江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典策劃方案

江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典策劃方案 （一）活動背景 近年來，本公司注重加強與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻。恰逢每年的 4 月的第三個星期天為國際秘書節(jié)（ 2012 年為 4 月 25日），值此節(jié)日之際，在通達文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復旦大學、上海大學、上海財經(jīng)大學、華東師范大學、上海交通大學共同舉辦國際秘書節(jié)慶?；顒?，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。 （二） 活動目的 彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員 利于秘書開展工作 助于開拓市場 掘人才，雙方共贏 （三） 活動主題：“校企合作，實現(xiàn)共贏” （四）時間安排 2012 年 4 月 25 日 （五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導 （一）成立國際秘書節(jié)籌備委員會 主 任：李雷、 許寧生 副 主 任：吳良、 張志勇 委 員： 唐豪、 陳立民、劉永章、陳國強、任友群 主要職責： 1、確定國際秘書節(jié)籌備工作機構(gòu)，任命相關(guān)工作人員； 2、審定國際秘書節(jié)活動方案； 委會下設七個組織，即秘書組、宣傳組、會務組、接待聯(lián)絡組、財務管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。 （二） 各組人員及職責 1、秘書組 組長：林華俊 組員： 主要任務： （ 1）負責擬定秘書組工作方案； （ 2）協(xié)助辦制定籌備工作總體方案； （ 3）不斷修訂和充實國際秘書節(jié)工作計劃； （ 4）負責國際秘書節(jié)活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦； （ 5）負責起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學校和上級領(lǐng)導講 話稿，總結(jié)材料； （ 6）負責各種資料的打字復印等。 2、宣傳組 組長：錢晨暉 組員： 主要任務： （ 1） 負責擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案； （ 2） 策劃在媒體中進行國際秘書節(jié)宣傳活動； （ 3） 負責國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)； （ 4） 負責征集設計、確定國際秘書節(jié)宣傳口號、標語、標志、海報等； （ 5）建設、維護公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡。 （ 6）與復旦大學配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標語、口號橫幅等）； （ 7）成立國際秘書節(jié) 編纂顧問委員會和國際秘書節(jié)編輯組，負責國際秘書節(jié)畫冊的編制； 3、會務組 組長：李文雷 組員： 主要任務： （ 1） 負責擬定活動會場組活動方案； （ 2） 負責 國際秘書節(jié) 期間慶典活動會場席位布置、區(qū)域劃分等； （ 3） 負責會場的環(huán)境建設，確保會場干凈整潔； （ 4） 負責會場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基礎設施的搭建； （ 5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者； （ 6） 負責慶典會場多媒體控制； （ 7） 負責校 國際秘書節(jié) 間服務聯(lián)絡； （ 8） 負責 國際秘書節(jié) 期間的禮儀接待和引導工作； （ 9） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 4、接待聯(lián)絡組 組長：徐緯舟 組員： 主要任務： （ 1） 負責擬定 國際秘書節(jié) 聯(lián)絡組工作方案； （ 2） 收集對 國際秘書節(jié) 的意見和建議，調(diào)整 國際秘書節(jié) 籌備工作的內(nèi)容和進度； （ 3） 與 5 大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊伍參加在復旦大學舉行的秘書技能大賽。 （ 4）負責起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知； （ 5）負責嘉賓接待，高水平做好接待工作； （ 6）完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 5、財務管理組 組長：張浚祺 組員： 主要任務： （ 1）負責擬定財務管理組工作方案； （ 2）對籌委會全部資金的運作負責，編制本次 國際秘書節(jié) 的經(jīng)費總預算，把好經(jīng)費開支關(guān)； （ 3）嚴格開支關(guān)，嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理； （ 4）負責編制財務收入、支出和報賬制度； （ 5） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 6、后勤保障組 組長：單婭軍 組員： 主要任務： （ 1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度 ； （ 2） 負責安排車輛停放 ； （ 3） 負責醫(yī)療保障服務； （ 4） 負責 國際秘書節(jié) 期間所需物品的采購； （ 5） 完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 7、安全保衛(wèi)組 組長：單婭軍 組員： 主要任務： （ 1）負責校園環(huán)境整治工作； （ 2）負責校園及 國際秘書節(jié) 慶典活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作； （ 3）負責 國際秘書節(jié) 慶典活動車輛進出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作； （ 4） 負責 學校的安防設施進行檢查維修，確保設施完好，有效使用； （ 5）負責 國際秘書節(jié) 籌備及慶典活動期間校園環(huán)境的日常管理工作； （ 6）負責制定 國際秘書節(jié) 慶典活動車輛校門進出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案； （ 7）完成 國際秘書節(jié) 工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 (六 )實施步驟 國際秘書節(jié)籌備工作分兩個階段進行： 1、前期準備 (2 月 2 日 31 日 )。 (1)2 月 2 日成立國際秘書節(jié)籌劃小組 (2)2 月 4 日 召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會討論會，決定地點方案。 (3)2 月 10 日 25 日江陽傳播公司準備好慶典大會所需的物品清單 (4)2 月 26 日 31 日慶典所在學校進行志愿者招募以及培訓 (5)3 月 1 日 31 日在各大媒體以及網(wǎng)絡上進行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳 2、后期準備 (4 月 1 日 )。 （ 1） 4 月 1 日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領(lǐng)導、記者發(fā)出邀請函。 （ 2） 4 月 5 日 15 日對慶典所在學校場地進行清理。 (3) 4 月 20對慶典所在學校進行布置。 七、 國際秘書節(jié)重點工作 1、設計國際秘書節(jié)宣傳計劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)在復旦大學舉辦國際秘書節(jié)信息。 2、續(xù)編 續(xù)寫秘書節(jié)史 。 3、舉辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、 秘書節(jié)史 展。 4、舉辦系列文體活動：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會。 5、籌辦慶典大會。 6、規(guī)劃好國際秘書節(jié)活動接待，安全保衛(wèi)等后勤服務工作。 八、國際秘書節(jié)主要活動 1、國際秘書節(jié)啟動活動 （ 1）國際秘書節(jié)慶典大會開幕式： 4 月 25 日上午 8： 00，上海復旦大學邯鄲校區(qū)體育館 2、秘書節(jié)招待會 （ 1）中午 12:00，復旦大學食堂招待各大高校人員就餐 （ 2） 4 月 25 日晚上 17:30，在上海財富大酒店晚宴。 3、座談會 （ 1）校企秘書座談會： 4 月 25 日下午 17:200，第二教學樓二樓 226 4、學生活動 （ 1）秘書技能大賽， 4 月 25 日下午 13:00， 蔡冠深報告廳 5、展覽活動 （ 1）國際秘書節(jié) 60 周年展覽： 4 月 25 日 9:00 17:00，光華樓大廳 （ 2）國際秘書節(jié)歷程回顧展覽： 4 月 25 日 9:00 17:00，人文學院展覽廳 （ 3） 5 大高校優(yōu)秀秘書校友展： 4 月 25 日 9:00 17:00，學校入口處 （ 4）國際優(yōu)秀秘書展 4 月 25 日 8:00 16:00，圖書館大廳 九、應急預案 公司內(nèi)部發(fā)言人代替發(fā)言 先與復旦大學落實好場地問題。 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室 二一二年二月 （ 1） 2012 年 4 月 25 日 （ 2）流程安排（ 25 日） 上午 ： 開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表彰大會；下午：秘書技能大賽； 日程安排如下： 上午： 8:00 8:20 活動準備工作巡查、工作人員到位、宣傳資料準備到位、會場 8:20 8:30 各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域 ,開始進入會場簽到以及就坐 8:25 8:40 秘書節(jié)開幕式 8:40 9:30 校長致辭 ， 市政府秘書長致辭 9:30 11:15 主持人宣布優(yōu)秀職工候選名單及獲獎人員名單； 江陽傳播公司總經(jīng)理、市委秘書長為企業(yè)受表彰秘書頒獎 ；獲獎員工發(fā)表獲獎感言 11:15 11:30 秘書節(jié)閉幕式 11:30 12:30 餐飲安排 下午： 13:00 17： 00 A 1300秘書技能大賽正式開始 1. 13:05 13:35 電腦操作比賽 主要考核秘書的電腦打字和文字編輯能力，要求參賽者在 30分鐘以內(nèi)輸入指定的文稿，并按要求進行排版編輯。（在規(guī)定時間內(nèi)完成的參賽者根據(jù)所用的時間按名次排列，輸入文稿錯誤率要求在 10%以內(nèi)，指定時間內(nèi)無法完成的參賽者淘汰，不能進行下一個環(huán)節(jié)。 2. 13:40 14:40 語言能力比賽 參賽者可以自由選擇通過朗誦、演講、表演的形勢來展現(xiàn)自己的語言功底（評委根據(jù)參賽者個人形象、普通話、標線能力、情感、形態(tài)這 5個方面進行評分） 3. 14:45 15:45 參賽者從中抽選一套題 （大屏幕顯示內(nèi)容，當場回答，評委根據(jù)回答內(nèi)容的準確性、語言的生動性、表現(xiàn)職業(yè)化程度來進行評分） 4. 15:50 16:30 自選項目展示才藝 參賽者根據(jù)自身的特長自選一項目進行比賽，要求在5分鐘內(nèi)（評為根據(jù)其專業(yè)性、藝術(shù)性、表現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾的反應進行評分） 16:30 16:40 評選出優(yōu)秀秘書并進行頒獎 (設計一二三等獎，另外設最具人氣獎、最佳職業(yè)形象獎、最佳技能獎、最佳口才獎 ) 16:50 17： 00 全體領(lǐng)導、職工合影留念 17:10 秘書 節(jié)閉幕式 17:200 進行企業(yè)秘書與高校秘書學專業(yè)同學座談會（ 第二教學樓二樓 226） 18:30 邀請市領(lǐng)導、各校領(lǐng)導、公司秘書進行晚宴。 