Excel操作指導(dǎo)說明書.ppt

第5章 電子表格處理軟件Excel 2003,5.1 中文Excel 2003的基本操作 5.2 工作表的建立和編輯 5.3 格式化工作表 5.4 公式與函數(shù)的使用 5.5 多工作表的使用 5.6 數(shù)據(jù)的管理和分析 5.7 電子表格的圖表化 5.8 打印工作表,5.1.2 Excel 2003的窗口組成 啟動(dòng)Excel 2003后，即可打開如圖5.1所示的窗口,5.1 中文Excel 2003的窗口組成,1. 應(yīng)用程序窗口 應(yīng)用程序窗口包括：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄和狀態(tài)欄。 （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄: Excel 2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。 （3）工具欄 （4）編輯欄 （5）狀態(tài)欄,2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表區(qū)、單元格、工作表標(biāo)簽等元素。 3. 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格位于工作表區(qū)右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，它的位置適宜，尺寸又小，可以一邊使用這些命令，同時(shí)繼續(xù)處理文件。,5.1.3 Excel的基本概念 1. 工作簿 一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為xls，由一個(gè)或多個(gè)（最多為255個(gè)）工作表組成。啟動(dòng)Excel后會(huì)自動(dòng)生成名為Book1的空白工作簿，在保存時(shí)可重新命名。當(dāng)打開某一工作簿時(shí)，它包含的所有工作表也同時(shí)被打開。默認(rèn)情況下，一個(gè)新工作簿中只包含3個(gè)工作表，名為Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。右鍵單擊工作表名，即可對該表進(jìn)行編輯。,2.工作表 工作表也稱為電子表格，是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的地方。每個(gè)工作表都是由行和列組成的一個(gè)二維表格，列標(biāo)題用字母A，B，Z，AA，AB，IA，IB，IV表示，共256列；行標(biāo)題用數(shù)字1，2，65536表示，共65536行，這樣,一個(gè)工作表就有25665536個(gè)單元格組成。,3.單元格 工作表中行與列交叉處的矩形框稱為單元格，是Excel工作的基本單位。每個(gè)單元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置來命名，即：列標(biāo)+行號(hào)。例如，單元格C3就是位于第C列和第3行交叉處的單元格。單擊單元格可使其成為活動(dòng)單元格，其四周有一個(gè)黑方框，其行號(hào)和列標(biāo)處在突出顯示狀態(tài)，右下角有一黑色填充柄?；顒?dòng)單元格地址顯示在名稱框中，只有在活動(dòng)單元格中才能輸入數(shù)據(jù)。,4.單元格區(qū)域 由多個(gè)連續(xù)的單元格構(gòu)成單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是由其任意對角線上的兩個(gè)單元格地址表示，中間用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示從單元格B3到D8的矩形區(qū)域。從選定的某個(gè)單元格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)單元格區(qū)域，它被黑方框包圍并反像顯示，有且僅有一個(gè)反白的單元格是活動(dòng)單元格。 從上面的敘述中可知，工作簿由工作表組成，而工作表則由單元格組成。,5.1.4 管理工作簿 1. 創(chuàng)建新工作簿 啟動(dòng)Excel 2003時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的名為“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿創(chuàng)建的先后順序定義默認(rèn)名為“Book i”，i為順序號(hào)，可在保存時(shí)對其重新命名。還可以通過下面兩種方法創(chuàng)建新的工作簿文件： 方法1：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，可直接創(chuàng)建一個(gè)新的空白工作簿。 方法2：使用菜單命令創(chuàng)建，具體操作如下：, 執(zhí)行“文件”“新建”命令或單擊位于任務(wù)窗格右上方的下拉按鈕，選擇“新建工作簿”，打開如圖5.2所示的“新建工作簿”任務(wù)窗格。 如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空白工作簿，單擊任務(wù)窗格中的“空白工作簿”選項(xiàng)。 如果要建立基于模板的工作簿，單擊窗格中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開“模板”對話框。如圖5.3所示。 在“電子方案表格”標(biāo)簽中，雙擊創(chuàng)建工作簿所需的模板即可。,圖5.2“新建工作簿”任務(wù)窗格,圖5.3 “模板”對話框,2.打開工作簿 要對已有的工作簿進(jìn)行操作，必須先打開工作簿。按下述操作可以打開工作簿： 執(zhí)行“文件”“打開”命令（或單擊常用工具欄上的“打開”按鈕），彈出“打開”對話框，如圖5.4所示。 同時(shí)選定要打開的一個(gè)或多個(gè)工作簿文件，然后單擊“打開”按鈕即可。另外，在“打開”按鈕右側(cè)有一個(gè)小箭頭，單擊它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)菜單，其中提供了多種打開工作簿的方式（見圖5.4）。,圖5.4 “打開”對話框,3.保存工作簿 要保存工作簿，只需單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”菜單“保存”命令即可。若此工作簿是第一次保存，則會(huì)出現(xiàn)“另存為”對話框，如圖5.5所示，需要在對話框中為該工作簿輸入文件名，然后單擊“保存”按鈕。如果要對已保存過的工作簿以新路徑，新文件名保存，可執(zhí)行“文件”“另存為”命令，同樣出現(xiàn)“另存為”對話框，在此對話框中選擇新路徑，輸入新文件名，再單擊“保存”按鈕。,圖5.5 “另存為”對話框,為了防止在輸入數(shù)據(jù)的過程中碰到意外關(guān)機(jī)的情況而丟失數(shù)據(jù)，Excel 2003提供了定時(shí)自動(dòng)保存的功能。