學(xué)生管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)書

1 學(xué)生管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的運(yùn)用設(shè)計(jì)書 一系統(tǒng)規(guī)劃說明書 隨著人類社會進(jìn)入信息時(shí)代 ， 計(jì)算機(jī)越來越多地活躍在社會各個領(lǐng)域 ： 管理 ， 網(wǎng)絡(luò) ， 計(jì)算 ， 控制 ， 多媒體等 。 并且在某些方面成為不可缺少的工具 ， 尤其在管理方面 ， 管理軟件的出現(xiàn)使大量繁瑣復(fù)雜的問題變得簡單易行 。 現(xiàn)今學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大 ， 學(xué)生數(shù)量急劇增加 ， 有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長 。 面對龐大的信息量 ， 學(xué)校對學(xué)生信息管理的自動化與準(zhǔn)確化的要求日益強(qiáng)烈 ， 需要有 專門的 學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率 。 通過這樣的系統(tǒng) ， 可以做到信息的規(guī)范管理 ，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢 ， 從 而減少管理方面的工作量 。 該系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下（圖 1）： 2 (圖 1) 一、 系統(tǒng)說明書 (一 )、 系統(tǒng)界面中有登陸系統(tǒng)按鈕，系統(tǒng)使用人員可以點(diǎn)擊進(jìn)入密碼驗(yàn)證頁，如果在一分鐘內(nèi)用戶沒有點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)會自動跳到密碼驗(yàn)證頁。此程序的實(shí)現(xiàn)代碼會在詳細(xì)設(shè)計(jì)書中說明。 (二 )、密碼驗(yàn)證作為系統(tǒng)最基本的安全管理步驟。用戶如果不輸入合法的用戶名和密碼，系統(tǒng)是不能進(jìn)入的。當(dāng)用戶輸入合法的用戶名和密碼時(shí)，系統(tǒng)管理會自動判斷此用戶是什么級別的用戶，具有什么權(quán)限，使用戶的操作具 有合法性。密碼驗(yàn)證頁包括操作員姓名和密碼兩個部分。具體的代碼實(shí)現(xiàn)也將在詳細(xì)設(shè)計(jì)書說明。 下 面 是 密 碼 登 陸 頁 的 圖 示 ( 圖 2) ：學(xué)生信息管理系統(tǒng) 班級管理 課程管理 學(xué)習(xí)管理 成績統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)維護(hù) 檔案管理 班級信息查詢 班級信息添加 課程信息查詢 班級信息更改 學(xué)生資料更改 學(xué)生資料添加 學(xué)生資料查詢 課程信息更改 課程信息添加 檔案查詢 檔案匯總 成績查詢 成績統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)備份 用戶權(quán)限管理 3 （圖 2) 當(dāng)操作員的名稱和密碼均正確的時(shí)候，系統(tǒng)便會進(jìn)入系統(tǒng)使用主菜單。主菜單共分為三個分菜單項(xiàng)：學(xué)生信息管理，學(xué)生成績管理，系統(tǒng)管理。如圖 (3) 在學(xué)生信息管理中分為學(xué)生信息維護(hù)和學(xué)生信息查詢兩個菜單項(xiàng)，在學(xué)生成績管理中含有學(xué)生成績查詢打印菜單項(xiàng)，在系統(tǒng)管理中分為：操作員管理、口令設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、 退出系統(tǒng)七項(xiàng)。 下面為本系統(tǒng)的使用數(shù)據(jù)流程圖 ： 4 二、 詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃和需要分析，把系統(tǒng)劃分為學(xué)生信息管理，學(xué)生成績查詢，系統(tǒng)管理三個模塊。 