如何創(chuàng)建及使用單位科研在線.ppt

如何創(chuàng)建及使用單位“科研在線”,此文檔最后更新于2010/11/22,課程目標(biāo),本課程結(jié)束后，你將了解 創(chuàng)建“科研在線”的流程 如何注冊“科研在線”帳戶 如何填寫單位部門及人員信息 如何收集成果與指派認(rèn)領(lǐng) 如何維護(hù)與管理單位成果,創(chuàng)建及使用單位“科研在線”的流程,注冊,部門數(shù)據(jù) 初始化,人員數(shù)據(jù) 初始化,成果收集與 指派認(rèn)領(lǐng),成果管理與 統(tǒng)計(jì)報(bào)表,第一步、單位注冊,1.1 訪問科研之友,訪問科研之友，點(diǎn)擊“機(jī)構(gòu)用戶”的“立即加入”鏈接開始注冊。,填寫單位注冊信息，點(diǎn)擊【提交】按鈕提交。注冊后，“科研在線”系統(tǒng)管理員將收到單位注冊信息，然后聯(lián)絡(luò)單位聯(lián)系人。,1.2 填寫單位注冊信息,經(jīng)過審核后（約需一至兩個(gè)工作天），單位聯(lián)系人可到注冊的電子郵箱查看由“科研在線”發(fā)出的電郵，然后訪問郵件內(nèi)的鏈接進(jìn)入系統(tǒng)。,1.3 查看成功注冊郵件,輸入提供的登錄帳戶名和自己設(shè)置的密碼，再點(diǎn)擊【登錄】按鈕登錄“科研在線”。,1.4 登錄“科研在線”,第二步、單位部門初始化,單位管理員登錄“科研在線”后，在“單位管理”菜單下，選擇“部門管理部門導(dǎo)入”功能。點(diǎn)擊“下載Excel模版”鏈接，離線填寫部門相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕上傳已填寫的Excel文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入部門信息。,2.1 Excel批量導(dǎo)入部門,在“單位管理”菜單下，選擇“部門管理 添加部門”功能。填寫部門名稱信息后，點(diǎn)擊【添加部門】按鈕添加部門。,2.2 在線添加部門,第三步、人員初始化,3.1 Excel批量導(dǎo)入人員,在“單位管理”菜單下，選擇“人員管理 導(dǎo)入人員”功能。 選擇需要導(dǎo)入人員的部門，點(diǎn)擊【下載模板】。離線填寫人員相關(guān)信息，然后點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕上傳已填寫的Excel文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入人員信息。,在“單位管理”菜單下，選擇“人員管理 添加人員”功能。填寫人員信息后，點(diǎn)擊【添加】按鈕添加人員。,3.2 在線添加人員,第四步、成果收集與指派認(rèn)領(lǐng),4.1 在線檢索導(dǎo)入成果,4.1.1 選擇文獻(xiàn)庫 4.1.2 選擇成果 4.1.3 選擇成果類別,4.1.1 選擇文獻(xiàn)庫,在“科研成果”菜單下選擇“檢索成果”功能。從文獻(xiàn)庫菜單中選擇需要查找的文獻(xiàn)庫 (一個(gè)或多個(gè)）。默認(rèn)情況下，工作/教育經(jīng)歷為預(yù)填項(xiàng)，如有需要可以再輸入其它檢索條件（比如，標(biāo)題，發(fā)表年份等），點(diǎn)擊【檢索】按鈕開始檢索。,4.1.2 選擇成果,點(diǎn)擊不同文獻(xiàn)庫名稱查看檢索結(jié)果，選擇您想要導(dǎo)入的成果，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入成果。,從成果列表的類別下拉菜單選擇成果類別，點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存。,4.1.3 選擇成果類別,4.2 指派成果,4.2.1 指派成果 4.2.2 設(shè)置認(rèn)領(lǐng)人員 4.2.3 發(fā)送成果認(rèn)領(lǐng)郵件 4.2.4 科研人員查看成果認(rèn)領(lǐng)郵件,4.2.1 指派成果,在“科研成果”菜單下選擇“機(jī)構(gòu)成果 指派成果”功能。單位管理員可以手工設(shè)置認(rèn)領(lǐng)人員。選擇一條成果后，點(diǎn)擊【設(shè)置認(rèn)領(lǐng)人員】按鈕對成果的人員指派進(jìn)行調(diào)整。,在“設(shè)置認(rèn)領(lǐng)人員”欄選擇作者姓名，點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕完成設(shè)置。,4.2.2 設(shè)置認(rèn)領(lǐng)人員,4.2.3 發(fā)送成果認(rèn)領(lǐng)郵件,完成人員指派的成果，單位管理員可發(fā)送認(rèn)領(lǐng)郵件，通知科研人員確認(rèn)其成果。在“科研成果”菜單下選擇“機(jī)構(gòu)成果 發(fā)送認(rèn)領(lǐng)郵件”功能,選擇人員后點(diǎn)擊【發(fā)送認(rèn)領(lǐng)通知】按鈕。,4.2.4 科研人員查看成果認(rèn)領(lǐng)郵件,科研人員收到認(rèn)領(lǐng)郵件后，訪問郵件中鏈接，進(jìn)入“成果確認(rèn)” 功能查看待認(rèn)領(lǐng)的個(gè)人成果, 并進(jìn)行確認(rèn)。,第五步、成果維護(hù)與管理,5.1 成果維護(hù)與管理,在“科研成果”菜單下選擇“機(jī)構(gòu)成果”功能?？梢酝ㄟ^“檢索”功能篩選成果，選擇一條成果后點(diǎn)擊【修改】或【刪除】按鈕對成果信息進(jìn)行維護(hù)。,如何創(chuàng)建及使用單位“科研在線” 完,謝謝!,可到 資源 獲取更多有關(guān)