智能物品管理軟件可行性研究報告

1 智能物品管理軟件 可行性研究報告 擬 制 人 _ 審 核 人 _ 批 準 人 _ 2010 年 9 月 29 日 目 錄 1. 引言 . 1 寫目的 . 1 景 . 1 義 . 1 考資料 . 1 2. 可行性研究的前提 . 2 求 . 2 標 . 2 件、假定和限制 . 2 行可行性研究的方法 . 3 價尺度 . 3 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 . 3 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 3 作負荷 . 4 用開支 . 4 員 . 4 備 . 4 限性 . 4 4. 所建議的系統(tǒng) . 5 所建議系統(tǒng)的說明 . 5 理流程和數(shù)據(jù)流程 . 6 進之處 . 6 響 . 6 . 6 . 6 . 7 . 7 . 7 . 7 . 7 術條件方面的可能性 . 7 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 . 7 選擇的系統(tǒng)方案 1商業(yè)銷售管理軟件網(wǎng)絡版 . 7 紹 . 7 能 . 8 點 . 8 被采用的原因 . 8 選擇的系統(tǒng)方案 2 精誠超市管理系統(tǒng) . 8 紹 . 8 能 . 8 被采用的原因 . 9 6. 投資及效益分析 . 9 出 . 9 益 . 10 次性收益 . 10 一次性收益 . 10 可定量的收益 . 10 益 /投資比 . 10 資回收周期 . 10 感性分析 . 10 7. 社會因素方面的可能性 . 10 律因素 . 10 戶使用可行性 . 11 8. 結論 . 11 智能物品管理軟件 可行性研究報告 1 1. 引言 寫目的 隨著 現(xiàn)代技術的飛速發(fā)展， 計算機技術日益成熟 和 普及，現(xiàn)代的企業(yè)管理的實際運作在很多方面、很大程度上都必須借助計算機來完成，相應軟件的開發(fā) 占有著極其重要的地位 。 智能物流管理系統(tǒng) 軟件 是 以 各個廠家的倉庫為對象 ，采用 計算機程序設計語言和數(shù)據(jù)庫相結合的方法所開發(fā)出的一款操作簡單，運行方便但具有高度保密性和安全性的軟件。而這款軟件的存在，必將幫助企業(yè)更好的對其倉庫的物品進出進行有效的管理，使企業(yè)的工作效率得到一定程度的提高，而耗費的成本卻有所降低。 景 a) 所開發(fā)軟件的名稱：智能 物 品 管理系統(tǒng) b) 項目提出者：張弘 c) 項目開發(fā)者：陽光項目組全體成員 d) 軟件面向對象：客戶企業(yè) e) 實現(xiàn)該軟件計算機網(wǎng)絡：因特網(wǎng) f) 軟件所有權：陽光項目組全體成員 g) 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構的基本的相互來往關系：無 義 結構化查詢語言 考資料 1. 軟件工程 . 高等教育出版社 . 2劉金嶺等 . 數(shù)據(jù)庫原理及應用 . 清華大學出版社 . 3屈景輝等 . 序設計教程 . 人民郵電出版社 ,2009. 4于永彥等 . C+程序設計基礎案例教程 . 北京大學出版社 ,2008. 5丁有和等 . +實用教程 . 電子工業(yè)出版社 . 智能物品管理軟件 可行性研究報告 2 6殷人昆等 . 數(shù)據(jù)結構 . 清華大學出版社 . 2. 可行性研究的前提 經(jīng)過本項目組的兩次市場調查，發(fā)現(xiàn)了一些和本系統(tǒng)有關的信息。首先，本系統(tǒng)在市場上并非完全普及，有一些公司對安裝本系統(tǒng)很有興趣。其次，一些安裝了此類系統(tǒng)的公司也有更換系統(tǒng)的傾向。 求 本軟件需要通過對程序的編寫和對數(shù)據(jù)庫的運用完成一系列的任務。其一，對數(shù)據(jù)的輸入與輸出。軟件要對數(shù)據(jù)的輸入輸出過程加以簡化，使 其能很快地被沒有計算機專業(yè)知識的人運用。其二，對數(shù)據(jù)的保存與修改。數(shù)據(jù)必須可以長時間的保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以隨時進行查詢和修改。其三，對數(shù)據(jù)的運算。