5 本系統(tǒng)用到的主要有以下文件：主控程序 動界面 (封面 )統(tǒng)登錄界面 (口令驗(yàn)證窗口 )主菜單 程序的調(diào)用關(guān)系如下：主控程序 調(diào)用界面表單 面中調(diào)用“口令驗(yàn)證窗口”表單 令正確則調(diào)用系統(tǒng)菜單 菜單項(xiàng)調(diào)用相對應(yīng)的表單。 (一 )、主控程序 代碼實(shí)現(xiàn)為： &清屏 &從內(nèi)存中釋放所有的內(nèi)存變量 &關(guān)閉各種類型的文件 &禁止運(yùn)行的程序和命令在按 后被中斷 &指定在改寫已有文件時(shí)不顯示對話框 N &使用范圍子句處理記錄的命令忽略標(biāo)有刪除標(biāo)記的記錄 &在程序執(zhí)行期間廢止 菜單欄 常用 &關(guān)閉常用工具欄 N &年份以四位顯示 O &日期格式為年、月、日 O - &指定日期分隔字符 O 24 &指定為 24t. 學(xué)生管理系統(tǒng) &系統(tǒng)窗口標(biāo)題 . &系統(tǒng)標(biāo)題欄圖標(biāo) *判斷顯示器當(dāng)前分辨率 ) ) *根據(jù)分辨率不同，為系統(tǒng)設(shè)置不同的背景圖片 )=1024 .O &調(diào)用登錄界面表單 &退出系統(tǒng)時(shí)調(diào)用函數(shù) &建立事件循環(huán) &釋放當(dāng)前的 令 6 *按菜單的“關(guān)閉”按鈕退出時(shí)，出現(xiàn)的提示框 真的要退出嗎 ?,4+32+256,提示 ) IF * * *開時(shí)間 &退出系統(tǒng)時(shí)記錄操作員退出時(shí)間 &退出事件循環(huán) &結(jié)束當(dāng)前 作期，并將控制權(quán)返回給操作系統(tǒng) 二 ) 、在運(yùn)行主程序后，系統(tǒng)調(diào)用登陸界面表單 ( 圖 4) (圖 4) 主要事件代碼： 件代碼： N O .2 ?) 件代碼： O 2 ?) 此兩項(xiàng)功能分別為在打開表單時(shí)調(diào)用的音樂文件和關(guān)閉表單時(shí)調(diào)用的音樂文件。 件代碼： 7 O 件代碼： O 件代碼： 為了實(shí)現(xiàn)五角星的閃動： f. t. 件代碼： 為了實(shí)現(xiàn)五角星的閃動： t. t. 件代碼： 為了實(shí)現(xiàn)五角星的閃動： t t. 時(shí)在每個五角星的顏色也做了設(shè)置。 (三 )系統(tǒng)登陸表單設(shè)計(jì)界面 用戶在文本框輸入操作員及口令，若正確則調(diào)用系統(tǒng)主界面 (菜單 )。允許輸入 三次，若三次均不正確剛自動退出系統(tǒng)。 若用戶輸入的操作員姓名及口令正確，要完成下列工作： (1) 設(shè)置一個全局變量 于記錄登陸系統(tǒng)的操作員姓名，系統(tǒng)中有 3 個地方要用到操作員的姓名和代號：一是進(jìn)入主界面后在標(biāo)題欄顯示的操作員姓名；二是操作員在系統(tǒng)管理模塊的口令設(shè)置中更改自己的口令，系統(tǒng)要知道是哪個操作員；三是退出系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)日志中要記錄操作員的退出時(shí)間。 (2) 在系統(tǒng)日志表 增加一條記錄，并同時(shí)記錄此操作員的登錄系統(tǒng)的時(shí)間。 (3) 從權(quán)限表 讀出此操作員對應(yīng)各菜單項(xiàng)的權(quán)限，并賦 值給數(shù)組。 (4) 調(diào)用菜單文件，顯示系統(tǒng)主界面。 8 事件代碼： 件代碼： N &精確比較 8 &數(shù)組用于實(shí)現(xiàn)菜單項(xiàng)權(quán)限 i &i 用于記錄用戶名及口令輸入次數(shù) &于保存操作員姓名 i=0 確定”按鈕 (件代碼： *判斷密碼是否正確 i=i+1 作員姓名 = &輸入次數(shù)超過 3 次 禁止進(jìn)入系統(tǒng) !,警告 ) 退出按鈕 (件代碼： 9 四 )系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì) 1、 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的菜單 在應(yīng)用系統(tǒng)中，各個了模塊是通過 菜單組織在一起的。