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1 頁 第四章 會計(jì)記賬方法 考情分析 第一節(jié) 會計(jì)記賬方法的種類 第二節(jié) 借貸記賬法 第一節(jié) 會計(jì)記賬方法的種類 一、單式記賬法 二、復(fù)式記賬法 記賬方法的種類: 目前在 我國乃至世界 各國的 營利組織和非營利組織 都普遍采用 復(fù)式記賬法 來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(但記賬方法并非唯一) 一、單式記賬法 單式記賬法:指對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù), 只在一個賬戶中加以登記 的記賬方法。 二、復(fù)式記賬法 式記賬法是指 對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用 相等的金額在兩個或兩個以上相互聯(lián)系 的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。 現(xiàn)代會計(jì)運(yùn)用復(fù)式記賬法。 例如:用銀行存款 1 000 元購買原材料。 2 頁 例如:采購商品 2 000 元已入庫,銀行存款支付 1 500 元,余款未付。 ( 1)能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運(yùn)動的來龍去脈; ( 2)能夠進(jìn)行試算平衡,便于查賬和對賬。 復(fù)式記賬法可分為 借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法 等。 借貸記賬法是 目前國際上通用的記賬方法 ,我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用 借貸記賬法 記賬。 第二節(jié) 借貸記賬法 一、借貸記賬法的概念 二、借貸 記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu) 三、借貸記賬法的記賬規(guī)則 四、賬戶對應(yīng)關(guān)系與會計(jì)分錄 五、借貸記賬法下的試算平衡 一、借貸記賬法的概念 借貸記賬法是指以“借”和“貸”為記賬符號的一種 復(fù)式記賬方法 。 這里的“借”、“貸”已失去其原有的含義,變成純粹的記賬符號。所有賬戶的借方和貸方按相反方向記錄 增加數(shù)和減少數(shù) ,即 一方 登記 增加額 , 另一方 就登記 減少額。 至于“借”表示增加,還是“貸”表示增加,則取決于 賬戶的性質(zhì)與所記錄經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的性質(zhì) 。 二、借貸記賬法下賬戶的結(jié)構(gòu) (一)基本結(jié)構(gòu) 借貸記賬法是以 “借”、“貸”兩字作為記賬符號 ,分別作為賬戶的左方和右方。賬戶左方為借方,賬戶右方為貸方。 (二)具體結(jié)構(gòu) 費(fèi) 用、資產(chǎn) =借方增加、貸方減少 負(fù)債、所有者權(quán)益、收入 3 頁 =貸方增加、借方減少 借方登記增加額,貸方登記減少額,期末若有余額一般在借方。 【例題】某企業(yè)的庫存現(xiàn)金賬戶期初余額為 800 000元,本期庫存現(xiàn)金借方發(fā)生額合計(jì)為 200 000元,本期庫存現(xiàn)金貸方發(fā)生額合計(jì)為 400 000元,則庫存現(xiàn)金賬戶的期末余額為( )。 正確答案 600 000 元 【例題單選題】符合資產(chǎn)類賬戶記賬規(guī)則的是( )。 貸方 正確答案 A 答案解析資產(chǎn)類賬戶借方登記增加額,貸方登記減少額,期末若有余額一般在借方。 4 頁 負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶 與資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)相反; 貸方登記增加額,借方登記減少額, 期末若有余額一般在貸方 。 期末貸方 余額 =期初貸方 余額十本期 貸方發(fā)生額 一本期 借方發(fā)生額 【例題】某企業(yè)應(yīng)付賬款的期初余額為 600 000元,本期應(yīng)付賬款貸方發(fā)生額合計(jì)為 400 000元,本期應(yīng)付賬款借方發(fā)生額合計(jì)為 200 000元。則應(yīng)付賬款賬戶的期末余額( )。 正確答案 800 000 元 【例題單選題】應(yīng)付賬款賬戶期初貸方余額為 1 000 元,本期貸方發(fā)生額為 5 000 元,本期貸方余額為 2 000元,該賬戶借方發(fā)生額為( )元。 000 000 000 000 正確答案 A 答案解析應(yīng)付賬款賬戶屬于負(fù)債類賬戶,期末貸方余額 =期初貸 方余額十本期貸方發(fā)生額 以本期借方發(fā)生額 =期初貸方余額十本期貸方發(fā)生額 1 5 頁 000+5 00000=4000(元)。 【例題多選題】所有者權(quán)益類賬戶的期末余額根據(jù)( )計(jì)算。 