科技檔案管理00777

第 1 頁 浙江省 2002 年 4 月高等教育自學(xué)考試 科技檔案管理試題 課程代碼： 00777 一、填空題 (每空 1 分，共 20 分 ) _和內(nèi)容構(gòu)成這兩個(gè)方面。 _檔案。 括環(huán)境管理檔案和 _兩個(gè)基本部分。 技檔案是一種 _的生產(chǎn)力，它作為科學(xué)技術(shù)的重要載體，同生產(chǎn)力諸要素之間存在密切的關(guān)系。 5.“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，并且在 內(nèi)容上始終與它所反映的 _相一致。 且把它納入專業(yè)系統(tǒng)和企、事業(yè)單位的 _指揮系統(tǒng)。 內(nèi)容包括：檢查科技檔案法規(guī)和規(guī)章是否得到正確實(shí)施；了解執(zhí)法中存在的問題，糾正執(zhí)法中的偏差； _。 指科技檔案行政管理部門對(duì)自身及其工作人員的 _的監(jiān)察和督導(dǎo)。 累，要隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行實(shí)行 _。 當(dāng)由 _組織進(jìn)行，科技檔案部門積極地予以協(xié)助。 業(yè)單位，在制定本單位歸檔制度時(shí)，要遵循集中 _本單位科技檔案的原則，認(rèn)真貫徹國(guó)家和專業(yè)主管部門有關(guān)歸檔方面的規(guī)定。 型的接收形式是指按照進(jìn)館范圍，確定接收項(xiàng)目和 _，履行一定的進(jìn)館手續(xù)，將基層科技檔案部門的科技檔案接收進(jìn)館。 技檔案部門應(yīng)該根據(jù)科研工作的規(guī)律，抓住年終總結(jié)和 _這兩個(gè)環(huán)節(jié)做好收集工作。 _。 一項(xiàng)具有技術(shù)性和 _的十分嚴(yán)肅的工作。 有采取直接審閱科技檔案 _的方法，才能客觀地、準(zhǔn)確地判定科技檔案的價(jià)值，正確地劃分保管期限，決定科技檔案的存毀。 _和統(tǒng)計(jì)分析的完整的實(shí)踐過程。 須以靈活、全面、 _和迅速實(shí)現(xiàn)檢索為宗旨。 鍵在于選擇與用戶的 _以及與科技檔案的信息特征相適應(yīng)的提供服務(wù)方式。 中國(guó)人民大學(xué)檔案系編寫出版的 _一書，是在學(xué)習(xí)外國(guó)并結(jié)合我國(guó)科技檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，取得的較為完整和系統(tǒng)的一項(xiàng)成果。 二、單項(xiàng)選擇題 (在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1 分，共 12 分 ) )為核心的在工程建設(shè)和工程對(duì)象的使用、維修活動(dòng)中形成的基建檔案。 產(chǎn)活動(dòng)中不注意形成、積累科技檔案，就會(huì)失去這種 ( )，科技、生產(chǎn)活動(dòng)就會(huì)受到嚴(yán)重影響。 )是維護(hù)科技檔案內(nèi)容聯(lián)系和有序化的基本要求。 ) A.技術(shù)檔案室工作暫行通則 B.科技檔案工作條例 C.中華人民共和國(guó)檔案法 D.城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定 按 ( )的順序進(jìn)行排列。 部件圖 組件圖 零件圖 組件圖 部件圖 零件圖 部件圖 零件圖 組件圖 組件圖 零件圖 部件圖 不同所有制單位或個(gè)人收集科技檔案的方式，稱為 ( ) 第 2 頁 分了生產(chǎn)性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個(gè)類別。這種分類違反了( ) 該有 ( )等參與。 技領(lǐng)導(dǎo)干部、科技人員 技人員、科技檔案人員 技檔案人員 采取 ( )保存的方法。 )為依 據(jù)的。 是指單位時(shí)間內(nèi)，科技檔案信息的 ( )或用戶獲取所需信息的數(shù)量。 3 月，中共中央、國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)的國(guó)家檔案局 ( )，全 面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項(xiàng)重大問題。 A.技術(shù)檔案室工作暫行通則 B.關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)檔案工作的報(bào)告 C.科研十四條 D.工業(yè)七十條 三、多項(xiàng)選擇題 (在每小題的五個(gè)備選答案中，選出二至五個(gè)正確的答案，并將正確答案的序號(hào)分別填在題干的括號(hào)內(nèi)，多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每小題 2 分，共 10 分 ) 此 ( )都屬于科技檔案范疇。 案 立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案( )的要求。 ) 考慮 ( ) 確定歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定 7 月召開的全國(guó)科技檔案工作會(huì)議，重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，納入 ( )的范圍。 四、名詞解釋 (每小題 4 分，共 20 分 ) 五、簡(jiǎn)答題 (每小題 7 分，共 28 分 ) 第 3 頁 卷”，組織案卷有哪些基本要求 ? 有哪些種類及作用 ? 997 年的全部過程，大致上可以劃分為哪幾個(gè)時(shí)期 ? 六、論述題 (10 分 ) 科技檔案鑒定工作通過哪兩個(gè)過程實(shí)現(xiàn)，每個(gè)過程的任務(wù)是什么 ? 浙江省 2002 年 4 月高等教育自學(xué)考試 科技檔案管理試題參考答案 課程代碼： 00777 一、填空題 (每空 1 分，共 20 分 ) 20.