辦公自動化設(shè)計說明書

1 辦公自動化設(shè)計說明書 景 說明： a 待開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱； b 列出本項目的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶以及將運(yùn)行該項軟件的單位。 義 列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原詞組。 考資料 列出要用到的參考資料，如： a 本項目的經(jīng)核準(zhǔn)的計劃任務(wù)書或合同、上級機(jī)關(guān)的批文； b 屬于本項目的其他已發(fā)表的文件； c 本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。 列出這些文件的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。 2 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 用一系列圖 表列出本程序系統(tǒng)內(nèi)的每個程序（包括每個模塊和子程序）的名稱、標(biāo)識符和它們之間的層次結(jié)構(gòu)關(guān)系。 3 程序 1（標(biāo)識符）設(shè)計說明 從本章開始，逐個地給出各個層次中的每個程序的設(shè)計考慮。以下給出的提綱是針對一般情況的。對于一個具體的模塊，尤其是層次比較低的模塊或子程序，其很多條目的內(nèi)容往往與它所隸屬的上一層模塊的對應(yīng)條目的內(nèi)容相同，在這種情況下，只要簡單地說明這一點(diǎn) 2 即可。 序描述 給出對該程序的簡要描述，主要說明安排設(shè)計本程序的目的意義，并且，還要說明本程序的特點(diǎn)（如是常駐內(nèi)存還是非常駐？是否子程序？是可 重入的還是不可重入的？有無覆蓋要求？是順序處理還是并發(fā)處理？等）。 能 說明該程序應(yīng)具有的功能，可采用 （即輸入處理輸出圖）的形式。 能 說明對該程序的全部性能要求，包括對精度、靈活性和時間特性的要求。 入項 給出對每一個輸入項的特性，包括名稱、標(biāo)識、數(shù)據(jù)的類型和格式、數(shù)據(jù)值的有效范圍、輸入的方式、數(shù)量和頻度、輸入媒體、輸入數(shù)據(jù)的來源和安全保密條件等等。 出項 給出對每一個輸出項的特性，包括名稱、標(biāo)識、數(shù)據(jù)的類型和格式、數(shù)據(jù)值的有效范圍、輸出的形式 、數(shù)量和頻度、輸出媒體、對輸出圖形及符號的說明、安全保密條件等等。 法 詳細(xì)說明本程序所選用的算法，具體的計算公式和計算步驟。 程邏輯 用圖表（例如流程流程圖、判定表等）輔以必要的說明來表示本程序的邏輯流程。 3 口 用圖的形式說明本程序所隸屬的上一層模塊及隸屬于本程序的下一層模塊、子程序，說明參數(shù)賦值和調(diào)用方式，說明與本程序相直接關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文卷）。 儲分配 根據(jù)需要，說明本程序的存儲分配。 釋設(shè)計 說明準(zhǔn)備在本程序中安排的注釋，如： a 加在模 塊首部的注釋； b 加在各分枝點(diǎn)處的注釋； c 對各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋； d 對使用的邏輯所加的注釋等等。 制條件 說明本程序運(yùn)行中所受到的限制條件。 試計劃 說明對本程序進(jìn)行單體測試的計劃，包括對測試的技術(shù)要求、輸入數(shù)據(jù)、預(yù)期結(jié)果、進(jìn)度安排、人員職責(zé)、設(shè)備條件驅(qū)動程序及樁模塊等的規(guī)定。 未解決的問題 說明在本程序的設(shè)計中尚未解決而設(shè)計者認(rèn)為在軟件完成之前應(yīng)解決的問題。 4 程序 2（標(biāo)識符）設(shè)計說明 用類似第 3 章的方式，說明第 2 個程序乃至第 N 個程序的設(shè)計考慮。 4 設(shè)計人員：楊航 大連賢達(dá)科技有限公司 2009 年 9 月 目 錄 第 1 章 總體目標(biāo) . 5 連馳敖集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 . 5 設(shè)總體目標(biāo) . 6 第 2 章 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù) . 6 設(shè)辦公自動化平臺 . 6 設(shè) 和辦公平臺相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站 . 6 5 設(shè)辦公平臺信息安全保障體系 . 7 造辦公平臺的開發(fā)接口 . 7 第 3 章 主要技術(shù)指標(biāo) . 7 術(shù)路線 . 7 術(shù)框架 7 術(shù) 8 術(shù) 8 層技術(shù)框架 8 第 4 章 系 統(tǒng)設(shè)計方案 . 9 計目標(biāo) . 9 計原則 . 9 公自動化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計描述 . 11 人工作臺（即時提醒） 11 文系統(tǒng) 12 作流管理 18 子郵件 19 同辦公支撐平臺 21 源管理 27 務(wù)管理 36 件檔案管理 46 統(tǒng)管理 49 準(zhǔn)二次開發(fā)接口描述 57 裝模塊介紹 . 57 機(jī)短信模塊 57 全身份認(rèn)證 58 第 5 章 主要技術(shù)指標(biāo) . 59 準(zhǔn)規(guī)范體系設(shè)計 . 59 公自動化系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范 . 60 息安全體系設(shè)計 . 60 織實施與運(yùn)行管理體系設(shè)計 . 60 件運(yùn)行的硬件要求 . 60 第 6 章 售后服務(wù)體系 . 61 總體目標(biāo) 大連馳敖集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀 大連馳敖集團(tuán)下屬大連馳敖公路建設(shè)有限公司、大連馳敖汽車有限公司、大連宏駿汽車銷售 6 服務(wù)有限公司、大連浩博汽車銷售服務(wù)有限公司、盤錦宏駿汽車銷售服務(wù)有限公司、大連馳敖汽車租賃有限公司等多家子公司。