社聯(lián)——文化周晚會(huì)策劃

1 社聯(lián) 文化周晚會(huì)策劃 一、 活動(dòng)背景 2012年擴(kuò)大招生數(shù)量，吸引了一大批來自全國各地的優(yōu)秀學(xué)子。學(xué)院院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（以下簡稱社團(tuán)聯(lián)）管理超過二十個(gè)社團(tuán)、協(xié)會(huì)自成立以來一直以打造自身的文化特色為目的。 二、 活動(dòng)目的 為展示社團(tuán)聯(lián)旗下各社團(tuán)近年的成果、為協(xié)會(huì)提供更大的展示平臺(tái)，提供社員一個(gè)展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，體現(xiàn)各社團(tuán)力求打造屬于社團(tuán)的自身的文化和特色的精神風(fēng)貌，同時(shí)擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)的影響力，以及感謝校方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們對社團(tuán)發(fā)展的關(guān)心與幫助，我社團(tuán)聯(lián)特舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會(huì)。 三、 活動(dòng)名稱 夢里花開 社彩飛揚(yáng) 社團(tuán)盛典 四、 活動(dòng)時(shí)間 2012 年 11月 16日 19： 30 22:00 五、 活動(dòng)地點(diǎn) 風(fēng)雨大操場 六、 主辦單位 共青團(tuán)委員會(huì) 七、 承辦單位 大學(xué)生聯(lián)合 八、 活動(dòng)對象 大學(xué)生聯(lián)合會(huì)全體成員及旗下各協(xié)會(huì)會(huì)員 2 九、 活動(dòng)流程 （一） 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 部門 負(fù)責(zé)事項(xiàng) 項(xiàng)目部 場地、活動(dòng)教室的申請； 收集晚會(huì)節(jié)目的音樂、視頻，匯總至信息部； 確定節(jié)目負(fù)責(zé)人及協(xié)會(huì)會(huì)長的聯(lián)系方式，交由人力資源部打?。ǜ鞑恳环荩?解決晚會(huì)電源問題； 辦公室 撰寫 相關(guān)活動(dòng)的新聞稿 確定各協(xié)會(huì)參加晚會(huì)的人員數(shù)量； 電源準(zhǔn)備（如手電筒、排插）、勞動(dòng)工具（鏟子、掃把、垃圾桶）的準(zhǔn)備，帶至晚會(huì)現(xiàn)場； 確認(rèn)晚會(huì)所需桌椅板凳的數(shù)量； 發(fā)獲獎(jiǎng)短信給微博轉(zhuǎn)發(fā)、簽到前 50者； 人力資源部 觀眾座位安排表的制作，打印并發(fā)給各協(xié)會(huì)會(huì)長； 打印節(jié)目單； 座席牌的制作（要有?；諛?biāo)志），嘉賓席桌布，交由辦公室； 外聯(lián)部 擬定晚會(huì)嘉賓名單，并在晚會(huì)開始前三天發(fā)送邀請函； 安排并協(xié)助燈光音響舞臺(tái)的商家 11月 9日早上到場安裝、調(diào)試的工作； 晚會(huì)前一周向當(dāng)?shù)毓╇娋帧庀蟛块T了解活動(dòng)近期的供電及 天氣情況； 確定禮儀隊(duì)名單（ 6人）； 財(cái)務(wù)部 購置晚會(huì)所需物品，做好記賬工作； 逐一校對已買及仍需購買物品，確保不遺漏； 換衣間、化妝室的選擇和制作； 信息部 開場、過場以及結(jié)束音樂的選?。?設(shè)計(jì)節(jié)目單； 晚會(huì)期間所用 頻的制作；各部在活動(dòng)準(zhǔn)備期間的拍照，社團(tuán)聯(lián)微博、 大門戶網(wǎng)站的及時(shí)更新、跟進(jìn)活動(dòng)宣傳； 統(tǒng)計(jì)微博轉(zhuǎn)發(fā)、簽到前 50者的號(hào)碼，交由辦公室 3 附：前期宣傳橫幅內(nèi)容 兒來到博文，便定要參加那社團(tuán)嘉年華。（甄嬛體） 團(tuán)嘉年華，社團(tuán)盛典，大幕拉開！ 斷去圍觀！ 吧！社團(tuán)盛典，有你期待， I 和元芳一起來看博文社團(tuán)盛典吧！ （二）彩排工作 1、第一次彩排（臨時(shí)節(jié)目單見附件 2） 時(shí)間定于 11月 2日（周二） 19:30各協(xié)會(huì) 在 3637 進(jìn)行晚會(huì)舉行前的第一次彩排，社聯(lián)干事到場時(shí)間為 19:00。