小型超市零售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)書

1 小型超市零售管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)書 一、系統(tǒng)需求分析 1) 進(jìn)貨管理： 根據(jù)銷售情況及庫(kù)存情況，自動(dòng)制定進(jìn)貨計(jì)劃（亦可手工制定修改），可以避免盲目進(jìn)貨造成商品積壓。 按計(jì)劃單有選擇性地進(jìn)行自動(dòng)入庫(kù)登記。 綜合查詢打印計(jì)劃進(jìn)貨與入庫(kù)記錄及金額。 2) 銷售管理： 商品正常銷售、促銷與限量、限期及禁止銷售控制。 綜合查詢各種銷售明細(xì)記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)帳情況等。 按多種方式統(tǒng)計(jì)生成銷售排行榜 ， 靈活察看和打印商品銷售日、月、年報(bào)表。 3) 庫(kù)存管理： 綜合查詢庫(kù)存明細(xì)記錄。 庫(kù)存狀態(tài)自動(dòng)告警提示。如庫(kù)存過(guò)剩、少貨、缺貨等。軟件 為您預(yù)警，避免庫(kù)存商品積壓損失和缺貨。 庫(kù)存自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算。 4) 人員管理： 員工、 會(huì)員 、供貨商、廠商等基本信息登記管理。 員工操作權(quán)限管理。 客戶銷售權(quán)限管理。 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 該系統(tǒng)應(yīng)包括如下幾個(gè)功能模塊，功能模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示 1）輸入單據(jù)：出庫(kù)、入庫(kù)、產(chǎn)成品清單 2）查詢：出庫(kù)查詢、入庫(kù)查詢、產(chǎn)成品查詢 3）銷售：銷售費(fèi)用、銷售退款、進(jìn) /退貨 4）打印報(bào)表：入庫(kù)報(bào)表、出庫(kù)報(bào)表、產(chǎn)成品清單報(bào)表、銷售退款單報(bào)表進(jìn) /退貨報(bào)表 5）人員管理： 員工、 會(huì)員 、供貨商、廠商等基本信息登記管理。 員 工操作權(quán)限管理。 客戶銷售權(quán)限管理。 5) 銷 售 費(fèi)用 進(jìn) 退 貨 入 庫(kù)報(bào)表 出庫(kù)報(bào)表 產(chǎn)品目錄 銷售退款 進(jìn)銷存 系統(tǒng) 輸入 單據(jù) 查詢 銷售 打 印報(bào)表 出 庫(kù) 入 庫(kù) 產(chǎn) 成 品 出 庫(kù) 查 詢 產(chǎn)成品查詢 入庫(kù) 查 詢 2 據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 3、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 本應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括以下基本表，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下。 表 1：廠商信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 廠商編號(hào) 文本 20 主鍵 廠商名稱 文本 50 廠商地址 文本 50 聯(lián)系電話 數(shù)字 20 法人地表 文本 20 表 2：?jiǎn)T工信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 員工編號(hào) 文本 20 主鍵 姓 名 文本 20 性 別 文本 20 年 齡 數(shù)字 8 身 高 數(shù)字 8 政治面貌 文本 20 家庭住址 文本 50 所屬部門 文本 20 聘用日期 日期 16 編制日期 日期 16 表 3：用戶表 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 (字節(jié) ) 備注 用戶名 文本 20 密碼 數(shù)字 8 表 4：銷售單 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 單據(jù)編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8 單價(jià) 貨幣 16 數(shù)量 數(shù)字 16 金額 貨幣 16 生產(chǎn)廠商 文本 50 外鍵 銷售日期 日期 16 營(yíng)業(yè)員 文本 20 外鍵 表 5：入庫(kù)單 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 3 入庫(kù)編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8 單價(jià) 貨幣 16 數(shù)量 數(shù)字 16 金額 貨幣 16 生產(chǎn)廠商 文本 50 外鍵 出廠日期 日期 16 倉(cāng)管員 文本 20 外鍵 表 6：進(jìn)貨單 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 單據(jù)編號(hào) 文本 20 主鍵 廠商編號(hào) 文本 20 外鍵 進(jìn)貨廠商 文本 50 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8 單價(jià) 貨幣 16 數(shù)量 數(shù)字 16 金額 貨幣 16 進(jìn)貨日期 日期 16 采購(gòu)員 文本 20 外鍵 備注 備注 20 三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 各模塊界面設(shè)計(jì)與主要模塊的程序代碼 一、輸入板塊 （周慧立、王亞、李倩恩） 1、表單（輸入入庫(kù)單據(jù)） 實(shí)現(xiàn)功能：可通過(guò)這個(gè)表單將商品的相關(guān)信息輸入，例如編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等， 起到一個(gè)存儲(chǔ)信息的作用，方便以后查詢、總結(jié)等工作需要。 