若要使用該功能，則單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令，然后在出現(xiàn)的對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，選定“保存自動(dòng)恢復(fù)信息，每隔”項(xiàng)并在其右側(cè)的輸入框內(nèi)輸入自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。,4.關(guān)閉工作簿 在完成操作后，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。若此工作簿還未對其內(nèi)容進(jìn)行保存，則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對話框，確認(rèn)是否保存。 5.保護(hù)工作簿 按下述操作可以保護(hù)工作簿及撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)： 執(zhí)行“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”命令。 在出現(xiàn)如圖5.6所示的對話框中選擇保護(hù)工作簿方式并輸入密碼。此對話框中有三個(gè)選項(xiàng)：,結(jié)構(gòu)：若選定此項(xiàng)，則不能對工作簿中的工作表進(jìn)行刪除、移動(dòng)、隱藏、復(fù)制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。 窗口：若選定此項(xiàng)，則重新打開此工作簿時(shí)，窗口將縮小，而且不能移動(dòng)和縮放工作簿窗口。 密碼：設(shè)置密碼后，只有輸入正確的密碼才能撤消工作簿的保護(hù)狀態(tài)。若忘記了該密碼，則永遠(yuǎn)不能撤消該工作簿的保護(hù)狀態(tài)。,圖5.6 “保護(hù)工作簿”對話框,5.2.1 工作表的建立 1. 選定單元格和單元格區(qū)域,表5.1 選定單元格和單元格區(qū)域的方法,5.2 工作表的建立和編輯,2. 選定單元格內(nèi)容 雙擊單元格選定單元格后按F2鍵單擊編輯欄，待出現(xiàn)光標(biāo)后，在單元格內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)選取單元格內(nèi)容。 3. 手工輸入數(shù)據(jù) (1) 輸入數(shù)字 在單元格中輸入數(shù)字后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將它們在單元格中右對齊。正數(shù)輸入時(shí)可省略“+”號(hào)；負(fù)數(shù)輸入時(shí)，或者數(shù)字前加負(fù)號(hào)或者將數(shù)字置于圓括號(hào)中；分?jǐn)?shù)輸入時(shí)，應(yīng)先輸入0和一個(gè)空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)。當(dāng)輸入的數(shù)值位數(shù)太多時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)表示成科學(xué)計(jì)數(shù)法（如3.14E+09）。 提示：在輸入和處理數(shù)據(jù)之后，若單元格中出現(xiàn)“#”標(biāo)記，則說明該單元格所在列的列寬太小，不夠顯示整個(gè)數(shù)值，只需增大列寬即可顯示全部數(shù)值。,(2) 輸入文本 文本數(shù)據(jù)包括字母、漢字、數(shù)字、空格以及其他可從鍵盤輸入的符號(hào)。默認(rèn)情況下，文本數(shù)據(jù)在單元格中是左對齊。若要將輸入的數(shù)字視為文本，則需在輸入的數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”。例如，輸入郵政編碼“730070”時(shí)，應(yīng)該鍵入：730070。 (3) 輸入日期和時(shí)間 Excel將日期和時(shí)間均按數(shù)字處理。默認(rèn)情況下，在單元格中右對齊。輸入日期時(shí)用“/”分隔年、月、日。例如， 04/30/03；輸入時(shí)間時(shí)用“：”分隔時(shí)、分、秒。例如，10：30：48PM，其中PM代表下午，AM代表上午。若要輸入當(dāng)前日期可用Ctrl+；組合鍵，輸入當(dāng)前時(shí)間可用Ctrl+Shift+；組合鍵。,4. 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) （1）填充相同的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中填充相同的數(shù)據(jù) 選中要填充數(shù)據(jù)的行或列的第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)填充柄至要填充的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。 在不連續(xù)的單元格區(qū)域中填充相同的數(shù)據(jù) 先選定要填充數(shù)據(jù)的不連續(xù)單元格區(qū)域，然后在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵即可。,（2）填充序列 Excel能識(shí)別的序列類型有：等差序列、等比序列、日期序列和自動(dòng)填充序列。 等差序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值加上一個(gè)固定值得到，這個(gè)固定值稱為步長。例如：初始值為2，步長為2，得到等差序列為2，4，6，。 等比序列：每個(gè)數(shù)值由前一個(gè)數(shù)值乘以一個(gè)固定步長得到。例如：初始值為1，步長為2，得到等比序列為1，2，4，8 日期序列：每個(gè)日期數(shù)據(jù)由前一個(gè)日期加上一個(gè)日期單位得到，日期單位包括日、月、年等。例如：初始值為10/23/00，日期單位為年，則得到日期序列為10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，。 自動(dòng)填充序列：根據(jù)給定的初始值自動(dòng)遞增形成，特點(diǎn)是文本內(nèi)容不變，數(shù)字遞增。,例如：第1章，第2章，第3章，第4章，。 方法1：使用“序列”對話框填充序列 具體操作如下： 在第一個(gè)單元格中輸入初始值。 選定包含初始值單元格在內(nèi)的要填充序列的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“編輯”“填充”“序列”命令，打開如圖5.7所示的對話框。 在對話框中的“序列產(chǎn)生在”欄中選擇一種序列填充方向，在“類型”欄中選擇一種序列類型，并在“步長值”框中輸入步長。 單擊“確定”按鈕。選定的單元格區(qū)域自動(dòng)按要求填充數(shù)據(jù)。,圖5.7 “序列”對話框,提示：如果不先選定填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，則需要在對話框中的“終止值”輸入框中輸入終止值。