此次彩排的主要任務(wù)是審核晚會(huì)表演節(jié)目，確定最終的節(jié)目單。彩排結(jié)束后，社聯(lián)理事會(huì)及各部正副部、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)討論節(jié)目改進(jìn)事宜。 各部門任務(wù)分配如下： 記者團(tuán) 對晚會(huì)全程錄影 博文之聲 播時(shí)段循環(huán)播放宣傳 ,為本次晚會(huì)造勢 宣傳部 在食堂門口懸掛橫幅、張貼巨幅倒計(jì)時(shí)海 報(bào) ，并每天更新和各宿舍樓海報(bào)； 制作晚會(huì)幕布，晚會(huì)舞臺(tái)的裝飾，； 手繪一份會(huì)場位置圖，并于晚會(huì)當(dāng)晚張貼到展板上； 制作嘉賓簽到墻 社聯(lián)全體人員 11月 13日到各宿舍樓對 09、 11、 12級(jí)學(xué)生做晚會(huì)的口頭宣傳（分工詳細(xì)見附件 1） 理事會(huì) 時(shí)跟進(jìn)各部門工作進(jìn)展情況 部門 負(fù)責(zé)工作 人力資源部 通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人第一次的彩排時(shí)間， 負(fù)責(zé)各表演組的到位情況 4 2、第二次彩排 時(shí)間為 11月 9日 18:30，地點(diǎn) 3637，根據(jù)第一次彩排后篩選的節(jié)目進(jìn)行第二次彩排。 彩排結(jié)束后，社聯(lián)理事會(huì)及各部正副部、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)討論節(jié)目改進(jìn)事宜。 部門分工如下 : 宣傳部 按臨時(shí)節(jié)目單報(bào)備節(jié)目； 通知下一節(jié)目組準(zhǔn)備并帶到 3637； 信 息部 各節(jié)目音樂的播放、拍照 財(cái)務(wù)部 協(xié)助各節(jié)目組搬運(yùn)表演所需物品 辦公室 安排各節(jié)目組到 3637 候場 外聯(lián)部 記錄每個(gè)節(jié)目的表演時(shí)長 項(xiàng)目部 催場 社聯(lián)各部門 彩排結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作 部門 負(fù)責(zé)工作 人力資源部 通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人第二次的彩排時(shí)間 宣傳部 按節(jié)目單報(bào)備節(jié)目； 通知下一節(jié)目組準(zhǔn)備并帶到 3637； 信息部 各節(jié)目音樂的播放、拍照 財(cái)務(wù)部 根據(jù)第一次彩排后確定的節(jié)目重排節(jié)目單，交由 辦公室 辦公室 打印節(jié)目單（簡版），并發(fā)到各節(jié)目組、社聯(lián)各部門； 安排各節(jié)目組到 3637候場 外聯(lián)部 記錄每個(gè)節(jié)目的表演實(shí)際時(shí)長 項(xiàng)目部 催場 社聯(lián)各部門 彩排結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作 5 3、第三次彩排 時(shí)間為 11月 15日中午 15： 00，地點(diǎn)風(fēng)雨大操場，此次彩排為晚會(huì)開始的最后一次要求主持人及全體演員到位，按照晚會(huì)流程走一遍場，對存在的問題做最后調(diào)整。 （三）晚會(huì)活動(dòng)流程安排 1、 當(dāng)晚人員安排如下 部門 負(fù) 責(zé)項(xiàng)目 外聯(lián)部 安排禮儀人員到位，監(jiān)督禮儀隊(duì)的工作； 迎接外校嘉賓（同理事會(huì)）； 催場，確保節(jié)目有序進(jìn)行； 人力資源部 在足球場用石灰按位置分布圖錢圈定好會(huì)場位置； 各協(xié)會(huì)到場人數(shù)的簽到、嘉賓的簽到； 組織觀眾進(jìn)出場工作，引導(dǎo)觀眾按指定位置就座； 信息部 協(xié)助音響師在各節(jié)目晚會(huì)中的音樂播放順序問題； 晚會(huì)現(xiàn)場錄影（同記者團(tuán)）； 項(xiàng)目部 確認(rèn)要晚會(huì)所要搬運(yùn)的所有物品清單，明確其位置所在； 過道放置垃圾桶 ； 做好晚會(huì)中所有物品的看管工作，發(fā)生任何問題及時(shí)做出反應(yīng)； 搬運(yùn)節(jié)目過程中所需的道具； 