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文檔簡介
0 社區(qū)生活護理策劃方案 一、企業(yè)文化 1. 企業(yè)口號:家庭之友,家友家政;服務(wù)社區(qū),優(yōu)質(zhì)保證。 2. 服務(wù)宗旨:滿足客戶的需求,就是家友服務(wù)的最終目的。 3. 服務(wù)理念:以服務(wù)為導(dǎo)向,以質(zhì)量求生存; 以創(chuàng)新謀發(fā)展,以特色鑄品牌。 4. 經(jīng)營理念:以誠信贏得信任,用愛心溫暖人心。 5. 管理理念:管理體現(xiàn)服務(wù),服務(wù)重于管理。 6. 職業(yè)守則:忠于職守,愛崗敬業(yè); 遵紀守法,協(xié)作誠信; 講究行規(guī),注重質(zhì)量; 自強自重,開拓創(chuàng)新。 7. 團隊 建設(shè)目標:配置合理,簡約發(fā)展; 責(zé)任自負,功能自建; 目標一致,團結(jié)協(xié)作。 1 二、管理模式 (一)組織架構(gòu) 注:社區(qū)服務(wù)部數(shù)量依據(jù)市場拓展情況而定。 (二)公司各部門職能、職責(zé)及人員配置 1. 總經(jīng)理職責(zé) 主持公司全面經(jīng)營管理工作; 負責(zé)經(jīng)營定位、市場開拓、人員培訓(xùn)、行政管理和后勤保障方案撰寫和督導(dǎo); 依照層級管理原則,對所屬部門經(jīng)理實施管轄; 主要工作對董事長負責(zé),經(jīng)營計劃及 時上報董事會審核; 負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,并做好與之相適應(yīng)的溝通工作。 2. 市場拓展部 崗位設(shè)置: 經(jīng)理 1 人,市場拓展專員和培訓(xùn)專員若干人。 工作職能:負責(zé)公司市場項目規(guī)劃、拓展和家政服務(wù)人員招聘、董事長 總經(jīng)理 市場拓展部 行政財務(wù)部 社區(qū)服務(wù)部 社區(qū)服務(wù)部 社區(qū)服務(wù)部 2 培訓(xùn)、定位等項工作。 主要職責(zé): 分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司中長期市場發(fā)展和人力資源規(guī)劃; 制定公司年度及月度市場項目經(jīng)營和家政服務(wù)員培訓(xùn)計劃; 負責(zé)公司客戶的發(fā)展和維護工作; 定期對市場經(jīng)營活動進行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議; 定期對家政服務(wù)員工培訓(xùn)效果 進行評估,逐步提升培訓(xùn)質(zhì)量和員工素質(zhì); 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 3. 行政財務(wù)部 崗位設(shè)置:經(jīng)理 1 人、客戶服務(wù)專員 1 人、財務(wù) 2 人、人事行政文員 1 人。 工作職能:負責(zé)公司客戶服務(wù),人事行政事務(wù)和財務(wù)管理等工作。主要職責(zé): 負責(zé)公司各部門協(xié)調(diào)、溝通和接待來訪人員工作; 負責(zé)制定公司各項規(guī)章制度、考勤和日常行政事務(wù)管理,督導(dǎo)和檢查各部門職責(zé)的履行情況; 負責(zé)協(xié)調(diào)和辦理與政府相關(guān)部門行政事務(wù)關(guān)系和事項; 負責(zé)公司客戶服務(wù)熱線的管理、使用和收集匯總客戶反饋的意見和建議; 3 協(xié)助市場拓展部對各類服 務(wù)員工管理和督導(dǎo),及時收集和匯總一線服務(wù)員工的意見和建議; 負責(zé)建立和管理客戶和全體服務(wù)員工信息檔案資料; 負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的財務(wù)審核工作; 定期對現(xiàn)金流情況進行系統(tǒng)分析,編制財務(wù)分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù); 審核公司運營過程中產(chǎn)生的各種原始憑證,嚴格按規(guī)定進行記帳、對帳、結(jié)帳工作; 10 做好各種應(yīng)收、應(yīng)付款項的核收兌付和員工工資核算、發(fā)放工作; 11 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。 