實(shí)現(xiàn)過(guò)程： 實(shí)現(xiàn)過(guò)程： 單擊“文件”下拉菜單，再點(diǎn)擊“新建”，選擇“表單”，再單擊“新建文件”后開(kāi)始表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)。 4 設(shè)計(jì)界面如下： 輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)的基本結(jié)構(gòu)如下圖： “輸入”按鈕代碼 e=) f=g=h= i= if a)b)c)d)e)f)g)h)i) 請(qǐng)輸入完整信息 ) 5 入庫(kù)單 ; (入庫(kù)編號(hào) ,商品型號(hào) ,計(jì)量單位 ,單價(jià) ,金額 ,生產(chǎn)廠商 ,倉(cāng)管 員 ,數(shù)量 ,出廠日期 ) a,b,c,d,e,f,g,h,i) z=0 品庫(kù)存表 b z=1 if z=1 品庫(kù)存表 量 =數(shù)量 +h 品型號(hào) =b 輸入入庫(kù)單據(jù)成功！ ,64,系統(tǒng)提示 ) 商品庫(kù)存表 ; (商品型號(hào) ,數(shù)量 ) b,h) 商品資料單 ; (商品型號(hào) ) b) 你所輸入的是新商品 ,請(qǐng)輸入商品名稱 ) do 單 輸入新商品名 取消”按鈕代碼 、表單（輸入出庫(kù)單據(jù)） （ 蕭巧誼、李喜仙、梁思音 ） 實(shí)現(xiàn)功能：可通過(guò)這個(gè)表單將出庫(kù)的商品相關(guān)信息輸入，例如編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等， 起到一個(gè)存儲(chǔ)信息的作用，方便以后查詢，總結(jié)等工作需要。 實(shí)現(xiàn)過(guò)程： 實(shí)現(xiàn)過(guò)程： 單擊“文件”下拉菜單，再點(diǎn)擊“新建”，選擇“表單”，再單擊“新建文件”后開(kāi)始 表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)。 6 設(shè)計(jì)界面如下： 表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)的基本結(jié)構(gòu)如下圖： “輸入”按鈕代碼 a=b=c=d=) e=) f=g=h= i= if a)b)c)d)e)f)g)h)i) 請(qǐng)輸入完整信息 ) z=0 x=0 商品庫(kù)存表 品庫(kù)存表 b z=1 7 x=數(shù)量 -h if z=0 庫(kù)存不足 ,無(wú)法出庫(kù) !) if x0 庫(kù)存不足 ,無(wú)法出庫(kù) !) 商品庫(kù)存表 量 =數(shù)量 -h 品型號(hào) =b 庫(kù)單 ; (出庫(kù)編號(hào) ,商品型號(hào) ,計(jì)量單位 ,單價(jià) ,金額 ,生產(chǎn)廠商 ,倉(cāng)管員 ,數(shù)量 ,出庫(kù)日期 ) a,b,c,d,e,f,g,h,i) 輸入出庫(kù)單據(jù)成功！ ,64,系統(tǒng)提示 ) 消按鈕代碼 、表單（輸入新商品名稱） （ 巫秋金、江映霞 ） 實(shí)現(xiàn)功能：可通過(guò)這個(gè)表單輸入新商品名，添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便以后相關(guān)工作。 單擊“文件”下拉菜單，再點(diǎn)擊“新建”，選擇“表單”，再單擊“新建文件”后開(kāi)始表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)。 設(shè)計(jì)界面如下： 表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)的基本結(jié)構(gòu)如下圖 ： 8 確認(rèn)按鈕代碼 a=:都要做出來(lái) 表 商品庫(kù)存表 品名稱 =a 品型號(hào) =b :都要做出來(lái) 表 商品資料單 品名稱 =a 品型號(hào) =b 輸入入庫(kù)單據(jù)成功！ ,64,系統(tǒng)提示 ) 消按鈕代碼 、編輯與整理 (,周慧立、巫秋金、江映霞 ) 1、整理 和設(shè)計(jì)整個(gè)小組的設(shè)計(jì)書 2、美化表單（ 14 個(gè)表單） 具體工作：將整個(gè)項(xiàng)目所有表單進(jìn)行編輯，插入背景圖片，改變字體顏色大小，調(diào)整版面等。是表單看起來(lái)更加美觀。 表單美化效果如下： 9 10 三、數(shù)據(jù) 查詢模塊 1、項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì) 查詢模塊：出庫(kù)查詢、入庫(kù)查詢、庫(kù)存查詢、商品資料查詢 例：入庫(kù)查詢表單 2、界面操作說(shuō)明： 按鈕控制策略：組合框內(nèi)有 9 個(gè)選項(xiàng)，編輯框?yàn)榭眨樵儼粹o及取消按鈕一直為亮。 查詢處理過(guò)程：此查詢?yōu)槟：樵?，按下組合框內(nèi)的選項(xiàng)，在編輯框內(nèi)輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊查詢，屏幕上將顯示一系列與輸 入內(nèi)容相關(guān)的記錄。取消后將返回原界面。注意：出廠時(shí)間的輸入需要符合格式才能正確查詢，否則將出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤的提醒。