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企業(yè)研究論文-中國電信推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的策略研究摘要:我國中小企業(yè)信息化蘊藏著無盡的機遇,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)信息化是助推中國電信進入轉(zhuǎn)型藍海的重要動力。本文主要分析了我國中小企業(yè)信息化的主要困境,并根據(jù)中國電信服務中小企業(yè)信息化的優(yōu)勢與特點,提出了推進中小企業(yè)信息化發(fā)展的相關(guān)策略。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化中國電信Abstract:ThereareendlessopportunitiesofChinasSMEs(SmallandMediumEnterprises)information,itisanimportantdrivingforcethathelpingSMEsachieveinformationpromotesChinaTelecomintotheblueoceanfortransition.ThispaperanalyzesthemaindilemmaofChinasSMEsinformation,andmakesrelatedstrategiestopromoteSMEsdevelopmentininformationtechnologybasedontheadvantagesandcharacteristicsofChinaTelecomsinformationtechnologyservicestoSEMs.Keywords:SMEs(SmallandMediumEnterprises)InfomationizationChinaTelecom1.引言目前我國中小企業(yè)已經(jīng)超過4000萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%,成為推動國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量。但總體來看,大多數(shù)企業(yè)信息化水平還只停留在“郵件系統(tǒng)+局域網(wǎng)”的初級階段。受此制約,許多中小企業(yè)管理、運行效率低下,影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。面對日益激烈的市場競爭,中小企業(yè)已經(jīng)不得不面對來自內(nèi)部管理、生產(chǎn)控制等多方面的挑戰(zhàn)。因此,如何通過信息化手段,有效解決中小企業(yè)發(fā)展進程中遇到的問題,全面提升中小企業(yè)的市場競爭力,已成為一個十分緊迫的課題。中國電信是我國基礎性、先導性產(chǎn)業(yè),也是我國信息產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè),具有經(jīng)濟的正外部性,對推進和提升其他行業(yè)價值具有倍增效應,其發(fā)展速度和效益必然會對整個經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生輻射作用。中國電信具有集團采購和整合優(yōu)勢,通過與系統(tǒng)集成商及供應商的合作,能贏得最低的經(jīng)營成本,可以為中小企業(yè)提供較為經(jīng)濟的信息化方案,從而減少企業(yè)在信息化建設方面的投資。因此針對目前中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀以及中國電信本身的優(yōu)劣勢,提出中國電信有效推進中小企業(yè)信息化進程的策略是非常必要和迫切的。2.中小企業(yè)信息化內(nèi)容與困境2.1中小企業(yè)信息化的內(nèi)容。中小企業(yè)信息化是指企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、各個層次、各個領(lǐng)域采用計算機、通信和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息、技術(shù)、充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源,逐步把先進的管理理念和方法引入到管理流程中,提高管理效率和水平,促進管理創(chuàng)新的過程。從信息系統(tǒng)角度來看,中小企業(yè)信息化管理主要包括以下幾個方面1:一是營銷管理信息化。建立覆蓋各銷售網(wǎng)點的計算機網(wǎng)絡,將產(chǎn)品銷售、售后服務、客戶需求、市場變化等信息納入計算機系統(tǒng),實時監(jiān)控、調(diào)度、響應和分析,最大限度地滿足客戶需求,不斷開拓新市場。二是采購管理信息化。采購管理實現(xiàn)內(nèi)部各相關(guān)程序和權(quán)力的公開、透明及有效制衡。三是財務管理信息化。企業(yè)內(nèi)部各單位使用統(tǒng)一的財務管理軟件,財會部門能同步得到采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)的每一次業(yè)務活動的信息,并實時進行核算,提高會計核算速度。四是生產(chǎn)管理信息化。利用管理信息系統(tǒng),對生產(chǎn)過程實行動態(tài)分析和監(jiān)控,以提高生產(chǎn)效率,并使產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量得以保證。五是人力資源管理信息化。此目標是更好地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。2.2中小企業(yè)信息化的主要困境。我國中小企業(yè)大多意識到信息化的重要性,但中小企業(yè)信息化還處于起步階段,一方面企業(yè)已經(jīng)意識到了信息化的重要性,開始著手推進信息化進程;另一方面,又由于信息化有著投入較大、回收時間較長的特點,因此我國中小企業(yè)信息化存在著以下兩大問題:2.2.1中小企業(yè)信息化存在成本困境。中小企業(yè)預算低、利潤少,對于企業(yè)信息化投資的敏感程度遠大于大企業(yè)。