方期初余額貸方本期發(fā)生額一借方本期發(fā)生額 方期初余額借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額 方期初余額貸方本期發(fā)生額一貸方期末余額 方期初余額借方本期發(fā)生額一貸方本期發(fā)生額 正 確答案 答案解析所有者權(quán)益類賬戶,貸方記增加,借方記減少,期末余額一般在貸方,期末貸方余額 =期初貸方余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額;借方發(fā)生額 =期初貸方余額十本期貸方發(fā)生額 成本類賬戶 與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相同, 其借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期初期末若有余額應(yīng)在借方,表示未完工在產(chǎn)品成本。 期末借方余額 =期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額 損益類賬戶包括 收入和費(fèi)用(或支出、成本 )賬戶。損益類賬戶是為了計(jì)算損益而開設(shè)的,因而會計(jì)期末,應(yīng)將收入、費(fèi)用全部轉(zhuǎn)出, 轉(zhuǎn)到“本年利潤”賬戶 ,以計(jì)算利潤。 收入、費(fèi)用轉(zhuǎn)出后,損益類賬戶期末無 余額。 ( 1)收入類賬戶 收入類賬戶與權(quán)益(權(quán)益包括負(fù)債和所有者權(quán)益)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同, 貸方 登記收入的 增加額,借方 登記收入的 減少額(含轉(zhuǎn)出數(shù) ),結(jié)轉(zhuǎn)后 無余額。 ( 2)費(fèi)用類賬戶 費(fèi)用類賬戶與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同 ,借方登記增加額,貸方登記減少額(含轉(zhuǎn)出數(shù)) ,結(jié)轉(zhuǎn)后 無余額 。 6 頁 【例題單選題】年末所有損益類科目的余額均為零,表明( )。 年利潤”科目 正確答案 C 答案解析收入、費(fèi)用并不是為 0,而是轉(zhuǎn)入了“本年利潤”科目,所以也不能說利潤為 0。 【例題單選題】在借貸記賬法下,一般有借方余額的會計(jì)科目是( )。 正確答案 A 答案解析資產(chǎn)類和成本類會計(jì)科目一般有借方余額。選項(xiàng) B,貸方有余額;選項(xiàng) C、 D,無余額。 【例題多選題】借方登記本期減少發(fā)生額的賬戶有( )。 7 頁 正確答案 答案解析選項(xiàng) 方登記本期增加發(fā)生額 . 三、借貸記賬法的記賬規(guī)則 記賬規(guī)則: 有借必有貸,借貸必相等。 【解析】一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記入 一個 賬戶的借方,同時(shí)也要記入 另一個或幾個賬戶 的貸方;或者記入一個賬戶的貸方,同時(shí)也 要記入 另一個或幾個賬戶 的借方。 記入借方的金額合計(jì)數(shù)必須等于記入貸方的金額合計(jì)數(shù)。 例如:用銀行存款 1 000 元購買原材料。 例如:采購商品 2 000 元已入庫,銀行存款支付 1 500 元,余款未付。 四、借貸記賬法下的賬戶對應(yīng)關(guān)系與會計(jì)分錄 (一)賬戶的對應(yīng)關(guān)系 賬戶的對應(yīng)關(guān)系是指采用借貸記賬法對每筆交易或事項(xiàng)進(jìn)行記錄時(shí), 相關(guān)賬戶之間形成的應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系 。存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶稱為 對應(yīng)賬戶。 例如:用銀行存款 1 000 元購買原材料。 例如:采購商品 2 000 元已入庫、銀行存款支付 1 500 元、余款未付。 (二)會計(jì)分錄 例如:用銀行存款 1 000 元購買原材料。 借:原材料 1000 貸:銀行存款 1000 會計(jì)分錄,簡稱分錄,是對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出 應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額 的一種記錄。 會計(jì)分錄由 應(yīng)借應(yīng)貸方向、相互對應(yīng)的科目及其金額 三個要素構(gòu)成。 在我國,會計(jì)分錄記載于 記賬憑證 中。 借:原材料 1000 貸:銀行存款 1000 借:原材料 1000 8 頁 貸:銀行存款 1000 一借多貸 借:銀行存款 23 400 貸:主營業(yè)務(wù)收入 20 000 應(yīng)交稅費(fèi) 3 400 一貸多借 借:銀行存款 2 000 庫存現(xiàn)金 100 貸:短期借款 2 100 多借多貸 借:銀行存款 23 000 應(yīng)收賬款 400 貸:主營業(yè)務(wù)收入 20 000 應(yīng)交稅費(fèi) 3 400 【例題】某公司購買一批材料,金額為 28 000元,其中 10 000元用銀行存款支付,余下 18 000元貨款尚未支付。 