技術(shù)檔案管理 學(xué) 二、單項(xiàng)選擇題 (每小題 1 分，共 12 分 ) 、多項(xiàng)選擇題 (每小題 2 分，共 10 分 ) 、名詞解釋 (每小題 4 分，共 20 分 ) 輛、船舶、儀器、儀表的檔案材料。 政府及其檔案行政管理部門、中央和地方各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)，為使科技檔案工作與社會(huì)主義建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，通過行政手段，對(duì)科技檔案事業(yè)實(shí)施的指導(dǎo)、監(jiān)督與控制的活動(dòng)。 案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)?，是日后管理科技檔案的依據(jù)。 人們查找文獻(xiàn)使用的一種專用人工語言，主要有分類語言和主題語言。 五、簡(jiǎn)答題 (每小題 7 分，共 28 分 ) 值相同、密級(jí)相同的科技文件 的最小集合體。 組卷基本要求： 第 4 頁 必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件； 卷內(nèi)科技文件的數(shù)量要適度； 卷內(nèi)科技文件的保存價(jià)值和密級(jí)應(yīng)基本一致； 案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。 2.調(diào)查研究，主要是掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成； 形成科技檔案類目體系；主要是劃分大類、屬類、進(jìn)行類目排序； 給定類號(hào)并排序； 制成文件或圖表，根據(jù)類目規(guī)模，選擇適當(dāng)表現(xiàn)形式； 撰寫編制說明； 初稿形成后，要在檔案部門充分討論，并征求利用者的意見，然后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征的一組符號(hào)。 科技檔案號(hào)的種類、作用是： 分類式科技檔案號(hào)，便于科技檔案的分類排列和按內(nèi)容性質(zhì)調(diào)卷； 積累式科技檔案號(hào)，它能反映科技檔案總量與接收順序。 4.創(chuàng)建準(zhǔn)備時(shí)期 (1949 1959 年 )； 創(chuàng)建時(shí)期 (1959 1966 年 )； 遭受破壞時(shí)期 (1966 1976 年 )； 恢復(fù)整頓時(shí)期 (1976 1986 年 )； 改革發(fā)展時(shí)期 (1986 1997 年 )。 六、論述題 (10 分 ) 第一過程：保管期限的鑒定，這是由有關(guān)業(yè)務(wù)部門在科技檔案部門的協(xié)助下完成的。其任務(wù)有三： 鑒別核查歸檔材料的完整性和準(zhǔn)確性；決定科技文件的取舍；為每個(gè)案卷確定保管期限。 第二過程：保管期限的復(fù)查，這是由檔案部門定期進(jìn)行的。其任務(wù)有：審查已過期限的科技檔案，將失去保存價(jià)值的剔除銷毀；對(duì)原保管期限劃定不當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整；審查密級(jí)，并進(jìn)行解密和調(diào)整密級(jí)；鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性，并做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。 全國(guó) 2003 年 10 月高等教育自學(xué)考試 科技檔案管理試題 課程代碼： 00777 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共 10 小題，每小題 1 分，共 10 分） 在每小題列出的四個(gè)備 選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。 ）特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。 ）為單位進(jìn)行。 國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家建委、國(guó)家科委和國(guó)家檔案局聯(lián)合召開了（ ） 案工作會(huì)議 第 5 頁 ） ） A.關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案 B.技術(shù)檔案室工作暫行通則 C.科學(xué)技術(shù)檔案工作條例 D.國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定 決于分類方案的（ ） ） ）的共同屬性，又有區(qū)別于其它檔案的特殊屬性。 ） ） 二、多項(xiàng)選擇題 (本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分 ) 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 ） ） 歸檔工作 ） 產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系不同 ） 計(jì)工作 ） ） ）的科技檔案種類。 ） 第 6 頁 著錄級(jí)別有（ ） 要在于（ ） 三、填空題（本大題共 10 小題，每小題 1 分，共 10 分） 請(qǐng)?jiān)诿啃☆}的空格中填上正確答案。錯(cuò)填、不填均無分。 _的收集工作。 _、專業(yè)性、服務(wù)性和機(jī)要性的工作。 是一項(xiàng)科技管理制度，又是一項(xiàng) _制度。 _。 _的核心。 發(fā)展 _擴(kuò)大再生產(chǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。 須符合本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)和 _的實(shí)際。 _。 企、事業(yè)單位設(shè)置的管理科技檔案的 _。 _。 四、名詞解釋（本大題共 4 小題，每小題 3 分，共 12 分） 五、簡(jiǎn)答題（本大題共 4 小題，每小題 6 分，共 24 分） 六、論述題（本大題共 2 小題，每小題 12 分，共 24 分） 索工具的種類。 