫(yī)院救治。并調配機動組成員跟隨前往，隨時向主席團與老師匯報 （九）節(jié)目應急方案： 后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進； 節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消； 立即取消此節(jié)目，由下一個節(jié)目頂替，并在事后詢問其負責人原因。 （十）人員意外受傷應急方案： 生不可預測的意 外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療； 持人應立即上臺維護現(xiàn)場秩序，撫平觀眾緊張的情緒； 及時聯(lián)系其輔導員通知其家長盡快到醫(yī)院了解病情； （十一）下雨 應急方案： 前往場地擺放好告示牌，宣布晚會改期，并用學校廣播宣布； 晚會繼續(xù)進行，同時做好下大雨的準備措施。 14 準備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（現(xiàn)場人員分發(fā)預備一次性雨衣給觀眾）； 持人宣布晚會結束或改期 (若晚會前階段下起大雨，則宣布晚會改期 ;若晚會后階段下起大雨，則宣布晚會結束。保護好各種器材。動用人力，組織人員有序地退場； 疏散人員同時保護好自身安全； 雨設備，并從安全通道離開。 （十二）秩序混亂應急方案： 學生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學生會干事維持