,方法2：使用填充柄填充序列 對于建立等差序列數(shù)據(jù)最簡單的方法是先在單元格區(qū)域的第一、第二個(gè)單元格中分別輸入初始值和第二個(gè)值，然后選定這兩個(gè)單元格并拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域，Excel將自動(dòng)填充以第二個(gè)值與第一個(gè)值之差作為步長值的等差序列。 對于自動(dòng)填充序列，可以直接在起始單元格中輸入初始值，再拖動(dòng)填充柄到整個(gè)單元格區(qū)域即可。 提示：當(dāng)使用填充柄填充數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填充柄至最后一個(gè)單元格后松開鼠標(biāo)，會(huì)在最后一個(gè)單元格右下角出現(xiàn)一個(gè)智能按鈕，單擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選項(xiàng)列表，有若干個(gè)選項(xiàng)可供填充數(shù)據(jù)時(shí)使用。,（3）自定義序列 用戶可以將經(jīng)常使用且具有一定順序或某種規(guī)律的文本設(shè)定為自定義序列。自定義的序列可用上述拖動(dòng)填充柄的方法進(jìn)行填充。操作方法如下所述： 執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖5.8所示。 選定“自定義序列”列表框中的“新序列”，然后在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，在每輸入一項(xiàng)之后按Enter鍵。 在輸入完畢后 單擊“添加”按鈕。,也可以把工作表中已輸入的文本定義為新序列，此時(shí)需先單擊圖5.10中“導(dǎo)入”按鈕左側(cè)的有紅箭頭的折疊按鈕，然后在工作表中選定文本，再單擊打開按鈕，最后單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。 若要?jiǎng)h除自定義序列，則在“自定義序列”列表框中選中它， 單擊“刪除”按鈕。,圖5.8“選項(xiàng)”對話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡,5. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)輸入數(shù)字 如果輸入的數(shù)字都具有相同的小數(shù)位數(shù)，或者都具有相同個(gè)數(shù)的尾數(shù)0時(shí)，則可以執(zhí)行“工具”“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，如圖5.9所示。在其中選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)，在“位數(shù)”框中輸入正數(shù)表示小數(shù)位數(shù)，輸入負(fù)數(shù)表示尾數(shù)為0的個(gè)數(shù)。,圖5.9 設(shè)置預(yù)置小數(shù)位數(shù),5.2.2 工作表的編輯 1.清除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 若僅刪除單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，最簡單的方法是選定要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格之后，直接按Delete鍵。另外還可以使用菜單命令來清除單元格數(shù)據(jù)，具體操作如下： 選定要清除數(shù)據(jù)的單元格。 執(zhí)行“編輯”“清除”命令，彈出子菜單。 該子菜單中有4個(gè)選項(xiàng)，若選定“全部”，則清除單元格中的格式、內(nèi)容和批注，也可以單獨(dú)選擇清除格式、內(nèi)容或批注。,2.修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 修改時(shí)可以在選定的單元格中直接進(jìn)行，也可以在編輯欄中進(jìn)行。 雙擊單元格進(jìn)入編輯狀態(tài)，用戶可以用Backspace鍵刪除光標(biāo)前的字符，用Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符，然后輸入新的內(nèi)容完成修改。如果要替換單元格中的全部內(nèi)容，只需選定該單元格并重新輸入內(nèi)容即可。,3.移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) （1）鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)或復(fù)制 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 把鼠標(biāo)指針指向選定單元格區(qū)域的邊框上。 當(dāng)指針變成指向左上方的空心箭頭和雙向十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)已選定的單元格。 到達(dá)目標(biāo)位置時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成數(shù)據(jù)的移動(dòng)。若要復(fù)制數(shù)據(jù)，則在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Ctrl鍵。,（2）使用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制 打開“剪貼板”任務(wù)窗格。 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 單擊常用工具欄上的“剪切”或“復(fù)制”按鈕，此時(shí)會(huì)在“剪貼板”任務(wù)窗格中出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)，如圖5.10所示。 選定目標(biāo)位置，再單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需要粘貼的圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。,圖5.10 使用“剪貼板”任務(wù)窗格進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制,（3）使用“選擇性粘貼”對話框移動(dòng)或復(fù)制 使用“選擇性粘貼”命令可以實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的特殊移動(dòng)或復(fù)制，也可以把復(fù)制或移動(dòng)的數(shù)據(jù)與原有數(shù)據(jù)進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算。具體操作如下： 選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格區(qū)域。 