公司業(yè)務(wù)范圍涉及公路建設(shè)、設(shè)備租賃、汽車銷售和售后服務(wù)、汽車租賃、二手車置換和交易、房地產(chǎn)、投融資等領(lǐng)域，是集實業(yè)和投融資于一體的多元化集團(tuán)公司。 大連馳敖集團(tuán)已經(jīng)建立了自己的門戶網(wǎng)站，基本實 現(xiàn)了對外的信息整合。對于集團(tuán)的對內(nèi)的協(xié)調(diào)化管理，還沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺。辦公系統(tǒng)的目標(biāo)全面整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，規(guī)范審批流程和審批工作，切實達(dá)到全面的辦公自動化。 建設(shè)總體目標(biāo) 為進(jìn)一步提高大連馳敖集團(tuán)的管理水平；加強(qiáng)和規(guī)范大連馳敖集團(tuán)的行政管理工作；進(jìn)一步提高工作效率；根據(jù)大連馳敖集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃和實施要求；建設(shè)一個具有跨平臺、高水平、功能完整的辦公自動化系統(tǒng)。達(dá)到以下建設(shè)目標(biāo)： 建立高效率的協(xié)同辦公平臺 建立 和辦公平臺相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站 實現(xiàn)企業(yè) 資源 整合； 規(guī)范業(yè)務(wù)流程、 支持 領(lǐng)導(dǎo)決策； 為今后的若干系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的門戶、提供操作平臺； 整體 提升企業(yè)核心競爭力。 系統(tǒng)建設(shè)主要任務(wù) 建設(shè)辦公自動化平臺 本平臺依托大連馳敖集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)和對外的互聯(lián)網(wǎng)，面向大連馳敖集團(tuán)各個部門以及省內(nèi)及各分支機(jī)構(gòu)的用戶，是大連馳敖集團(tuán)內(nèi)部辦公人員的日常辦公平臺窗口。提供其日常辦公的信息提醒、信息發(fā)布、內(nèi)部通知公告、部門間協(xié)作、公司知識積累以及工作動態(tài)查詢、督辦查辦、內(nèi)部電子郵件以及內(nèi)部交流等模塊的功能。并實現(xiàn)對于大連馳敖集團(tuán)信息資源的整合。 本平臺是 針對 大連馳敖集團(tuán) 的管理流程，設(shè)計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的協(xié)同辦公平臺。其中包括 （ 1）工作即時提醒；（ 2）請示報告收發(fā)及審批管理；（ 3）信息發(fā)布及消息系統(tǒng)；（ 4）內(nèi)部郵件及即時交流（ 5）部門及員工協(xié)作（ 6）系統(tǒng)綜合控制管理（ 7）工作督察督辦（ 8）公文處理 。其界面友好、管理結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，充分擔(dān)當(dāng)起了使機(jī)構(gòu)中復(fù)雜、繁瑣的事務(wù)變得自動、流程化、數(shù)字化的任務(wù)，大大提高了單位各部門的工作效率。并 對 大連馳敖集團(tuán) 的各種日常事務(wù)進(jìn)行條理化、規(guī)范化的處理，以公司管理日常工作流程為核心，結(jié)合文件流、信息庫，達(dá)到了流程適用，責(zé)任明確， 處理過程透明，安全易用，功能完備，運(yùn)行穩(wěn)定，操作規(guī)范，可拓展性強(qiáng)的效果。 建設(shè) 和辦公平臺相一致，無縫集成的門戶網(wǎng)站 辦公系統(tǒng)預(yù)留打造門戶網(wǎng)站和辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)一接口，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實時使用，避免數(shù) 7 據(jù)孤島，切實實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的統(tǒng)一性。 建設(shè)辦公平臺信息安全保障體系 提供可行的安全策略和加密手段，以先進(jìn)的技術(shù)嚴(yán)格控制用戶權(quán)限。通過完善密 碼驗證 與登 錄驗證 機(jī)制加 強(qiáng) 了系 統(tǒng)安 全性，避免 數(shù) 據(jù)泄漏，保 護(hù) 系 統(tǒng)數(shù) 據(jù)安全。 建立文件修改留痕功能，保證文件修改的安全性。每個用戶的修改自動進(jìn)行顏色區(qū)分，清晰保留整個流轉(zhuǎn)過程中的 修改過程，同時記錄對文檔所有操作人員和時間，保證歷史操作的可追溯性。使 大連馳敖集團(tuán)的整個辦公自動化系統(tǒng)的安全性，可靠性更加完善。 打造辦公平臺的開發(fā)接口 考慮到大連馳敖集團(tuán)的實際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合目前大連馳敖集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)實際情況，打造辦公平臺統(tǒng)本身可以重復(fù)利用的二次開發(fā)接口，通過這些接口可以為以后在辦公自動化系統(tǒng)中整合其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及為大連馳敖集團(tuán)的后續(xù)發(fā)展對系統(tǒng)的深化和拓展要求打下良好的基礎(chǔ)，切實保護(hù)大連馳敖集團(tuán)在本次辦公自動化系統(tǒng)中的投資。 主要技術(shù)指標(biāo) 術(shù)路線 總體技術(shù)路線是：以 復(fù)雜 適應(yīng) 理論為指導(dǎo)， 構(gòu)件技術(shù)為核心，貫徹先進(jìn)的軟件開發(fā)過程管理模式，采用技術(shù)、產(chǎn)品、應(yīng)用、服務(wù)相結(jié)合的方式，集成國際優(yōu)秀的系統(tǒng)平臺軟件和應(yīng)用平臺軟件，開發(fā)一套完備的信息化工程項目。 