4. 社區(qū)服務(wù)部 崗位設(shè)置: 主任 1 人、客戶服務(wù)督導(dǎo)專員若干人。 工作職能:負責(zé)公司指定區(qū)域內(nèi)客戶的發(fā)展、服務(wù)和家政服務(wù)員工的管理。 主要職責(zé): 與轄區(qū)內(nèi)的客戶建立良好的服務(wù)關(guān)系,積極配合公司各部門做好客戶日常維護工作; 負責(zé)轄區(qū)內(nèi)家政服務(wù)員服務(wù)督導(dǎo)工作; 配合公司各部門處理轄區(qū)內(nèi)政府部門和相關(guān)機構(gòu)的工作關(guān)系和維護工作; 按時填報公司各部門下發(fā)的工作報表; 4 協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門收取客戶支付的服務(wù)費用; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、經(jīng)營模式 (一)社區(qū)服務(wù)項目 1. 家庭康復(fù)病人陪護:照護康復(fù)病人的生活起居為主,兼做一 般家務(wù)。 2. 家庭服務(wù):室內(nèi)清潔、做飯、清洗衣物、采買等工作。 3. 老人陪護:生活起居護理、精神慰藉(聊天)。 4. 月嫂:嬰幼兒和孕產(chǎn)婦護理,兼做一般家務(wù)。 5. 家教:輔導(dǎo)中、小學(xué)生各類教育課程。 6. 少兒托管:小學(xué)生接送、午休、輔導(dǎo)功課等服務(wù)。 7. 其他與社區(qū)家庭有關(guān)的服務(wù)。 (二)社區(qū)服務(wù)形式 根據(jù)社區(qū)內(nèi)部客戶的需求,擬提供全日制( 24 小時)、半日制( 12 小時)和計時(鐘點)服務(wù)形式。 (三)社區(qū)服務(wù)亮點 1. 采取員工制方式管理社區(qū)家政服務(wù)員。從家政服務(wù)員進入公司之日起,就納入了公司全面管理和系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時公司還采取不間斷的后續(xù)培訓(xùn)和定期家訪,對派往社區(qū)家庭的家政服務(wù)員實施跟蹤督導(dǎo)管理,能較好地保證服務(wù)質(zhì)量,讓客戶使用放心,有安全感;公司是員工的“家”,家政服務(wù)員工有歸屬感。 請 5 經(jīng)驗豐富的護理專家和護理服務(wù)管理專業(yè)人士,參與社區(qū)家政服務(wù)員工的培訓(xùn)工作,使得家政服務(wù)員工思想品德、服務(wù)意識、行為規(guī)范、勞動技能、心理素質(zhì)等方面均得以提升,為社區(qū)家政服務(wù)員工做好服務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。 人素質(zhì)高、具備專業(yè)護理實操技術(shù)的 客戶服務(wù)督導(dǎo)員隊伍。當(dāng)公司與客戶建立服務(wù)關(guān)系后,公司客戶服務(wù)督導(dǎo)員會采取預(yù)約上門家訪和電話詢訪等形式,了解客戶對家政服務(wù)員的滿意度,并對家政服務(wù)員實施心理輔導(dǎo)和提高服務(wù)技能培訓(xùn),使客戶足不出戶就可以享受到專業(yè)化的社區(qū)家政服務(wù)。 (四)社區(qū)服務(wù)收費項目、原則和依據(jù) 介紹費(中介費)。簽訂社區(qū)家政服務(wù)合同時,由客戶支付,此費用只收取一次。 管理費。客戶和家政服務(wù)員均應(yīng)交納此費用,管理費的收取按客戶支付家政服務(wù)員月工資的基數(shù)比例而定,一般為 5% 20%。可按月收取或按合同約定的服務(wù)年 限一次性付清(家政服務(wù)員按月從工資中扣除)。 信用保證金??蛻艉图艺?wù)員均應(yīng)交納此費用,簽約時收取。由客戶繳納的信用保證金,以家政服務(wù)員月工資為基數(shù)收取。 客戶交納的信用保證金,在合同到期后如不續(xù)簽,如數(shù)退還客戶。家政服務(wù)員的信用保證金從其第一個月的工資所產(chǎn)生,合同期滿即發(fā)還 6 家政服務(wù)員。設(shè)計此費用的目的,主要是為了督促客戶和家政服務(wù)員更好的履行責(zé)任與義務(wù),防止違約。 保險費。社區(qū)家政服務(wù)員的保險費有兩種:一是由客戶為家政服務(wù)員購買一份商業(yè)保險(人身意外險),用于家政服務(wù)員在為客戶提供勞務(wù)服務(wù)過程中 發(fā)生意外傷害的補償,保險期限與合同期限相同,公司代為收取和購買。