活動部策劃模板

活動部策劃模板 一、活動背景 為了提高校園文化氛圍，豐富大家的課外娛樂生活，提升同學們的生活品質(zhì)，增強同學們的綜合素質(zhì)，激發(fā)同學們積極向上的生活熱情，為同學們創(chuàng)造更好的交流、學習和娛樂的平臺以及自我展示的平臺 二、活動主題 “豐富大學生課余生活” 三 、活動目的 本次活動的目的，豐富業(yè)余生活，增長知識，開闊眼界，減少學習壓力。 四、活動單位 主辦單位：四川工商學院學生社團聯(lián)合會 承辦單位：四川工商學院 會 五、 活動時間 （ 協(xié)會的教學活動可以是：每周 三晚 ） （關于比賽的策劃：） 進班宣傳時間： 初賽時間： 復賽時間： 決賽時間： 六、活動地點 動 2 關于比賽的策劃：） 報名地點： 會員需收取報名費 x 元） 初賽地點： 賽地點： 賽地點： 、活動對象 依據(jù)此次活動來確定活動對象 八、活動流程 1、 活動前期： （以下每件事情寫出負責人，以便有問題時的聯(lián)系） 監(jiān)察部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以 前 申請好場地以及物品（交由活動部，與策劃書一起交由院團委簽字） （ 2）社聯(lián)審核簽字后由 x 年 x 月 x 日 以前到 教務處 、 后勤處 簽字。 活動部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前 （活動開始兩周前） 準備好策劃并上交社聯(lián)活動部干事進行修改（電子版），社聯(lián)通過審核后打印簽字 財務部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前 交經(jīng)費預支表，預支經(jīng)費 （ 2） 申請完經(jīng)費后由 x年 x月 x日 前購買好活動所需的物品 辦公室： （ 1）由 x 月 x 日 以前完成 制作值班表 （ 2）由 x 月 x 日 以前 通知會員活動開展時間地點等 動 3 宣傳部： 協(xié)會內(nèi)部活動 宣傳方式： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在協(xié)會內(nèi)部會員群宣傳此次活動 （ 2） 由 x月 x日 前 聯(lián)系社聯(lián)宣傳部申請用官方 協(xié)會內(nèi)部大型活動 宣傳方式： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在協(xié)會內(nèi)部會員群宣傳此次活動 （ 2） 由 x月 x日 前 聯(lián)系社聯(lián)宣傳部申請用官方 （ 3） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交廣播播報申請表 一份 （交由活動部，與策劃書一起交由院團委簽字） ，確定播出時間 （ 4） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交物品申請書 兩份 （宣傳部） （交由活動部與策劃書一起簽字） ， 確定展板展出時間 協(xié)會面對全校活動 宣傳方式 ： （ 1） 由 x 月 x 日 以前 在協(xié)會內(nèi)部會員群宣傳此次活動 （ 2） 由 x月 x日 前 聯(lián)系社聯(lián)宣傳部申請用官方 （ 3） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交廣播播報申請表 一份 （交由活動部，與策劃書一起交由院團委簽字） ，確定播出時間 （ 4） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交物品申請書 兩份 （宣傳部） （交由活動部與策劃書一起簽字） ， 確定展板展出時間 （ 5） 由 x 年 x 月 x 日 以前 上交進班宣傳申請表 兩份 （交由活動部，與策劃書一起交由院團委簽字） ， 確定進班宣傳時間 （根據(jù)活動類型選擇宣傳方式） 外聯(lián)部： 小型活動（參加人數(shù) 500 以內(nèi)） ： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字前 ） 確定 需要贊助的物品和經(jīng)費 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字后 ） 在社聯(lián)外聯(lián)部批準下動 4 可 外出拉取贊助費 或物品 中型活動（參加人數(shù) 500： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字前 ） 確定 需要贊助的物品和經(jīng)費 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字后 ） 在社聯(lián)外聯(lián)部批準下可 外出拉取 贊助費 或物品 大型活動（針對全校同學） ： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字前 ） 確定 需要贊助的物品和經(jīng)費 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 以前 （ 策劃簽字后 ） 在社聯(lián)外聯(lián)部批準以及協(xié)助下可 外出拉取贊助費 或物品 （根據(jù)活動類型確定外聯(lián)方式） 2、活動中期： 監(jiān)察部： （ 1）活動開始前，由 x 年 x 月 x 日 再次確定場地確保活動能準時開始 宣傳部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 負責活動燈光、音樂 、 場地布置 （ 大型活動 ） （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （ 活動中 ） 拍照存檔 活動開始后各部門協(xié)助會長等開展 活動 3、活動后期： 監(jiān)察部： （ 1）活動結(jié)束后各部門協(xié)同 x 年 x 月 x 日 清理場地等 （ 2）由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 三天 后） 以前上交社聯(lián)監(jiān)察報告 一份 活動部： 動 5 （ 1）由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 三天 后） 以前 上交社聯(lián)活動報告 一份 財務部： （ 1）由 x 年 x 月 x 日 以前上交社聯(lián)購買物品所得的發(fā)票 辦公室： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束后） 以前留檔策劃 一份 、活動申請表 一份、 物品申請書 一 份 （宣傳部）、進班宣傳申請表 一份 （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 三天 后） 以前 上交社聯(lián)活動 總結(jié) 一份 （ 3） ） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 三天 后） 以前整理好本次活動中使用的物品并保存 宣傳部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 后） 歸還展板 （根據(jù)實際情況歸還展板可提前） （ 2） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 后） 上交社聯(lián)宣傳部活動照片留檔 外聯(lián)部： （ 1） 由 x 年 x 月 x 日 （活動結(jié)束 后） 收好贊助物品，便于商家的回收 （ 2）協(xié)同各部門工作 九、活動要求 全員參與進來，在活動中有所收獲。 （對本次活動的要求：活動要積極向上，提高同學們的 參與度，讓活動能夠產(chǎn)生深遠的影響，且跟本協(xié)會有所關聯(lián)，讓更多的同學們了解） 十、 比賽時間 賽事 時間 地點 動 6 初賽 x 年 x 月 x 日 圖書館三樓多功能報告廳 復賽 x 年 x 月 x 日 圖書館三樓多功能報告廳 決賽 x 年 x 月 x 日 東坡演藝廳 十一、 邀請嘉賓 本次活動邀請的嘉賓有： 學生工作處處長助理、經(jīng)管學院學工辦主任：郭永明老師 院團委副書記：鄧天虎老師 十二、評選標準 （關于比賽的策劃需寫） 1、選手是否帶動全場氣氛讓同學們都參與進來 2、選手是否按照活動要求完成活動 3、選手節(jié)目是否積極向上 4、 等適合本次評選的規(guī) 則、越合理越有說服力越好 十三、獎項設置 冠軍： 幾名、所設的獎勵 亞軍：幾名、所設的獎勵 季軍：幾名、所設的獎勵 優(yōu)秀獎：幾名、所設的獎勵 （也可以根據(jù)比賽設立最佳組織獎、最受歡迎將、最具人氣獎等等）。 十四、經(jīng)費預算 表 1：經(jīng)費申請表 （此表只包括在此次活動中需要申請經(jīng)費進行購買的物品的經(jīng)費預算） 名稱 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備注 邀請函 5 張 1 5 邀請領導及老師 1 張、社聯(lián)主席及各部門負責人 1 張、各協(xié)會 28 張、學生會 1 張 動 7 海報 1 張 16 16 用于此次活動宣傳，擺放在食堂門口 等 個 對于物品在此次活動中的詳細用途進行說明 等 盒 此表中只涉及需要申請經(jīng)費的部分 總計 21 元（大寫：貳拾壹圓 ) 表 2：物品領取表 （此表用于在社聯(lián)辦公室領取的物品經(jīng)費預算） 名稱 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備注 手繪海報 1 份 8 8 用于此次活動宣傳，擺放在食堂門口 氣球 1 袋 10 10 決賽時場地的布置 等 與上表備注作用相同 總計 18 元（大寫：拾捌圓） 表 3：贊助明細表 （此表用于活動中贊助提供的物品或獎金） 名稱 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備注 獎品 3 100 300 用于獲獎選手的獎品發(fā)放 獎金 1 1 300 300 用于冠軍的獎金 獎金 2 1 200 200 用于亞軍的獎金 獎金 3 1 100 100 用于季軍的獎金 總計 900（大寫：玖佰圓） 十五、預期效果 同學們能夠在本次活動中學到一些課外知識，能夠豐富自己的大學生活。 (對此次活動將產(chǎn)生的積極的影響、預計能夠達到的效果 )。 十六、注意事項 前期： 1、根據(jù)此次活動思考在籌備階段需要注意的問題和事項 2、 . 中期： 1、根據(jù)此次活動思考在進行階段需要注意的問題和事項 動 8 2、 . 后期： 1、根據(jù)此次活動思考在進行階段需要注意的問題和事項 2、 . 十七、 活動領導人及參與人 （ 關于運動類比賽的策劃 ） 仲裁委員會：楊夫子 郭永明 鄧天虎 組委會：組 長：郭永明 副組長：鄧天虎 協(xié)會指導老師等 組 員：郭嘉儀 協(xié)會會長等 四川工商學院學生社團聯(lián)合會 會 X 月 X 日 落款。 宋體、加粗、四 號、右對齊 動 9 附錄一：應急預案 真正根據(jù)此次活動 進行考慮，從前期、中期、后期的事件來對可能發(fā)生的突發(fā)情況進行考慮和想出相應的解決方案。 前期：（一） 件名稱） （ 1）解決方法 （ 2） （二） 1） （ 2） 中期： 后期： 動 10 附錄二：主要負責人員聯(lián)系方式 （活動流程里面所有包含人員） 動 11 附錄三：比賽規(guī)則 （關于比賽的策劃需寫詳細的比賽規(guī)則） 動 12 附錄四：活動報名登記表 動 13 附錄