執(zhí)行“編輯”“剪切”或“復(fù)制”命令。 選定目標(biāo)位置，執(zhí)行“編輯”“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖5.11所示的對話框，在此對話框中選擇一種粘貼方式和運(yùn)算，再單擊“確定”按鈕即可。,圖5.11 “選擇性粘貼”對話框,4.查找與替換 執(zhí)行“編輯”“查找”命令或“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，如圖5.12所示，在此對話框中輸入要查找或替換的內(nèi)容，即可快速查找或替換數(shù)據(jù)。 圖5.12 “查找和替換”對話框中的“查找”選項(xiàng)卡 提示：在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)時(shí)，可使用通配符“*”和“？”，其中“*”可代替任意多個(gè)字符，而“？”只能代替一個(gè)任意字符。,5.單元格、行和列的插入 （1）單元格的插入 單擊插入位置的單元格，執(zhí)行“插入”“單元格”命令或右鍵單擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開如圖5.13所示的對話框，在對話框中選擇一種插入方式后按“確定”按鈕即可。,圖5.13 “插入”對話框,（2）行或列的插入 在插入新行或列的位置處選定一整行或列，或者選定該行或列中的一個(gè)單元格，執(zhí)行“插入”“行”或“列”命令，新的空行或列自動(dòng)插入到原行或列的上面或左側(cè)。如果插入前選定的是多行或多列，將插入與所選數(shù)目相同的空行或空列。,6.單元格、行和列的刪除 選定要?jiǎng)h除的單元格/行/列，執(zhí)行“編輯”“刪除”命令，打開“刪除”對話框，選取一種刪除方式，再單擊“確定”按鈕。 7.隱藏和取消隱藏行或列 （1）隱藏行或列 選定要隱藏的行/列，執(zhí)行“格式”“行/列”命令“隱藏”命令，則所選定的行或列被隱藏起來。 （2）取消隱藏行或列 選定被隱藏的行/列兩側(cè)的行/列，執(zhí)行“格式”“行/列”“取消隱藏”命令，即可顯示被隱藏的行/列。,5.2.3 工作表的管理 1. 選定工作表 （1）選定一個(gè)工作表 直接單擊該工作表標(biāo)簽即可，此時(shí)該工作表標(biāo)簽反白顯示，表示已經(jīng)選定且成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。 （2）同時(shí)選定多個(gè)工作表 按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊這些工作表標(biāo)簽。 （3）選定全部工作表 右鍵單擊任一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。,2. 插入工作表 （1）插入空白工作表 選定某個(gè)工作表，執(zhí)行“插入”“工作表”命令，即可在該工作表前面插入一個(gè)新的空白工作表。 （2）插入基于模板的新工作表 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，然后雙擊包含所需類型的工作表模板。 3. 刪除工作表 選定要?jiǎng)h除的工作表，執(zhí)行“編輯”“刪除工作表”命令，在出現(xiàn)的提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除工作表。,4. 重命名工作表 插入工作表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按插入的順序自動(dòng)地給工作表命名為“Sheet I ”，根據(jù)需要可以對這些工作表重新命名。 提示：右鍵單擊工作表標(biāo)簽會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，使用菜單中的命令可以快速插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名工作表及全部選定工作表等，如圖5.14所示。,圖5.14 工作表標(biāo)簽快捷菜單,5. 移動(dòng)和復(fù)制工作表 在Excel 2003中，既可以在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表，也可以在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表。 （1）在同一工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表 選定工作表后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可移動(dòng)該工作表。若要復(fù)制工作表，則需在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵。 （2）在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表，具體操作如下：,首先打開要移動(dòng)或復(fù)制的工作表。 執(zhí)行“編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開如圖5.15所示的對話框。 在對話框的“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選定要移動(dòng)或復(fù)制到的目標(biāo)工作簿，若選定“新工作簿”項(xiàng)，則是創(chuàng)建一個(gè)新工作簿并把選定的工作表移動(dòng)或復(fù)制到該工作簿中。 在對話框的“下列選定工作表之前”列表框中選定某個(gè)工作表，則要移動(dòng)或復(fù)制的工作表將出現(xiàn)在該工作表之前。 若要復(fù)制工作表，則需選定“建立副本”項(xiàng)。 設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。,圖5.15 “移動(dòng)和復(fù)制工作表”對話框,5.3.1 數(shù)據(jù)的格式化 1. 數(shù)字的格式化 （1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置數(shù)字格式 先選定單元格區(qū)域，再單擊格式工具欄中相應(yīng)的按鈕，則選定區(qū)域中的數(shù)字將按指定格式表示。以下是格式工具欄中的五個(gè)數(shù)字格式按鈕： 貨幣樣式按鈕：在數(shù)字前加貨幣“￥”符號(hào)，且保留兩位小數(shù)。 百分比樣式按鈕：將數(shù)據(jù)以百分?jǐn)?shù)形式顯示。 千位分隔樣式按鈕：數(shù)字從小數(shù)點(diǎn)開始向左每三位數(shù)之間用千分號(hào)分隔，且保留兩位小數(shù)。 增加小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)加1。 減少小數(shù)位數(shù)按鈕：數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)減1。