會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文-會計電算發(fā)展與應(yīng)用.doc

會計電算發(fā)展與應(yīng)用緒 論隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)應(yīng)用到人類生產(chǎn)、生活的各個領(lǐng)域當(dāng)中，會計專業(yè)也不例外。為了使人們更多的了解計算機在會計專業(yè)中的應(yīng)用，作者僅以此論文向大家做一個簡要的介紹。計算機會計也叫會計電算化。它是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，它的基本含義是指：“將電子計算機技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程?！边@了更好的了解會計電算化，我還要分別介紹一下什么是會計和計算機。簡單的說會計是“以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個國家的經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督的一種管理活動?！倍嬎銠C則是一種“能自動、高速進(jìn)行大量計算和數(shù)據(jù)處理工作的電子設(shè)備。”它主要由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲器、運算器、控制器等幾部分硬件組成，在計算機軟件的指揮下它能通過對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值運算和邏輯運算，從而解決各種問題。通過以上兩個概念我們可以看出正是由于會計工作需要連續(xù)、完整、系統(tǒng)地核算，而計算機又正好具有這種特性，所以它們便緊密的聯(lián)系到了一起。那么會計電算化是如何出現(xiàn)和發(fā)展的呢？1954年，美國通用電器公司首次用電子計算機計算職工薪金的舉動，引起了會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，開創(chuàng)了利用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機在會計工作中的應(yīng)用范圍也在不斷擴大。當(dāng)今西文許多發(fā)達(dá)國家，將計算機應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及預(yù)測和會計決策，并且取得了顯著的經(jīng)濟效益。而在我國，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理起步較晚，1979年，長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展過程中的一個里程碑。1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學(xué)會的支持下，中國人民大學(xué)和長春一汽聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”等一次提出了“會計電算化”的概念。自從會計電算化出現(xiàn)以后，會計處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不僅是會計實務(wù)，還有其它某些傳統(tǒng)的會計理論都發(fā)生了很大的變化。所以說會計電算化在會計領(lǐng)域中的發(fā)展前途是一片光明的。第一章 計算機會計系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展1.1 會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展 會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對工商企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個國家的經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)，完整系統(tǒng)地核算和監(jiān)督的一種管理活動。從數(shù)據(jù)處理的有度來看，會計組織又是一個信息系統(tǒng)，它通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理，將反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)菅成果的信息偉遞給有關(guān)單位和個人，以便相關(guān)者做出正確的決策。從會計的發(fā)展歷史可以看出，隨著社會的發(fā)展，會計理論體系已形成并逐步完善，會計的方法逐步豐富，會計的應(yīng)用領(lǐng)域逐步擴大，同時隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)也經(jīng)歷了不斷從低級向高級發(fā)展的過程。所謂會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)是指對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，存儲，加工和傳輸?shù)冗^程中所采用的技術(shù)方法。按照數(shù)據(jù)處理自動化程度高低，可將會計數(shù)據(jù)處理分為三種類型。1.1.1 手工處理 手工處理是指要靠人工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算的一種形式。從會計的產(chǎn)生至今，手工處理占據(jù)主導(dǎo)地位，目前仍有大量企業(yè)的會計工作采用這種形式。這種形式是以記帳憑證和帳簿為信息載體，信息以可見的形式記錄，信息平行地記錄于總分類帳和明細(xì)分類帳中，利用總帳的統(tǒng)制作用，通過對帳方法發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的錯誤，以保證數(shù)據(jù)記錄的正確性。 手工處理方式具有良好的適應(yīng)性和可靠性，如由于某種需要，會計業(yè)務(wù)的處理方式程序需要調(diào)整，變化時，在手工方式下比較容易實現(xiàn)；在日常的業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)例外事件時，可以靈活地進(jìn)行相應(yīng)的處理。