秘書組工作方案 （一） 相關(guān)文稿 江陽傳播公司文件 江陽辦 201201號 關(guān)于舉辦國際秘書節(jié)的申請 尊敬的復旦大學校領(lǐng)導 ： 國際秘書節(jié)” （ 由國際專業(yè)秘書協(xié)會（ 稱 在 1952 年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海復旦大學、上海大學、上海財經(jīng)大學、華東師范大學、上海交通大學五校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動，現(xiàn)申請于 2012 年 4 月 25 日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶 典，望貴校能夠批準 此致 敬禮 江陽傳播公司 二零一二年二月 主題詞 : 國際秘書節(jié) 申請書 江陽傳播公司辦公室 2012 年 2 月 10 日 印發(fā) （一） 關(guān)于開展國際秘書節(jié)公告 舉辦國際秘書節(jié)公告 為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時為了讓秘書專業(yè)的同學能夠更早地從學生過渡到“職業(yè)人”，特此江陽傳播公司攜手 上海復旦大學、上海大學、上海財經(jīng)大學、華東師范大學、上海交通大學五校在上海復旦大學共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動。 特此公告，敬祈周知！ 附聯(lián)系信息： 國際秘書節(jié)時間： 2012 年 4 月 25 日 聯(lián)系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會辦公室 通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司 郵 編： 200000 聯(lián)系電話： 021 69666666 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室 二一二年二月十日 （二）領(lǐng)導講話 1、主持人稿 慶祝國際秘書節(jié)主持詞 學生主持人 踏著春天的腳步，我們揮灑汗水，收獲希望。伴著優(yōu)美的旋律，我們?nèi)紵で?，積蓄力量！ 尊敬的各位領(lǐng)導、各位來賓、親愛的同學們： 大家早上好 ! 歡迎大家來到“弘揚秘書文化，感受職場脈搏”國際秘書節(jié)的活動現(xiàn)場。 在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑的時候，我們相聚在這里，為了一年一度的秘書節(jié)在四月悄然而至。 當時間的車軸倒數(shù) 60 年，在不遠不近的 1952 年，依然是這樣柳絮飄飛的季節(jié)，依然是這樣一個人間四月芳菲盡，山寺桃花始盛開的浪漫花季，我想歷史上的 今天，應該也是這樣一個陽光燦爛的日子，因為從那一天開始，這一天有了一個特殊的稱謂 國際秘書日。今天我們以國際秘書節(jié)的名義相聚在這里，也借此機會，向今天到場的秘書們道一聲“節(jié)日快樂”。 首先請允許我榮幸地介紹今天親臨現(xiàn)場的各位嘉賓。他們是：全國商務秘書委員會秘書長吳良；上 海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍 ;上海復旦大學校長 許寧生 ；上海復旦大學黨委副書記陳立民； 江陽傳播公司總經(jīng)理李雷 ;上海大學副校長唐豪； 上海財經(jīng)大學副書記 劉永章；華東師范大學副校長任友群；上海交通大學副校長陳國強。 感謝各位領(lǐng)導在百忙之中親臨活動現(xiàn)場，讓我們用掌聲對各位領(lǐng)導及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！ 下面有請全國商務秘書委員會秘書長吳良主持慶典大會 【以下由全國商務秘書委員會秘書長吳良主持】 第 60 屆國際秘書節(jié)慶祝大會現(xiàn)在開始！ 大會第一項，請全體起立，奏國歌，鳴禮炮。 第二項，有請復旦大學 許寧生 校長致辭。 （第三項），在第 60 屆國際秘書節(jié)慶祝大會之際，我們非常榮幸地請到了上海市的領(lǐng)導。下面有請上海市政府秘書長李逸平為我 們致辭，大家歡迎。 飛揚的青春，詮釋時代新氣息！動感活力將展現(xiàn)秘書人員的獨特風采！下面請欣賞由復旦大學禮儀隊帶來的禮儀秀。 禮儀秀 2 位學生 這樣的禮儀不僅演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價值與感動！感謝禮儀的同學們的精彩表演！ （第四項），今天是秘書的節(jié)日，下面我們有請 江陽傳播公司總經(jīng)理李雷、上海市文化局局長胡勁軍為企業(yè)的優(yōu)秀秘書頒獎，大家鼓掌。 【結(jié)束詞】：此次秘書節(jié)開幕式即將接近尾聲，衷心地祝福所有的校園秘書們再校園里能“青出于藍”，走出校園更能“勝于藍”。不斷 地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。國際秘書節(jié)慶典大會開幕儀式到此結(jié)束。再次感謝各位嘉賓和同學們的到來！請大家有序地離場。謝謝！ 秘書文化節(jié)開幕式校長致辭 各位領(lǐng)導，老師，同學們： 大家好！ 值此國際秘書節(jié)之際，我謹代表上海復旦大學對各位的光臨表示由衷的感謝！ 此次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯(lián)合上海五所高等院校在本校舉辦的活動，開展此次活動得到各大高校領(lǐng)導及廣大師生的一致好評。慶祝國際秘書節(jié)在通過有目的、有針對性地開展一系列活動，讓同學們更加了解專業(yè)知識，提升專業(yè)技能，在參與中鍛煉升華自我，秘書節(jié)是我校開展科技創(chuàng)新活動的重要載體之一，展示實力、開拓思維的重要活動。當今世界的發(fā)展日新月異，我國作為最具潛力的發(fā)展中國家，雖然起步較晚，但卻以驚人的速度在發(fā)展，而在未來幾十年間，我國的發(fā)展趨勢和速度如何，卻與我們在座的每位同學的努力息息相關(guān)，我們很熟悉的一句話：二十一世紀 國家之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而高素質(zhì)的人才一定具有良好的科學素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年以后，我們的同學都將成為社會各行業(yè)發(fā)展的主力軍，成為二十一世紀的合格公民。 