宣傳部 布置晚會(huì)展板； 晚會(huì)煙花的放置，領(lǐng)導(dǎo)宣布晚會(huì)開始 6 2、 節(jié)目流程 （晚會(huì)地點(diǎn)：博文風(fēng)雨大操場，開始時(shí)間為 19:30，預(yù)計(jì)終止時(shí)間為 22:00，觀眾入場時(shí)間為 19:00） 19:300 觀眾入場播放音樂 19:500 先播放社聯(lián)評選視頻（ 5緊接著播放本次晚會(huì)的宣傳視頻（ 3 19:30以后 燈）， 20:00（準(zhǔn)時(shí)亮燈）樂隊(duì)做開場表演； 樂隊(duì)表演結(jié)束后（黑燈），大屏幕播放晚會(huì)視頻，最后 30s 時(shí)，主持人上臺(tái)就位（視頻播放完畢，主持人站好，亮燈）； 播主持人上臺(tái)致開場辭，介紹到場嘉賓 ，宣布參與微博互動(dòng)贏取獎(jiǎng)品方式； 李雨老師宣布晚會(huì)正式開始，放禮炮； 放禮炮； 安排干事看守各電源接口處，有突發(fā)情況找辦公室解決； 財(cái)務(wù)部 桌椅就位后（同辦公室）擺放嘉賓飲用水、座席牌、桌布、休息區(qū)各項(xiàng)物品的放置； 觀眾進(jìn)場時(shí)，在入口發(fā)放熒光棒等； 辦公室 桌椅就位后（同財(cái)務(wù)部）擺放嘉賓飲用水、座席牌、桌布、休息區(qū)各項(xiàng)物品的放置； 電源準(zhǔn)備（如手電筒、排插）、勞動(dòng)工具（鏟子、掃把、垃圾桶）的準(zhǔn)備； 觀眾入座后，發(fā)放節(jié)目單； 每個(gè)部門出 4 人 活動(dòng)桌椅搬運(yùn)、工作人員休息區(qū)帳篷的搭建、飲用水準(zhǔn)備、投影儀等物品的搬運(yùn)，掛橫幅，鋪 設(shè)帶掌團(tuán)座布等； 7 第一環(huán)節(jié)： 由 2節(jié)目組成，每表演完一個(gè)節(jié)目，主持人（主持人兩批，每批 2 人，一男一女）上臺(tái)介紹即將表演的節(jié)目名稱； 4 號(hào)節(jié)目表演完后，抽讀 2 條微博內(nèi)容，并強(qiáng)調(diào)參與微博互動(dòng)贏取獎(jiǎng)品的方式， 然后進(jìn)行第一輪微博抽獎(jiǎng)，公布獲獎(jiǎng)手機(jī)（形式： 1*社彩飛揚(yáng) *）；宣布 4 號(hào)節(jié)目名稱。 第二環(huán)節(jié)： 由 5節(jié)目組成（這一環(huán)節(jié)每隔兩個(gè)節(jié)目公布一次參與微博互動(dòng)贏取獎(jiǎng)品的方式及宣讀外校賀電）； 7 號(hào)節(jié)目表演完后，主持人進(jìn)行本次晚會(huì)的第二輪微博抽獎(jiǎng)， 接下來安排同第一環(huán)節(jié)。 第三環(huán)節(jié)： 由 8 號(hào)到 10 號(hào)（安排同環(huán)節(jié)一）； 9 號(hào)節(jié)目表演完后，主持人進(jìn)行本次晚會(huì)的第三輪微博抽獎(jiǎng)也是最后一輪抽獎(jiǎng)； 最后一個(gè)節(jié)目表演 1分半中，主持人、全體參演人員陸續(xù)上臺(tái)，此時(shí)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)慢慢退后，然后主持人做結(jié)尾演講，宣布晚會(huì)結(jié)束。 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，播放結(jié)束音樂； 禮儀隊(duì)引導(dǎo)嘉賓離場； 觀眾有序離場； 社聯(lián)工作人員留下清理會(huì)場（具體部門分工見附件 3）。 注： 每兩個(gè)節(jié)目銜接間演員退場、主持人上臺(tái)及上下場搬運(yùn)道具的的時(shí)間控制在 2 分鐘之內(nèi) ;主持人可視現(xiàn)場氣氛與觀眾進(jìn)行對話互動(dòng)， 調(diào) 動(dòng) 現(xiàn)場氣氛。 十、后期工作 例會(huì)時(shí)作總結(jié)，每個(gè)部門寫一份工作總結(jié)。 部門 負(fù)責(zé)事項(xiàng) 信息部 匯總各部視頻、照片制作成視頻做一個(gè)成功匯 報(bào)上傳網(wǎng)絡(luò)，發(fā)微博。 辦公室 晚會(huì)結(jié)束寫新聞稿和廣播稿 8 十一、備注 1、帶掌團(tuán)的設(shè)置： 信息部統(tǒng)計(jì)微博簽到轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量前 50 者、貼吧簽到前 10 名者，均享有 席，辦公室發(fā)短信至獲獎(jiǎng)的 60名的手機(jī)，晚會(huì)當(dāng)晚獲獎(jiǎng)觀眾憑短信到入口處獲取閃光棒和手掌（不計(jì)入?yún)f(xié)會(huì)人員名單中）。 