二是由公司為家政服務(wù)員購買一份由中國人民財產(chǎn)保險公司廣東省分公司推出的“家傭?qū)殹彪U種,費用為38 元 /年,保額 元。 調(diào)換費。公司與客戶簽定勞務(wù)合同后,提供 3 次免費調(diào)換社區(qū)家政服務(wù)員的機會,超過 3 次調(diào)換則每次加收 100 元調(diào)換費。 收費價格依據(jù)市場行情來調(diào)節(jié)和變動。公司對每個收費項目制定底價,上不封頂。市場拓展專員在為客戶擬制家政服務(wù)計劃時,要遵循短期服務(wù)( 6 個月以下)價格高,長期服務(wù)( 1 年以上)價格優(yōu)惠的原則,總之 不能突破公司收費價格的底線。 客戶對服務(wù)項目的需求數(shù)量; 客戶家庭消費檔次; 客戶選擇的家政服務(wù)時間(全日、半日、鐘點等服務(wù)); 需要家政服務(wù)員服務(wù)的護理對象生活自理狀況(能自理、半自理、完全不能自理); 勞動強度等。 7 (五)社區(qū)服務(wù)項目收費標準 初步設(shè)想高、中、低檔三個消費層次標準(另行制訂)。 四、贏利模式 (一) 不輕易丟失客戶。與客戶洽談家政服務(wù)合同時,可提供多種選擇供客戶選擇,如客戶需要有專業(yè)護理經(jīng)驗的家政服務(wù)員,又能承受得起高價格服務(wù)費,就推薦社 區(qū)護工。反之,則推薦一般的家政服務(wù)員。 (二) 做好延伸服務(wù)。盡量多設(shè)計一些針對社區(qū)不同類型家庭的服務(wù)項目,擇機向客戶推薦,并逐漸擴大社區(qū)家政服務(wù)的領(lǐng)域。 五、運作模式 (一)社區(qū)家政服務(wù)人員招聘與培訓(xùn) 初級家政服務(wù)人員主要從內(nèi)地和周邊城市、縣區(qū)或偏遠地區(qū)篩選。中級家政服務(wù)人員應(yīng)從具有一定文化素質(zhì)或業(yè)務(wù)技能及實踐經(jīng)驗較豐富的人員中選拔。高級和特級家政服務(wù)人員應(yīng)從大中專畢業(yè)生或有實踐經(jīng)驗和良好素養(yǎng)并熱愛社區(qū)家政事業(yè)的人員中聘任。 初中以 上畢業(yè)生,能較好地聽說普通話;年齡為 18的女性,身高 以上,相貌和藹端莊、身體健康,無不良惡習(xí);為人正派,人品好;勤勞、能干;有耐心,脾氣不暴躁;遵紀守法,誠實可靠,無不良記錄;相關(guān)證照齊全 (戶口簿、身份證、計生證、體檢證、 8 居委會證明等 )。 1. 招聘途徑: 通過與各地婦聯(lián)、工會、勞動部門、街道辦事處、村委會、政府民政部門和當(dāng)?shù)匚慕滩块T、專業(yè)學(xué)校、技術(shù)學(xué)院、衛(wèi)生學(xué)校、師范學(xué)校、幼師幼教職業(yè)學(xué)校、培訓(xùn)中心等部門聯(lián)系選調(diào)。 2. 招聘方法: 提供本公司營業(yè)執(zhí)照或職業(yè)中介許可證等相關(guān)證照給勞務(wù)輸出單位查 驗; 介紹公司基本情況 (服務(wù)項目、內(nèi)容、宗旨、理念及招聘條件等 ); 面試應(yīng)聘人員,查驗應(yīng)聘者相關(guān)證照等; 簽訂協(xié)議,繳納保證金或提供擔(dān)保人。 3. 家政服務(wù)員招收制度: 公司接收的家政服務(wù)員必須來歷清楚,并持有效合法身份證、學(xué)歷證、縣以上醫(yī)院開具的近期體檢單和戶籍證明。未體檢的必須遵循先體檢再分配的原則,凡不符合招收條件,拒絕體檢和持假身份證的人員一律不準接收。 公司招收的服務(wù)員必須年滿 18 歲以上,一般不超過 48 歲,條件優(yōu)秀者可放寬至 50 歲,身體健康五官端正,能吃苦耐勞,會講普通話,無犯罪記錄 ,自愿從事家政服務(wù)工作的女性。 凡各地婦聯(lián)、勞動部門及相關(guān)單位、個人輸送的家政服務(wù)員,接收時,公司人力資源培訓(xùn)中心工作人員必須逐個詢問服務(wù)員家 9 庭情況、家庭聯(lián)系電話、既往病史、身體有無缺陷、證照與本人是否相符等內(nèi)容,必須詳細填寫入家庭服務(wù)員登記表。上述基礎(chǔ)查驗工作最好是在家政服務(wù)員輸出地進行。 家政服務(wù)員報到后,公司人事部門必須與之簽署家政服務(wù)員聘用合同,并收取每位服務(wù)員的證件代為保管(做為發(fā)生非正常情況事件時追究責(zé)任的線索),家政服務(wù)員辭工或被公司辭退時,工作人員必須將家政服務(wù)員證件退還本人 。家政服務(wù)員在工作期間,使用公司統(tǒng)一制發(fā)帶照片的家政服務(wù)員上崗證。 