,5.3 格式化工作表,（2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置數(shù)字格式 執(zhí)行“格式”“單元格”命令，在打開的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖5.17所示，同樣可以設(shè)置數(shù)字格式。,圖5.17 “單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡,2. 字體設(shè)置 （1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄中列出了字體、字號(hào)、字形、字體顏色四種工具按鈕。 （2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置字體 在“單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，如圖5.18所示。,圖5.18 “單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡,電腦協(xié)會(huì) 出版,3. 對齊方式的設(shè)置 （1）使用格式工具欄中的按鈕 格式工具欄中有四個(gè)對齊設(shè)置按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中。 （2）使用“單元格格式”對話框 在“單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中，可以對單元格進(jìn)行水平和垂直方向上的對齊設(shè)置、單元格的合并和文字方向及角度設(shè)置，如圖5.19所示。,圖5.19 “單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡,5.3.2 表格的格式化 1.調(diào)整行高和列寬 （1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法粗略調(diào)整行高和列寬 調(diào)整的方法是： 將鼠標(biāo)指針移到需要調(diào)整行高 （列寬）的行號(hào)框 (列標(biāo)框)的下邊線（右邊線），這時(shí)，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)垂直（水平）的雙向箭頭。 沿鼠標(biāo)指針箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。 當(dāng)達(dá)到合適的高度或?qū)挾葧r(shí)，松開鼠標(biāo)即可。 （2）用菜單命令精確調(diào)整行高和列寬 選定需要調(diào)整行高（列寬）的行（列），執(zhí)行“格式”“行”（“列”）“行高”（“列寬”）命令，彈出相應(yīng)的對話框，輸入精確的高度（寬度）值。,2. 設(shè)置邊框 （1）使用格式工具欄中的按鈕設(shè)置邊框 單擊格式工具欄上的“邊框”按鈕右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉列表框中單擊選擇一種邊框形式，則所選定的單元格區(qū)域就可添加這種邊框。 （2）使用“單元格格式”對話框設(shè)置邊框 執(zhí)行“格式”“單元格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖5.20所示。可以為選定區(qū)域的單元格添加不同顏色、線形和類型的邊框。,圖5.20 “單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡,（3）使用“邊框”工具欄繪制邊框 具體操作如下： 執(zhí)行“視圖”“工具欄”“邊框”命令，打開“邊框”工具欄。 單擊“邊框”工具欄上“繪圖邊框”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。 單擊“繪圖邊框”命令或“繪圖邊框網(wǎng)格”命令。 在單元格區(qū)域上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可繪制邊框線。,圖5.23 選定單元格區(qū)域及“條件格式”對話框, 首先對條件1進(jìn)行設(shè)置：在左側(cè)第一個(gè)下拉列表中選擇是對“單元格數(shù)值”還是對“公式”進(jìn)行格式化；在第二個(gè)下拉列表框中選擇邏輯判斷符（有“介于”、“大于”、“小于”等），本例中選擇“介于”；在右側(cè)的兩個(gè)文本框中輸入具體的數(shù)值，本例輸入的是90和100。 單擊“格式”按鈕，彈出“單元格格式”對話框，然后在此對話框中設(shè)置字形、字體、字體顏色、底紋和邊框等。 設(shè)置好條件1之后，可通過單擊“添加”按鈕來設(shè)置條件2和條件3，最多只能設(shè)置三個(gè)條件。本例中設(shè)置兩個(gè)條件時(shí)的“條件格式”對話框如圖5.24所示。,圖5.24 “條件格式”對話框（兩個(gè)條件）,若要?jiǎng)h除已設(shè)置好的條件，則單擊“條件格式”對話框中的“刪除”按鈕，然后選擇要?jiǎng)h除的條件即可。 使用“編輯”菜單的“清除”子菜單中的“格式”命令可以刪除選定單元格格式。,7. 自動(dòng)套用格式 Excel 2003提供了各種表格自動(dòng)套用格式，這些格式中已對文本格式、數(shù)字格式、對齊方式、列寬、行高、邊框和底紋等進(jìn)行了設(shè)置，可以根據(jù)需要套用這些格式。具體操作如下： 選定要使用自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域，若未進(jìn)行選定操作，則是對當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)區(qū)進(jìn)行格式化。 執(zhí)行“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，彈出如圖5.25所示的對話框。,圖5.25 “自動(dòng)套用格式”對話框, 在該對話框的17種格式中單擊選定一種。 若只需要使用自動(dòng)套用格式中的部分格式選項(xiàng)，則單擊“選項(xiàng)”按鈕，在打開的格式選項(xiàng)復(fù)選框中根據(jù)實(shí)際需要選用。 選擇好格式后單擊“確定”按鈕，則該格式就套用到選定的單元格區(qū)域上。 若要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式，則要打開“自動(dòng)套用格式”對話框，然后在“格式”列表框底部選定“無”格式即可。,5.4.1 使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 公式是用于對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算的表達(dá)式。公式必須以等號(hào)（=）開始，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算對象和表示運(yùn)算類型的運(yùn)算符。