但手工處理方式的缺陷也是明顯的，具體表現(xiàn)為二低一高，即低速度、低效率和高差錯率。1.1.2 機械處理 19世紀(jì)末至20世紀(jì)初，西方主要資本主義國家正處于工業(yè)經(jīng)濟大發(fā)展時期，在這個時期，企業(yè)規(guī)模日趨擴大，會計在管理中的作用進(jìn)一步受到重視，會計數(shù)據(jù)處理的工作量也隨之增大，這就從客觀上產(chǎn)生了改革會計手工處理形式的需要。人們利用當(dāng)時研制的卡片穿孔機，卡片分類機，機械式計算機及制表機等設(shè)備組成一條機械化的數(shù)據(jù)處理流水線來取代手工會計。這是會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展史的一次重大改革。它第一次打破了手工會計長期壟斷的局面。這種形式是以卡片為信息載體，信息以可見和不可見兩種形式同時記錄在卡片上，以卡片代帳，不再區(qū)分記帳憑證和帳簿；通過穿孔，驗孔操作來保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。但這種機械化的處理形式并沒有得到廣泛應(yīng)用，其主要原因在于它體系龐大，成本高，操作復(fù)雜，穩(wěn)定性較差，且處理方式與企業(yè)管理慣例不一致。1.1.3 計算機處理 本世紀(jì)50年代以來，發(fā)達(dá)國家的會計工作發(fā)生了較大的變化，主要表現(xiàn)在：1） 會計服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，會計工作日益向基層單位，管理部門等領(lǐng)域滲透，與企業(yè)日常經(jīng)濟活動的結(jié)合更緊密；2） 會計信息反饋的作用日趨受到重視，會計工作不僅反映企業(yè)的經(jīng)營情況，也參與決策。這些變標(biāo)志著會計工作從內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上發(fā)生了質(zhì)的飛躍，也對會計信息處理的速度和質(zhì)量提出了更高的要求，落后的會計處理技術(shù)越來越不能滿足管理的需要。電子計算機的出現(xiàn)，為會計數(shù)據(jù)自動化開辟了廣闊的前景。在60年代初期，計算機主要用來處理一些計算過程簡單，但數(shù)據(jù)量大而重復(fù)的工作，如工資計算，庫存材料的收核算等等。70年代初，隨著計算機在會計業(yè)務(wù)中應(yīng)用面的擴大，開始出現(xiàn)了比較完整的計算機會計系統(tǒng)，計算機在會計中的應(yīng)用進(jìn)一步向著更高層次發(fā)展。許多企業(yè)在管理工作中全面應(yīng)用了計算機，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享等等。目前，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，價格的下降，無論國內(nèi)國外運用計算機進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)十分普遍。1.2 計算機會計系統(tǒng)的含義 計算機會計系統(tǒng)是指以計算機為基礎(chǔ)用系統(tǒng)思想分析，設(shè)計和建立的，用于處理會計核算業(yè)務(wù)，提供財會信息，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策的現(xiàn)代會計系統(tǒng)。計算機會計系統(tǒng)也被稱為“電算化會計信息系統(tǒng)”，“電腦會計系統(tǒng)”，“會計電算化”等等。計算機會計系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用是通過核算核算手段和財會管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和準(zhǔn)確度，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理的需要，提供管理所需的會計信息，從而更好地發(fā)揮會計參與管理，參與決策的職能，為提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益報務(wù)。第二章 會計電算化在我國的發(fā)展情況 我國的會計電算化起步較晚，開始于本世紀(jì)20年代末，80年代初。概括起來大致可分為三個發(fā)展階段。（1） 緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。在1983年以前，只有少數(shù)單位將計算機技術(shù)用于會計領(lǐng)域，主要是單項會計業(yè)務(wù)的電算化的開發(fā)和應(yīng)用，如工資計算，倉庫核算等。這個階段，會計電算化發(fā)展比較緩慢。（2） 自發(fā)發(fā)展階段（1983年1987年），1983年以后，微機在國內(nèi)市場大量出現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)已能夠買得起微機，這為計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用創(chuàng)造了良好的條件。與此同時企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)會計軟件。因此，這個階段，電算化處于各自為戰(zhàn)，閉門造車的局面。（3） 穩(wěn)步發(fā)展階段（1987年至今），這個階段，財政部，各地區(qū)財政部門，以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計電算化工作進(jìn)行組織和管理，使會計電算化工作走上了有組織有計劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。第三章 電算會計體系及其特征電算會計是以會計和計算機兩門學(xué)科為基礎(chǔ),在實踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科.這門學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中,其理論的全部還沒有完全呈現(xiàn)于人們面前,但是,從已有的大量會計電算化的實踐經(jīng)驗中,我們已經(jīng)看見了整個理論體系的輪廓與大概。電算會計大廈由三大支柱組成：完成事先輔助決策的決策支持型電算會計，完成事中控制的管理型電算會計，完成事后核算型電算會計。