（王亞編寫） 3、項(xiàng)目具體實(shí)現(xiàn) 例：入庫(kù)查詢表單 本表單用于查詢?nèi)霂?kù)商品情況。在組合框中選擇要查詢的條件，如入庫(kù)編號(hào)、商品型號(hào)等，在文本框中輸入信息，按查詢按鈕，即可顯示出相關(guān)信息。如若輸入信息有誤則會(huì)有信息“數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄”提示。而按取消鍵則返回到主菜單。 在表單上設(shè)計(jì)如下 事件過(guò)程： 1、新建表單 將其 性值設(shè)為“入庫(kù)查詢”， 性值設(shè)置為 290， 性值設(shè)置為 175， 性值設(shè)置為 并將其保存為“入庫(kù)查詢 11 2、向表單添加一個(gè) 件，并將其 性值設(shè)置為 290， 性值設(shè)置為 100。 3、在 件的下方添加一個(gè)組合框控件 一個(gè)文本框控件， 并將組合框控件的 性值設(shè)置為“ 8 性值設(shè)置為“入庫(kù)單”。 4、 在文本框的右側(cè)再添加兩個(gè)命令按鈕 將 性值分別設(shè)置為“查找”和“取消”。 5、對(duì)表單上各控件的位置進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，調(diào)整后的表單設(shè)計(jì)器如圖 1 重點(diǎn)：（ 1）“查找”按鈕 ( 的 件如下 ： if go a=b= c as if a=入庫(kù)編號(hào) 庫(kù)單 庫(kù) 編號(hào) b +% c= if c1 （圖“查詢” 按鈕（ 件如下： 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=商品型號(hào) 庫(kù)單 品型號(hào) b +% c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=計(jì)量單位 庫(kù)單 量單位 b +% c= if c1 12 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=生產(chǎn)廠商 庫(kù)單 產(chǎn)廠商 b +% c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=倉(cāng)管員 庫(kù)單 管員 b +% c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=單價(jià) b=) 庫(kù)單 價(jià) =b c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) 13 if a=金額 b=) 庫(kù) 單 額 =b c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=數(shù)量 b= 庫(kù)單 量 =b c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) if a=出廠日期 b= 庫(kù)單 廠日期 =b c= if c1 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) 庫(kù)單 88 00 0 f. t. t. 14 入庫(kù)編號(hào) 55,255,190) 55,255,190) 商品型號(hào) 55,255,190) 計(jì)量單位 55,255,190) 單價(jià) 55,255,190) 數(shù)量 55,255,190) 金額 55,255,190) 生產(chǎn)廠商 55,255,190) 出廠日期 55,255,190) 倉(cāng)管員 0 0 0 0 0 0 0 0 0 庫(kù)單 24,225,255), 庫(kù)單 請(qǐng)輸入要查找的內(nèi)容！ ,16,系統(tǒng)提示 ) “取消”按鈕（ 件如下： 圖為查詢模塊其余的出庫(kù)查詢、庫(kù)存查詢和商品資料查詢的界面設(shè)計(jì)，其制 15 作過(guò)程與 入庫(kù)查詢相似。 16 （周慧立編寫） 四、數(shù)據(jù)修改模塊 1、 項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì) 修改模塊：出庫(kù)修改、入庫(kù)修改、商品資料修改 例：入庫(kù)修改 2、界面操作說(shuō)明： 按鈕控制策略：查找方式組合框共有 9 個(gè)選項(xiàng)，查找內(nèi)容為空，查找、修改、取消按鈕一直為亮。 修改處理過(guò)程：需要修改時(shí)，在組合框中選擇要查找的條件，在文本框中 17 輸入相應(yīng)信息（輸入信息要正確，否則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示），按按鈕查找，即下面的文本框中會(huì)出現(xiàn)所要查找的記錄的詳細(xì)信息（其中入庫(kù)編號(hào)是固定的）。對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行修改后，按按鈕修改，即可保存修改好的信息。 （周慧立編寫） 3、項(xiàng)目具體實(shí)現(xiàn) 例：入庫(kù)修改 本表單用于對(duì)入庫(kù)商品的相關(guān)信息進(jìn)行修改。 在組合框中選擇要查找的條件，在文本框中輸入相應(yīng)信息（輸入信息要正確，否則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示），按按鈕查找，即下面的文本框中會(huì)出現(xiàn)所要查找的記錄的詳細(xì)信息（其中入庫(kù)編號(hào)是固定的）。對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行修改后，按按鈕修改，即可保存修改好的信息。