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人力資源管理論文-關(guān)于我國中小企業(yè)中人力資源外包的探討摘要我國中小企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的生力軍,面對日益激烈的競爭,如何才能通過管理層面提高競爭力,降低企業(yè)成本?人力資源外包不失為一個明智的選擇。關(guān)鍵詞中小企業(yè)人力資源外包據(jù)專家調(diào)查,我國小企業(yè)已超過4000萬戶,約占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%,已經(jīng)成為推動我國經(jīng)濟發(fā)展的生力軍。可以說,中小企業(yè)的好與壞,發(fā)展的成與敗決定著我國經(jīng)濟發(fā)展的速度快與慢。在2007年第二屆中國中小企業(yè)家年會上,專家報告指出,當前我國中小企業(yè)發(fā)展進入關(guān)鍵時期,大多數(shù)中小企業(yè)已進入第二次創(chuàng)業(yè)階段,重點提出中小企業(yè)正面臨著內(nèi)部管理落后的瓶頸,中小企業(yè)應(yīng)該實行戰(zhàn)略管理。當企業(yè)已經(jīng)很難從其他方面降低成本時,便把目光轉(zhuǎn)而投向了人力資源的管理。可以說,人力資源管理水平的先進與落后是決定一個企業(yè)降低成本空間大小的重要因素。如何在有限的資源和人力基礎(chǔ)上,把中小企業(yè)的人力資源管理提高到一個戰(zhàn)略的層次,人力資源外包的引進不失為中小企業(yè)的一個很好的選擇。學術(shù)界對中小企業(yè)的現(xiàn)狀研究和從其他方面提高人力資源管理水平的著作文章頗多,然而通過人力資源外包來提高其管理水平的研究文章卻不多見,故筆者對此做出探討。一、中小企業(yè)人力資源外包理論基礎(chǔ)“外包”源于英文outsouring,最早應(yīng)用該戰(zhàn)略手法的是世界最大的IT承包公司EDS的創(chuàng)始人羅斯.佩羅,由于其運作取得了巨大成功,該經(jīng)營手法迅速在企業(yè)界流行起來,得到了廣泛使用。如今在人力資源管理領(lǐng)域也得到了廣泛運用.人力資源外包管理簡單而言,即指公司委托第三方人力資源管理外包服務(wù)機構(gòu)代為處理公司部分人力資源工作。對于亞太地區(qū)的企業(yè)而言,人力資源職能外包管理主要旨在降低成本和聚焦核心能力。?考察人力資源外包的理論主要有以下幾種:1.交易費用理論。它認為企業(yè)在獲得資源投入時,必須對治理結(jié)構(gòu)進行選擇。當企業(yè)依賴外部服務(wù)商時,則把市場合約作為治理結(jié)構(gòu)形式。當依賴內(nèi)部員工時,則把組織等級制度作為治理結(jié)構(gòu)的形式。治理結(jié)構(gòu)不同,產(chǎn)生的交易成本也不同,通過外包獲得人力資源服務(wù)所產(chǎn)生的交易成本與企業(yè)自身履行人力資源職能產(chǎn)生的交易成本是不同的。2.資源觀經(jīng)濟學理論。它是由安德魯斯提出的,核心思想是:資源與企業(yè)的獲利性有密切的關(guān)系,不同的企業(yè)資源是有差異的。由于種種條件限制,企業(yè)不可能獲得自身需要的所有的資源,故而外包便是彌補資源不足的一種方式。3.核心競爭力理論。1990年普拉哈拉德和哈默爾在哈佛商業(yè)評論上發(fā)表的企業(yè)核心競爭力一文中提出的,認為企業(yè)各具能力和所長,應(yīng)該把精力放在自己的核心能力和所長上,從而獲得競爭優(yōu)勢.通過外包則可以把不擅長的企業(yè)包袱扔給擅長此事的服務(wù)商。4.比較成本理論。該理論是在19世紀初由李嘉圖提出的,他通過勞動分工的理念分析方法來分析兩個國家間進行貿(mào)易的好處,得出用自己的優(yōu)勢去換對方的優(yōu)勢產(chǎn)品,從而都可從中獲益的結(jié)論。人力資源外包戰(zhàn)略正是這一理論在企業(yè)資源分配方面的實際應(yīng)用,也就是“只做自己做的最好的,其他交給別人去做?!?.戰(zhàn)略管理理論。即:波特戰(zhàn)略管理思想。通過對影響企業(yè)戰(zhàn)略實施的四大因素(經(jīng)營范圍、資源配置、競爭優(yōu)勢和協(xié)同作用)間關(guān)系的分析,針對企業(yè)不同的情況選取不同的戰(zhàn)略,揚長避避短。而外包業(yè)務(wù)恰恰可以解決企業(yè)的不足。6.木桶原理理論。木桶原理指出,,木桶的最大盛水量是由最短的木板決定的。要增加木桶的盛水量,必須增加短木板的長度。在企業(yè)中的短木板正是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),外包則可以用其他企業(yè)的長板來彌補本企業(yè)的短板,從而提高整個公司的績效。二、我國中小企業(yè)人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀就我國目前中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國的中小企業(yè)在人力資源管理上普遍存在以下問題:1.從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)來說不合理,整體素質(zhì)不高,人才匱乏,觀念陳舊,管理落后。人是生產(chǎn)力中最活躍最積極的因素,人力資本已成為生產(chǎn)中的第一資本。就大多數(shù)中小企業(yè)來說,許多是在充滿著傳統(tǒng)的自然經(jīng)濟和小農(nóng)經(jīng)濟的土壤里成長起來的,不免帶有濃厚的封建色彩和小農(nóng)意識,管理上處于人員封閉、財產(chǎn)封閉、經(jīng)濟運行狀況封閉的“三封閉”狀態(tài),在企業(yè)初創(chuàng)階段還有一定的優(yōu)勢,但當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模、市場競爭又異常激烈時,這樣的企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)和管理模式顯然是難以勝任的。2.從中小企業(yè)的規(guī)模來說,設(shè)立一個五臟俱全的人力資源部門,在成本上是不劃算的,尤其對于那些一百人左右的小型制造企業(yè)。而人力資源的科學管理又是一個企業(yè)想擴大發(fā)展所必備的能力。三、中小企業(yè)人力資源管理外包的分析筆者認為在上述的諸多理論中,木桶理論能最好的解釋為何中小企業(yè)要實行人力資源外包。中小企業(yè)的長板是規(guī)模小,經(jīng)營靈活,其短板是資金不足,要發(fā)展就必須把資金主要投放在核心能力上,即企業(yè)的生產(chǎn)與銷售,而人力資源的管理是其最不擅長的短板,只有借助服務(wù)商的力量抽短換長,中小企業(yè)的發(fā)展才能做到有的放矢,降低成本,發(fā)展核心,提高競爭力。但對于一個企業(yè)來說,并非所有的業(yè)務(wù)都適合外包。特別是我國的中小企業(yè)情況特殊,在外包時特別要注意以下幾個問題:1.外包不等于不要人力資源管理,企業(yè)管理從人到物是一個整體,任何一方的缺失或不足都會導致企業(yè)的發(fā)展受阻,故可設(shè)一個與外包公司進行外聯(lián)的職位,專門進行溝通。2.外包不是全包,要根據(jù)企業(yè)的具體情況有選擇的進行項目外包,如企業(yè)員工的招聘和培訓、福利社保的辦理,一些常規(guī)事務(wù)完全可以外包。3.一定要選擇專業(yè)的外包機構(gòu),否則只會弄巧成拙。綜上所述,人力資源外包在我國中小企業(yè)的管理中
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