在這三大部分中，核算型電算會計是管理型電算會計和決策支持型電算會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它向這兩個系統(tǒng)提供原始，來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自經(jīng)濟事項的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會計又是會計決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會計得出的會計決策信息細(xì)化成管理會計的若干個具體目標(biāo)，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會計。管理型電算會計又會把自己管理目標(biāo)與核算型電算會計結(jié)合起來，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會計事項，保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。管理型電算會計還是對核算型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結(jié)。這也符合由實踐到認(rèn)識再到實踐的哲學(xué)規(guī)律。3.1 核算型電算會計的會計目標(biāo) 它與手工會計的會計目標(biāo)沒什么差異，因為它主要作為手工帳務(wù)的代勞工具，而它的使用對象是會計人員，它主要運用了財務(wù)會計的核算方法，原理及計算機知識，而它的功能，主要是完成事后核算。3.2 管理型電算會計的會計目標(biāo) 管理型電算會計的目標(biāo)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物和供產(chǎn)；銷以及其它經(jīng)營進(jìn)行全面管理，它的使用對象不僅包含了會計人員。而且不包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來說，它更主要的是面向企業(yè)高領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會計不僅使用了財務(wù)會計的核算方法和原理，而且運用了管理會計的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想，技術(shù)，方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會計上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會計。管理型電算會計有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等項分析、預(yù)算功能；管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售由入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。控制功能包括通過保本點，固定成本，變動成本，預(yù)計流動比率，預(yù)計投資報酬率等計算控制，通過預(yù)算報表與實際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制?？偨Y(jié)到一點，管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。3.3 決策支持型電算會計目標(biāo) 決策支持型電算會計的會計目標(biāo)是提高會計上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持環(huán)境，且對企業(yè)的財務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會計與決策支持型電算會計的標(biāo)志。管理型電算會計解決結(jié)構(gòu)決策的問題，決策支持型電算會計解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。 決策支持型會計對會計決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動，而且還支持做決定前的情報活動，做決定前的思考活動（設(shè)計方案，選擇方案）當(dāng)然還支持做決定后的決策實施活動，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機對話環(huán)境，從而讓決策者在這個環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完成，只能由人去完成，但計算機能提供支持。決策支持型電算會計的使用對象是企業(yè)的總會計師，總經(jīng)濟師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會計既運用了會計理論和方法，又運用了數(shù)量經(jīng)濟學(xué)，模糊數(shù)學(xué)，控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會計的主要功能包括以下幾點： 為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持 提供模型支持 提供方法支持 提供知識支持提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算會計可以提供反映內(nèi)部管理和外部金融商品市場的數(shù)據(jù)。提供模型支技持型電算會計提供了預(yù)測模型，籌資決策模型，投資決策模型，銷售利潤決策模型，成本決策模型，最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會計提供量本利分析法，決策樹法，全部成本分析法，變動成本分析法，運籌學(xué)方法，仿真模擬法，蒙特卡洛法以及其它數(shù)學(xué)方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識支持指決策支持型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支持。