在技術(shù)實現(xiàn)上， 系統(tǒng) 基于 術(shù)框架、 術(shù)、 術(shù)進(jìn)行建設(shè)，采用應(yīng)用構(gòu)件和可復(fù)用技術(shù)，面向 系統(tǒng) 整體需求，分析系統(tǒng)內(nèi)部的各要素如用戶、數(shù)據(jù)、表現(xiàn)、權(quán)限等，針對各要素開發(fā)系列可自我管理、自我擴(kuò)展的管理構(gòu)件平臺，并最終形成可集成、可搭建、可維護(hù)、可擴(kuò)展、高安全、高性能、高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)。 術(shù)框架 術(shù)框架是一個新的開發(fā)平臺，它為局域網(wǎng) (和 的分布式企業(yè)應(yīng)用提供了一致和有效的支持。該平臺的關(guān)鍵特性包括： 統(tǒng)一的、語言無關(guān)的、面向?qū)ο箝_發(fā)環(huán)境，充分利用開發(fā)者已有的編程知識 無沖突軟件部署，避免組件的版本沖突 豐富的可執(zhí)行模式，與存儲位置無關(guān)，組件可以在本地存儲執(zhí)行，或者遠(yuǎn)程存儲本地執(zhí)行，或者在 遠(yuǎn)程存儲執(zhí)行 8 安全代碼執(zhí)行，具有高級安全設(shè)置以滿足現(xiàn)代組織的安全需求 用程序具有統(tǒng)一的編程環(huán)境 通過在各自環(huán)境中高效的代碼編譯提升 用程序的執(zhí)行性能 兼容的通信標(biāo)準(zhǔn)，確保 用程序可以與其它應(yīng)用程序和其它平臺的應(yīng)用程序共存和集成 術(shù) 任何一項新技術(shù)的產(chǎn)生都是有其需求背景的， 誕生是在 到不可克服的困難之后，近年來， 許多復(fù)雜的 用中遇到了問題，要徹底解決這些問題，必須用功能強(qiáng)大的 代 為 面的書寫工作。 利于信息的表達(dá)和結(jié)構(gòu)化組織，從而使數(shù)據(jù)搜 索更有效； 以使用 名是 維護(hù)更方便，也是 應(yīng)用更穩(wěn)定； 以使數(shù)據(jù)簽名是 應(yīng)用更廣闊得拓展到安全保密領(lǐng)域。可以認(rèn)為未來的寫工具必定是 廣泛應(yīng)用必然能推動 不斷發(fā)展，從而開創(chuàng) 以讓信息提供者根據(jù)需要，自行定義標(biāo)記及屬性名，結(jié)構(gòu)化地描述信息內(nèi)容，因此賦予了應(yīng)用軟件強(qiáng)大的靈活性，為開發(fā)者和用戶帶來了許多好處。 術(shù) 為了讓地理上分布在不同區(qū)域的計算機(jī)和設(shè)備一起 工作，以便為用戶提供各種各樣的服務(wù)。用戶可以控制要獲取信息的內(nèi)容、時間、方式，而不必像現(xiàn)在這樣在無數(shù)個信息孤島中瀏覽，去尋找自己所需要的信息。利用 司和個人能夠迅速且廉價地通過外網(wǎng)向全球用戶提供服務(wù)，建立全球范圍的聯(lián)系，在廣泛的范圍內(nèi)尋找可能的合作伙伴。隨著 務(wù)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，我們目前所進(jìn)行的開發(fā)和使用應(yīng)用程序的信息處理活動將過渡到開發(fā)和使用 來， 取代應(yīng)用程序成為 術(shù) 的應(yīng)用集成是業(yè)務(wù)集成技術(shù)上的一次重要的變化，被認(rèn)為是新一代的應(yīng)用集成技術(shù)。集成的對象是一個個的 者是封裝成 業(yè)務(wù)處理。 層技術(shù)框架 為了滿足系統(tǒng)在技術(shù)要求具有業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)性、高度的安全性、大容量數(shù)據(jù)存儲處理等特點(diǎn)，因而在系統(tǒng)的技術(shù)框架中采用四層架構(gòu)，利用中間件技術(shù)，把系統(tǒng)技術(shù)框架分為 信息訪問、 表示邏輯、業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)資源四個層次（服務(wù)器端的三層結(jié)構(gòu)）。 四層結(jié)構(gòu)有利于軟件維護(hù)及系統(tǒng)管理。同時，將客戶端與數(shù)據(jù)庫隔離起來，客戶端無權(quán)限直接訪問數(shù)據(jù)庫 ，有利于安全管理，可有效防止惡意攻擊。還可以利用中間件的安全管理特性進(jìn)一步加強(qiáng)權(quán)限控制管理。 信息訪問為第一層：包括辦公人員各級用戶使用臺式機(jī)、便攜電腦、手機(jī)、 訪問表示邏輯層，其中手機(jī)、 系統(tǒng)以后的擴(kuò)展功能（可以通過手機(jī)、 詢）。 表示邏輯為第二層：它的主要功能是實現(xiàn)用戶交互和數(shù)據(jù)表示，為以后的處理收集數(shù)據(jù)， 9 向第三層的業(yè)務(wù)邏輯請求調(diào)用核心服務(wù)處理，并顯示處理結(jié)果。 業(yè)務(wù)邏輯為第三層：由大量的業(yè)務(wù)構(gòu)件（組件）組成，這些構(gòu)件由應(yīng)用服務(wù)器管理，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)并將這些服務(wù)按名字廣播，管理并 接受客戶的服務(wù)請求，向資源管理器提交數(shù)據(jù)操作請求，并將處理結(jié)果返回請求者 即客戶或其他服務(wù)器。 數(shù)據(jù)資源為第四層：包括數(shù)據(jù)、視圖、存儲過程和各種文件（如多媒體文件）等，負(fù)責(zé)管理整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，完成數(shù)據(jù)操作。 四層技術(shù)框架示意圖如下所示： 系統(tǒng)設(shè)計方案 設(shè)計目標(biāo) 實現(xiàn)大連馳敖集團(tuán)的各部門人員的協(xié)同工作，在企業(yè)辦公事務(wù)的各個方面為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，并為今后的若干系統(tǒng)建設(shè)提供統(tǒng)一的門戶、提供操作平臺，所有用戶都要通過此系統(tǒng)然后調(diào)用其它系統(tǒng)完成日常的工作，此系統(tǒng)也應(yīng)該為其他系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)接口 以便今后的數(shù)據(jù)交換。 