本屆秘書節(jié)在本次活動是以 5 大高校秘書技能大賽以及企業(yè)秘書與校內(nèi)秘書學專業(yè)的同學座談會的方式開展。以“傳承秘書文化、涵育職業(yè)素養(yǎng)、展現(xiàn)優(yōu)雅形象、提高審美能力”為活動主題來契合今年國際秘書節(jié)的主題 “秘書 充分展示上海高校學生朝氣蓬勃、積極向上的精神風貌，營造文明健康的校園氛圍，豐富學生的課余文化生活。這是對校園文化建設和我系 師生良好精神風貌的一次檢閱，是對我校精神文明建設的一次展示，對于創(chuàng)造和諧、求知、進步的育人環(huán)境，將產(chǎn)生良好的促進作用。 眾所周知，秘書工作，是一個光榮的崗位，重要的崗位，默默無聞的崗位，無私奉獻的崗位。長期以來我省廣大秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費神、以苦為榮，不計名利、默默耕耘，用自己辛勤的勞動和汗水，為各級領(lǐng)導、各個部門和廣大群眾服務，在促進地方經(jīng)濟社會科學發(fā)展、和諧發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。 隨著社會的發(fā)展，秘書這一行業(yè)不斷為人們所認可和接受；隨著秘書地位的提升，秘書人員的綜合素 質(zhì)和能力不斷提高。對于即將成為秘書行業(yè)一員的同學來說，面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)，這就要求我們努力學習好專業(yè)知識，爭取在各個方面再上一個新臺階。 讓我們揮灑激情，用信心、能力和快樂裝點秘書節(jié)！ 預祝本屆秘書節(jié)取得圓滿成功 ! 謝謝！ 市政府秘書長致辭 4 月的上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。在這美好的日子里江陽傳播公司在上海復旦大學舉辦慶祝第 60 屆國際秘書節(jié)活動，必將對促進秘書專業(yè)的教學和理論研究，提升秘書工作的實踐水平，產(chǎn)生積極的形響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導秘書崗位工作過的同志，謹向活動的舉辦表示熱烈的祝 賀！向上海市的各位領(lǐng)導、高校的領(lǐng)導、同學們?yōu)榛顒优e辦付出的智慧和辛勞，表示誠勢的謝意！秘書工作是組織發(fā)展和社會分工的產(chǎn)物，它是從領(lǐng)導工作派生出來的，是領(lǐng)導工作的延伸和補充。秘書人員最重要的價值就是發(fā)揮“耳目“手腳”等方面的作用讓領(lǐng)導從繁瑣的具體事務中解放出來，專心致志地謀劃和思考關(guān)系組織生存與發(fā)展的大事要事。隨著現(xiàn)代社會組織的發(fā)展和社會分工的細化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動中承上啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用會議、文件等日常事務中的管理作用，領(lǐng)導決策中的參謀作用。協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個方面，高 度濃縮了秘書工作的豐富內(nèi)涵 也充分休現(xiàn)了秘書工作不可替代的價值。 2001 年 我曾擔任領(lǐng)導秘書。這 7 年，是我人生寶貴的經(jīng)歷，也是難得的琦富?；仡欉@ 7 年，我深深體會到，秘書工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作是值得付出和奉獻的工作。我想有 7 個字與大家分享：勤、密、參、快、嚴、謙、學。助。 勤，即：口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時請示報告，不太明了的事項要了解清楚，領(lǐng)導的指示、重要談話要隨時記錄下來，別人沒有想到的問題要想到，別人沒有考慮到的地方要考慮到?？?以說，勤奮是做好秘書工作的保證 密?！懊貢倍帧懊亍弊之旑^“書”字次之。作為秘書，必須做到嚴守秘密、謹言慎行時刻注意身份、把握分寸，不該說的不說不該問的不問。只有時刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的影響?？梢哉f保密是做好秘書工作的基本要求。 參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導出主意、當參謀。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動全局、涉及長遠的大事上放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既了解面上的總體工作又了解近期的重點工作，為領(lǐng)導決策提供信息 ，提出意見、建議?？梢哉f，參謀助手作用是秘書工作的創(chuàng)造性服務。 快。即講究效率，好中求快。反應要快對領(lǐng)導的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會，抓住要點，付諸行動。辦事要快，工作雷厲風行不拖拖拉拉。領(lǐng)導布置的事，今日事，今日畢?？梢哉f，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要體現(xiàn)。 嚴。即嚴格要求自己。實事求是，客觀公正，不摻雜個人感情祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)言之有理，言之有信。同時遵章守紀，接受監(jiān)普，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘感?？梢哉f，嚴格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。 謙。即謙虛謹慎，平等待人?！皾M招損謙受益”，時刻保持一順平常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象。可以說，謙虛是秘書人員應自覺提升的修養(yǎng)。 學。即加強學習，提升素質(zhì)。當今社會，學習已經(jīng)成為核心競爭力。