3.4 電算會計的特征3.4.1 電算會計是信息經(jīng)濟中的會計 這三大支柱在一個企業(yè)中不是單獨，孤立存在的，而是有一個大環(huán)境，大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化進(jìn)程較低時，電算會計處于它的低層核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高電算會計逐漸成熟起來，逐漸變?yōu)楹怂銓庸芾韺?，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策層的支持層。 既然電算會計是信息經(jīng)濟中的會計，那么，它在企業(yè)的整個信息系統(tǒng)中扮演何種角色？這是電算會計在企業(yè)信息系統(tǒng)中定位的問題。電算會計分別是相應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具體來說就是：決策支持型電算會計是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)，管理型電算會計是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，核算型電算會計是企業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會計從財會的角度對企業(yè)決策提供支持，管理型電算付對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，而核算型電算會計對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄，反映，分類與匯總。 因此，電算會計是企業(yè)集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，電算會計的建設(shè)和應(yīng)用離不開電算會計的建設(shè)與應(yīng)用，反過來企業(yè)集成化信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用也離不開電算會計的建設(shè)與應(yīng)用，如孤立地建設(shè)任何一個系統(tǒng)都將導(dǎo)致失敗。3.4.2 會計電算是管理、決策和戰(zhàn)略會計從所周知，在沒有管理會計的時候，只有核算會計，會計只好充當(dāng)提供經(jīng)濟信息的角色。但當(dāng)有了管理會計后，會計的管理職能便出現(xiàn)了，但管理會計中復(fù)雜而多變的數(shù)字計算，統(tǒng)計處理，使得管理會計的推廣受到很大的限制，而決策會計與戰(zhàn)略會計更需要高深的數(shù)學(xué)知識，這導(dǎo)致了這些會計方法的使用只在極少數(shù)人中流行，這些會計的功能也只在極少數(shù)企業(yè)中才顯露得出來，這嚴(yán)重阻礙了決策戰(zhàn)略會計對社會生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)。此外，管理、決策和戰(zhàn)略會計還需大量的及時的數(shù)據(jù)信息，而在一個信息化程度很低的企業(yè)里，這樣既及時，又可靠的信息是很難得到的，而在一個信息化程度很高的企業(yè)里，這些信息卻很容易得到。對于電算會計來講，運算復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，收集和處理大量的數(shù)據(jù)是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數(shù)學(xué)知識，只需要會操作即可運行管理決策戰(zhàn)略會計中的復(fù)雜計算，這樣就使管理，決策和戰(zhàn)略型會計隨著電算會計軟件的普及開來。電算會計采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間科室以及班組一層的信息和業(yè)績，并及時反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績，不僅如此，它還能通過實時收集一些特殊的數(shù)據(jù)，并及時按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個經(jīng)營過程。第四章 會計電算化在實際中的應(yīng)用 隨著會計電算化在我國的發(fā)展，電算化會計在我國各大城市國有大中型企業(yè)中都被大規(guī)模的采用。在這里就以福建萬達(dá)汽車玻璃工業(yè)有限公司為例，來看一下會計電算化在實際中的應(yīng)用。一、 企業(yè)背景 福建萬達(dá)汽車玻璃工業(yè)公司始建于1995年，是亞洲規(guī)模最大，技術(shù)最先進(jìn)的以生產(chǎn)汽車安全玻璃和工業(yè)技術(shù)玻璃的專業(yè)大型公司。 該公司現(xiàn)有員工1200人，資產(chǎn)12億元人民幣。為加快計算機網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，以增加企業(yè)的競爭能力，公司于1995年投資500萬元，引進(jìn)ssa公司的mrp產(chǎn)品bpcs集成系統(tǒng)軟件。 bpcs是一個將企業(yè)的產(chǎn)品計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務(wù)管理等結(jié)合成一個集成的循環(huán)系統(tǒng)的集成軟件。集成化的管理系統(tǒng)將各種管理數(shù)據(jù)集成共享，一方面減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，重復(fù)存儲和出錯機率；另一方面使所有管理部門能及時共享取得所需各種數(shù)據(jù)，同時又加入完全控制，使各個局部管理融合成一個大系統(tǒng)。二、 系統(tǒng)的目標(biāo)、原則及指導(dǎo)思想1、 目標(biāo)：通過引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的管理思想管理模式，運用現(xiàn)代化的管理手段，建立一個以生產(chǎn)經(jīng)營管理為核心，能為全公司各級管理人員提供及時，準(zhǔn)確，全面信息服務(wù)和決策支持，具有高度開放性的信息管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)不僅僅把人們從繁重的日常事務(wù)中解放出來，減輕他們的勞動強度和難度，而且在激烈的市場競爭中，能將企業(yè)內(nèi)部條件，外部環(huán)境和企業(yè)目標(biāo)的各種信息綜合起來，構(gòu)造出企業(yè)整體效益較優(yōu)的若干方案，只有這樣的管理系統(tǒng)才是企業(yè)真正需要的。