2、 協(xié)會(huì)人數(shù)設(shè)定： 協(xié)會(huì)或社團(tuán)會(huì)員數(shù)量 選取人數(shù) =100 40 =50 20 50 10 3、工作人員需佩戴工作牌 , 一定要把牌子放在最顯眼的胸前。 4、催場， 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備。 5、禮儀隊(duì)共六名人員。晚會(huì)未開始時(shí)兩名負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，四名輪流引導(dǎo)嘉賓入座；晚會(huì)開始時(shí)，兩名引領(lǐng)嘉賓上臺(tái)，另兩名引領(lǐng)嘉賓就座；晚會(huì)結(jié)束時(shí)，引嘉賓離場。 6、指定崗位須有專人把守，不得出現(xiàn)脫崗、逃崗的現(xiàn)象。 7、至晚會(huì)開展當(dāng)晚每 2天由理事會(huì)召開簡短會(huì)議各部匯報(bào)任務(wù)完成情況。 十二、注意事項(xiàng) 1、 本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、 相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 2、 各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 3、 晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清 ， 如活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題， 找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 4、每個(gè)工作人員都必須了解晚會(huì)的流程。 5、各部門 負(fù)責(zé)現(xiàn)場責(zé)任區(qū)的站崗工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場秩序（詳細(xì)工作再做安排）。 博文之聲 廣播匯報(bào)此次晚會(huì)成果 9 十二、活動(dòng)應(yīng)急措施 1、雨天應(yīng)急方案 （ 1）晚會(huì)前一周開始關(guān)注近期天 氣狀況，結(jié)合當(dāng)?shù)貧庀蟛块T預(yù)報(bào)資料，若當(dāng)日下雨可能性極大，則于晚會(huì)兩天前通知所有相關(guān)人員晚會(huì)改期舉行。 （ 2）晚會(huì)時(shí)突發(fā)降雨，若不影響表演進(jìn)行與設(shè)備保護(hù)，則晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行，若確定將影響到表演進(jìn)行與設(shè)備保護(hù)，則由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束或改期。 2、停電應(yīng)急方案 （ 1）提前一周咨詢本地電力部門，晚會(huì)前后兩天及當(dāng)天是否停電，如果有停電，則改期舉行。 （ 2）若晚會(huì)前突然停電，晚會(huì)最多推遲 30分鐘進(jìn) 行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （ 3）在晚會(huì)前半部分時(shí)停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過 10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 （ 4）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （ 5） 若遇到會(huì)場中燈光故障，突然漆黑時(shí)，分布在各個(gè)角落負(fù)責(zé)會(huì)場的干事立即使用應(yīng)急照明設(shè)施為同學(xué)提供照明，冷靜的讓同學(xué)們安靜下來，不要恐慌。并及時(shí)依次疏散同學(xué)。若能準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)，當(dāng)會(huì)場中途停電時(shí)，應(yīng)馬上用發(fā)電機(jī)發(fā)電，維持現(xiàn)場照明。 