而目前國內(nèi)市場上信息化軟件比較成熟的主要還是高端產(chǎn)品,面對的主要是大型企業(yè),高昂的初始投入成本費用以及后續(xù)的二次開發(fā)、運行維護、系統(tǒng)更新和管理費用,令許多中小企業(yè)望而卻步2。資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:15%的中小企業(yè)認為資金不足是信息化建設中的障礙,多數(shù)中小企業(yè)更愿意把有限的資金投入到市場或研發(fā)上,以降低投資風險,這些都導致中小企業(yè)信息化整體水平難以提高。2.2.2外部環(huán)境差,缺乏適合的信息化方案。由于中小企業(yè)管理程序較為靈活自主,所以變動很大,管理程序的穩(wěn)定性差,這在很大程度上限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應用。另外我國目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案過于昂貴,38%的企業(yè)認為沒有切實可行的解決方案。當前為中小企業(yè)量身定做的管理軟件產(chǎn)品還不多,大部分不能很好滿足中小企業(yè)的實際需求,軟件企業(yè)對中小企業(yè)的后續(xù)服務也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件又存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化為特長的咨詢機構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機構(gòu)也太少,導致中小企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法保證。調(diào)查顯示,71%的企業(yè)希望運營商能夠提供企業(yè)信息化一攬子解決方案,23%的企業(yè)需要給予信息化方面專業(yè)的指導咨詢,15%的企業(yè)需要得到信息化建設項目的咨詢。此外,電子支付、信息安全、物流配送體系的滯后等問題也是影響中小企業(yè)信息化水平的因素3。3.中國電信推進中小企業(yè)信息化的驅(qū)動力對于電信運營商來說,我國中小企業(yè)信息化蘊藏著無盡的機遇,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)信息化是助推中國電信進入轉(zhuǎn)型藍海的重要動力,也是向“世界級綜合信息服務提供商”轉(zhuǎn)變的最好契機。中國電信啟動中小企業(yè)信息化市場的主要驅(qū)動力主要來自于三個方面:首先是信息化進程和產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要;第二是來自于企業(yè)自身發(fā)展需求,從基礎電信運營商向現(xiàn)代綜合信息服務提供商戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型必須要求電信運營商服務于中小企業(yè)客戶和市場;第三是用戶需求,隨著中國電信在商務領(lǐng)航的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的信息化需求逐漸增加,并從單一的服務要求提供一體化的解決方案的服務4。中國電信擁有優(yōu)良的網(wǎng)絡、優(yōu)質(zhì)的服務力量和強有力的研發(fā)隊伍,正在加快向現(xiàn)代綜合信息服務提供商轉(zhuǎn)型的步伐,致力于為行業(yè)用戶提供整體信息化方案。中國電信的行業(yè)信息化開始于1994年,到2004年,服務框架已基本形成,能夠為大客戶提供信息化解決方案、內(nèi)容應用、網(wǎng)絡規(guī)劃、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡外包等整體服務。目前,利用中國電信網(wǎng)絡組建的全國性信息應用系統(tǒng)已超過兩百個,覆蓋銀行、證券、保險、政府、企業(yè)、教育、跨國公司等行業(yè)。中國電信推進中小企業(yè)信息化建設的優(yōu)勢主要可以體現(xiàn)為以下兩點:3.1電信企業(yè)可以為中小企業(yè)信息化建立完善的社會服務體系。對于中小企業(yè)來說,由于規(guī)模分散、技術(shù)薄弱、資金有限,所以要充分調(diào)動、合理整合有關(guān)社會資源。而電信企業(yè)可以發(fā)揮技術(shù)輸出作用,組合軟件提供商、系統(tǒng)集成商、管理咨詢公司、工程監(jiān)利機構(gòu)的相關(guān)作用,逐步建立企業(yè)信息化支持、服務與保障體系,形成一個完善、誠信、高效的企業(yè)信息化社會信息服務體系5。3.2電信企業(yè)的集團優(yōu)勢可以為中小企業(yè)提供較經(jīng)濟的信息化方案。成本困境是目前中小企業(yè)信息化的主要困難之一。而電信企業(yè)具有集團采購和整合優(yōu)勢,通過與系統(tǒng)集成商及供應商的合作,贏得最低的經(jīng)營成本,從而為企業(yè)提供最經(jīng)濟的信息化方案,減少企業(yè)在信息化建設方面的投資。通過構(gòu)建信息化平臺,以IT采購的方式,做各行各業(yè)的企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)高效的服務。4.中國電信推進中小企業(yè)信息化服務的策略中國電信總經(jīng)理王曉初今年初表示,公司正面臨3年轉(zhuǎn)型的攻堅階段和關(guān)鍵期,機遇前所未有,挑戰(zhàn)前所未有,企業(yè)必須聚焦于客戶、緊抓市場商機、開拓信息化藍海,方可實現(xiàn)轉(zhuǎn)型新突破,躍上更高的目標。針對我國中小企業(yè)信息化建設應用的最新趨勢以及主要問題,中國電信需推出相應的服務策略。4.1發(fā)揮中國電信在產(chǎn)業(yè)鏈中的主導作用,加強產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的有效合作。中小企業(yè)信息化服務是ICT、增值業(yè)務體系中最具市場潛力、運營商價值最大的一個環(huán)節(jié)。但同時運營商對此市場的開發(fā)也將面臨眾多的艱難險阻,如用戶需求差異化導致的市場充分細分化,信息化本身的高技術(shù)、高知識含
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