2、基本原則：從降低成本出發(fā)，盡量節(jié)約投資，充分利用現(xiàn)有軟硬件資源的潛力，從實際需要出發(fā)，盡量采用較為成熟的先進(jìn)技術(shù)，從系統(tǒng)可擴展性出發(fā)，盡量保護投資，為求得到未來新技術(shù)的發(fā)展趨勢。3、指導(dǎo)思想：在總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)范，預(yù)留接口的前提下，針對企業(yè)需要特點，合理采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，注重實際效能，在保證滿足基本功能的前提下，開發(fā)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的用戶應(yīng)用系統(tǒng)，及時投入使用，在使用中逐步完善。三、系統(tǒng)運行環(huán)境 經(jīng)過多方調(diào)查研究，在廣泛征求其最終用戶的基礎(chǔ)上，他們選as/400小型機為主機，它的主要優(yōu)點表現(xiàn)在a）強大的操作系統(tǒng)os/400，減少了系統(tǒng)管理時間，降低了費用。b）as/400集成了基本的系統(tǒng)管理因素，例如安全性，因此，對應(yīng)用程序有更好的可用性和可靠性。遵照多快好省的原則，采用雙同蕊電纜連接方式，把整個公司上上下下緊密地聯(lián)結(jié)在一起，使各方信息都得到充分的利用。并在系統(tǒng)上分期分批安裝了以下應(yīng)用模塊：inv庫存管理 pur采購管理ord客戶訂單管理bil票據(jù)管理 sal銷售管理mdm制造數(shù)據(jù)管理sfl車間訂單處理cap能力計劃 qms質(zhì)量管理mrp物料需求計劃cst成本管理 acp應(yīng)付賬管理acr應(yīng)收帳管理 gld總帳管理mlt多幣制系統(tǒng)fxa固定資產(chǎn)管理四、實現(xiàn)效果1、服務(wù)效率提高，物品帳面與實物數(shù)量檢查時間由57天，縮短至1天。 2、庫存精度提高，抽查合格率在99%左右。 3、物料數(shù)據(jù)共享，為生產(chǎn)、采購、銷售部門到生產(chǎn)車間已形成了一個共識：企業(yè)要發(fā)展，必須依靠科技進(jìn)步，而科技進(jìn)步的具體體現(xiàn)是要全面實施企業(yè)的mis計劃。更具體而言，就是應(yīng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及先進(jìn)的集成思想來實現(xiàn)企業(yè)的整體優(yōu)化，從而使企業(yè)始終保持技術(shù)和管理的先進(jìn)地位。 mrp的成功實施將萬達(dá)及其用戶帶來明顯的經(jīng)濟效益。五、體會與經(jīng)驗1、企業(yè)計算機應(yīng)用是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，不僅要投入大量人力物力，還涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，管理體制，工作方法和工作基礎(chǔ)等一系列問。從某種意義上講，計算機應(yīng)用就是對企業(yè)的人、財、物資源及產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)在信息處理，工作方式，管理機制和人們的思想觀念，習(xí)慣等方面進(jìn)行一次又一次的變化，尤其是認(rèn)識到企業(yè)計算機應(yīng)用程度的高低直接影響企業(yè)技術(shù)水平的高低，從而影響到企業(yè)的發(fā)展與壯大。2、企業(yè)計算機應(yīng)用是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的一個極其重要的組成部分，兩者互為促進(jìn)，互為依托。企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)不是一件立竿見影的工作。軟件的完善，人員的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)庫的充實完備都是一個高效網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必不可少的條件。如果我們看不到這項工作的效率和速度，在未見成效時就終止或削弱這方面的人力、物力投入，勢必前功盡棄，將先進(jìn)的管理手段隔離在門外。3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要像關(guān)心經(jīng)濟效益那樣關(guān)心企業(yè)計算機應(yīng)用。在項目立項、申核、條件準(zhǔn)備、資金保障、部門協(xié)調(diào)、項目督查等方面起決定作用。4、如何處理計算機技術(shù)、開發(fā)人員與用戶的關(guān)系是項目成敗的關(guān)鍵。用戶需求多變，使開發(fā)人員常常處于被動狀態(tài)，造成用戶需求多變的根本原因是部門主義，本位主義在起作用，缺乏整體觀。他們往往孤立的強調(diào)部門重要性，對相關(guān)業(yè)務(wù)的周密分析十分欠缺。因此，一定要正確處理好開發(fā)過程中用戶要求變化而帶來的問題。通過上面的例子可以看出我國的會計電算化在實際應(yīng)用中已達(dá)到了一定的高度，但在應(yīng)用中還存在一定的問題。第五章 淺談會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 會計電算化是會計工作的重大變革，我國各行各業(yè)、各個部門都在積極進(jìn)行推廣。但是，其中不少單位和企業(yè)采用了單機系統(tǒng)。針對這一情況，本文從會計業(yè)務(wù)的需求出發(fā)，指出單機系統(tǒng)的缺陷，提出會計電算化勢在必行，并深入討論了有關(guān)問題。5.1 單機系統(tǒng)存在的問題 會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利用了局部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)允許網(wǎng)上每個工作站，可共享全部硬件和軟件資源，及網(wǎng)上各個工作站之間可以進(jìn)行點對點的信息交換的特點，達(dá)到會計數(shù)據(jù)的共享和監(jiān)控。 會計核算軟件是為了完成各種會計處理及核算工作而設(shè)計的。