4. 家政服務(wù)員身份核查制度: 家政服務(wù)員報到填寫家政服務(wù)員登記表時,必須如實填寫家庭固定聯(lián)系電話;家庭無電話的,可填寫家鄉(xiāng)親友、鄰居或轄區(qū)派出所電話,但必須是與身份證同屬一個地區(qū)的電話號碼。 公司工作人員必須對每一位應(yīng)聘的家政服務(wù)員實行身份證核查,查看證照與本人是否相符,并根據(jù)家政服務(wù)員填寫的電話號碼回訪其家庭,核查家庭主要成員是否屬實;家政服務(wù)員上崗一個月后,工作人員必須再次電話核查家政服務(wù)員家庭情況,以確保家政服務(wù)員身份 100%屬實。 家政服務(wù)員身份核查實行誰經(jīng)辦誰負責(zé)制度。核查清楚后,經(jīng)辦工作人員必須簽名認可,并留存家政服務(wù)員本人在公司的檔案資料(家政服務(wù)員辭工后,其檔案資料留存 2 年),如在核實過程中發(fā)現(xiàn)有虛假情況,必須立即上報部門負責(zé)人或聯(lián)系家政服務(wù)員輸送單位處理。 10 5. 家政服務(wù)員培訓(xùn): 培訓(xùn)目的: 為滿足社區(qū)不同層次家庭需求,提高從業(yè)人員素質(zhì),培養(yǎng)其具有一定的操作能力、學(xué)習(xí)能力、語言表達能力和人際交往能力;塑造高素質(zhì)高標準的專業(yè)服務(wù)團隊,創(chuàng)建行業(yè)的品牌形象。 培訓(xùn)方法: 擬采取委托(代)培訓(xùn)或自訓(xùn)相結(jié)合的方式。委 托(代)培訓(xùn)就是以協(xié)議或合同的形式,委托家政服務(wù)人員輸送地有關(guān)部門按照公司的需求、教學(xué)大綱對擬輸送的人員進家政基礎(chǔ)知識培訓(xùn),公司參與考核驗收,并從考核合格人員中選拔家政服務(wù)員;新招聘的家政服務(wù)員到達公司后,再經(jīng)公司上崗前適應(yīng)性培訓(xùn),即可輸送到客戶家庭。 自訓(xùn)即公司自設(shè)培訓(xùn)場地或自建專業(yè)配套的培訓(xùn)基地,由公司培訓(xùn)師對新家政服務(wù)員進行從基礎(chǔ)共同科目到專業(yè)科目的系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)考核合格發(fā)給上崗證,再推薦給客戶家庭。 培訓(xùn)理念: 以技能提高為最終成果。 培訓(xùn)內(nèi)容: 基礎(chǔ)部分 (1) 家政服務(wù)職業(yè)概述: 職業(yè)產(chǎn)生、特點、需求 (2) 家政服務(wù)職業(yè)道德: 道德概述、職業(yè)道德 11 (3) 職業(yè)守則: 遵紀守法,維護社會公德; 自尊、自強、自信、自立; 文明禮貌,守時誠信,勤勞節(jié)儉; 尊老愛幼,忠厚誠實,不涉客戶家庭隱私。 (4) 就業(yè)常識: 職業(yè)心態(tài)與服務(wù)意識; 家政服務(wù)工作注意事項; 在客戶家庭生活注意事項。 (5) 安全與衛(wèi)生常識: 安全常識 盜、防意外; 氣常識; 衛(wèi)生知識 禮儀常識 12 人際交往常識 (了解所在城市地區(qū)的生活習(xí)慣)。 家庭人際關(guān)系 (6) 法律常識: 中華人民共和國公民的基本權(quán)利與義務(wù)相關(guān)知識 中華人民共和國勞動法相關(guān)知識 中華人民共和 國婦女權(quán)益保障法相關(guān)知識 中華人民共和國民事訴訟法相關(guān)知識 中華人民共和國治安管理處罰條例相關(guān)知識 專業(yè)部分 (1) 制作家庭餐: 掌握蒸煮主食的制作方法; 學(xué)會豬、牛、羊肉和雞、鴨、魚及海鮮食品原料的初加工; 掌握蒸、炒、燉、拌四種烹調(diào)技術(shù); 學(xué)會切、剁、削、刮等用刀方法; 能配制一般菜肴。 (2) 家居清潔: 了解一般家居的保潔順序和清潔用品的使用方法; 13 會用正確的方法對家具和家用電器進行清潔; 會用正確的方法對廚房、窗戶、衛(wèi)生間和地板進行清 潔和消毒。 (3) 衣物清洗和收藏: 了解各種洗滌用品的性質(zhì)和用途,并能正確使用; 掌握毛衣、純棉布料、毛料、麻織物、絲絨衣物、絲綢衣物的洗滌、熨燙和收藏方法; 掌握鞋帽類物品的日常保潔和收藏。 (4) 家用電器、 燃氣具的使用: 會使用家庭常用的電器設(shè)備; 能正確使用電、燃氣熱水器,燃氣灶和高壓鍋。 (5) 采買與記帳: 能夠按要求購買日常生活用品和食品; 能夠記錄采買的明細帳目。 (6) 看護嬰幼兒: 會制作嬰幼兒主、輔食,并會輔助進食; 會照料嬰幼兒穿脫衣物、清洗、助眠和運 動; 會處理嬰幼兒異常情況 (發(fā)現(xiàn)、應(yīng)對方法 )。 (7) 照料老人: 會制作老人主、副食品,照料老人進食; 學(xué)會老人的起居護理; 學(xué)會與老人語言溝通,幫助老人閱讀書報刊物; 掌握老人突發(fā)急病、外傷和常見病的一般處理方法。 14 (8) 家庭看護病人: 掌握居家康復(fù)治療病人的飲食起居護理; 能按要求制作居家病人保健飯菜,照料病人飲食; 了解照料居家病人的起居常識; 學(xué)會觀察發(fā)現(xiàn)居家病人的異常情況和處置常識。 (9) 孕、產(chǎn)婦護理: 懂得關(guān)心和緩解孕婦緊張心理; 了解孕婦的營養(yǎng)需求和護理 注意事項; 熟悉產(chǎn)婦的飲食營養(yǎng)特點和護理要點。 6. 培訓(xùn)場地及輔助設(shè)施的配置:(略) 7. 家政培訓(xùn)導(dǎo)師管理制度:(略) 8. 家政培訓(xùn)導(dǎo)師工作職責(zé): 負責(zé)家政服務(wù)人員崗前培訓(xùn)和崗中指導(dǎo); 營造良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)氛圍,并做好家政服務(wù)人員的思想轉(zhuǎn)化工作; 根據(jù)不同的受訓(xùn)對象和客戶的要求,靈活而又有針對性地施教; 根據(jù)客戶的訂單需求,推薦合適的家政服務(wù)人員; 跟蹤了解家政服務(wù)人員的工作情況和客戶意見,及時修改培訓(xùn)計劃; 參與家政服務(wù)人員的級別評定考核和分配工作; 做好部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)臨時賦予的其他工作。 15 9. 培訓(xùn)考核制度:(略) 10. 家政服務(wù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)制度:(略) 11. 培訓(xùn)教材:自編或訂制 (二)市場拓展與經(jīng)營 1. 社區(qū)家政服務(wù)市場開發(fā)理念: 想社區(qū)家庭之所想,急社區(qū)家庭之所急。 2. 市場拓展主要渠道: 市區(qū)內(nèi)各大醫(yī)院、大型社區(qū)、居民小區(qū)、軍地干部休養(yǎng)所、各大公園、市場和旅游風(fēng)景區(qū)(白云山等地)。 3. 市場拓展方法: 主動上門推介; 路邊派單; 門店招商; 網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳。 4. 市場經(jīng)營模式: 公司可提供兩種經(jīng)營模式供客戶選擇: 中介式。即公司對家政服務(wù)員進行簡 單的上崗前培訓(xùn)后,介紹客戶與家政服務(wù)員雙方合作,客戶與家政服務(wù)員簽訂家政服務(wù)合同,家政服務(wù)員的日常工作由客戶負責(zé)管理,公司收取中介服務(wù)費,除承擔(dān)為客戶調(diào)換不合適的家政服務(wù)員外,其他管理責(zé)任與公司無關(guān)。此項服務(wù)模式經(jīng)營風(fēng)險小,費用低,管理較為簡單,不需花太多的精力進行后續(xù)服務(wù)。缺點是難以保證所提供的服務(wù)質(zhì)量,難以樹 16 立口碑,同時收費也低,中介服務(wù)費一般為 380 元 /次,管理費約為50 元 /次。 勞務(wù)派遣式。公司對家政服務(wù)員進行管理和培訓(xùn)。公司與客戶之間的關(guān)系為勞務(wù)派遣關(guān)系;公司與家政服務(wù)員之間為勞動關(guān)系或勞 務(wù)關(guān)系。公司與客戶簽定勞務(wù)合同,并收取押金和管理服務(wù)費。目前管理費的收取暫無明文規(guī)定,各家政公司根據(jù)自己的情況自定,一般行情按客戶支付工資的 5%和 6%向客戶和家政服務(wù)員收取管理費。以客戶每月向公司支付 1500 元計算,公司扣除客戶和家政服務(wù)員的管理費后,家政服務(wù)員每月實得工資為 1335 元。通過培訓(xùn)考核,發(fā)放相應(yīng)的資格證和公司發(fā)放工資的約束,加強后續(xù)跟蹤管理,能較好地保證服務(wù)質(zhì)量,客戶使用放心,有安全感;家政服務(wù)員能保證就業(yè),有歸屬感,易于樹立口碑和品牌。此項服務(wù)模式經(jīng)營成本高、風(fēng)險大,需要建立培訓(xùn)基地、管理隊 伍,管理難度較大,運作成本較高。 (三)客戶服務(wù)運行與督導(dǎo)監(jiān)控 1. 