聯(lián)合國教科文組織的一項統(tǒng)計表明，人類知識總量的 近三十年獲得的，可見知識更新速度之快。在我國，一些大學所設的專業(yè)，剛上大學所學的知識，大學畢業(yè)時可能已經(jīng)過時。學習不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式?？梢哉f，良好的素質(zhì)能力是做好秘書工作的基礎條件。 秘書工作，充滿魅力。提 升秘書工作的理論和實踐水平，永無止境。今天我本著學習的態(tài)度，與大家交流自己工作中的一些體會，很初步也很淺顯，僅是拋磚引玉。 秘書節(jié)閉幕式詞 4 月 25 日下午 17 點，江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎典禮在復旦大學 蔡冠深報告廳成功舉辦，標志著秘書節(jié)的成功閉幕。 全國商務秘書委員會秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學軍，上海市教育局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學院黨委副書記、副院長陳立民，學院黨委委員、副院長金立 ，院工會副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華來，院團委廖果老師，復旦大學領(lǐng)導及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動現(xiàn)場。 在熱烈喜慶的氣氛中，伴隨著同學們的陣陣掌聲和活動精彩圖片的展示，復旦大學校長徐寧生首先為本屆秘書文化節(jié)作了總結(jié)。他介紹了秘書節(jié)的時代背景，回顧了秘書節(jié)活動開展情況，如秘書展覽、電腦操作比賽、語言能力比賽等各項活動，肯定了師生們在秘書節(jié)中取得的豐碩成果。他表示，將認真總結(jié)這次活動舉辦的寶貴經(jīng)驗，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設推上新的臺階。 閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先 科橋梁隧道檢測加固工程技術(shù)有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。一段優(yōu)美的校園華爾茲集體舞，奏響了整個頒獎典禮的歡樂篇章。 2011 屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦高鐵文秘之歌，回顧了我院文秘專業(yè) 13 年的發(fā)展歷程，用真摯的表情、樸實的言語，把秘書的形象淋漓盡致地展現(xiàn)在大家面前，謳歌了秘書們的無私奉獻和默默付出。 師傾情獻唱的一曲步步高，祝福文秘專業(yè)步步高，人文學院步步高，把現(xiàn)場氣氛推向了高潮。 頒獎典禮采用頒獎與文藝演出穿插進行的方式，形式新穎、內(nèi)容豐富。 與會領(lǐng)導分別為應用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽的獲獎同學及活動積極分子進行頒獎。活動現(xiàn)場掌聲雷動、笑聲迭起、歡呼如潮。 隆重而歡快的頒獎儀式完畢后，學院黨委副書記、副院長鄒學瓊致閉幕詞。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的，成績是顯著的，意義是重大而深遠的。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織的系列活動集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提升了素質(zhì)、取得了實效。他祝愿文秘專業(yè)這朵人文驕花在復旦這塊土壤上散發(fā)出迷人的芬芳。 最后，宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號。 在秘書節(jié)里，各項活動在 老師的指導下由學生獨立完成，對學生鞏固專業(yè)知識、強化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進作用。各項活動充分展現(xiàn)了各大高校全體師生昂揚向上、積極進取的精神風貌，也為秘書專業(yè)獻上了一份別樣的禮物與真誠的祝福。 活動宣傳組 工作方案 （一）國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作方案 一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好的市場，加深公眾對秘書職業(yè)的了解，校企合作，發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，雙方共贏。 二、宣傳原則 1、隆重正式，突出主題。 2、特色高效， 實事求是。 三、國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作領(lǐng)導小組 責任部門：公司宣傳部 1、宣傳顧問組：宣傳部領(lǐng)導組 2、宣傳策劃工作組： （ 1）策劃小組： 組長：宣傳部部長、副部長 組員： （ 2）工作小組： 組長：組織部部長、副部長 組員： 1 電視、報刊宣傳小組； 2 網(wǎng)站建設與維護小組； 3 公司環(huán)境文化宣傳組； 4 宣傳活動組； 5 慶?；顒訑z像與錄像小組。 四、主要任務 1、 前期任務： (1) 負責擬定慶祝宣傳工作方案； (2) 策劃在媒體中進行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動； (3) 負責慶祝信息撰寫和刊發(fā)； (4) 建設、維護網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡。 (5) 負責公司宣傳窗和文化環(huán)境布置； (6) 在公司報開辟秘書風采專欄。 2、 中期任務： (1) 負責秘書節(jié)慶典活動期間新聞媒體聯(lián)絡； (2) 負責秘書節(jié)慶典活動期間的攝錄工作，以及光盤的制作； (3) 負責有關(guān)秘書節(jié)慶?；顒舆M展的報道，編輯秘書節(jié)慶祝活動?？?(4) 舉辦一系列展覽： 秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。 3、 后期任務： (1) 負責國際秘書節(jié)相關(guān)書籍、畫冊、?？某霭?