本項目 采用合理、層次分明、先進(jìn)、經(jīng)過多次實踐證明的技術(shù)架構(gòu)，確保業(yè)務(wù)工作的無限擴(kuò)充和持續(xù)升級；優(yōu)化各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和專業(yè)數(shù)據(jù)的存儲和傳輸、流程邏輯的執(zhí)行和訪問 。 設(shè)計原則 一、高可用性原則 根據(jù)我們對本項目的理解，為保證系統(tǒng)的高可用性，我們將從四個角度進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，圖：四層技術(shù)框架示意圖 10 并貫徹于 系統(tǒng) 設(shè)計的始終。 1、 面向業(yè)務(wù)功能設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計基于當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，同時充分考慮目前系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來發(fā)展，分析需求、現(xiàn)狀、發(fā)展三者之間的關(guān)聯(lián)，定位系統(tǒng)的開發(fā)范圍，使系統(tǒng)銜接過去、滿足當(dāng)前、適應(yīng)發(fā)展。 2、 面向組織架構(gòu)設(shè)計 系 統(tǒng) 的用戶是誰？各層次用戶擁有的角色有哪些？我們對各種角色的用戶提供怎樣的功能？ 3、 面向穩(wěn)定運(yùn)行設(shè)計 保證 系統(tǒng) 運(yùn)行穩(wěn)定，有很強(qiáng)的防錯、抗錯能力。有很強(qiáng)的故障恢復(fù)和應(yīng)急措施，使系統(tǒng)核心功能不間斷地正常運(yùn)行。 4、模塊化設(shè)計 本系統(tǒng)全面采用模型組件來構(gòu)建各業(yè)務(wù)功能。整個系統(tǒng)由多個模塊組件搭建，各模塊之間以松藕合原則設(shè)計，減少由于獨(dú)立模塊內(nèi)功能需求的改變而影響其他功能模塊功能使用的現(xiàn)象。 二、安全性原則 這里主要考慮應(yīng)用系統(tǒng)的安全，表現(xiàn)在以下四個方面： 1、操作權(quán)限管理原則 本系統(tǒng)基于多層授權(quán)搭建，系統(tǒng)管理員可以 將各業(yè)務(wù)模塊權(quán)限逐級下放，解決了系統(tǒng)管理員單點(diǎn)授權(quán)的瓶頸問題。權(quán)限可支持按照人員、部門、職位、級別以及自定義條件進(jìn)行權(quán)限的分配，同時對于每個權(quán)限角色的數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。 2、安全身份管理機(jī)制 本系統(tǒng)用戶采用數(shù)據(jù)加密方式存儲，同時可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。 3、數(shù)據(jù)加密存儲機(jī) 制 本系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。 4、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制 本系統(tǒng)所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存 ,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。 三、可靠性原則 系統(tǒng)可靠性從四個層面保證： 1、網(wǎng)絡(luò)保證； 2、主機(jī)和系統(tǒng)軟件保證； 51碼下載 3、應(yīng)用系統(tǒng)保證，從應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行監(jiān)控，異常和錯誤處理 ； 4、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)保證。 四、可擴(kuò)展性原則 我們將從三個方面考慮可擴(kuò)展性： 1、在應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu)上采用多層平臺設(shè)計，分別支持應(yīng)用系統(tǒng)的橫向擴(kuò)展和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能擴(kuò)展； 2、系統(tǒng)模塊化設(shè)計，可根據(jù)需要拆接、組合，系統(tǒng)模塊及應(yīng)用模塊的設(shè)計開發(fā)應(yīng)盡可能為后續(xù)的功能預(yù)留對外接口。 11 3、在系統(tǒng)設(shè)計上，各接口全部支持 準(zhǔn)， 采用 言為實現(xiàn)電子政務(wù)系統(tǒng)之間的有效對接提供了具有可擴(kuò)展性的、統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)。 五、可定制原則 為減少系統(tǒng)增加業(yè)務(wù)的難度，通過設(shè)計應(yīng)用功能擴(kuò)展工具來提供業(yè)務(wù)功能定制。業(yè)務(wù)功能的定制從以下 三個方面進(jìn)行保證： 1、系統(tǒng)設(shè)計采用結(jié)構(gòu)合理的多層架構(gòu)，將系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)集中管理； 2、系統(tǒng)設(shè)計采用構(gòu)件技術(shù)，在應(yīng)用構(gòu)件的基礎(chǔ)上，搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 3、靈活設(shè)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，能適應(yīng)辦公應(yīng)用的擴(kuò)展。 4、強(qiáng)大的自定義功能：在充分總結(jié)大連馳敖集團(tuán)裝飾工程公司需求的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)針對加強(qiáng)用戶個性化定義支持方面進(jìn)行了大量改進(jìn)，從權(quán)限、流程、表單、信息格式等多個方面提供自定義支持， 100 余項自定義參數(shù)設(shè)置功能，最大程度地保證了辦公系統(tǒng)對于用戶業(yè)務(wù)個性化需求的滿足。 