客戶訂購家政服務(wù)流程: 客戶通過網(wǎng)絡(luò)或其他途徑了解家友家政服務(wù)有限公司; 客戶致電或親臨本公司,根據(jù)客戶要求,家友家政顧問為客戶制作一份詳細的家政服務(wù)計劃書;必要時家政顧問可登門拜訪客戶,以便更詳細直觀地了解客戶的需求; 根據(jù)家政服務(wù)計劃書的需求分析,公司進行報價,經(jīng)客戶認可后,公司安排適合的家政服務(wù)員與客戶面試; 面試成功后,公司與客戶簽訂家政服務(wù)合同。為了保障 17 雇傭雙方的利益,客戶需要付清合同規(guī)定的相關(guān)費用; 在合同有效期內(nèi),如果家政服務(wù)員的技能和品質(zhì)達不到客戶的要求,公司可為客戶無限次免費調(diào)換家政服務(wù)員,具體辦法詳見家政服務(wù)合同; 客戶購買了家政服務(wù)以后,公司為客戶建立服務(wù)檔案,并及時更新客戶的最新信息; 家友家政顧問定期與客戶進行溝通,以便對家政服務(wù)員進行有效的管理和強化培訓(xùn);對于客戶的投訴,公司將予以認真研究并盡快解決。 客 戶 服 務(wù) 流 程 圖 客 戶 致電公司或上網(wǎng)查詢或親臨公司申請家政人員 公 司客服接待并介紹公司相關(guān)服務(wù)項目 公司和客戶相互審驗有關(guān)證照 退 出 不滿意 客戶預(yù)定培訓(xùn)中的家政員工 滿意 客戶面試待崗的家政員工 不滿意 客戶簽訂合同交納費用聘請家政員工 服務(wù)期內(nèi)督導(dǎo)專員對家政服務(wù)員進行專業(yè)跟蹤管理 服務(wù)期內(nèi)的投訴由客服專員跟蹤受理 服務(wù)期內(nèi),客戶可無限次調(diào)換家政服務(wù)員 家友家政公司為客戶提供全程跟蹤服務(wù) 下一步候選 18 2. 客戶服務(wù)規(guī)范: 要求主動熱情接待每一位來訪者; 規(guī)范操作,文明辦事,保障客戶和 公司家政服務(wù)員工的合法權(quán)益; 急客戶所急,辦事果斷不拖延,耐心解釋暫時辦不成的事; 對客戶一視同仁,不因年齡、籍貫、性別而歧視客戶。 儀表儀態(tài)端莊、大方、整潔; 自然、和藹、親切的微笑服務(wù); 統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一制作的服務(wù)胸卡上崗 (卡上應(yīng)有照片、姓名、工號 ),以便接受客戶的監(jiān)督。 用語規(guī)范迎送客戶時,應(yīng)講普通話; 用語準確,稱呼恰當(dāng),熱情有度; 與客戶交流溝通,使用文明用語,禁止使用服務(wù)忌語。 行為舉止 主動熱情,言談親切; 詢問仔細,解答耐心。 3. 服務(wù)跟蹤: 建立完善的客戶(家政服務(wù)員工)信息檔案,將客戶(家政服務(wù)員工)資料登記入冊; 督導(dǎo)專員跟蹤服務(wù)時間:第一次回訪時間在家政服務(wù)員進入客戶家庭后 10 天之內(nèi),以后每隔 30 天回訪一次;特殊情況可隨時 19 調(diào)整回訪時間; 服務(wù)跟蹤方式:采取電話詢訪、短信息文字書面溝通、上門探訪和約時面談等多種形式進行跟蹤服務(wù); 對客戶有關(guān)家政服務(wù)方面的問題如不能當(dāng)面解答,必須在48 小時內(nèi)予以答復(fù); 對客戶或家政服務(wù)員每單投訴必須填寫客戶信息反 饋及處理情況跟蹤表、家政服務(wù)員信息反饋及處理情況跟蹤表,并將處理結(jié)果及時通報給客戶或家政服務(wù)員。 4. 服務(wù)質(zhì)量投訴及糾紛處理: 客戶投訴時,公司客戶服務(wù)人員應(yīng)及時做好記錄,并認真填寫客戶投訴處理表,按公司有關(guān)內(nèi)部程序辦理; 公司客服人員除及時做好記錄認真填寫家政服務(wù)員投訴處理表外,還應(yīng)通知督導(dǎo)專員盡快到達現(xiàn)場調(diào)查處理,核查清楚后按公司有關(guān)程序辦理; 有重大服務(wù)質(zhì)量投訴時,客服人員應(yīng)及時與公司其他部門取得聯(lián)系,制訂對策,最遲在 2 天內(nèi)回復(fù)客戶; 發(fā)生家政服務(wù)糾紛時,應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不 成,可以向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁解決或向地方法院提起訴訟。 5. 家政服務(wù)質(zhì)量等級及要求: 家政服務(wù)質(zhì)量等級分為初級、中級、高級、特級。 初級家政服務(wù)員基本要求: A. 初中文化程度; 20 B. 