加強信息化建設提高信息服務質量.ppt

加強信息化建設 提高信息服務質量,信息中心 2006年12月,信息化建設“十一五” 規(guī)劃,指導思想 建設目標 建設內容,指導思想,面向國家自然科學基金“十一五”期間的戰(zhàn)略需求，加快基金委信息化建設的步伐 結合當前建設和長遠發(fā)展，加強信息技術在科學基金管理中的深入應用 加強信息服務，推進信息共享和網絡化管理 注重信息安全與管理業(yè)務操作的可信賴支持，以信息化帶動科學基金管理的現代化,建設目標,統(tǒng)一數據資源，建設科學基金管理、電子政務辦公、信息資源共享和輔助決策支持四大平臺 圍繞科學基金的中心工作，構建多層次安全、可靠的自然科學基金信息服務支撐體系 建立統(tǒng)一協(xié)調的科學基金綜合業(yè)務電子辦公環(huán)境，全面實現科學基金申請、受理、評審、資助管理、成果申報與發(fā)布的網絡化管理，為科學基金管理的公開、公正、公平與全面實施科技信用管理提供技術支撐,基于網絡的科學基金管理,推進信息和網絡技術的應用，建設科學基金管理平臺，完成科學基金項目管理的操作過程 以客戶服務為中心，加強信息服務，在服務中實施管理，在管理中體現服務,基于網絡的科學基金管理,2000年啟動了科學基金網絡信息系統(tǒng)的開發(fā)項目，將信息服務由基金委內部擴展到基金委外部，同年啟動了電子評議試點工作 2001-2002年啟動了電子版申請書的填寫和網絡上報工作，開展了基于互聯網的同行評議試點工作 2003-2004年確定了基于互聯網的申請書填報和同行評議工作模式 2005年簡化了面上項目的報送程序，初步實現了科學基金項目全程管理網絡化,基于網絡的科學基金管理,專家評審系統(tǒng)建設 聯網事務處理 信息發(fā)布 科學基金管理培訓,專家評審系統(tǒng)建設,發(fā)揮科學基金擁有全面、權威專家系統(tǒng)的專家資源優(yōu)勢，下真工夫、化大力氣加強專家系統(tǒng)建設。只有建立高質量、高水平的專家隊伍才能保證評審工作的科學性和公正性。,專家評審系統(tǒng)建設-專家?guī)斓慕ㄔO,1999年開始著手建立基于網絡的專家信息庫。 到2006年專家人數達到6.7萬人,通訊評議情況,專家評審系統(tǒng)建設-評審專家管理,擴大專家來源 加強專家信息的更新與維護 逐步實現專家信譽管理,評審專家管理-擴大專家來源,多種途徑擴充專家隊伍，保證同行評議專家?guī)熘杏凶銐虻膫溥x專家 學科提名 依托單位推薦 項目負責人和申請人 向依托單位定向征集,評審專家管理-依托單位推薦,在一線工作、相對年輕的專家，應放到我們庫存里，邊使用甄別，邊鍛煉專家 依托單位管理人員登錄系統(tǒng)，錄入專家的基本信息 系統(tǒng)通過郵件通知專家登錄系統(tǒng)維護本人的信息 基金委工作人員按專家填寫的信息細化、補充評審的相關信息,評審專家管理-信息的更新與維護,信息的準確、完善 專家個人信息主要靠專家本人維護，提高專家維護信息的意識 依托單位對本單位專家基本信息維護 科學部做好專家的遴選、補充和調整工作，保證專家?guī)於ㄆ诟?評審專家管理-專家信譽管理,在專家?guī)熘杏涗泴＜以u議結果信息、評議項目的信息和專家信譽管理信息。實現專家?guī)斓膭討B(tài)管理,聯網事務處理,建立全過程項目管理系統(tǒng)、資助計劃與財務管理系統(tǒng)、專家評審系統(tǒng)、成果管理系統(tǒng)、科學基金電子文件管理系統(tǒng)，實現科學基金項目管理操作網絡化,聯網事務處理（一）,項目的申報 資助項目計劃書的填寫與報送 資助項目進展報告的填寫與報送 資助項目結題報告的填寫與報送 資助項目研究成果的報送,聯網事務處理-項目申報,電子申請書上報,每年集中受理期間內，可以通過miniIRIS進行申請書打包、上報（HTTP或FTP方式） 非集中受理期間，由單位聯系人登錄ISIS系統(tǒng)，采用“上傳申請書”的方式進行 在線申請的項目由申請人直接提交、單位聯系人登錄ISIS系統(tǒng)確認,聯網事務處理-項目申報,單位聯系人匯總申請書，通過miniIRIS或ISIS上傳電子文件,通過miniIRIS上傳成功后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給聯系人，通知收到申請，并提示24小時后查看處理情況。,負責人提交申請給單位,通過ISIS上傳后，界面直接提示“上傳成功”，以及24小時后查看處理情況。,系統(tǒng)處理后,發(fā)送郵件給單位聯系人，告之處理完成，并提示上網查看處理結果。,如果處理失敗，請將原申請刪除后，再次上傳。,申請項目上報-在線提交申請書,單位聯系人在系統(tǒng)中添加申請人,系統(tǒng)發(fā)送用戶郵件通知給申請人,項目申請人登錄系統(tǒng)，填寫項目申請,系統(tǒng)發(fā)送郵件通知給單位聯系人,單位聯系人登錄系統(tǒng)，審核（撤消）申請項目,基金委審核,項目申請人提交生成申請書PDF文件,系統(tǒng)發(fā)郵件給項目申請人，告之申請書PDF文件已完成,申請書無誤后，項目申請人點擊提交申請,如果申請需要修改：,基金委取消審核,單位聯系人取消審核,項目申請人修改申請,重新生成PDF文件、提交，并審核,基金項目申報情況,聯網事務處理-資助項目管理,項目批準與中期管理（研究計劃書與進展/結題報告）：,申請人提交紙質文件、電子文件,單位聯系人登錄系統(tǒng)，根據紙質報告審核電子文件,基金委管理部門根據紙質報告，審核電子文件。,資助項目計劃書、項目進展/結題,注，資助項目計劃書需要科學處發(fā)送電子郵件通知后項目負責人才能填寫,項目負責人登錄系統(tǒng)，在線或下載填寫電子文件,聯網事務處理-（二）,依托單位管理報告的填報 資助經費的撥付與確認管理 依托單位信息維護 項目負責人、評審專家的信息維護 研究成果的錄入,信息發(fā)布,建設以綜合門戶網站為樞紐、部門網站和專業(yè)網站為節(jié)點的基金委樹型網站集群體系 進行內容整合，實現與用戶的互動交流,信息發(fā)布（一),批準資助項目信息發(fā)布 公布資助項目的基本信息，公眾可以查閱 研究成果發(fā)布 2006年5月建成開通科學基金共享服務網,公布了近十年資助項目的基本信息和取得的學術研究結果 網址：,信息發(fā)布（二）,項目指南 申請指南 基金項目管理百問 人員獲資助項目信息查詢 申報項目常見問題解答 申請書常見問題 項目申報系統(tǒng)(MiniIRIS),科學基金管理培訓,科學基金管理規(guī)章制度、管理辦法培訓 建立科學基金項目管理培訓系統(tǒng)，提供在線模擬操作，支持用戶自助培訓。已開通培訓網站的內容： 項目申請項目申請人下載、填寫申請書 單位聯系人匯總打包、上傳申請書 miniIRIS系統(tǒng)的使用 同行專家如何評議項目 各類報告的填寫、提交、確