六、易維護(hù)性原則 由于系統(tǒng)以 B/S 結(jié)構(gòu)來部署，所以對于 客戶端基本不需要維護(hù)，對服務(wù)器段，主要從三個層面保證： 1、系統(tǒng)的維護(hù)（系統(tǒng)服務(wù)維護(hù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)）均提供相應(yīng)的維護(hù)工具； 2、應(yīng)用系統(tǒng)通過統(tǒng)一的管理界面，清晰的管理向?qū)?，簡化系統(tǒng)的維護(hù)難度； 3、良好的人機(jī)操作界面，用戶可以方便快捷地查找到自己所需的信息。確保系統(tǒng)的所有用戶都能夠獲得個性化的、人性化的操作平臺，簡單、方便、容易學(xué)習(xí)和使用。 七、實用性原則 系統(tǒng)的實用性，我們將從以下四個方面考慮： 1、方案設(shè)計要符合系統(tǒng)總體規(guī)劃的要求和設(shè)計原則，以滿足項目規(guī)劃功能需求為基本前提。 2、盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)的投入； 3、充分利用成熟的技術(shù)，避免盲目追求最新技術(shù)； 4、防止因應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計上的缺陷而造成系統(tǒng)處理能力不足； 5、采用多種技術(shù)，盡量減少用戶手工錄入。 八、先進(jìn)性原則 大連馳敖集團(tuán)辦公自動化系統(tǒng) 的先進(jìn)性，我們將從以下四個方面考慮： 1、系統(tǒng)設(shè)計有前瞻性、先進(jìn)性、成熟性以及可擴(kuò)展性，符合當(dāng)今社會信息化發(fā)展的新潮流； 2、采用目前流行的多層結(jié)構(gòu)設(shè)計，以成熟的開發(fā)方式，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性和成熟性； 3、設(shè)計時充分考慮到信息處理的海量數(shù)據(jù)問題，對于海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)了所需數(shù)據(jù)的瞬間抓取技術(shù)，使得系統(tǒng)在運(yùn)行初期和運(yùn)行后期的響應(yīng)速 度沒有明顯的區(qū)別。 4、保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的未來發(fā)展。 辦公自動化系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計描述 人工作臺（即時提醒） 辦公系統(tǒng)提供的個人工作臺為系統(tǒng)登錄后的首個辦公頁面，該頁面上分布了不同的信息版 12 塊，分別包括了“待辦公文” 、“待閱讀的通知” 、“待閱讀的新郵件” 、“其他待辦事宜”。在每個版塊中直接列出最新待辦文件以及相應(yīng)信息的標(biāo)題，直接點(diǎn)擊標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)的辦理或者信息顯示頁面， 即可完成批示、審批、審閱的工作 ，操作簡單快捷。辦理完成后，信息由個人工作臺自動轉(zhuǎn)入已辦理類別，不再在個人工作臺顯示。 為保證用戶可以更實時，更快捷地接收文件辦理的通知，辦公系統(tǒng)還將各種提醒信息同即時通訊客戶端程序（馳傲集團(tuán)辦公信使）進(jìn)行了綁定，客戶端無需登錄到辦公系統(tǒng)的 面，即可通過信使獲取各類提醒信息。信使支持動畫、聲音等多種人性化方式來提示用戶。 通過選用辦公系統(tǒng)所提供的手機(jī)短信功能，更能夠支持各類信息的移動提醒功能，即使用戶不在辦公室或者單位，同樣可以在第一時間收到辦公系統(tǒng)的各類提醒消息，只需要通過移動辦公設(shè)備直接登錄辦公系統(tǒng)即可完成相應(yīng)文件的辦理，提高工作效率。 另外，個人桌面的版面布局支持個人自定義和系統(tǒng)自 定義，每位登錄到辦公平臺的用戶可以根據(jù)自己的工作性質(zhì)以及個人喜好將與個人辦公聯(lián)系最緊密的信息放置于桌面最顯眼的位置。同時，個人桌面各版塊中的信息還支持按照時間、信息欄目作為過濾條件來選擇性地顯示信息內(nèi)容。支持滾動顯示。 文系統(tǒng) 公文流轉(zhuǎn)是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理企業(yè)內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。辦公平臺的公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提 高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，同時大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。 主要功能： 發(fā)文管理、收文管理、公文辦理（批閱）、催辦督辦、公文歸檔、統(tǒng)計查詢、發(fā)文 /收文單定義、發(fā)文 /收文流程定義 功能特點(diǎn)： 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置 支持處理流程自定義設(shè)置 13 支持文件模版自定義設(shè)置 支持修改痕跡保留功能 支持正文副本管理 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理 支持公章管理 支持手寫批注功能 支持手寫簽名 支持自定義查詢統(tǒng)計格式 1、收文管理 收文管理是處理所有外部來文的電子化入口，完 成收文所涉及的一系列操作：來文、簽收拆封、登記、擬辦、辦理結(jié)果反饋、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。收文管理的流程一般為：收發(fā)員登記來文，轉(zhuǎn)至部門對來文提出擬辦意見，轉(zhuǎn)至總經(jīng)理批閱、簽署意見，再轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)總經(jīng)理閱批意見將公文轉(zhuǎn)發(fā)至分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門；分管領(lǐng)導(dǎo)批閱來文、簽署意見，將公文轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見將公文轉(zhuǎn)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，或直接結(jié)束流程將公文分發(fā)、歸檔；部門負(fù)責(zé)人收到來文應(yīng)簽署辦理意見，由收發(fā)員將公文分發(fā)、歸檔，流程結(jié)束。