本軟件必須具有一定的運算能力。其四，與網(wǎng)絡的連接。本系統(tǒng)必須與網(wǎng)絡連接，以方便遠程查詢和遠程維護。 標 軟件需要實現(xiàn) 4 大基本功能： a) 物品進出管理 b) 產品分類 c) 會員管理 d) 財務管理 通過實現(xiàn)此系統(tǒng)的過程， 開發(fā)出 一 套用于 物品進出 管理的軟件，幫助企業(yè)管理人員方便、安全、高效的進行企業(yè)日常工作的管理，并通過此次軟件開發(fā)過程全面提高自身的綜合 素質。 件、假定和限制 a) 工程條件 ： 1) 投資總額： 100 元 2) 人力總數(shù)： 6 人 3) 工程耗時： 4 個月 智能物品管理軟件 可行性研究報告 3 4) 工程時間： 2010 年 9 月 2011 年 1 月 b) 工程限制 1) 工程必須依托現(xiàn)有軟件環(huán)境 2) 工程必須在 2011 年 1 月完成 行可行性研究的方法 通過調查分析 類似系統(tǒng)在現(xiàn)在市場的普及情況，功能 及實現(xiàn)的方法 來 確定主體結構 的構成 。利用現(xiàn)階段 自己的軟件編寫能力 ，以簡潔 的表達方式， 容易的 設計方法 ，邊開發(fā)邊測試， 最后設計完成 一個初級應用軟件 。 價尺度 利用 計算機 編程開 發(fā)一個 軟件 產品，以能夠達到提高企業(yè)管理工作效率、減少額外人力、物力資源開銷為評價標準 。 3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 理流程和數(shù)據(jù)流程 圖 3統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程圖 進貨員 供應商 倉庫管理員 財務部 銷售部 倉庫經(jīng)理 發(fā)貨信息 發(fā)貨詳單 貨物詳細數(shù)據(jù) 智能物品管理軟件 可行性研究報告 4 作負荷 現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負荷主要有： a) 出入庫操作 1) 根據(jù)送貨單，做好入庫單； 2) 對新增加的客戶，等記到客戶表； 3) 對送貨單與入庫單進行驗收； 4) 出庫與入庫相類似； b) 倉庫管理： 1) 對于新增加的貨物類型進行登記； 2) 為每一種貨物進行 區(qū)位劃分； 3) 定期盤點庫存； c) 倉庫經(jīng)理 ： 1) 對各個庫位的庫存進行監(jiān)視，防止庫存過多或過少； 2) 定期進行統(tǒng)計工作，想總部匯報； 用開支 現(xiàn)有系統(tǒng)的費用主要包括： a) 固定成本：人員基本工資 。 b) 動態(tài)成本：設備維護費用。 員 a) 倉庫出入庫人員，負責日常貨物出入庫的環(huán)節(jié)； b) 驗單員，負責出入庫單據(jù)的核對； c) 倉庫 管理 員，負責各種信息登記 以及對庫存的盤點 ； d) 倉庫經(jīng)理 1 人 ，負責對倉庫進行全局管理； 備 打印機，傳真機，計算機及網(wǎng)絡 限 性 現(xiàn)有 系統(tǒng)主要存在如下不足 ： 智能物品管理軟件 可行性研究報告 5 a信息標準化、規(guī)范化程度低 一般情況下， 財務部門的成本數(shù)據(jù)歸集都依靠手工操作進行，部門之間的成本數(shù)據(jù)的交換依靠紙介質進行，無法進行成本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，分析，查詢。目前，中 小 型企業(yè)在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是操作流程不規(guī)范，從而造成了企業(yè)的隱患。 b 信息的及時性、準確性差 當前基礎數(shù)據(jù)的采集和處理全靠人工，效率低、速度慢、滯后嚴重、反饋不及時，嚴重影響信息的反饋速度和質量，不能有效地、及時地提供基層決策需要的定量信息和上層決策需要的宏觀定性信息。手工管理方式下也經(jīng)常 出現(xiàn)信息傳遞重復交叉，關系復雜，造成基層報表種類繁多，中間出 賬 過多，不利于領導決策。 由于庫存品種多、工作雜、量大，造成 賬本 較多，查詢某種物資的庫存量既費時又費力，而且準確性不高，時效性較差，并且一些物資由于長時間不用，長年積壓，管理人員也不太清楚，不能及時處理。 