最實(shí)用的hr招聘與面試技巧

1 / 6 最實(shí)用的 聘與面試技巧 一、面談提問(wèn)技巧 1、提問(wèn)的方式 (1)終止式 只需要回答 “ 是 ” 或 “ 不是 ” 。如 “ 你是不是了解這個(gè)職位 ?” 、 “ 你是不是喜歡做 (某個(gè)職位 )?” 。這種問(wèn)話方式明快簡(jiǎn)潔，但是少用為妙，因?yàn)檫@樣的提問(wèn)方式?jīng)]有鼓勵(lì)應(yīng)聘者開(kāi)口說(shuō)話。 (2)開(kāi)放式 開(kāi)放式提問(wèn)迫使應(yīng)聘者非回答不可， “ 你對(duì)作場(chǎng)所教育 )有什么看法 ?” 、“ 你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何 ?” 。 開(kāi)放式提問(wèn)是最正確、應(yīng)用最多的 問(wèn)話方式。 (3)引導(dǎo)式 問(wèn)話的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“ 你對(duì)目前的市場(chǎng)形勢(shì)看法如何 ? 不是很好吧 ?” 這種問(wèn)法一般來(lái)說(shuō)最好避免，除非你心中有數(shù)。 (4)假想式 采用 “ 如果 ” 的問(wèn)題方式，如 “ 如果你與客戶(hù)談判，你會(huì)怎樣安排呢 ?” 。若是用的得當(dāng)，很可能讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。 (5)單選式 2 / 6 問(wèn)話要求應(yīng)聘者在兩害之中取其輕。如 “ 你跳槽，是認(rèn)為自己不能勝任呢 ?還是認(rèn)為自己太自負(fù) ?” 這種問(wèn)法未免過(guò)分，應(yīng)該避免。 (6)多項(xiàng)式 同時(shí)連續(xù)提出好幾個(gè)問(wèn)題。如 “ 你以前的職位都做些什么 ?有什么特點(diǎn) ?你在職位上有什么優(yōu)勢(shì) ?劣勢(shì) ?” 這種問(wèn)法很難得到完善的答案。 2、主持人的 “ 自問(wèn) ” 準(zhǔn)備 面試之前，主試人最好進(jìn)行以下 “ 自問(wèn) ” 準(zhǔn)備，讓自己 “ 心里有數(shù) ” ，從而提高成功錄用機(jī)會(huì)： (1)該申請(qǐng)人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術(shù)性技能，才能勝任有關(guān)職位 ? (2)我需要該申請(qǐng)人在有關(guān)職位上工作多久 ? (3)該申請(qǐng)人以前在有關(guān)職位上工作了多久 ? (4)我們將會(huì)給予什么樣的晉升機(jī)會(huì) ?會(huì)安排訓(xùn)練嗎 ? (5)假如有關(guān)人選的工作表現(xiàn)不如意或?qū)ぷ鞯囊筮^(guò)高，我將會(huì)面對(duì)什么困難 ? (6)該申請(qǐng)人將會(huì)與途徑樣的同事合作 ?我需要他們一起參與大幅度的過(guò)程嗎 ? (7)我將與該申請(qǐng)人以什么形式合作 ? (8)該申請(qǐng)人在工作范疇上有機(jī)會(huì)代表公司對(duì)外發(fā)言或傳播消息嗎 ? 3 / 6 3、如何編制面試問(wèn)話提綱 (1)面試提綱是整個(gè)面試過(guò)程中的問(wèn)話提綱。主試人根據(jù)面試提綱，向應(yīng)聘者提出問(wèn)題，了解應(yīng)聘者素質(zhì)和能力，控制面試進(jìn)程。 (2)面試提綱必須圍繞面試的 重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)編制。 (3)提問(wèn)的題目應(yīng)具體、明確。 (4)面試提綱由若干面試項(xiàng)目組成，如 “ 公關(guān)能力 ” 、“ 專(zhuān)業(yè)知識(shí) ” 、 “ 敬業(yè)精神 ” 等。每一面試項(xiàng)目均應(yīng)編制相應(yīng)的提問(wèn)提綱以便面試時(shí)有針對(duì)性地提問(wèn)、考察。 (5)同時(shí)，應(yīng)聘者有著不同的情況和經(jīng)歷，不必要每個(gè)人選都用同一套提綱依序一問(wèn)到底。因此，每一面試項(xiàng)目可從不同角度出一組題目，以便于面試時(shí)選擇。 (6)面試提綱可以分為通用提綱和重點(diǎn)提綱兩部分。通用提綱涉及問(wèn)題較多，適合于提問(wèn)各類(lèi)應(yīng)聘者。重點(diǎn)提綱則是針對(duì)應(yīng)聘者的特點(diǎn)提出的，以 便對(duì)職位要求中有代表性的東西有所了解。 二、面談放松技巧 在面談前的準(zhǔn)備階段，主試人的主要工作，其實(shí)是設(shè)法令自己及應(yīng)聘者放松。 