通過對人事工資管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)，可以交系統(tǒng)劃分為 3 大模塊：學(xué)生信息管理、學(xué)生成績查詢、系統(tǒng)管理，具體的菜單設(shè)計(jì)見下表： 學(xué)生信息管理 學(xué)生成績管理 系統(tǒng)管理 學(xué)生信息維護(hù) 學(xué)生成績查詢 操作員管理 口令設(shè)置 學(xué)生信息查詢 權(quán)限管理 系統(tǒng)日志 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 退出系統(tǒng) 2、 在菜單設(shè)計(jì)器中實(shí)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置 在菜單項(xiàng)設(shè)計(jì)器中，通過 提示選項(xiàng) 對話框設(shè)置菜單項(xiàng)的跳過條件可以實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限。每個操作員對每個菜單項(xiàng)有兩種權(quán)限： 0 或 1?！?0”表示此操作員對該菜單 項(xiàng)沒有操作權(quán)，系統(tǒng)運(yùn)行后，該菜單項(xiàng)為灰色。不能打開對應(yīng)的表單，“ 1”代表該操作員對該菜單項(xiàng)具有操作權(quán)，系統(tǒng)運(yùn)行后，該菜單項(xiàng)可用，鼠標(biāo)單擊菜單項(xiàng)能打開對應(yīng)的表單。 操作員對各菜單項(xiàng)的權(quán)限保存在表文件 ，在登錄系統(tǒng)時(shí)讀出該操作員對應(yīng)各菜單項(xiàng)的權(quán)限，并賦值給一個數(shù)組 系統(tǒng)共 10 個菜單項(xiàng)，所以定義的數(shù)組也包含 10 個元素。 3、 學(xué)生信息維護(hù)表單包換下列功能：數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢、瀏覽、保存、打印等。本表單左邊是瀏覽窗口，便于用戶瀏覽數(shù)據(jù)；右邊是編輯窗口，主要用于輸入修改數(shù)據(jù)。 4、 在 表單數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表： 學(xué)生人事表和成績表的結(jié)構(gòu)請打開數(shù)據(jù)庫表查看。 在表單數(shù)據(jù)環(huán)境的 件中添加代碼： t. 5、 事件代碼： 件代碼： F. F. 10 T. T T. T. T. T. T. T. T. T. F. T. T. T. T. T. T. T. T. F. F. 件代碼： F. F. 件代碼： O 出生日期 = 生日期 =未輸入查詢時(shí)間 !,提示 ) 件代碼： 現(xiàn)調(diào)用 .表實(shí)現(xiàn)打印的功能。 該表單的運(yùn)行圖示如下 (圖 6) 17 8、學(xué)生成績查詢菜單的設(shè)計(jì) 首先，學(xué)生成績查詢菜單的設(shè)計(jì)與學(xué)生信息查詢菜單的設(shè)計(jì)比較類似。菜單調(diào)用 的是 單。各事件代碼均類似于學(xué)生信息查詢的事件代碼。 其打印預(yù)覽按鈕的 事件代碼為： O 學(xué)號 = O 學(xué)生姓名 = 單運(yùn)行的界面如下： (圖 7) 18 (圖 7) 9、系統(tǒng)菜單的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)菜單的設(shè)計(jì)主要分為操作員管理、口令設(shè)置、權(quán)限管理、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、 退出系統(tǒng)七項(xiàng)。各項(xiàng)調(diào)用相應(yīng)的表單。在操作員管理項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)操作員的添加，刪除，編輯等功能，口令設(shè)置實(shí)現(xiàn)口令修改的功能，權(quán)限管理實(shí)現(xiàn)該操作員相應(yīng)的操作