運(yùn)算對象可以是數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志、單元格或區(qū)域名稱和函數(shù)等。,5.4 公式與函數(shù)的使用,1. 輸入公式 輸入公式有兩種方法：第一種是直接在編輯欄中輸入，先輸入等號(hào)，再輸入公式內(nèi)容，然后單擊編輯欄的“輸入”按鈕即可得到運(yùn)算結(jié)果；第二種是在單元格中輸入，雙擊要輸入公式的單元格，然后輸入等號(hào)和公式內(nèi)容，最后單擊Enter鍵即可。 2. 運(yùn)算符 公式中使用的運(yùn)算符有四種：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。,算術(shù)運(yùn)算符 +（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。 比較運(yùn)算符 =（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本運(yùn)算符 &（連接） 文本連接符（&）用于將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。,引用運(yùn)算符 :冒號(hào)、空格、逗號(hào)。 冒號(hào)用于定義一個(gè)單元格區(qū)域；空格是一種交叉運(yùn)算符，它表示只計(jì)算各單元格區(qū)域之間互相重疊的部分；逗號(hào)是一種并集運(yùn)算符，它用于連接兩個(gè)或多個(gè)不重疊單元格區(qū)域。,3. 單元格引用 Excel 2003提供三種不同類型的單元格引用方式：相對引用、絕對引用和混合引用。 （1）相對引用 使用相對引用，系統(tǒng)將記住公式所在單元格和被引用單元格的相對位置，當(dāng)公式所在單元格地址改變時(shí)，公式中被引用單元格地址也將以這種相對位置關(guān)系發(fā)生相應(yīng)變化。 （2）絕對引用 使用絕對引用，被引用的單元格與公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的。公式中引用的單元格地址不隨公式所在單元格的位置變化而變化。絕對引用的單元格地址須在列標(biāo)和行號(hào)前面增加一個(gè)“$”符號(hào)。,（3）混合引用 混合引用是指在公式中可以同時(shí)包含相對引用和絕對引用。例如C$5中行地址不變列地址可以變化，而在$C5中列地址不變，而行地址可以變化。 4. 公式的填充 在處理數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情況。利用公式填充功能可以快速實(shí)現(xiàn)公式的填充。方法是：在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到需要填充的單元格區(qū)域即可。,5.4.2 使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算 Excel 2003提供了大量的函數(shù)，比如常用函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、三角函數(shù)以及時(shí)間函數(shù)等，這些函數(shù)實(shí)際上都是Excel預(yù)定義的公式。函數(shù)由等號(hào)“=”、函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名用以描述函數(shù)的功能；參數(shù)可以是數(shù)值，單元格引用或計(jì)算所需的其它信息，參數(shù)一定要用圓括號(hào)“（）”括起來。例如“=SUM(A1:A5)”是求單元格A1A5內(nèi)數(shù)據(jù)之和。,1. 函數(shù)的輸入與使用 輸入函數(shù)有兩種方法：一種是像輸入公式那樣輸入函數(shù)，但要注意正確輸入函數(shù)名和參數(shù)；另一種是使用粘貼函數(shù)對話框輸入函數(shù)，后者的具體操作如下： 選定要輸入函數(shù)的單元格。 單擊“插入” “函數(shù)”命令，打開如圖5.26所示的對話框。,圖5.26 “插入函數(shù)”對話框, 在“或選擇類別”列表框中選定要用的函數(shù)類型。例如要進(jìn)行求平均值運(yùn)算，可選定“常用函數(shù)”。 在“選擇函數(shù)”列表框中選定要使用的函數(shù)。例如求平均值，則選定“AVERAGE”。 在選定函數(shù)之后，單擊“確定”按鈕，彈出如圖5.27所示的對話框，在該對話框中輸入?yún)?shù)。例如，若求單元格G3G11中數(shù)據(jù)的平均值，則在該對話框的“Number1”文本框中輸入“G3:G11”，該對話框中會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。,圖5.27 “函數(shù)參數(shù)”對話框,也可以在單擊“Number1”文本框右側(cè)的折疊按鈕 后,直接用鼠標(biāo)選定要計(jì)算的單元格區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。這樣，計(jì)算結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)在最初所選定的單元格中。 另外，還可以使用常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。在Excel 2003中，“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)新增了一個(gè)選項(xiàng)列表按鈕（下三角），單擊之后會(huì)出現(xiàn)常用的函數(shù)，可以直接選用其上的函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。,5.6.1 使用數(shù)據(jù)清單 1. 數(shù)據(jù)清單 Excel 2003把工作表中的數(shù)據(jù)當(dāng)作一個(gè)類似于數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單來處理。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，而數(shù)據(jù)清單中的行就相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄。 2. 數(shù)據(jù)清單的特點(diǎn) 每張工作表中最好只有一個(gè)數(shù)據(jù)清單，若同一張工作表中還有其它數(shù)據(jù)，則至少要有一個(gè)空行或空列使它們與數(shù)據(jù)清單分隔開。 數(shù)據(jù)清單的第一行是列標(biāo)題，而且其字體格式與其它數(shù)據(jù)不同。 數(shù)據(jù)清單中沒有空行或空列。 同一列中所有單元格的格式相同。 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的開頭和結(jié)尾不能有空格。,5.6 數(shù)據(jù)的管理和分析,3. 