由于工礦企業(yè)，尤其是大中型工礦企業(yè)，會計核算業(yè)務(wù)非常龐雜，核算業(yè)務(wù)種類多，所以會計核算工作是分為幾個具體核算業(yè)務(wù)而進(jìn)行的。如帳務(wù)處理、報表編制、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售及利潤核算。這些具體業(yè)務(wù)可能是由幾個人分別承擔(dān)，或者是幾個部門分別承擔(dān)，如成本科、會計科、勞資科、設(shè)備科、庫房、銷售科。對于會計電算化，單機系統(tǒng)普遍存在以下幾個問題：1、 會計數(shù)據(jù)龐大，一臺機器錄入速度慢，造成大量會計數(shù)據(jù)不能及時錄入計算機內(nèi)。2、 數(shù)據(jù)傳送時間長。例如庫房的數(shù)據(jù)要送到財務(wù)科去處理，若廠區(qū)很大，只能采用人工抄報數(shù)據(jù)或人工報送軟盤的辦法，這樣數(shù)據(jù)在路途上花費的時間是相當(dāng)可觀的。3、 各種計算機資源不能共享。例如一些特定的文件需要用激光打印機輸出，還有一些文檔需要用高級噴墨繪圖機輸出，需要對高檔外部設(shè)備的共享；計算機發(fā)展迅速，隨著早期購買的單機的硬件配置越來越顯得有限和待更新，需要高配置才能運行特定的軟件資源，這就需要共享高檔機及其軟件資源和運行環(huán)境；又如成本科需要銷售科當(dāng)前的和歷史的有關(guān)數(shù)據(jù)，單機則很難達(dá)到隨時調(diào)用的要求，還有對于特定數(shù)據(jù)避免重復(fù)錄入等，都需要對數(shù)據(jù)資源的共享。4、 領(lǐng)導(dǎo)查看數(shù)據(jù)只能到裝有計算機的特定部門（如會計科、計算機房）查看。因此，會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化勢在必行。會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由運行在網(wǎng)絡(luò)上的主控軟件，以及運行在網(wǎng)上其它工作站上的子系統(tǒng)軟件組成。各個核算系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關(guān)系統(tǒng)如圖5-1所示。由圖5-1我們可能性看到，帳務(wù)處理系統(tǒng)是各個核算子系統(tǒng)的核心。各個核算子系統(tǒng)在核算后，都要把相應(yīng)的結(jié)果數(shù)據(jù)送到帳務(wù)處理系統(tǒng)中去，供編制報表使用。會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一般將帳務(wù)處理子系統(tǒng)置于主機上運行。在實際工作中，會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)單位的實際工作需要，及管理要求進(jìn)行工作站系統(tǒng)配置。也就是說，各個工作站是根據(jù)各個部門的工作性質(zhì)來建立的，這樣能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢，大大減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。各個工作站分配如圖5-2所示。工資核算系統(tǒng) 帳固定資產(chǎn)核算系統(tǒng) 務(wù) 會計報表處理系統(tǒng)處 理產(chǎn)成品銷售及利潤核算系統(tǒng) 系 成本核算系統(tǒng) 統(tǒng)圖5-15.2 網(wǎng)絡(luò)的解決方案會計核算軟件如何運用網(wǎng)絡(luò)機制，具體表現(xiàn)在傳輸數(shù)據(jù)上，這是網(wǎng)絡(luò)運用中最為重要的一環(huán)，其中最難解決的是數(shù)據(jù)共享問題。在會計核算軟件中，人員權(quán)限管理、科目代碼、憑證等數(shù)據(jù)庫文件的共享運用也很多，如何能使網(wǎng)上諸用戶方便地實現(xiàn)共享而又不發(fā)生共享沖突，成為一個棘手的問題。當(dāng)然，一個成熟的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大都具備檢查網(wǎng)上讀寫沖突并告之用戶的能力，但如果用戶程序?qū)_突不加人為限制，而單純依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身的機制加以解決，則可能中斷正常運行的用戶程序。網(wǎng)絡(luò)軟件必須保證將檢查、處理共享沖突的控制權(quán)掌握在用戶程序手中，而不應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)控制。這樣做，用戶程序就可及時地察覺到引起共享沖突的各種可能性，向操作員發(fā)出提示和報警，以保證共享數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和可靠性，從而保證整個網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)安全運行。網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)的優(yōu)點，還在于可實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)帳。即數(shù)據(jù)的輸入和處理工作由各子系統(tǒng)，諸如工資核算、固定資產(chǎn)、財料核算、成本核算、銷售核算、等完成，其結(jié)果自動形成憑證，轉(zhuǎn)入帳務(wù)處理系統(tǒng)。在工作過程中，帳務(wù)處理系統(tǒng)和其它子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流向既可能是單向的。也可能是雙向的。其它子系統(tǒng)向帳務(wù)處理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，同時也可能從帳務(wù)系統(tǒng)中提取各自需要的數(shù)據(jù)，這個過程是動態(tài)的，是不斷變化的，這不但要求軟件設(shè)計人員，對系統(tǒng)內(nèi)部不斷變化的數(shù)據(jù)流能“明察秋毫”，而且能控制數(shù)據(jù)流的時序，例如，只有工資，材料等子系統(tǒng)向帳務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)帳后，成本核算子系統(tǒng)才能從帳務(wù)處理系統(tǒng)中提取到正確的數(shù)據(jù)。