按取消按鈕則返回主菜單。 本表單使用的數(shù)據(jù)環(huán)境為入庫(kù)單和廠商信息表。 在表單上設(shè)計(jì)如下事件過(guò)程： 1、新建表單 將其 性設(shè)置為“ 入庫(kù)修改”， 性值設(shè)為 290， 性值設(shè)為 226， 性值設(shè)為 并將其保存為“入庫(kù)修改 2 、向表單添加一個(gè) 件，將其 性設(shè)置為 其采用默認(rèn)的“ 1在表單設(shè)計(jì)器中將其寬和高粗略調(diào)小一些即可，具體屬性值我們將在表單的 件代碼中對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。 3、在 件下方添加兩個(gè) 件，使其排成一行，并將其 選擇查找方式”和“請(qǐng)輸入要查找的內(nèi)容”。 4、在 本框控件的屬性值采用默認(rèn)即可，組合框控件 1 性值設(shè)置為“入庫(kù)編號(hào)、商品型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)、數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期和倉(cāng)管員”，這樣在運(yùn)行時(shí)我們可以在該組合框中選擇要查詢的字段。 5、在表單上添加 3 個(gè)命令按鈕 其性依次設(shè)為“查找”、“修改”和“取消“。 6、在命令按鈕下方 添加 9 個(gè) 件，將這 9 個(gè) 件排成兩行，并將其 性依次設(shè)置為“入庫(kù)編號(hào)”、“商品型號(hào)”和“計(jì)量單位”等等。 7、在這兩行 件下方添加 9 個(gè)文本框控件，屬性值采用默認(rèn)，并把這 9 個(gè)文本框排成兩行。 8、調(diào)整表單上各個(gè)控件的位置，調(diào)整后的表單設(shè)計(jì)器如圖 2： 重點(diǎn)： “查找”按鈕 ( 件如下： if go a=b=c=if a=入庫(kù)編號(hào) 庫(kù)編號(hào) =b if 18 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go （圖 2） c=if a=商品型號(hào) 品型號(hào) =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=計(jì)量單位 量單位 =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=單價(jià) b=) 價(jià) =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=數(shù)量 b= 量 =b 19 if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=金額 b=) 額 =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=生產(chǎn)廠商 產(chǎn)廠商 =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=出廠日期 b=) 廠日期 =b if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if a=倉(cāng)管員 管員 =b 20 if 數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在您所要查詢的記錄 ,16,系統(tǒng)提示 ) go c=if c f. go t. f. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. t. 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 庫(kù)單 f. t. 21 請(qǐng)輸 入要查找的內(nèi)容！ ,16,系統(tǒng)提示 ) “修改”按鈕的 事件如下： f. f. f. f. f. f. f. f. “取消”按鈕的 事件如下： 圖為修改模塊的其余的出庫(kù)修改和商品資料修改的界面設(shè)計(jì)，其制作過(guò)程與入庫(kù)修改的制作過(guò)程相似。 22 （周慧立編寫） 銷售部分 部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 表 銷售單 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 單據(jù)編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8 單價(jià) 貨幣 16 數(shù)量 數(shù)字 16 金額 貨幣 16 生產(chǎn)廠商 文本 50 外鍵 銷售日期 日期 16 23 營(yíng)業(yè)員 文本 20 外鍵 表 退貨單 字段名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度（字節(jié)） 備注 單據(jù)編號(hào) 文本 20 主鍵 商品型號(hào) 文本 20 計(jì)量單位 文本 8 單價(jià) 貨幣 8 數(shù)量 數(shù)字 16 24 金額 貨幣 16 退貨日期 日期 16 25 五、銷售數(shù)據(jù)模塊 1、表單 銷售情況記錄表 實(shí)現(xiàn)功能 : 商品正常銷售 管理 。銷售 情況的 明細(xì)記錄、各地收銀員收銀記錄以及交結(jié)帳情況等 ，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)添加銷售記錄 。 實(shí)現(xiàn)過(guò)程 ： 單擊“文件”下拉菜單，再點(diǎn)擊“新建”，選擇“表單”， 再單擊“新建文件”后開(kāi)始表單輸入入庫(kù)單據(jù)的設(shè)計(jì)。 設(shè)計(jì)界面如下 ： 表單銷售情況記錄表的設(shè)計(jì)