能夠掌握一般的家庭禮儀方面的知識,包括言談舉止、儀表儀容、生活習(xí)俗等; C. 能夠制作普通餐,并掌握制作普通主食、烹制家庭菜肴等基本技能; D. 能夠掌握家居普通保潔的知識,包括清掃地面、擦拭家具及用品、清潔廚房和衛(wèi)生間等; E. 能夠掌握家庭普通衣物的洗滌、晾曬與擺放知識,包括濕洗(手工洗衣、用洗衣機洗衣)、衣物的晾曬、衣物的疊放,相關(guān)知識(衣物 的一般特性、洗滌劑的性能和用途、衣物洗滌一般常識、洗滌標志等); F. 能夠使用家用電器及燃氣具、包括使用電視機、電冰箱、電風(fēng)扇、電熨斗、電飯鍋、微波爐、吸塵器、電熱水器、電取曖器、燃氣熱水器、燃氣灶等; G. 能夠掌握購物技巧和記錄有關(guān)帳目的知識,包括填寫制作每日購物帳目表(見附表) 附表 每日購物帳目表 日 期 物品名稱 單 價 數(shù) 量 金 額 備 注 合計金額 H. 能夠按照要求照顧產(chǎn)婦、新生兒、老人和病人的生活; I. 能夠較好地掌握飲食衛(wèi)生的操作 過程; J. 了解和掌握家庭防火、防盜及防意外的一般知識; 21 K. 達到上述要求,并經(jīng)公司理論和實際操作考核合格者,可頒發(fā)初級家政服務(wù)員資格證。 中級家政服務(wù)員基本要求: A. 初中文化程度 B. 能夠掌握一般的家庭禮儀方面的知識,包括言談舉止(服飾儀容、姿態(tài)行為)、人際交往(日常交流禮節(jié)、與他人和諧相處)、生活習(xí)俗(我國主要傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)俗、我國主要宗教習(xí)俗)等; C. 能夠制作家庭餐,并掌握蒸、煮、烙主食制作技法,會用蒸、煮、炒、拌、燉烹飪技法制作家庭菜肴,以及調(diào)配膳食合理營養(yǎng)等; D. 能夠掌握家居保潔知識,包括掌握不同質(zhì)地的地面清潔 和保養(yǎng)方法,正確使用清潔劑清潔衛(wèi)生,保養(yǎng)各類家居用品,進行廚房和衛(wèi)生間的消毒、衣物的洗滌、熨燙和保管等; E. 能夠掌握一般寵物的飼養(yǎng)方法; F. 能夠了解掌握嬰幼兒生活護理(嬰幼兒膳食調(diào)配、衛(wèi)生、進食等)、衛(wèi)生保?。◣椭鷭胗變吼B(yǎng)成良好習(xí)慣、合理安排一日生活、進行體格鍛煉)、嬰幼兒教育(發(fā)展基本動作、進行語言交流、講故事、說兒歌、玩游戲)的有關(guān)知識和操作方法; G. 能夠了解掌握老人的一般生活護理、衛(wèi)生保健、心理護理等有關(guān)知識; H. 能夠了解掌握一般病人的生活護理; I. 能夠了解掌握護理孕婦、產(chǎn)婦與新生兒的有關(guān)知識; 22 J. 能熟練掌握家庭 一般飲食衛(wèi)生和生活衛(wèi)生的操作過程; K. 持有初級家政服務(wù)員資格證,在客戶家庭中服務(wù)時間一年以上,客戶反映較好,其本人對家庭服務(wù)項目的業(yè)務(wù)技術(shù)水平達到中級家政服務(wù)員標準,經(jīng)理論和實際考核合格,可頒發(fā)中級家政服務(wù)員資格證。 高級家政服務(wù)員基本要求: A. 高中畢業(yè)文化程度; B. 能夠較好地掌握社交禮儀方面的工作技能和知識,包括家庭宴請、不同社交場合的服飾和化妝,家庭對外交往; C. 能夠較好地掌握蒸、煮、烤、烙主食制作技法,煎、炒、蒸、炸、煮、燉、煨及涼拌等烹調(diào)技法,家庭餐和家庭便宴的制作和膳食營養(yǎng)調(diào)配; D. 能夠較好地掌 握家庭美化的工作技能和知識,包括居室整體布置,常見花卉的養(yǎng)護、插制及擺放,草坪的修剪等; E. 能夠較好地掌握家用辦公設(shè)備的使用,包括傳真機、家用電腦的基本操作等; F. 能夠了解家庭理財?shù)闹R,包括家庭投資理財技巧的一般知識; G. 能夠了解掌握家庭保健衛(wèi)生知識,輔助所服務(wù)的家庭成員進行一般的家庭生活保健鍛練; H. 能夠掌握家庭教育的工作技能和知識,包括兒童課余家庭教育、學(xué)前兒童家庭教育、學(xué)齡初期兒童家庭教育等; 23 I. 能夠協(xié)助安排家庭休閑活動,包括陪同家庭成員進行體育活動,家庭外出活動的組織安排、家庭娛樂活動;掌握家庭常用音像設(shè)備 的使用(攝影、攝像設(shè)備和家庭音視頻設(shè)備)等; J. 持有中級家政服務(wù)員資格證,在客戶家中服務(wù)時間一年以上,客戶反映較好。本人的家庭服務(wù)項目業(yè)務(wù)技術(shù)水平達到高級家庭服務(wù)員標準,經(jīng)理論和實際操作考核合格,可頒發(fā)高級家政服務(wù)員資格證。 特級家政服務(wù)員基本要求: A. 