借:原材料 28 000 貸:銀行存款 10 000 應(yīng)付賬款 18 000 借:原材料 10 000 貸:銀行存款 10 000 借:原材料 18 000 貸:應(yīng)付賬款 18 000 借:庫存現(xiàn)金 1000 借:銀行存款 1000 貸:應(yīng)收賬款 1000 貸:銀行存款 1000 借:庫存現(xiàn)金 1000 貸:銀行存款 1000 借:銀行存款 1000 貸:應(yīng)收賬款 1000 不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計(jì)分錄,否則無法反映 賬戶的對應(yīng)關(guān)系 。 【例題單選題】通常一借多貸或一貸多借的會計(jì)分錄對應(yīng)( )。 9 頁 正確答案 A 答案解析編制分錄只能涉及一筆經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)。 五、借貸記賬法下的試算平衡 試算平衡是指根據(jù) 借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系 ,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來檢查記錄是否正 確的一種方法。 (一)發(fā)生額試算平衡 指全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)與全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)保持平衡。 (依據(jù):借貸記賬法記賬規(guī)則) 公式為: 全部 賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計(jì) =全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì) (二)余額試算平衡 指全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)與全部賬戶貸方期末 (初)余額合計(jì)保持平衡。 (依據(jù)是財(cái)務(wù)狀況等式) 資產(chǎn) 負(fù)債 所有者權(quán)益 借余 貸余 貸余 (三)試算平衡表的編制 試算平衡是通過 編制 試算平衡表 進(jìn)行的。 試算平衡表通常是在 期末 結(jié)出各賬戶的 本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額 后編制的,試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個小欄。 會計(jì)科目 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 銀行存款 應(yīng)收賬款 實(shí)收資本 利潤分配 合計(jì) 10 頁 會計(jì)科目 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額 借方 貸方 借方 貸方 借方 貸方 銀行存款 30 200 90 000 13 000 107 200 應(yīng)收賬款 4 000 4 000 原材料 9 000 5 000 14 000 固 定資產(chǎn) 98 000 98 000 應(yīng)付票據(jù) 3 000 3 000 0 應(yīng)付賬款 6 000 3 000 9 000 應(yīng)付股利 4 000 4 000 長期借款 40 000 8 000 60 000 92 000 實(shí)收資本 80 000 30 000 110 000 利潤分配 12 200 4 000 8 200 合計(jì) 141 200 141 200 110 000 110 000 223 200 223 200 編制試算平衡表時(shí)的注意事項(xiàng): ( 1)必須保證 所有賬戶 的余額均已記入試算表。 期初、發(fā)生額都有 只有期初余額 只有本期發(fā)生額 ( 2)如果試算表借貸 不相等,肯定賬戶記錄有錯誤 ,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實(shí)現(xiàn)平衡為止。 ( 3)即便實(shí)現(xiàn)了有關(guān)三欄的平衡關(guān)系, 并不能說明賬戶記錄絕對正確 ,因?yàn)?有些錯誤 并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。 漏記 某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 重記 某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 記錯有關(guān)賬戶 某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中, 顛倒了記賬方向 借方或貸方發(fā)生額中, 偶然發(fā)生 多記或少記并相互抵消 ,借貸仍然平衡 某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借應(yīng)貸科目正確,但借貸雙方金額同時(shí)多記或少記,且金額一致,借 11 頁 貸仍然平衡。 【例題單選題】余額試算平衡法下的平衡關(guān)系有( )。 全部會計(jì)科目的本期貸方發(fā)生額合計(jì) 全部會 計(jì)科目的期末貸方余額合計(jì) 貸方科目金額 全部會計(jì)科目的期末貸方余額合計(jì) 正確答
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