建立數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單的建立有兩種方法：一種是直接在工作表上輸入數(shù)據(jù)記錄作為數(shù)據(jù)清單；另一種是使用記錄單來創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單。 4. 使用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 （1）添加記錄 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個(gè)單元格。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” “記錄單”命令，打開如圖5.29所示的對話框， 其中列出的是第一條記錄。 單擊“新建”按鈕，各字段內(nèi)容均為空白。 輸入新增記錄各字段的內(nèi)容，每輸入完一個(gè)字段可按Tab鍵跳到下一個(gè)字段文本框中。一條記錄輸完之后，單擊“新建”按鈕輸入下一條記錄或者單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束操作。,圖5.29 記錄單對話框,（2）查詢記錄 使用記錄單對話框可以查詢記錄，具體操作如下： 單擊圖5.29中的“條件”按鈕，對話框中各字段的內(nèi)容變成空白，然后輸入查找條件。例如，要查找總成績在90分以上的記錄，則在“總成績”文本框中輸入：=90，如圖5.30所示。 單擊“下一條”按鈕，向下查找匹配的記錄，或單擊“上一條”按鈕，向上查找匹配的記錄，如圖5.31所示查找到一條滿足條件的記錄。 查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕。 （3）刪除記錄 先找到要?jiǎng)h除的記錄，再單擊記錄單對話框中的“刪除”按鈕，在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除選定的記錄。,圖5.30 在記錄單中輸入查找條件,圖5.31 使用記錄單查找到滿足條件的記錄,5.6.2 數(shù)據(jù)排序 1. 使用工具欄按鈕進(jìn)行簡單排序 如果要對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以使用排序工具按鈕來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在常用工具欄中提供了“升序”按鈕和“降序”按鈕。操作時(shí)只需單擊數(shù)據(jù)清單中要排序的字段的字段名所在的單元格，然后單擊“升序”或“降序”按鈕，則此列數(shù)據(jù)就會(huì)重新排列。 2. 使用菜單命令進(jìn)行復(fù)雜排序 使用常用工具欄中的排序按鈕，只能對一個(gè)字段進(jìn)行排序，如果需要同時(shí)對多個(gè)字段進(jìn)行排序，或要對數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序，就只能使用菜單命令，即“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令來完成。 “排序”對話框如圖5.32所示。,圖5.32 “排序”對話框,5.6.3 數(shù)據(jù)篩選 篩選是指從大量的數(shù)據(jù)中篩選出符合某種條件的數(shù)據(jù)。在Excel中，可以使用“自動(dòng)篩選”或“高級(jí)篩選”將符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來。 1. 自動(dòng)篩選 單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令，這時(shí)，數(shù)據(jù)清單中每個(gè)字段名的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊這個(gè)三角按鈕，打開下拉列表框，從中選擇用于設(shè)置篩選條件的選項(xiàng)，如圖5.33所示。,圖5.33 自動(dòng)篩選實(shí)例,（1）自定義自動(dòng)篩選 用戶可以使用下拉列表框中的“自定義”選項(xiàng)對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行更加復(fù)雜的篩選。例如，要查找總成績在7590分之間的記錄，可以按圖5.34所示定義各項(xiàng)。 （2）關(guān)閉自動(dòng)篩選 如果要取消數(shù)據(jù)清單中某一字段的篩選，單擊該字段名右側(cè)的下三角按鈕，再選擇“全部”選項(xiàng)即可。 如果要取消數(shù)據(jù)清單中所有字段的篩選，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“全部顯示”命令。 如果要退出自動(dòng)篩選狀態(tài)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動(dòng)篩選”命令。此時(shí)，字段名右側(cè)的下三角按鈕也一起消失。,圖5.34 “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框,2. 高級(jí)篩選 在實(shí)際工作中，往往涉及到更為復(fù)雜的篩選條件，利用自動(dòng)篩選無法完成，這時(shí)就要利用高級(jí)篩選。高級(jí)篩選可以設(shè)定比較復(fù)雜的篩選條件，并且能夠?qū)M足條件的記錄復(fù)制到另一個(gè)工作表或當(dāng)前工作表的空白區(qū)域。 在使用高級(jí)篩選之前，必須先設(shè)定一個(gè)條件區(qū)域，該區(qū)域應(yīng)在工作表中與數(shù)據(jù)清單相分隔的空白單元格區(qū)域上。條件區(qū)域至少為兩行，第一行為字段命令行，以下各行為相應(yīng)的條件值。 選定數(shù)據(jù)清單，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”命令，打開如圖5.35所示的“高級(jí)篩選”對話框。,使用高級(jí)篩選，用戶可以定義一個(gè)條件，也可以定義多個(gè)條件。當(dāng)定義復(fù)合條件時(shí)，在條件區(qū)域的同一行輸入條件，系統(tǒng)將按“與”條件處理；在不同行輸入條件，則按“或”條件處理。例如，圖5.36所示是查找總成績大于等于70分并且姓“王”的記錄，其中在條件區(qū)域的同一行輸入兩個(gè)條件。圖5.37所示是查找總成績大于等于70分或者姓“王”的記錄，兩個(gè)條件是在不同行中輸入的。,圖5.35 “高級(jí)篩選”對話框,圖5.36 設(shè)置“與”條件的結(jié)果,圖5.37 設(shè)置“或”條件的結(jié)果,5.6.4 分類匯總 分類匯總是指將經(jīng)過排序后的數(shù)據(jù)按排序關(guān)鍵字段進(jìn)行分類后，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。 1. 創(chuàng)建分類匯總 在進(jìn)行分類匯總之前，首先要對數(shù)據(jù)清單按匯總類型進(jìn)行排序，使同類型的記錄集中在一起。對“性別”字段進(jìn)行分類匯總實(shí)例如圖5.38和圖5.39所示。 2. 