大專以上文化程度或?qū)I(yè)培訓(xùn)學(xué)校畢業(yè),經(jīng)理論和實際操作考核合格,取得與家政服務(wù)相關(guān)證書; B. 具有家庭管家能力; C. 熟悉家政理論和工作程序,能在短時間內(nèi)適應(yīng)客戶家庭家務(wù)工作要求; D. 具有承擔(dān)家庭秘書的能力,掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,包括電腦操作、文件錄入、上網(wǎng)查 詢資料等; E. 具備營養(yǎng)學(xué)知識;掌握中、西餐烹飪技能; F. 具備家庭保健常識; G. 能夠科學(xué)合理地護理產(chǎn)婦、新生兒、老人、病人等; H. 掌握寵物飼養(yǎng)知識和一般生活習(xí)性; I. 掌握家庭飲食衛(wèi)生和生活衛(wèi)生的操作程序和理論知識; J. 持有高級家政服務(wù)員資格證,在客戶家中服務(wù)一年以上,客戶評價較好。本人對家庭服務(wù)項目的業(yè)務(wù)技術(shù)水平達到特級 24 家庭服務(wù)員標準,經(jīng)理論和實際考核合格,可頒發(fā)特級家政服務(wù)員資格證。 6. 客戶和家政服務(wù)員檔案管理: 公司客戶服務(wù)督導(dǎo)中心應(yīng)建立檔案管理制度,配備專職或兼職檔案管理員,檔案存期截止到家政服務(wù)員離職后 二年; 每份存檔資料一般應(yīng)包括: A. 家政服務(wù)員來源證明材料、個人基本資料; B. 合同文本; C. 培訓(xùn)證明材料; D. 服務(wù)跟蹤記錄表; E. 客戶資料登記表; F. 客戶信息反饋及處理情況跟蹤表; G. 客戶投訴處理表; H. 家政服務(wù)員投訴處理表; I. 家政服務(wù)員獎勵及處分記錄; J. 家政服務(wù)員誠信記錄。 (四)行政財務(wù)管理(略) (五)客戶的權(quán)利和義務(wù) 1. 客戶的權(quán)利: 客戶可要求查驗公司符合國家規(guī)定的工商注冊、稅務(wù)登記證明; 客戶可要求公司推薦的家政服務(wù)員必須以不違背個人意愿 25 為前提; 客戶可要求公司提供的家政服務(wù)員必須經(jīng)過面試合格后,方 可接受; 客戶可要求公司保證家政服務(wù)員來源的真實性和可靠性; 客戶可要求公司出具家政服務(wù)員身體健康情況的體檢證明; 有下列幾種情況,客戶可以提出解除家政服務(wù)員勞動聘用合同: A. 家政服務(wù)員有嚴重違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的; B. 家政服務(wù)員有不尊重客戶或干預(yù)客戶私生活行為的; C. 家政服務(wù)員擅自離崗,經(jīng)確認屬失職行為的; D. 家政服務(wù)員未經(jīng)客戶許可帶他人進入客戶家中的; E. 家政服務(wù)員嚴重失職損害客戶合法利益的; F. 家政服務(wù)員經(jīng)過培訓(xùn)或連續(xù)調(diào)換三個人以上仍不能勝任工作的; G. 家政服務(wù)員未能履行合同義務(wù)的。 2. 客戶的義務(wù) : 客戶應(yīng)依照中華人民共和國勞動法等法律法規(guī)規(guī)定,按時支付家政服務(wù)員的工資; 客戶要求家政服務(wù)員超時服務(wù),應(yīng)在保障家政服務(wù)員身體健康的前提下延長工作時間,并按有關(guān)規(guī)定支付加班費; 客戶來公司聘請家政服務(wù)員時,應(yīng)持本人身份證、戶口簿或 26 房產(chǎn)證辦理登記手續(xù); 客戶應(yīng)如實向公司和家政服務(wù)員介紹家庭情況,包括家庭常住人口數(shù)量、家庭成員健康狀況等,并將家政服務(wù)內(nèi)容、期限、工資待遇及居住條件與公司和家政服務(wù)員洽談清楚; 客戶應(yīng)嚴格履行合同,要尊重家政服務(wù)員并尊重家政服務(wù)員的勞動,平等待人,熱情耐心指 導(dǎo)工作; 客戶不應(yīng)單方面調(diào)換或轉(zhuǎn)借家政服務(wù)員; 客戶在雇傭家政服務(wù)員期間,家政服務(wù)員發(fā)生意外應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門并通知家政服務(wù)員所屬公司; 客戶應(yīng)與公司和家政服務(wù)員分別簽訂合同: A. 公司與家政服務(wù)員的聘用合同; B. 公司與客戶的家庭服務(wù)合同; C. 客戶與家
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