時序關(guān)系不是一成不變的，各單位不盡相同，這就要求應(yīng)用程序具有很強的適用性，以滿足不同用戶的要求。網(wǎng)絡(luò)會計核算軟件應(yīng)該是以控制會計數(shù)據(jù)流為核心，以網(wǎng)絡(luò)硬件和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，運用各種網(wǎng)絡(luò)軟件設(shè)計技巧，解決數(shù)據(jù)共享和控制會計數(shù)據(jù)流的集成軟件。5.3 會計電算化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)具有的功能1、 網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)具有單用戶軟件的一切功能，而且用戶在單用戶條件下的所有子系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫都可以同樣適用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，便于單用戶系統(tǒng)的升級。2、 可實現(xiàn)網(wǎng)上多機同時錄入憑證某些單位的憑證錄入工作量很繁重，單用戶系統(tǒng)難以勝任，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有效地解決了這個問題。網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)允許工資核算、材料核算等多個子系統(tǒng)在不同的工作站上同時工作，并向網(wǎng)絡(luò)傳送已輸入的本機數(shù)據(jù)，主機能自動辯識、處理并存入系統(tǒng)總庫中。另外，網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)允許在不同的工作站上，錄入同一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，如在多個工作站上錄入帳務(wù)系統(tǒng)的憑證。3、 可實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的自動轉(zhuǎn)帳功能用戶可自定義數(shù)據(jù)來源格式，各子系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的格式，將各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動填入憑證中，形成各自的憑證庫。網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)以主機的帳務(wù)處理系統(tǒng)為中心，將各工作站形成的憑證數(shù)據(jù)自動收集到主機中，主機按一定的順序加以處理，形成統(tǒng)一的總憑庫和總帳庫?？梢源蟠鬁p輕用戶轉(zhuǎn)帳的工作量。4、 可實現(xiàn)廠長監(jiān)控通過網(wǎng)絡(luò)，查詢存儲于網(wǎng)絡(luò)主機中的帳務(wù)報表，并可將查詢結(jié)果在打印機上輸出。5、 權(quán)限控制為了會計核算數(shù)據(jù)的安全，網(wǎng)絡(luò)會計核算系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的存取權(quán)限數(shù)據(jù)庫，為不同的用戶設(shè)置了相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)和操作，規(guī)定并允許用戶修改密碼，不得擅自越權(quán)。還有用戶號、口令字等登錄限制，或在限定的工作站上入網(wǎng)、限定入網(wǎng)時間、限定目錄權(quán)限、限定文件屬性權(quán)限。另外，還要進(jìn)行組織控制，對機房進(jìn)出人員進(jìn)行接觸控制。財 務(wù) 科憑證錄入工作站工資核算工作站（勞資科）憑證錄入工作站材料核算工作站（供應(yīng)科）財務(wù)處理系統(tǒng)工作站庫存管理工作站（庫房）會計報表編程工作站固定資產(chǎn)核算工作站（設(shè)備科） 成本科成本核算工作站經(jīng)理室 產(chǎn)成品銷售利潤核算工作站（銷售科）查詢終端圖5-25.4 更好地利用會計電算化網(wǎng)絡(luò)1、 應(yīng)擴大財務(wù)軟件本身的應(yīng)用范圍財務(wù)軟件的功能從處理記帳憑證、編制財務(wù)報表擴大到對采購、銷售、結(jié)算單據(jù)等原始憑證的處理上（或通過采購、銷售軟件采集、傳輸數(shù)據(jù)），使企業(yè)對庫存成本、銷售利潤、應(yīng)收應(yīng)付等信息的產(chǎn)生與相應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步，可以反映采購與銷售的最新情況，也能隨時掌握資金動態(tài)，提高運籌能力。2、 應(yīng)搞好財務(wù)軟件與其它軟件的接口會計數(shù)據(jù)量很大，在錄入、審核等環(huán)環(huán)耗費很多人力和時間，若對這些已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行再利用，就需要設(shè)置好接口，編制一個固定資產(chǎn)評估軟件，分如下三個步驟：1）數(shù)據(jù)采集：從網(wǎng)上固定資產(chǎn)核算等系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，在讀取數(shù)據(jù)的過程中自動生成與其中各軟件的各個庫有關(guān)字段寬度類型一致的新庫結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)采集到該新庫。2） 數(shù)據(jù)編輯：利用網(wǎng)上軟件資源自動編輯掉由其它數(shù)據(jù)生成的無用數(shù)據(jù)，如累加和等，只留原始數(shù)據(jù)；輸入不定參數(shù)，如測試數(shù)、折扣率等。3） 生成報告：利用網(wǎng)上軟件資源將采集來的各數(shù)據(jù)定位于各個電子表格的設(shè)定位置；用采集數(shù)據(jù)及程序中設(shè)置好的勾稽關(guān)系，計算出的各數(shù)，定位于各個電子表格的設(shè)定位置，這樣，所采集的原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過與其它評估因素的加工合成，用于固定資產(chǎn)評估并產(chǎn)生報告。