刪除分類匯總 如果要取消分類匯總的顯示結(jié)果，恢復(fù)到數(shù)據(jù)清單的初始狀態(tài)，可以單擊數(shù)據(jù)清單中的任意單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令，在彈出的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可。 3. 分級(jí)顯示 從圖5.39中可以看出，對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總后，在行號(hào)的左側(cè)出現(xiàn)了分級(jí)顯示符號(hào)，見表5.2。,圖5.38 “分類匯總”對話框,圖5.39 分類匯總實(shí)例,表5.2 分級(jí)顯示按鈕,利用這些按鈕可以顯示或隱藏某些明細(xì)數(shù)據(jù)。,5.6.5 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種特殊形式的表，它可以把源數(shù)據(jù)的行和列進(jìn)行互換后匯總并顯示匯總結(jié)果。特別是用于分析，組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)。 1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，可以按下述操作步驟進(jìn)行： 在數(shù)據(jù)清單中單擊任意一個(gè)單元格，然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開如圖5.40所示的對話框。,圖5.40 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框, 在此對話框中指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源和所創(chuàng)建的報(bào)表類型。例如，選擇“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”單選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕，打開如圖5.41所示的對話框。,圖5.41 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框, 在此對話框的“選定區(qū)域”文本框中指定數(shù)據(jù)源的區(qū)域，再單擊“下一步”按鈕，打開如圖5.42所示的對話框。,圖5.42 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框, 在此對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的顯示位置，然后單擊“完成”按鈕。這時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式，并在屏幕上顯示一個(gè)包含字段名的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格和“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如圖5.43所示。數(shù)據(jù)透視表由4個(gè)區(qū)域構(gòu)成，分別是頁字段區(qū)域、行字段區(qū)域、列字段區(qū)域和數(shù)據(jù)項(xiàng)區(qū)域?！皵?shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中提供了源數(shù)據(jù)清單所包含的字段名按鈕，可以根據(jù)需要單擊字段名按鈕，并將其拖放到相應(yīng)的區(qū)域中，這樣就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。,圖5.43 數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置版式,2. 刪除數(shù)據(jù)透視表 如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)透視表，單擊透視表中的任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，則彈出“數(shù)據(jù)透視表”下拉菜單，在菜單中選擇“選定”命令下的“整張表格”命令，最后執(zhí)行“編輯”“清除”“全部”命令，即可刪除數(shù)據(jù)透視表。,將表格中的數(shù)據(jù)用圖表的方式展示，可以使數(shù)據(jù)更清楚，更利于理解，并且可以從圖表上直接了解到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)變化的趨勢效果。 5.7.1 建立圖表 Excel 2003提供兩種方式建立圖表：一是創(chuàng)建嵌入式圖表，即把建立的圖表作為源數(shù)據(jù)所在工作表的對象插入到該工作表中，可以同時(shí)顯示圖表及其源數(shù)據(jù)；另一種是把建立的圖表繪制成一個(gè)獨(dú)立的圖表工作表。圖表與其源數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新。,5.7 電子表格的圖表化,1. 創(chuàng)建默認(rèn)形式的圖表工作表 在工作表中選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，就可以在一個(gè)新工作表中建立一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的圖表。 2. 使用圖表工具欄中的按鈕創(chuàng)建圖表 首先需要在窗口中顯示圖表工具欄，然后選定用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的“圖表類型”下拉列表中選擇一種圖表類型，如圖5.44所示，即可快速地在當(dāng)前工作表中插入一個(gè)圖表。,圖5.44 圖表工具欄,3. 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，具體操作步驟如下： 選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“插入”“圖表”命令，出現(xiàn)如圖5.45所示的“圖表向?qū)А睂υ捒颉Ｔ搶υ捒蛑杏袃蓚€(gè)選項(xiàng)卡：“標(biāo)準(zhǔn)類型”和“自定義類型”，可以從中選擇圖表類型和子類型。,圖5.45 “圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框, 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖5.46所示的對話框。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框內(nèi)指定創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項(xiàng)。,圖5.46 “圖表向?qū)?4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)”對話框,