通過辦公系統(tǒng)提供的表單和流程和定義，輕松實現(xiàn)以上表單內(nèi)容和流程的 需求，以下是辦公系統(tǒng)能夠?qū)τ谑瘴墓芾淼膶崿F(xiàn)描述。 （ 1）來文登記。登記人通過系統(tǒng)定義好的收文登記單填寫各項內(nèi)容并錄入正文，一般主要包括來文日期、序號、來文單位、發(fā)文字號、文件標(biāo)題、緩急、批辦意見、承辦（主辦）單位、分轉(zhuǎn)日期及簽收人、催辦情況等信息欄目。如果信息欄目隨著辦公需求的不斷變化需要調(diào)整，可以隨時通過系統(tǒng)提供的表單定義功能來調(diào)整收文登記單的信息內(nèi)容項和格式項。對于不同類型的公文，系統(tǒng)支持采用不同的公文接收方式：電子公文可以通過系統(tǒng)的協(xié)同支撐平臺，例如直接以電子郵件的方式接收；紙介質(zhì)公文利用掃描技術(shù)將其 轉(zhuǎn)化為電子形式后，可以通過收文單的附件上傳后，附在收文單上。 （ 2）批示意見。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。除此之外，批示意見還支持領(lǐng)導(dǎo)通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉(zhuǎn)換為計算機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內(nèi)容。 14 （ 3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后，通過系統(tǒng)事先定義好的流程可以支持自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)或者相 關(guān)處理人，也同時支持由當(dāng)前處理人選擇下一環(huán)節(jié)和下一處理人，提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理。 （ 4）辦文記錄。各個環(huán)節(jié)辦理文件的用戶可將流經(jīng)自己的收文復(fù)制為部門檔案或個人檔案，每個部門的檔案都相互獨(dú)立，未經(jīng)授權(quán)不能跨部門訪問。 （ 5）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實際的客觀原因無法對文件進(jìn)行處理，管理員可以通過該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率 （ 6）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。 （ 7）文件管理。系 統(tǒng)能對整個工作流程進(jìn)行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān)規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件 ,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。 15 圖形化界面了解文件辦理進(jìn)行到那個環(huán)節(jié)，已辦、正辦以及未辦環(huán)節(jié)方便查詢 列表方式的辦理軌跡 一目了然了解文件辦理的所有詳細(xì)情況，包括文件來源、文件實際辦理人、接收時間、辦理時間、辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果等信息一個都不缺。 2、 發(fā)文管理 同收文管理一樣，公文系統(tǒng)提供強(qiáng)大的發(fā)文管理，主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作， 16 例如：擬稿、流轉(zhuǎn)、審批、簽發(fā)、辦理、發(fā)送、歸檔等。通過，發(fā)文的流程定義，可以輕松實現(xiàn)發(fā)文流程為：擬稿人擬寫文稿，發(fā)起流程，轉(zhuǎn)至部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給擬稿人或提交分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給部門負(fù)責(zé)人或轉(zhuǎn)至總經(jīng)理，總經(jīng)理審閱、修改文稿并簽署意見，根據(jù)情況返回給部門負(fù)責(zé)人或通過審批，通過審批的文件轉(zhuǎn)至擬稿人，擬稿人將需要成文的稿件轉(zhuǎn)至收發(fā)員，收發(fā)員分發(fā)公文并歸檔，流 程結(jié)束。以下是辦公系統(tǒng)按照上述定義的流程，對于發(fā)文管理的實現(xiàn)描述： （ 1）擬稿。通過發(fā)文登記，選擇相應(yīng)的發(fā)文單和流程即可錄入發(fā)文信息。發(fā)文單的格式和所需信息內(nèi)容項隨時可以通過系統(tǒng)的發(fā)文單定義功能來完成定義。 （ 2）批示意見。相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對需要辦理的文件按照系統(tǒng)定義好的流程來批示意見，系統(tǒng)支持鍵盤錄入文字意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。除此之外，批示意見還支持領(lǐng)導(dǎo)通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉(zhuǎn)換為計算 機(jī)文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內(nèi)容。 （ 3）提交處理。當(dāng)前處理人完成后可按既定的流程提交給后續(xù)環(huán)節(jié)處理，也可選擇下一步驟和下一處理人。應(yīng)支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可即生效和主辦、 協(xié)辦閱批的組合審批模式。 （ 4）保留修改痕跡。所有人對正文的修改都可以按不同的顏色保留痕跡，用戶查看時可以選擇保留痕跡的查看方式和合并成正式文本的查看方式。 