3、節(jié)目應(yīng)急方 案 （ 1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （ 2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織 演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 10 4、燈光應(yīng)急方案 （ 1）晚會(huì)當(dāng)日照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （ 2）晚會(huì)當(dāng)日四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 5、氣氛應(yīng)急方案 晚會(huì)期間若出現(xiàn)氣氛沉悶，安排主持人和工作人員帶領(lǐng)觀眾活躍現(xiàn) 場氣氛。 十三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià)（元） 合計(jì)（元） 幕布 1 2000 2000 燈光音響 一套 6000 6000 哨子 20 帶掌團(tuán)座布（舊橫幅） 5條（ 4*） 待定 礦泉水 一件 定 桶裝水 1桶 6 6 一次性水杯 4袋 8 節(jié)目單 50份 0 邀請函 待定 定 手掌 70 待定 電子閃光牛角 20 待定 熒光棒 300 3 加油棒 120 11 共青團(tuán)委員會(huì) 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 二一二年十月二十日簽字筆 3 計(jì) 待定（預(yù)算 12000） 12 關(guān)于社聯(lián)文化晚會(huì)宿舍宣傳的工作安排 部門 負(fù)責(zé)樓層 辦公室 6、 7、 8、 9 棟 1 樓 人力資源部 6、 7、 8、 9 棟 2 樓 外聯(lián)部 6、 7、 8、 9 棟 3 樓 項(xiàng)目部 6、 7、 8、 9 棟 4 樓 財(cái)務(wù)部 6、 7、 8、 9 棟 5 樓 宣傳部 6、 7、 8、 9 棟 6 樓 信息部 協(xié)調(diào)人手 到其他部門（開會(huì)再做具體分配） 第一次彩排臨時(shí)節(jié)目單 表演協(xié)會(huì) 節(jié)目名稱 時(shí)間 13 晚會(huì)結(jié)束清理會(huì)場各部門分工表 部門 任務(wù) 備注 辦公室 回收手掌、閃光棒、嘉賓飲用水、座席牌、桌布、休息區(qū)各項(xiàng)物品、排插零碎物品等； 隊(duì) 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 開場舞 武術(shù)協(xié)會(huì) 女生協(xié)會(huì) 半糖主義 英語協(xié)會(huì) 話劇、英文歌 讀書協(xié)會(huì) 情景劇轉(zhuǎn)身擁抱陽光 創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì) 月光下的鳳尾竹 街舞社 攝影協(xié)會(huì) 我的青春日記 青年志愿者協(xié)會(huì) 手語表演 吉他協(xié)會(huì) 演奏 動(dòng)漫協(xié)會(huì) 走秀 博球協(xié)會(huì) 歌曲演唱 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán) 相親相愛 14 人力資源部 搬桌椅 外聯(lián)部 協(xié)助商家搬運(yùn)音響設(shè)備 人手不足可向其他部門抽調(diào)人手 項(xiàng)目部 搬桌椅 確認(rèn)其他物品按原數(shù)歸還到位（務(wù)必確認(rèn)活動(dòng)教室的桌椅的數(shù)量）； 財(cái)務(wù)部 配發(fā)勞動(dòng)工具； 打掃會(huì)場衛(wèi)生；掃完后回收勞動(dòng)工具 宣傳部 搬運(yùn)展板、撤橫幅； 收回幕布； 信息部 打掃會(huì) 場衛(wèi)生 社團(tuán)聯(lián) 12所有干部聯(lián)系方式 理事會(huì) 常務(wù)副理事長 姬旭萍副理事長 汪 果黃科翔秘書長 王 瑩辦公室 主 任 何明英副主任 李小莉王 瑩人力資源部 部 長 吳 丹15 副部長 黃 超王芳杰財(cái)務(wù)部 部 長 馮曉雅副部長 劉詩羽宣傳部 部 長 李 軼副部長 韋朝清覃 璐項(xiàng)目部 部 長 李 冰副部長 周 璐黃科翔外聯(lián)部 部 長 謝家欣副部長 汪 果信息部 部 長 周晨希副部長 戴思聰社團(tuán)聯(lián)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人