淺析我國中小型企業(yè)的庫存控制與管理現狀 物流管理論文

_ _物流管理_專業(yè)畢業(yè)設計( 論文)大學 畢業(yè)論文題 目：淺析我國中小型企業(yè)的庫存控制與管理現狀 -以珠海納思達集團為例 姓 名： 學 號： 專 業(yè)： 入學時間： 指導教師及職稱： 所在電大： 內容摘要 我國許多中小制造企業(yè)不同程度地存在家底不清、反應不靈的特點。到目前很多中小制造企業(yè)的庫存管理工作大部分仍是靠手工進行的。為此，國家提出了要把推進中小企業(yè)信息化進程放在企業(yè)發(fā)展的優(yōu)先位置，充分利用信息技術，不斷提高企業(yè)應用水平，提高企業(yè)的開發(fā)創(chuàng)新能力、經營管理能力和競爭力。然而，中小企業(yè)在其信息化的進程中卻舉步維艱，信息化程度很低，即使計算機接入了互聯(lián)網，也僅僅用于文字和賬表的處理，沒有通過使用信息系統(tǒng)改變企業(yè)的管理模式和決策程序，致使企業(yè)對家底摸不清，對市場變化反應不靈。這種特點是由中小制造企業(yè)庫存管理的不足引起的。珠海納思達集團是中國兼容耗材的龍頭企業(yè)，自成立以來就以飛快的速度發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴大，但作為典型的生產制造型企業(yè)，納思達集團也存在庫存結構不合理、庫存量過大等問題，一定程度上影響了企業(yè)的經濟效益，限制了企業(yè)的發(fā)展。本文作者作為納思達集團的一名員工，由于工作的關系，和納思達PMC部門工作接觸較多，因此能夠深入了解納思達PMC部門的運作狀況，對其存在的問題有一些理性的思考和分析,并針對其存在的問題提出一些合理化的建議和改良方案?！娟P鍵詞】庫存控制與管理 庫存信息管理 現代物流理念 目 錄一、庫存控制的相關定義及介紹 1(一)庫存控制的定義與意義 1(二)關于庫存控制的一些認識誤區(qū) 1二、納思達集團基本情況及其庫存管理現狀.2(一)納思達集團基本情況 2 (二)納思達集團庫存管理現狀 2三、關于改善納思達集團庫存控制與管理的合理化建議 3(一)強化PMC部門的職能 .3(二)對存貨實行分類管理.3（三）建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，實現存貨管理信息共享 4（四）完善企業(yè)內部控制制度 4（五）全員參與庫存管理 4總結 5四、參考文獻 6淺析我國中小型企業(yè)的庫存控制與管理現狀 -以珠海納思達集團為例關于庫存管理, 在美國，有些企業(yè)庫存周期只有8天，但有些中國企業(yè)的庫存周期長達51天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構成看，中國物流管理成本占總成本的14%，而美國只有3.8%。對物流企業(yè)進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業(yè)作為供應鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應鏈的角度上來實行。由于我國物流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階段，整體的物流規(guī)劃能力的經驗尚不足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀60年代以來企業(yè)信息化的趨勢來看，物流企業(yè)的庫存管理也需趨向于信息化、網絡化和高度集成化，隨著信息技術的高速發(fā)展和國外大型物流企業(yè)的紛紛涌入中國，作為現代企業(yè)的物流管理的核心部分庫存管理，也要適應時代的發(fā)展。一、庫存控制的相關定義及介紹。（一）庫存控制的定義與意義。庫存控制（Inventory Control），是對制造業(yè)或服務業(yè)生產、經營全過程的各種物品，產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高的盈利的商業(yè)手段。 庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提高企業(yè)的市場競爭力。（二）關于庫存控制的一些認識誤區(qū)。我國許多企業(yè)，特別是中小型企業(yè)庫存管理思想還停留在計劃經濟時代，一說起庫存管理就簡單的理解為倉庫存儲管理，認為只要針對倉庫的物料進行盤點、數據處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)就行了。更有甚者還認為，庫存控制就是保管好倉庫的鑰匙，做好防盜、防火、防潮工作。正是由于許多企業(yè)對庫存管理存在認識上的偏差，加上企業(yè)實力和管理模式跟不上，庫存管理更加滯后。二、納思達集團基本情況及其庫存管理現狀。（一）納思達集團基本情況介紹。納思達集團是全球最大的打印耗材制造商之一，立足中國，全球性經營。納思達數碼科技有限公司是納思達集團旗下的格之格品牌銷售公司。格之格在美國的洛杉磯、三藩市、紐約和荷蘭阿姆斯特丹建立了優(yōu)質高效的海外銷售平臺，其產品已經進入了歐美地區(qū)著名的連鎖店，并同多家世界知名企業(yè)及70多個國家和地區(qū)的格之格代理商與批發(fā)商合作共贏，在中國，格之格與30個省級知名IT分銷商合作，格之格貼心店已進駐100多個重點城市，建立了80%以上的縣級市營銷網點。格之格產品已形成了覆蓋全球的銷售網絡。納思達目前雖然還未實現跨國經營，但其年銷售額已達20余億人民幣，每年在全球的物流運輸量也具備一定的規(guī)模，在歐洲、北美、日本都有龐大的產品集散基地，物流管理在一定程度上已經成為納思達運營中非常重要的一個部分。（二）納思達集團的庫存管理現狀。納思達的倉儲建筑面積約為10萬平方米（不計海外和國內各分公司的倉庫面積），根據產品類別分為激光產品倉庫、噴墨類產品倉庫、原材料倉庫、半成品倉庫四大主倉庫，另外還設有三個小倉庫作為輔助倉庫。