強(qiáng)大的正文功能支持，可以輕松撰寫符合國家所有公文標(biāo)準(zhǔn)格式的正文 對于文件在流轉(zhuǎn)中任意環(huán)節(jié)對正文做除的任何修改，都將由系統(tǒng)自動保 留修改痕跡。 （ 5）文件退回或者撤消。相關(guān)環(huán)節(jié)辦理人或者領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)文件需要修改程度，決定是否將文件退回（返回上一環(huán)節(jié)）或者撤消。 17 （ 6）文件跳轉(zhuǎn)。在碰到特殊情況時，例如，由于某各環(huán)節(jié)的處理人由于實際的客觀原因無法對文件進(jìn)行處理，管理員可以通過該功能將流轉(zhuǎn)中的文件跳轉(zhuǎn)到流程中的上一環(huán)節(jié)、下一環(huán)節(jié)或者任意一環(huán)節(jié)重新處理。提高文件流轉(zhuǎn)的整體效率 （ 7）文件歸檔。已完成的文件歸入檔案管理模塊，形成真正的電子檔案。 （ 8）文件管理。系統(tǒng)能對整個工作流程進(jìn)行實時跟蹤監(jiān)控并及時記錄審核修改信息。能夠按照辦公有關(guān) 規(guī)定，顯示公文在其辦理過程中所處的地點(diǎn)、狀態(tài)，以便采取相應(yīng)的統(tǒng)計、分析、催辦等處理措施。系統(tǒng)不允許操作人員刪除系統(tǒng)的任何文檔，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限刪除文件 ,避免了使用人員誤刪除文件造成數(shù)據(jù)丟失。 流程管理操作直觀、簡單： 18 作流管理 對于大連馳敖集團(tuán)說，絕大部分日常工作屬于流程式活動。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用 ，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。 通過應(yīng)用系統(tǒng)中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。從而實現(xiàn)各類流程活動信息的規(guī)范化、電子化、自動化。通過此功能用戶可實現(xiàn)項目審批、請假報銷、合同審核等各類流程式操作。 主要功能： 表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計。 功能特點(diǎn)： 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義 支持處理流程自定義 支持流轉(zhuǎn)條件自定義 支持自動代理條件設(shè)置 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義 支持流程文件 自動歸檔 支持查詢統(tǒng)計自定義 19 支持與其他功能的動態(tài)裝配 子郵件 辦公平臺的電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在辦公平臺內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了辦公平臺用戶與用戶之間以及用戶與外部的信息交流。 功能包括： 內(nèi)部郵件收發(fā)管理、外部郵箱設(shè)置、收發(fā) 件、郵件夾 功能特點(diǎn)： 個性化郵件簽名信息設(shè)置 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送 內(nèi)部郵 件快捷、安全 個性化黑名單管理 內(nèi)網(wǎng)郵件 20 外網(wǎng)郵件 發(fā)新郵件 21 郵件系統(tǒng)設(shè)置 郵件編輯器支持圖片、文字格式以及附件，功能強(qiáng)大，完全滿足郵件編寫的需要 同辦公支撐平臺 息發(fā)布和共享模塊 通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。是辦公系統(tǒng)平臺上信息發(fā)布和共享的窗口。信息發(fā)布和共享模塊同時還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實用功能。 功能包括： 信息中心、通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄 功能特點(diǎn)： 支持信息欄目自定義 支持信息模 版自定義 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置 支持調(diào)查問卷全面自定義 支持欄目布局設(shè)置自定義 22 靈活的信息版面布局，熱點(diǎn)信息一目了然 完全支持圖文并茂的信息發(fā)布，支持電子信息模板定義，輕松實現(xiàn)內(nèi)外信息發(fā)布的風(fēng)格統(tǒng)一化 子論壇 使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個性化設(shè)置。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。 功能包括： 欄目管理、論壇瀏覽、用戶管理 功能特點(diǎn)： 23 個性化自定義欄目 設(shè)置 支持欄目成員范圍管理 支持內(nèi)容變更信息訂閱 支持實名或匿名發(fā)表方式 支持自定義內(nèi)容檢索 論壇主頁 24 最新帖子 發(fā)表帖子 無限制的論壇支持，支持實名匿名，充分滿足辦公需要 強(qiáng)大的圖片、文字格式支持，讓論壇內(nèi)容變得更加豐富 用工具 主要提供用戶日常工作活動中經(jīng)常遇到的各類工具類功能 功能包括： 即使通訊（信使）、個人便簽、口令修改、萬年歷、郵編區(qū)號 功能特點(diǎn)： 在線情況準(zhǔn)確瀏覽 支持點(diǎn)對點(diǎn)信息及文件傳送 支持留言提取功能 支持重要信息臨時存放 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢 支持個性化登陸 口令設(shè)置 25 強(qiáng)大的即時通訊程序（ 支持在線離線消息發(fā)送、點(diǎn)對點(diǎn)文件傳輸，多人對話以及跟辦公系統(tǒng)無縫綁定實現(xiàn)消息的實時提醒 看似簡單的萬年歷小工具，功能不可小覷 26 查個區(qū)號、查個郵編，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，用它們吧 電話區(qū)號查詢 