c 收集的信息多、分析少 由于大量的信息是手工收集并處理，因此收集的信息不少，可是沒有人力和財力去分析這些信息，最后不能真正地充分利用信息。 4. 所建議的系統(tǒng) 所建議系統(tǒng)的說明 本物流軟件集成了物品進出管理，財務管理，會員管理，產品分 類這 4 大模塊。后臺采用 絡數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)信息的安全、可靠提供了有力的保證，并可實現(xiàn)多機協(xié)同工作。 智能物品管理軟件 可行性研究報告 6 理流程和數(shù)據(jù)流程 圖 4理流程圖 圖 4據(jù)流程圖 進之處 本系統(tǒng)主要有物品進出管理，財務管理，會員管理，產品分類這四項基本功能。 物品進出管理包括物品進出時間，價格，數(shù)量和供應商，所有數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會進行分析，以便作財務統(tǒng)計。 財務管理可以統(tǒng)計每天， 每月，每季度，每年的財務狀況，分析盈利的多少，并導出統(tǒng)計圖表，用戶可以觀察圖表，預測下一年度的進貨方案。 會員管理主要包括會員登錄，密碼修改。 產品分類可以將數(shù)據(jù)庫中的所有信息進行分類，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)會根據(jù)用戶輸入的要求進行分類。 響 配置低擋計算機即可，如果需要，可添加打印機，打印各類資料，方便查看。 可在 8,000,P, 003,息 輸入 信息 查詢 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 窗口 信息分類 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)查詢 資料源 信息分類 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)成圖 圖標輸出 文本輸出 數(shù)據(jù)管理和更新 智能物品管理軟件 可行性研究報告 7 008, 操作系統(tǒng)下運行，兼容性強，不會和現(xiàn)有的軟件有任何沖突。 只要使用該軟件的人短時間熟悉此系統(tǒng)，不需要大量培訓。 與系統(tǒng)兼容良好，不與其他軟件沖突。 開發(fā)本軟件的難點在于解決利潤分析那一模塊，根據(jù)以往的數(shù)據(jù)導出統(tǒng)計圖表是需要解決的問題。 對地點沒有要求，設施為一臺電腦。 本軟件開支較小。 術條件方面的可能性 在以上條件下以現(xiàn)有技術及人員，完全可以按時實現(xiàn)預期目標。 5. 可選擇的其他系統(tǒng)方案 選擇的系統(tǒng)方案 1 商業(yè)銷售管理軟件網(wǎng)絡版 紹 相對于手工操作方式，使用商業(yè)管理軟件進行采購，銷售和庫存的管理，能夠充分利用計算機的輔助功能，大量減少重復的手工操作，并能進行自動統(tǒng)計、歷史資料記錄與查詢、分類匯總等工作，是輔助決策的有力工具。更重要的是，商業(yè)管理軟件可以進行單據(jù)打印等工作，減小出錯率，這對于單據(jù)的規(guī)范管理、提高顧客滿意度起到了非常重要的作用。在成本方面，使用進銷存 系統(tǒng)進行單據(jù)管理可以節(jié)省大量的紙張，數(shù)據(jù)的備份非常簡單，并且備份數(shù)據(jù)幾乎不需要增加額外的資金投入 。 智能物品管理軟件 可行性研究報告 8 能 商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡版具備商業(yè)管理軟件單機版所有功能 ,并能幾臺機器聯(lián)機同時使用本軟件。 點 網(wǎng)絡版一般用于公司內部。公司內部各部門的幾個電腦之間數(shù)據(jù)可以即時傳輸，當采購部進貨的時候將采購數(shù)據(jù)錄入軟件，銷售部在他們的電腦上馬上就可以查看該貨物剛采購的數(shù)量以便銷售，同理，當銷售部銷售了商品后，將銷售數(shù)據(jù)錄入軟件，總經(jīng)理在經(jīng)理辦公室就可以馬上查得今天的銷售和采購的詳細情況。 被采 用的原因 操作過于復雜 ， 很 多功能對于初級使用者不能很快上手。 