； (2) 做好國際秘書節(jié) 慶典 活動宣傳資料的收集、整理、存檔； (3) 做好總結(jié)工作。 4、 完成公司交辦的其他工作。 五、分工細則 為了進一步明確任務，落實責任，確保各項籌備工作務實有序，深入扎實地進行，現(xiàn)將各小組具體工作安排如下： 1、 電視、報刊宣傳小組 (1) 負責秘書節(jié)慶?；顒訉?nèi)對外宣傳的整體籌劃； (2) 通過上海日報、中國教育報等報紙發(fā)布秘書節(jié)慶?；顒踊顒拥男畔?； (3) 主要通過電臺、電視臺發(fā)連續(xù)新聞宣傳報道，并與電視臺籌備合拍秘書節(jié)慶典活動 專題片； (4) 在省內(nèi)各大媒體上策劃秘書節(jié)慶?；顒酉盗行麄鲌蟮拦ぷ鳎撠煈c典期間新聞媒體聯(lián)絡； (5) 不定期出版秘書節(jié)簡報。 2、 網(wǎng)站建設與維護小組 (1) 建設、維護公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡； (2) 負責收集秘書節(jié)慶?；顒淤R信、賀電、題詞和書畫，并在公司網(wǎng)站進行公布。 3、 公司文化環(huán)境宣傳組 (1) 負責征集設計、確定秘書節(jié) 慶典 活動宣傳口號、標語、標志、海報等； (2) 負責公司宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標語、口號橫幅等）； (3) 負責編印秘書節(jié) 慶典 活動指南，配合聯(lián)絡組做好接待工作； (4) 配合宣傳畫冊及 國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié) 慶典 活動宣傳紀念畫冊； (5) 開展秘書職業(yè)技能 比賽。 4、 宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組 (1) 負責秘書節(jié)史史、畫冊的設計與編制； (2) 續(xù)寫秘書節(jié)史： 任務要求 堅持尊重歷史、面向未來、準確客觀、實事求是的原則。 秘書節(jié)史編纂顧問小組： 1 幫助回憶國際秘書節(jié)編年大紀事； 2 負責秘書節(jié)史初稿的“審、刪、增、改”方面工作； 3 撰寫回憶錄性質(zhì)的文章以激勵后人； 校史編輯組：負責秘書節(jié)史、畫冊的編寫。 (3) 配合公司 文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。 5、 慶典活動攝像與錄像小組 (1) 負責有關(guān)國際秘書節(jié)慶典活動的攝影、錄像工作，對本次活動進行全程記錄； (2) 與電視臺合制秘書節(jié)慶典活動專題片，并制作光盤。 六、完成任務后期 1、做好信息反饋工作，了解領(lǐng)導及公司員工對公關(guān)活動的評價，并留取意見； 2、加強與參與活動的企業(yè)、贊助商的溝通交流，為公司的長遠發(fā)展獲取更優(yōu)越的社會環(huán)境； 3、做好秘書節(jié) 慶典 活動宣傳資料的收集、整理、存檔； 4、做好秘書節(jié) 慶典 活動簡報、總結(jié)、通訊稿等綜合性宣傳。 江陽傳播公司宣傳部 江陽傳播公司宣傳部辦公室 附： 活動會場組工作方案 （一）國際秘書節(jié)活動會場布置 慶典時間 2012 年 4 月 25 日 慶典會場 復旦大學 鄲校區(qū) 體育館 活動會場組 一、活動會場組工作內(nèi)容： 會場周邊環(huán)境美化，會場內(nèi)部席位布置，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基礎設施的搭建，同時協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者。確保國際秘書節(jié)慶典活動在喜慶、莊重的會場內(nèi)順利進行。 二、活動會場組任務安排： 為了確保會場內(nèi)外的服務秩序，保證慶典活動各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會場組工作能夠高效的開展，主會場在會前、會中、會后不同階段的工作內(nèi)容可以有效地落實，活動會場組下設 7 個責任小組 ： （一）席位布置組 1、組員： 12 人，志愿者 12 人，并請體育館相關(guān)工作人員予以協(xié)助 2、工作范圍 ： 詳細規(guī)劃會場內(nèi)的座位安排，在各層入口處等合適位置張貼座位示意圖、方向標；組織來賓按規(guī)定準確入座（視具體情況請求志愿者協(xié)助）；合理控制慶典活動過程中場內(nèi)流動人員的數(shù)量，活動結(jié)束后組織觀眾安全有序地退場。 3、具體任務 ： 體育館一層，主會 館靠北朝南搭建慶典臺，臺下安置 10 排活動桌椅（要整排的細長的桌子，棕紅色桌面），每排 20 個座位，總計 200 個座位。該場地安置的嘉賓有： （ 2）市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導 5 人 （ 3）學校領(lǐng)導 20 人 （ 4）四大高校關(guān)領(lǐng)導 10 人 （ 5）全國秘書委員會委員 20 人 （二）環(huán)境建設組 1、組員： 15 人，志愿者 45 名，并請體育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以幫助 2、工作范圍 ： 完善會場內(nèi)外布置的最終方案，并按照計劃實際執(zhí)行。包括體育館周邊環(huán)境、主會場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認；各個休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響 等設備的安裝、調(diào)配和使用，慶典活動結(jié)束后協(xié)助后勤組恢復、整理會場。 3、具體任務 ： （ 2） 熱烈歡迎類條幅，置于體育館東西兩側(cè)，自頂層懸掛；會場舞臺正上方二樓的欄 桿出橫掛一巨型條幅“江陽傳播公司國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場” ，注意不要被舞臺背景的屏幕擋住。 （ 3） 體育館東西兩面 設置 20 塊宣傳展板，展示江陽傳播公司和秘書節(jié)的相關(guān)歷史。 體育館 一層六個入口、二樓入口處（禮儀人員站位旁邊）擺放 12 對花籃，多出來的集中擺 放到體育館北入口左右兩側(cè)。 （ 4）各個入口處設簽到處，一桌兩椅，志愿者 2 名，負責來賓簽到。 （ 6）搭建慶典臺，由慶典公司工作人員提供幫助。 （ 7）慶典臺背景為大屏幕（規(guī)格： 12 7），臺上鋪紅地毯（臺上地毯尺寸為 12 8， 臺階處地毯的尺寸為 4 在慶典臺偏右的合適位置安放演講臺，臺上以花束做裝飾。 （ 8）慶典臺背景屏幕后裝點 3 個 充氣拱柱。要求拱柱內(nèi)部直徑 1 米左右，兩個大拱柱 拱頂?shù)母叨群蛻c典臺背景顯示屏的高度一致，一個小一點的豎直擺放，頂點與慶典臺背景 高度一致。（組成 100 的形狀作為會場的大背景） （ 9）慶典臺前擺放 10 盆球形大盆栽，左右各四盆。 （ 10）慶典臺正下方安排貴賓席， 10 排桌椅，每排 20 個席位。桌上物品：席卡，茶水。 （ 11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選擇合適的位置設飲水處，共需 12 臺飲水機、 2400 個紙杯。 （ 12）在場內(nèi)通道的墻面上張貼宣傳海報、指示畫。 （三）攝像組 1、組員： 4 人，并請體育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以幫助 2、工作范圍 ： 慶典活動全程，場內(nèi)外燈光、音響、舞臺背景屏幕等設備的安裝調(diào)配及使用，室內(nèi)溫度的調(diào)控；并且在一定程度上與到會的各界媒體記者協(xié)調(diào)配合。 3、具體任務 ： （ 1）慶典臺 背景屏幕的展示。 （ 2）話筒， 背景音樂的設置、播放，音響效果的控制。 （ 3）會場燈光變化的調(diào)控。 （ 4） 活動全程的視頻拍攝，以及校慶后期的校慶紀念光盤的制作。 （ 5）各休息廳的空氣濕度、溫度調(diào)控 （四）后勤組（信息反饋組） 1、組員： 10 人， 青年志愿 12 名 2、工作范圍 ： 相當于活動會場組的秘書處，跟進與匯總慶典活動全程的信息。特別負責活動會場組與各小組、以及各小組之間的材料傳遞、活動協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件、意外情況的即時報告等。 3、具體任務 ： （ 1）對會場 實行合理的功能分區(qū)，使整個會場井然有序：體育館一層設置咨詢服務處 一個、工作人員休息室一個，會客室兩個、媒體記者招待室一個、急救室一個。在各功能 區(qū)設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。 （ 2）跟進慶典活動的信息，配合宣傳組開展活動。 （ 3）匯總各小組的工作情況，特別是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報告和協(xié)調(diào)。 （ 4）為各小組之間的工作協(xié)調(diào)提供服務。 （ 5）直接領(lǐng)到咨詢服務處，負責匯報、聯(lián)絡落實部分到會嘉賓提出的各項服務需求。 接待聯(lián)絡組工作方案 組 長：徐緯舟 組 員： 要職責： （ 1）負責領(lǐng)導與嘉賓會有關(guān)工作。 （ 2）收集領(lǐng)導與嘉賓對秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進度 （ 3）編制參加人員通訊錄。 禮儀接待組 1、組員： 6 人 ，禮儀 12 名，志愿者 24 名 2、工作范圍 ： 配合后勤做好接待服務，保營造賓至如歸的良好氛圍。負責接待禮儀以及簽到處志愿者的調(diào)配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會場的觀眾秩序。 3、具體任務 ： （ 1）會前培訓：會場禮儀（一月），各類志愿者（一月）。 （ 2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。 （ 3）簽到處的地點設置、志愿者分布，簽到時間的確定以及撤離。（附：簽到簿） （ 4）貴賓室來賓的接待、各功能廳來賓的引導，活動時間提醒等服務。 （ 5） 其它接待引導服務 （六）慶典日的接待工作 （ 1）接待原則：分類接待、對應接待、全程接待。 （ 2）接待方案及工作安排 （ 3）接待方法和程序 1、接待方法：每組負責人，根據(jù)嘉賓人數(shù)配備教師聯(lián)絡員和學生志愿者，根據(jù)一對 一服務要求，每名嘉賓配備一名志愿者完成全程對接任務，志愿者調(diào)配工作由會務組副組長負責。 2、接待程序：從嘉賓確定參會開始，負責聯(lián)絡 進入校門 簽到 休息 進入體育館參加慶祝大會 慶典日具體接待工作安排 一、 6： 30 前，會場座位擺放完畢。 二、迎賓及接待 1、禮儀組（早 7： 30 11： 30） 組 長：（ 成 員： （負責引導領(lǐng)導、來賓、前往報到處簽到，前往慶典會場） 禮儀學生 20 人 具體安排：學校正門 10 人，體育館門口 8 人，車輛入口處 2 人、 （接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其他服務） 三、慶典會場接待組 組 長： 成 員：禮儀學生 16 名 時間安排 （ 1） 7： 00 8： 40，負責慶典會場的接待工作。安排并引導佩帶胸花的嘉賓到主席臺就坐，其他來賓在主席臺下方就坐等。 （每個區(qū)域均安排負責人，負責在 11： 50 12： 00 引導嘉賓去食堂就餐） 領(lǐng)導座席負責人： 附件： 江陽傳播公司 國際秘書節(jié)慶慶典會場簽到簿 序號 姓名 工作單位 聯(lián)系電話 備注（屆） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 邀請名單 全國商務秘書委員會秘書長：吳良 上海市政府秘書長：李逸平 上海市工商局副局長：陳學軍 上海市教育局局長：趙龍 上海市文化局局長：胡勁軍 上海復旦大學校長 許寧生 ； 上海復旦大學黨委副書記陳立民； 上海大學副校長唐豪； 上海財經(jīng)大學副書記 劉永章； 華東師范大學副校長任友群； 上海交通大學副校長陳國強。 附件：嘉賓通訊錄 嘉賓通訊錄 姓 名 性 別 籍 貫 學歷學位 現(xiàn)工作單位 單位所在地 職 務 固定電話 移動電話 通信地址 郵政編碼 電子信箱 備 注 附件： 秘書節(jié)志愿者報名表 秘書節(jié)志愿者報名表 姓名 國籍 照片 身高 族 政治面貌 身體狀況 生源地 出生年月 移動電話 短號 身份證號碼 在讀學歷 所在院（系） 所學專業(yè) 年級 學號 預計畢業(yè)時間 電子郵箱地址 在校詳細住址 本人特長 (50 字以內(nèi) ) 是否有過志愿服務經(jīng)歷？如有，請簡單描述。 （ 50 字以內(nèi)） 請簡單描述一下您希望成為志愿的理由 (200 字以內(nèi) ) 附件： 秘書技能大賽報名表 秘書技能大賽報名表 參賽學校 參賽人員名單 性別 聯(lián)系方式 附件：邀請函 關(guān)于參加國際秘書節(jié)慶典的邀請函 尊敬的 _學校領(lǐng)導 ： 您好 ! 國際秘書節(jié)” （ 由國際專業(yè)秘書協(xié)會（ 稱 在 1952 年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海各大高校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動，為現(xiàn)邀請貴校于 2012年 4 月 25 日上午上午 8 點 30 于復旦大學邯鄲校區(qū)體育館參加秘書節(jié)慶典，并組織至少一支隊伍（最少 3 人，最多不超過 5 人），最多不超過二支隊伍參加下午的秘書技能大賽。時間為下午 13:00 于復旦大學 蔡冠深報告廳 。我們誠摯期待貴校的光臨 ! 此致 敬禮 江陽傳播公司 二零一二年二月十日 附復旦大學邯鄲校區(qū)接待人員號碼 李 662266 張 661166 會議回執(zhí) 江陽傳播公司 ： 貴公司會議邀請函已經(jīng)收悉，我校 _等共計 _人將乘坐 _于 _月 _日到達復旦大學邯鄲校區(qū)。我校與會人員名單如下： 姓名 職務 聯(lián)系電話 我校聯(lián)系人及電話 _ 參會學校： _ 2012 年 _月 _日 后勤保障組方案 負責人：單婭軍 工作職責 負責秘書節(jié)期間開幕式、會議廳等場所的場地布置、嘉賓引導及退場和現(xiàn)場的桌椅擺放 協(xié)助安保人員做好校內(nèi)后勤保障工作 安排來訪人員就餐、休息調(diào)整 引導來訪車輛停車 餐飲安排 午餐將由學校食堂提供，到場嘉賓人員都會有一張用餐券，菜肴可以任選。 由于與會人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，避免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到 晚宴在上海財富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風俗習慣。 場地安排 提前將作為開幕式大廳的貴賓席的作為名牌擺放整齊，名牌應前后都有署名 必須準備備用的桌椅，以免人員較多出現(xiàn)尷尬 場地的音響、燈光效果必須經(jīng)過嚴格檢測以防出現(xiàn)斷檔 每個座位上都配備礦泉水、紙、筆等必需品 內(nèi)場前后都安排志愿者等待服務。 教學樓和會議廳的管理處都配備一個緊急醫(yī)療箱 重新粉刷寢室和教學樓的墻壁，避免出現(xiàn)脫落現(xiàn)象 組織對學校道路等重點區(qū)域花卉的擺放工作。 環(huán)境保潔 增加校園內(nèi)垃圾桶的數(shù)量 定期對水電安全進行排查，如有安全隱患的及時登記上報。 洗學校所有校道和廣場，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進行看守。 對過于茂盛的樹枝草叢及時修剪，以及對荒地進行綠化 車輛安排和引導 為來訪車輛發(fā)放臨時通行證以便管理 對非自駕來訪的同意由學校組織車輛接送 校內(nèi)個停車場均安排志愿者來引導停車位 設置醒目的重要地點的指向牌 安全保障組工作方案 負責人：單婭軍 一、領(lǐng)導指揮小組 安全保衛(wèi)工作組 組 長： 話： 成 員： 衛(wèi)隊員 31人，（人數(shù)待定），安保志愿者 72人 校保衛(wèi)室電話： 021、 重點事項 1. 防火設備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正常使用） 2. 檢查教學樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應急照明設備是否配備齊全并在關(guān)鍵時刻是否能起作用 3. 檢查電器設備是否符合云高興規(guī)定，用電設施是否有落實專人負責，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況 二、 值班巡邏情況 1. 值班人員必須提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接 2. 檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報警器、通訊設施等運行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。 3. 對進出的可疑人員進行身份排查 二、工作職責 （一）、保衛(wèi)處國際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責 ,具體如下： （ 1）負責校園環(huán)境整治工作。 （ 2）負責校園及國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。 （ 3）負責國際秘書節(jié)活動車輛進出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停 放等管理工作。 （ 4）完成國際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 （二）、三個專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下，履行各自職責，完成各自的安保任務。具體職責分別是 : 1、校園環(huán)境綜合治理組 （ 1）從方案通過之日起，開始對校園治安、消防、道路交通、擺攤設點、門衛(wèi)等方面進行全面檢查、整頓及綜合治理工作。 （ 2）對學校的安防設施進行檢查維修，確保設施完好，有效使用。 （ 3）負責秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動期間校園環(huán)境的日常管理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導小組交辦的其他工作。 2、秘書節(jié)活動場所安全保衛(wèi)組： （ 1）做好國際秘書節(jié)各種大型活動的安全保衛(wèi)工作方案及計劃；并對相關(guān)大型活動場所事先進行安全檢查。 （ 2）負責大型活動場所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。 （ 3）及時處置各種意