由以上分析可見，數(shù)據(jù)采集是網(wǎng)上利用數(shù)據(jù)的最重要的步驟，而好的數(shù)據(jù)采集一定要求該軟件有好的接口，或稱外掛式軟件，其數(shù)據(jù)才能真正達(dá)到共享。3、 加強對共享數(shù)據(jù)庫的控制大量不同業(yè)務(wù)（如采購、倉儲、會計等部門）互聯(lián)于網(wǎng)絡(luò)中，要防止未經(jīng)校驗的數(shù)據(jù)進(jìn)入共享數(shù)據(jù)庫中，否則可能無法查明錯誤原因。也要防止修改中數(shù)據(jù)的前后不一致，如采購部門的購入單的修改，直接影響到倉儲部門的驗收和會計部門的登帳。要經(jīng)常對共享數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一或部門備份。4、 人員要進(jìn)行分工具體可分為系統(tǒng)管理員：協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境；系統(tǒng)操作員；負(fù)責(zé)工作站的操作運行；數(shù)據(jù)錄入員和審核員；負(fù)責(zé)錄入和驗錯；數(shù)據(jù)管理員；清毒備份數(shù)據(jù)。要經(jīng)常進(jìn)行人員培訓(xùn)。會計電算化是會計工作發(fā)展的一次變革，而網(wǎng)絡(luò)是會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。第六章 電算化會計在實際過程中所存在的問題一、 會計電算化的使用率不高雖然會計電算化在我國得到了很快的發(fā)展但總體來看，電算化會計在應(yīng)用的范圍上還是很小的。陜西省為例，在陜西全省有企業(yè)20萬家，而進(jìn)行財務(wù)電算化管理的單位不到5000家，大型企業(yè)財務(wù)軟件使用率約為40%，中小型企業(yè)使用率不到30%，即便是使用財務(wù)軟件的單位，在應(yīng)用范圍，管理內(nèi)容和效果上也都遠(yuǎn)未發(fā)揮功能。這是為什么呢？原因有四：缺乏財務(wù)電算化管理意識，舍不得投入；重“硬”；輕“軟”，認(rèn)為買了設(shè)備就能管好財務(wù)；萬余元一套的軟件將一部分用戶拒之門外，品牌眾多令用戶無從選擇。二、企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)跟不上電算化會計發(fā)展的步伐大量調(diào)查表明，由于企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)低，使許多單位的計算機在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停留在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡單的功能上。隨著電算化會計的發(fā)展，這一問題將越來越突出。因此，要解決這一問題只有大力提高財務(wù)人員素質(zhì)，對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)并引進(jìn)高素質(zhì)的會計電算化人才。第七章 結(jié)論 通過以上幾點的論述表明，雖然會計電算化在我國起步較晚，但發(fā)展得很快，在短短十多年內(nèi)，很多企業(yè)、事業(yè)、機關(guān)、學(xué)校、科研部門都在會計工作中使用了計算機。其中一部分單位已經(jīng)建成了完整的會計信息系統(tǒng)，并甩掉了手工帳本，依靠計算機有效運行完成記收，算帳，報帳任務(wù)，從而把大批會計人員從繁重的抄寫計算，手工勞動中解脫出來，可以把主要精力投向會計管理工作，提高了會計的管理職能和現(xiàn)代化管理水平。雖然會計電算化的好處如此明顯，但由于我國疆土遼闊，企事業(yè)單位眾多，并不是所有企事業(yè)都在會計工作中使用了計算機，使用計算機的單位比重不超過10%。因此，為了大力發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，財政部于1994年發(fā)布了關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見提出：“2000年，力爭達(dá)到有40%60%的大中型企業(yè)，事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在帳務(wù)處理，應(yīng)收付款核算，固定資產(chǎn)核算，材料核算，銷售核算，工資核算，會計報表生成與匯總等基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化，到2010年，力爭使80%以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。”通過這個規(guī)劃我們可以看出，國家對會計電算化發(fā)展的重視，由此可見，會計電算化在我國的發(fā)展前途是一片光明的，會計電算化專業(yè)在未來的21世紀(jì)將是一個及其熱門的專業(yè)，懂得會計電算化技術(shù)的人才，將是最搶手的人才。總之一句話，會計電算化將在未來的社會成為最不可缺少的一部分。登帳程序清單set talk offsekect 0use pzk index pzh alias pzhlocate for shbj = 0if found（） ? chr（7） wait 憑證文件中有未審核的憑證，不能登帳！window nowait use returnendiflocate for dzbj = 0if not found ( ) ? chr（7） wait 憑證文件中的憑證都已登帳！window nowait use returnendifselect 0use kmdmye index kmdm alias kmdmyewait 正在處理中，請稍候window nowaitdo while not eof（pzk） select kmdmye seek pzk.kmdmif not found（） ? chr（7） wait 科目代碼錯誤，登帳終止！window nowait close databases return endifdo casecase kmdmye.kmjb = 1 replace kmdmye.jffse with kmdmye.jffse + pzk.jfje，； kmdmye.dffse with kmdmye.dffse +