分析鑒定工作的意義。 第 7 頁 科技檔案管理答案 2003 年 10 月 第 8 頁 全國(guó) 2005 年 10 月高等教育自學(xué)考試 第 9 頁 科技檔案管理試題 課程代碼： 00777 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共 10 小題，每小題 1 分，共 10 分） 在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。 1科技檔案提供服務(wù)的基本方式是（ ） A閱覽 B出借 C信息交流 D復(fù)制供應(yīng) 2中國(guó)檔案分類法主要用于檔案的（ ） A 編目 B排架 C檢索 D統(tǒng)計(jì) 3為科技檔案統(tǒng)計(jì)工作提供可靠原始數(shù)據(jù)的是（ ） A接收工作 B整理工作 C編目工作 D登記工作 4“設(shè)備圖冊(cè)和說明書”屬于（ ） A設(shè)備購置文件 B隨機(jī)文件 C設(shè)備安裝文件 D設(shè)備調(diào)試文件 5科技檔案工作基本原則的核心是（ ） A維護(hù)科技檔案完整 B維護(hù)科技檔案安全 C集中統(tǒng)一管理 D實(shí)現(xiàn)有效利用 6科技檔案部門對(duì)科技文件工作具有的職責(zé)是（ ） A領(lǐng)導(dǎo) B領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo) C檢查和協(xié)助 D承擔(dān) 7特長(zhǎng)特大底圖的保管方法更適 合采用（ ） A卷放 B平放 C裝訂保存 D折疊保存 8關(guān)于改進(jìn)檔案、資料工作的方案發(fā)布于（ ） A 1954 年 B 1955 年 C 1956 年 D 1957 年 9對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目科技檔案的收集，應(yīng)以（ ）為主渠道。 A主管機(jī)關(guān) B協(xié)作單位 C主持單位 D合同單位 10科技檔案收集工作要遵循科技檔案的（ ） A形成過程 B自然形成規(guī)律 C工作程序 D專業(yè)規(guī)范 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共 10 小題，每小題 2 分，共 20 分） 在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題 目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 11科技文件形成工作的內(nèi)容包括（ ） 第 10 頁 A科技文件的編制 B科技文件的簽署 C科技文件的審批 D科技文件的收發(fā) E科技文件的編號(hào) 12我國(guó)科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)主要有科技檔案的（ ） A法制系統(tǒng) B資源管理系統(tǒng) C事業(yè)管理系統(tǒng) D標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng) E教育和研究系統(tǒng) 13科技檔案的特點(diǎn)主要有（ ） A專業(yè)性 B多樣性 C一般性 D成套性 E現(xiàn)實(shí)性強(qiáng) 14催還續(xù)借的措施是（ ） A體現(xiàn)職能 B加快周轉(zhuǎn)率 C避免泄密 D保護(hù)安全 E維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán) 15科技檔案的質(zhì)量和管理要求有（ ） A完整 B準(zhǔn)確 C迅速 D系統(tǒng) E安全 16國(guó)家檔案行政管理部門對(duì)科技檔案事業(yè)的宏觀管理包括（ ） A統(tǒng)一細(xì)則 B統(tǒng)籌規(guī)劃 C組織協(xié)調(diào) D統(tǒng)一制度 E監(jiān)督與指導(dǎo) 17科技文件歸檔制度必須與下列哪些制度協(xié)調(diào)一致？（ ） A產(chǎn)品開發(fā)管理制度 B科研管理制度 C標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 D獎(jiǎng)勵(lì)制度 E計(jì)劃管理制度 18基建檔案包括基建工程的（ ） A竣工檔案 B設(shè)計(jì)檔案 C施工檔案 D規(guī)劃?rùn)n案 E科研檔案 19科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容包括（ ） A密級(jí)鑒別 B保存價(jià)值鑒別 C屬性鑒別 D準(zhǔn)確性鑒別 E完整性鑒別 20科技檔案保管工作的內(nèi)容包括（ ） A科技檔案日常維護(hù) B庫房建筑規(guī)范化 C實(shí)施保護(hù)性措施 D科技檔案修復(fù) E庫房設(shè)備管理 第 11 頁 三、填空題（本大題共 10 小題，每空 1 分，共 10 分） 請(qǐng)?jiān)诿啃☆}的空格中填上正確答案。錯(cuò)填、不填均無分。 21科技檔案本質(zhì)上是一種記錄在特定載體上的 _。 22管好用好科技檔案，是發(fā)展 _擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。 23科技文件的積累工作貫穿在從 _到歸檔前的全過程。 24科技檔案號(hào)反映了科技檔案的 _和管理特征。 25科技檔案的成套性，集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和 _兩個(gè)方面。 26科技文件是科技檔案的 _，科技文件和科技檔案是同一事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段。 27基層科技檔案部門收集科技檔 案的基本方法是 _。 28設(shè)備檔案一般分為自制設(shè)備檔案和 _檔案。 29案卷題名由工程項(xiàng)目名稱、卷內(nèi)科技文件的 _和名稱特征組成。 30科技檔案分類方案的主體是由類系和類列組成的嚴(yán)整的 _。 四、名詞解釋（本大題共 4 小