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文檔簡介
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度管理辦法篇一:公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度公司財(cái)務(wù)收支及審批規(guī)定 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)整財(cái)務(wù)紀(jì)律,樹立公司形象,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)收支及審批管理規(guī)定。 一、公司各類收入都必須納入財(cái)務(wù)部管理范圍,并按收入分類登記造冊(cè),登記入帳原理為能按時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)了解明白公司各類收入情況。 二、公司各類支出都需要辦理審批手續(xù)并且指定各級(jí)簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),以部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批付款的合理性、真實(shí)性, 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核支出合法性、合規(guī)性為基本原則,總經(jīng)理為最終同意支付款項(xiàng)簽批決策者,具體細(xì)則如下: 1、工程款支付管理:為分擔(dān)總經(jīng)理的工作,經(jīng)過總經(jīng)理的授權(quán)公司財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)工程款支付的簽批執(zhí)行者;公司財(cái)務(wù)收到項(xiàng)目工程款后財(cái)務(wù)部依據(jù)合同約定扣除項(xiàng)目管理費(fèi)和稅金,其余款項(xiàng)撥付給項(xiàng)目部合理安排使用,項(xiàng)目部需要依據(jù)工程耗用的材料、人工、機(jī)械等其他費(fèi)用的合法票據(jù)給財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算。 2、借款管理:公司采購人員、出差人員、投標(biāo)經(jīng)營部門等需要借款的人員填寫借款單 (見附件) ,按借款單上相關(guān)人員審批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借款;借款金額 3000 元以下的,可由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,可直接到財(cái)務(wù)部借款無需總經(jīng)理簽批,借款金額 3000 元以上的需要總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可支付借款。 3、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷:各部門因公需要接待外單位人員的,建議安排工作餐,確實(shí)需要宴請(qǐng)的須事先取得分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理的同意。否則不予報(bào)銷。公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷實(shí)行誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)按月報(bào)銷,每 月初 6 日前報(bào)銷人填費(fèi)用報(bào)銷審批單 (見附件)報(bào)銷上個(gè)月招待費(fèi),填報(bào)時(shí)報(bào)銷人在費(fèi)用報(bào)銷審批單最右側(cè)“費(fèi)用詳細(xì)備注”欄內(nèi)說明接待內(nèi)容以至領(lǐng)導(dǎo)能更好簽批。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷款。4、日常采購及報(bào)銷管理:公司需要采購辦公用品、會(huì)議所需物品及大宗采購福利用品時(shí),采購申請(qǐng)人填制采購申請(qǐng)表至部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后(大宗采購福利用品需要總經(jīng)理簽批),申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)部由出納配合采購,待采購?fù)戤吅笥珊笄诓炕蛘咿k公室指定人員清點(diǎn)貨物并于采購清單或發(fā)票上簽字確認(rèn),經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單及按費(fèi)用報(bào)銷審批單上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。采購貨物后交由后勤部保管,后勤部做好物品收發(fā)登記。 5、工資發(fā)放程序:公司的每月工資發(fā)放應(yīng)經(jīng)過兩個(gè)程序: 第一程序:每月末各部門提交工作總結(jié)到分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后提交總經(jīng)理;第二程序:各科室向財(cái)務(wù)部提交月考勤表,財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表制作工資表由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽字審批后財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。 6、養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)管理:公司社保金核算人員按月核算職工每月養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)金額,核算人員將核算正確的應(yīng)交納單據(jù)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批后,將審批單交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處,財(cái)務(wù)按審批結(jié)果交納社保金。 7、支付投標(biāo)保證金及返還管理:為能方便更好管理公司本部及公司下屬分公司的投標(biāo)事宜。有關(guān)財(cái)務(wù)參與的投標(biāo)事宜由本公司預(yù)算部門人員與財(cái)務(wù)進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù),具體程序?yàn)椋侯A(yù)算部門人員指 領(lǐng)投標(biāo)客戶將投標(biāo)保證金存入我公司帳戶,預(yù)算部門人員指領(lǐng)客戶填寫委托轉(zhuǎn)入投標(biāo)保證金的賬戶及轉(zhuǎn)帳摘要內(nèi)容等信息給財(cái)務(wù),待投標(biāo)保證金退回我公司帳戶后,財(cái)務(wù)根據(jù)預(yù)算部門提供的退款單及有關(guān)退款憑據(jù)退回客戶原存入我公司帳戶存款。8、投標(biāo)費(fèi)用管理:公司投標(biāo)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,由預(yù)算部門填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單進(jìn)行簽批報(bào)銷(詳見簽批流程) 。 9、投資支出管理: 公司的投資支出財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司投資決議進(jìn)行投資支出。 10、收集發(fā)票及項(xiàng)目人工費(fèi)管理:我公司從 XX 年 1 月1 日起稅收管理已經(jīng)實(shí)行查賬征收,所以公司指定專人負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目發(fā)票及項(xiàng)目工資單,收集到工程項(xiàng)目發(fā)票及工資單后交給財(cái)務(wù)做成本核算;該工作由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。 11、出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定: 1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 3、差旅費(fèi)報(bào)銷的其他規(guī)定 (1) 、住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的,超過部分自理。 (2) 、夜間乘坐長途汽車、輪船超過六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助。 (3) 、自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。 (4) 、凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行已經(jīng)享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。(5) 、凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食住費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。 (6) 、出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天 9 時(shí)以前出發(fā),18 時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天 12 時(shí)以后出發(fā),6時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算,19 時(shí)以后返還按一天計(jì)算。 (7) 、實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)部不報(bào)銷。 (8) 、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用支出,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。 (9) 、公司車輛燃油費(fèi)及過橋過路費(fèi) 公司車輛燃油費(fèi)按月結(jié)算,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按車輛行使每公里 元準(zhǔn)予報(bào)銷,過橋過路費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,車輛維修點(diǎn)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定維修保養(yǎng)點(diǎn),汽車維修費(fèi)報(bào)銷須注明修車單位、車牌號(hào)、維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)容,如果零配件更換較多,也要附上明細(xì)清單。車輛公里數(shù)及按月辦理結(jié)算維修保養(yǎng)費(fèi)由公司后勤部核實(shí)辦理。 12、公司需要支付水電費(fèi)等上述未明確規(guī)定的其他款項(xiàng):由公司經(jīng)辦人員預(yù)借款(按借款管理手續(xù)辦理借款)去辦理付款,待處理完畢后,經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷審批單進(jìn)行報(bào)銷;或者經(jīng)辦人員直接拿票據(jù)按費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷而無需預(yù)借備用款。 三、報(bào)銷應(yīng)注意事項(xiàng):差旅費(fèi)等費(fèi)用類報(bào)銷及材料報(bào)銷必須附有合法、有效的票據(jù),并且跨年度的票據(jù)不能報(bào)銷,報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼如有不詳請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)部人員。 篇二:公司財(cái)務(wù)管理制度范本公司財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。 第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法: (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。 (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 (四)監(jiān)督公司財(cái)産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)産清查。 (五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。 第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法 ,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。 第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作 第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。 第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。 第七條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。 第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。 第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。第十條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。 第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。 第三章資本金和負(fù)債管理 第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。 第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。 第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。 第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。 第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。 第四章流動(dòng)資産管理 第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例 ,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。 第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。 第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。 第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。 第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。 第五章 長期資産管理 第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲(wèi)股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。 第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資産進(jìn)行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在 XX 元以上,并且使用期限超過 2 年的。 第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資産的價(jià)值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳。 第二十八條 固定資産的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限爲(wèi):(一)房屋、營業(yè)用房 30 年 (二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3 年 (三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3 年 (四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3 年 第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資産,不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資産,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資産,當(dāng)月照提折舊。 第三十條 對(duì)固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資産按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於 10年的期限攤銷。 第三十二條 遞延資産是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢天?5 年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。 第六章 收入管理 第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。 第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。 第七章 成本費(fèi)用管理 第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。 第三十六條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。 (一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。 (二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。 (三)固定資産折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。 (四)攤銷費(fèi):指遞延資産的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?5 年。 (五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的 1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的 1%提取。(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。 第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額 14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額 2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額 3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。 第三十八條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。 第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。第八章利潤及利潤分配管理 第四十條 公司營業(yè)利潤營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出 利潤總額營業(yè)利潤投資收益營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 (一)投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤、股利等。 (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。 (三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。 第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配: (一)被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款; (二)弭補(bǔ)公司以前年度虧損; (三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項(xiàng)後的 10提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的 50時(shí)不再提取。 (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的 5計(jì)提,主要用於公司的職工集體福利支出。 (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤。 第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析 第四十二條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月 15 日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年 90 日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。 第四十三條 年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括: (一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。 (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資産負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及爲(wèi)正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。 篇三:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及財(cái)務(wù)管理制度編號(hào): 02 鋤禾農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及財(cái)務(wù)管理制度 二 0XX 年 X 月 XX 日 第一部分財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 第一節(jié) 財(cái)務(wù)各類報(bào)銷制度 、目的 根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部報(bào)銷、付款程序,嚴(yán)格有關(guān)手續(xù)。 、適用范圍 適用于公司各部門和全體員工。 、職責(zé) ()財(cái)務(wù)核算部統(tǒng)一辦理公司所有財(cái)務(wù)結(jié)算,進(jìn)行集中管理。 ()財(cái)務(wù)核算部對(duì)分公司及各項(xiàng)目管理部的開支情況進(jìn)行總體控制,并執(zhí)行董事的授權(quán)范圍內(nèi)辦理公司內(nèi)部往來結(jié)算及公司與其他單位的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)。 、程序 ()審批權(quán)限 各級(jí)管理人員按照公司規(guī)定的權(quán)限簽批; 財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)所有的支付業(yè)務(wù)均應(yīng)審查簽字; 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該項(xiàng)部門所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行審查簽字。 對(duì)不符合規(guī)定的貨幣資金支付業(yè)務(wù),審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。 ()報(bào)銷程序 )原始憑證必須具備以下主要內(nèi)容: 購物發(fā)票、收據(jù)應(yīng)有: 品名(收費(fèi)項(xiàng)目) ,數(shù)量、單價(jià)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)) ,金額,收款人簽章(簽字) 。 合同應(yīng)有:有效數(shù)量、價(jià)款(酬金) 、付款期限。 )填制報(bào)銷憑證 對(duì)外付款審批單; 費(fèi)用報(bào)銷單; 借款單; 差旅費(fèi)報(bào)銷單; )報(bào)銷原則及過失責(zé)任堅(jiān)持誰發(fā)生誰報(bào)銷的原則,嚴(yán)禁代報(bào)。 堅(jiān)持報(bào)銷人、審批人分權(quán)原則,財(cái)務(wù)人員必須拒絕報(bào)銷審批人和報(bào)銷人同為一人的費(fèi)用。 原始憑證要求整潔、清楚,不得涂改、偽造,對(duì)涂改過金額的發(fā)票,應(yīng)有開票單位加蓋的更改章,否則無效。不得索取空白發(fā)票、收據(jù)自己填制。 各種原始憑證必須是原件,復(fù)印件無效。 在報(bào)銷發(fā)票、收據(jù)時(shí),經(jīng)辦人必須在其背面簽字。金額為一萬元以上的大額發(fā)票報(bào)銷時(shí),必須有兩個(gè)以上的經(jīng)辦人簽字。 凡購物票據(jù)必須經(jīng)實(shí)物責(zé)任人驗(yàn)收,庫房管理員辦理入庫手續(xù)后方能報(bào)銷。 經(jīng)辦人應(yīng)在取得發(fā)票、收據(jù)等有效憑證的三天內(nèi),及時(shí)到財(cái)會(huì)核算部報(bào)銷。 按合同支付款項(xiàng)的,在首次付款時(shí),應(yīng)將合同交財(cái)務(wù)部備查。今后需支付的款項(xiàng),由財(cái)務(wù)部審核并報(bào)總經(jīng)理審批后,方可開支。 報(bào)銷單的填寫和簽字,不能使用鉛筆和圓珠筆,否則可視為無效單據(jù),出納員不予辦理付款。 凡在費(fèi)用報(bào)銷中有弄作假、虛報(bào)費(fèi)用、虛構(gòu)業(yè)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用等行為者,一經(jīng)查實(shí),除收繳報(bào)銷人所報(bào)費(fèi)用外,按虛報(bào)金額的兩倍給予罰款,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,公司作除名處理,并追究法律責(zé)任;對(duì)于審批簽字同意報(bào)銷的各部門(含公司領(lǐng)導(dǎo))經(jīng)理給予同等處罰。 )報(bào)賬流程 經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人(二級(jí)主管、一級(jí)經(jīng)理)審查簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)理審批簽字出納員支付款項(xiàng)。 第二節(jié) 工薪福利制度、車輛費(fèi)用報(bào)銷制度 、工資結(jié)算 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照 相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、審批權(quán)限及程序二級(jí)主管(根據(jù)員工出勤狀況及工資制度制表7 日)一級(jí)部門經(jīng)理(簽署具體意見9 日)人事行政部(匯冊(cè)各公司工資表表進(jìn)行
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