網(wǎng)絡功能不健全，在其他工作地區(qū)不能通過 取信息。 選擇的系統(tǒng)方案 2精誠超市管理系統(tǒng) 紹 精誠超市管理系統(tǒng) 是面向國內中小型 超市 管理平臺，它 是 按照國內中小型 超市 的經(jīng)營規(guī)模、組織架構等方面的特點設計，緊密結合中小型 超市 的管理需求 開發(fā)的。該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護、業(yè)務管理（ 采購、銷售、倉庫、應收應付、現(xiàn)金銀行 、待攤費用等） 、 業(yè)務 報表 、 賬單 管理及輔助功能（工資、固定資產、會員、前臺銷售等） 等 五 大系統(tǒng)，實現(xiàn)了對企業(yè)物流 、資金流、信息流的控制 與管理。該系統(tǒng) 充分考慮到企業(yè)經(jīng)營者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計分析 功能 ，將企業(yè)的采購、銷售、存貨、成本 、利潤、應收、應付、現(xiàn)金、銀行存款 等多方面的運營情況進行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營者能夠迅速掌握 超市 的實際運作狀況、合理 做 出戰(zhàn)略決策。 能 當 打開軟件 之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄， 內容 包括 “系統(tǒng)維護” 、 “基礎資料” 、 “業(yè)務管理” 、 “業(yè)務報表” 、 “帳務管理” 、 “輔助功能” 、 “ 幫助 ”等 七 個菜單項，單擊某個菜單即可打開一個下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這 些菜單里 。 在 輸入 基礎資料時，系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且智能物品管理軟件 可行性研究報告 9 在 輸 入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕 ， 有助于 快速掌握本軟件的操作規(guī)則和方法。為了方便在系統(tǒng)操作中快速、準確地查找到任何一筆業(yè)務 單據(jù) ，軟件專門 設計 了業(yè)務單據(jù) 查找 功能。 它可以按 單據(jù)編號、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、倉庫、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、結算方式、制單人、審核人 等多項條件中的任何一個條件，或它們的任意組合，快速查出 所需要的單據(jù) , 方便工作。 被采用的原因 此軟件僅對貨物的統(tǒng)計和記錄有較強的功能，但對于目前軟件開發(fā)的智能化方向并 沒有做到很好。為使用者提供的電腦分析也有缺陷，沒有考慮健全，所以對于很高的價格并不是合理的。 6. 投資及效益分析 出 表 6本建設投資 費用種類 費用 (元 ) 記錄表打印費 3 調查表打印費 15 可行性研究等報告打印費 5 車費 36 其他費用 74 總計 123 表 6他一次性支出 費用種類 費用 (元 ) 相關人員培訓費用 冗員遣散賠償費用 表 6一次性支出 費用分類 說明 費用 (元 ) 軟件的維護費用 年 軟件的升級費用 年 通訊方 面的費用 年 其他支出 年 智能物品管理軟件 可行性研究報告 10 益 次性收益 減少工作人員，工資支出減少 。 一次性收益 及時獲取信息，減少決策失誤，減少庫存積壓。 物品進出管理系統(tǒng)采用軟件管理，使倉庫物資明朗化，有利于調整庫存結構，可降低庫存，減少浪費。 可定量的收益 a) 工作效率的提高 b) 職工素質的提高 c) 規(guī)范化管理有益于企業(yè)的發(fā)展 益 /投資比 軟件開發(fā)過程中消費 123 元，銷售 200 元，收益投資比為 200/123。 資回收周期 預估是半年 。 感性分析 系統(tǒng)開發(fā)和使用中的關鍵因素主要包括計算機硬件設備的配置不同可能會帶來的支出、收益不同；相關人員培訓費用及其它意外支出的不同可能帶來的變化 。 7. 社會因素方面的可能性 律因素 制定合同確定違約責任 。 注意相關