27 世界時間查詢 源管理 1）用品管理 用品管理為針對用戶單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息以及固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 用品管理 采購管理 領(lǐng)用管理 統(tǒng)計查 詢 28 用品管理 用品添加 29 用品條件查詢 用品類別設(shè)置 30 庫存登記 登記管理 31 登記查詢 登記報表 2）車輛管理 車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 功能包括： 車輛檔案 用車管理 維修管理 年檢管理 32 車輛管理 車輛添加 33 車輛維護(hù)管理 車輛維護(hù)添加 34 車輛使用 車輛使用 35 車輛使用 車輛使用 車輛申請操作 36 調(diào)度員設(shè)置 務(wù)管理 1）會議管理 會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理功能。 功能包括： 會議安排 會議通知 紀(jì)要管理 會議查詢 會議室預(yù)約 37 會議申請 進(jìn)行中的會議 38 已批準(zhǔn)會議 未批準(zhǔn)會議 39 待批準(zhǔn)會議 今日會議 會議室管理 會議室添加 40 會議室管理員設(shè)置 2）值班管理 值班管理是對單位加值班信息進(jìn)行綜合管理。 功能包括： 值班安排 值班通知 值班查詢 值班管理 41 值班安排 值班查詢 值班類型設(shè)定 42 3）接待管理 接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關(guān)信息的登記管理。 功能包括： 接待登記 住宿管理 用餐管理 統(tǒng)計查詢 接待管理 接待添加 43 接待查詢 接待類別 44 用餐類別管理 用餐類別添加 用餐類別查詢 45 住宿類別管理 住宿類別添加 46 住宿類別查詢 件檔案管理 文檔管理是對大連馳敖集團(tuán)的辦公自動化系統(tǒng)中的各類文書檔案，圖紙檔案，圖書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相 應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。 功能包括 ： 文件登記 案卷管理（建卷、封卷、拆卷） 瀏覽使用 統(tǒng)計查詢等 功能特點(diǎn) ： 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則 支持自定義多維權(quán)限管理 自定義查詢統(tǒng)計格式 支持組卷、封卷、拆卷、移卷 支持密級管理規(guī)范 支持在線授權(quán)調(diào)閱 支持瀏覽日志管理 47 卷案管理 卷案新建 48 卷案查詢 文件管理 文件添加 49 文件查詢 卷庫管理 卷庫添加 統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是為辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，在部署好辦公系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起單位管理體系結(jié)構(gòu)及辦公系統(tǒng)的用戶信息。該功能同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。 功能包括： 組織機(jī)構(gòu)部門設(shè)置、用戶管理、流程管理、表單管理、公文模版管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理 50 功能特點(diǎn)： 組織機(jī)構(gòu)體系自定義 職位級別自定義 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機(jī)制 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理 可進(jìn)行個性化登陸 頁面設(shè)置 職員用戶查詢 51 職員用戶添加 職員權(quán)限添加 52 部門添加 角色編輯 53 權(quán)限管理 工作流管理 54 工作流添加 表單管理 55 表單添加 工作流分類設(shè)置 56 流程設(shè)計器 系統(tǒng)信息 57 準(zhǔn)二次開發(fā)接口描述 考慮到大連馳敖集團(tuán)的實際業(yè)務(wù)需要，結(jié)合已有信息系統(tǒng)的實際情況，展望未來需求，辦公系統(tǒng)本身已經(jīng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的 次開發(fā)接口，并配備相應(yīng)的技術(shù)說明文檔，通過該接口可以為以后在辦公自動化系統(tǒng)中整合其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。以下是辦公系統(tǒng)提供的二次開發(fā)接 口介紹： 1. 公共開發(fā)接口庫 提供了在技術(shù)開發(fā)中經(jīng)常會用到的字符串處理函數(shù)庫、日期處理函數(shù)庫、據(jù)處理函數(shù)庫以及 據(jù)綁定控件，并且按照 件、 用類庫以及 戶控件等不同形式部署上述函數(shù)庫和控件，用來滿足適應(yīng)多類開發(fā)平臺的要求。 2. 辦公平臺相關(guān)開發(fā)接口庫 提供了辦公平臺本身相關(guān)的功能開發(fā)接口，并根據(jù)實際需要，分別提供的件部署和 庫部署等多種方式。目前這些接口包括了以下內(nèi)容： 系統(tǒng)引擎類庫：包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫操作相關(guān)的函數(shù)庫以及對系統(tǒng)配置信息讀取 的函數(shù)庫 系統(tǒng)設(shè)置類：針對系統(tǒng)部署的全局 變量作了詳細(xì)的描述，并且提供系統(tǒng)模塊、功能以及菜單組裝的接口。為集成其他系統(tǒng)到辦公系統(tǒng)提供了可能 系統(tǒng)管理類庫：通過該類庫提供的各種函數(shù)，可以設(shè)置和讀取辦公系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)、部門和用戶信息，并提供了部門、人員以及身份認(rèn)證選擇控件和公用頁面，為集成其他系統(tǒng)的同時，做到安全的單點(diǎn)登錄打下了牢固的