1、讓自己放松 有些主試人喜歡利用招聘面談，來(lái)向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧，或令應(yīng)聘者無(wú)言以對(duì)的口才，他們4 / 6 可能會(huì)發(fā)問(wèn)一些極難回答的問(wèn)題，令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些主試人自以為可操生殺大權(quán)，手握尚方寶劍，態(tài)度因而較為倨傲，不樂(lè)意用親切友善的行為來(lái)與應(yīng)聘者接觸，無(wú)形中為面談加壓，令 應(yīng)聘者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。 這種行為首先會(huì)令主試人分心，難以集中精神準(zhǔn)備面談 ;而且，有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者便會(huì)乘虛而入，趁主試人自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來(lái)，引導(dǎo)主試人步入面試的誤區(qū) (有關(guān)面試誤區(qū)的講述見(jiàn)下文 )，作出了錯(cuò)誤的招聘決定。而經(jīng)驗(yàn)較淺的應(yīng)聘者會(huì)因此比較緊張，影響正常發(fā)揮。 下列方法可協(xié)助主試人，在進(jìn)行招聘面談前，令自己平靜下來(lái)： (1)面談前十五分鐘，結(jié)束其他工作，從會(huì)議中走出來(lái)，或放下手頭上的文件 ;到洗手間走一趟，整理一下衣裝，慢慢地走回辦公室。 (2)取 出應(yīng)聘者的資料，翻看一遍，不要強(qiáng)逼自己記憶，只需記著姓名，便足以順利地打開(kāi)話匣。 (3)將原先擬好的面談問(wèn)題，放入檔案夾內(nèi)，現(xiàn)翻看“ 面談評(píng)價(jià)量表 ” ，重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。 (4)若面談室沒(méi)有紙和筆，準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。 (5)準(zhǔn)備名片，應(yīng)聘者可能會(huì)索取。 (6)開(kāi)始面談前，心中念一遍： “ 我已準(zhǔn)備好了。 ”5 / 6 向自己微笑，然后請(qǐng)人通知應(yīng)聘者準(zhǔn)備。 2、讓?xiě)?yīng)聘者放松 一般而言，應(yīng)聘者會(huì)比主試人較為緊張，一些不善于控制自己情緒的人，表現(xiàn)會(huì)因 此而大大地失準(zhǔn)。主試人也許以為，他看看應(yīng)聘者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng)，會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是，公司中只有很少數(shù)崗位的工作，是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng)，大多數(shù)工作都會(huì)與 “ 處變表現(xiàn) ” 無(wú)關(guān)。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出，那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的日常工作表現(xiàn)，主試人應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在，從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛，將自己發(fā)揮出來(lái)。 令應(yīng)聘者放松的工作，應(yīng)在面談開(kāi)始前，而非在面談過(guò)程中運(yùn)用，否則應(yīng)聘者陣腳已亂， 要重新鎮(zhèn)定下來(lái)并非易事。下面簡(jiǎn)單列出一些方法，可協(xié)助應(yīng)聘者放松自己： (1)通知應(yīng)聘者來(lái)面談時(shí)，除了要清楚說(shuō)明日期、時(shí)間及地址外，還要說(shuō)明下列事項(xiàng)： 向誰(shuí)報(bào)到 帶什么證明文件、附加資料 公司聯(lián)絡(luò)電話 重申他應(yīng)聘的崗位名稱(chēng) (2)預(yù)先通知接待員，應(yīng)聘者約在何時(shí)到此，應(yīng)往何6 / 6 處等候。 (3)預(yù)留房間，讓?xiě)?yīng)聘者靜靜地等待，不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。 (4)若需要應(yīng)聘者在面談前填寫(xiě)資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn)，必須預(yù)留充分時(shí)間，及準(zhǔn)備有效的文具 。 (5)征求應(yīng)聘者的同意，