由于納思達的產品種類龐大，共計38大類，一千多種型號，這給納思達的庫存管理帶來了很大難度，再加上大量的原料和半成品、以及各種市場活動所需的物料，因此，納思達的庫存結構非常復雜、庫存量長期居高不下。由于納思達近年來企業(yè)效益年年攀升、發(fā)展勢頭一片良好，因此庫存問題一直被隱蔽和弱化了，公司管理層雖然明知公司的庫存問題比較嚴重，但由于目前公司的發(fā)展形勢良好，因此一直將問題擱置留待解決。三、關于改善納思達集團庫存控制與管理的合理化建議（一）強化PMC部門的職能。納思達的PMC部門原本僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責，近年來為適應企業(yè)的發(fā)展需求，下設了計劃組，其職責是根據銷售部門的訂單要求，通知車間生產計劃部門，并根據車間的生產情況和庫存回復交期。但是，工作仍舊是停留在表面，沒發(fā)揮PMC的本質作用。PMC部的真正職能應該是：實時監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析；確保原材料、半成品、產成品質量及其流通效率，嚴格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時做好存卡記錄、月盤點和統(tǒng)計工作，確保出入物品與訂單和賬目準確無誤；及時掌握原材料、半成品、產成品進出倉的正確數據，與物品使用部門保持密切聯(lián)系，為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務；掌握物料的市場行情，變化規(guī)律，與采購部做好溝通；合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序，科學編排運輸方案等。 （二）對存貨實行分類管理。目前納思達將倉庫分成原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫，但是管理上仍很粗放，大大降低了庫存管理的效率。其實，倉可以按產品的重要程度，采用ABC分類法，將其分成A、B、C三類?？垂芎肁類物資就等于管好了70左右消耗金額的庫存，因此應盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉率。對這部分存貨應嚴格執(zhí)行盤點制度。C類存貨與A類存貨相反，品種多，而消耗金額卻很少，對這部分存貨不需投入過多的管理力量，可以采用批量采購的方法以降低采購成本，同時可以保持較高的安全庫存量，以備不時之需。B類存貨介于A類和C類之間，可采用常規(guī)方法進行管理。 （三）建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)，實現存貨管理信息共享。為改善庫存管理，納思達集團引進了ERP，建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)，但是不知出于何種原因，納思達各部門之間以及與供應商、經銷商之間一直未實現存貨信息的共享，甚至對此諱莫如深。事實上，企業(yè)與供應商、經銷商之間實現存貨信息共享，可以從根本上消除整個產業(yè)鏈上的存貨，如果沒有企業(yè)間的信息共享，那么只是把存貨從一個產業(yè)層面轉移到另一個產業(yè)層面，從一個企業(yè)轉移到另一個企業(yè)。 （四）完善企業(yè)內部控制制度。納思達集團建立的存貨的內部稽核制度還很不完善，對各部門及工作人員崗位職責定義不清晰，許多的條例只是流于形式，沒有得到切實執(zhí)行。因此，應該建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現象的發(fā)生；其次，應建立定期和不定期的存貨盤點制度，實行盤點控制。納思達應根據定期和不定期的存貨盤點清查，確定存貨的賬存數與實存數是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實可靠的信息。 （五）全員參與庫存管理。目前，納思達集團上至管理層，下至普通員工的庫存管理思想嚴重落后，許多員工潛意識里認為管倉庫就是打雜的，嚴重缺乏現代先進的庫存管理理念。因此，納思達應將庫存管理納入企業(yè)經營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉變經營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理；其次，應加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。所以，加強庫存管理必須從加強管理人員的培訓入手，具體包括對采購人員、保管員、銷售人員、市場調查人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使其掌握科學的庫存管理方法，降低庫存損耗；再次，在企業(yè)中充分發(fā)揮員工的智慧，進行庫存管理改革，將降低庫存損耗作為一種企業(yè)文化，深深植入每一個員工的心中總 結自2001年成立以來，納思達集團從一個30多人的小企業(yè)成長為擁有5000多名員工、2個大型工業(yè)園的集團公司，其物流規(guī)模隨著企業(yè)規(guī)模的擴大而擴大，為適應企業(yè)不斷發(fā)展的需求，納思達也對其物流部門做了一定的改革、引進了先進的ERP系統(tǒng)和現代化的物流設備，但是，人才的引進和物流理念卻一直滯后。這也是我國目前大部分企業(yè)存在的問題，好的設備容易花錢引進，但先進的管理理念和優(yōu)秀的人才卻在短時間內難以跟上硬件和企業(yè)發(fā)展的步伐，這與我國的國情大背景是息息相關的。因此，要想根本上解決我國物流業(yè)落后的現狀，需要政府、企業(yè)、高等