校安工程紙質(zhì)和電子檔案建設(shè)培訓(xùn).ppt

校安工程紙質(zhì)和電子 檔案建設(shè)培訓(xùn),福鼎市中小學(xué)校舍安全工程辦公室 2010年6月10日,1頁,序 言,根據(jù)會議的安排，由我向大家解讀全國中小學(xué)校舍安全工程檔案建設(shè)與管理辦法，希望能起到拋磚引玉的作用，不妥之處敬請各位多提出寶貴意見。 雖說是一次培訓(xùn)，其實也是給我們提供一次相互學(xué)習(xí)、相互交流的機會，相信各位檔案建設(shè)比我有經(jīng)驗。下面將我市校安工程檔案建設(shè)分五個方面作簡要說明：,2頁,校安工程培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞五大部分,一、校安工程檔案管理的目的和意義 二、校安工程的四個階段 三、檔案的建設(shè)與管理 四、校安工程檔案歸檔文件的具體要求 五、全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍 六、校舍安全工程檔案建設(shè)要求 七、信息采集的范圍和方法 八、信息采集的案例,3頁,一、校安工程檔案管理的目的和意義,為加強對全國中小學(xué)校舍安全工程檔案資料的管理，全面掌握中小學(xué)校舍安全信息，充分發(fā)揮檔案資料在校舍建設(shè)、管理、使用、維修、改造中的作用，所以全國中小學(xué)校舍設(shè)立專門的安全檔案室，指派專人負(fù)責(zé)中小學(xué)校舍安全工程檔案的管理，通過收集、整理保存我們所有的資料。,4頁,2.實施校安工程的主要目標(biāo),把學(xué)校建成最安全、最牢固、家長最放心的地方：學(xué)生能在最安全的校舍學(xué)習(xí) 校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息 建成精品工程和陽光工程 達到重點防御地區(qū)的設(shè)防標(biāo)準(zhǔn) 重建D級危房、改建C級危房 科學(xué)設(shè)計、安全施工、高質(zhì)量、高效率,5頁,二、校安工程的四項階段,（1）排查鑒定。 （2）編制規(guī)劃。 （3）組織實施。 （4）建檔歸檔。,各級教育行政部門實現(xiàn)校舍管理方式創(chuàng)新，以人的生命為本實現(xiàn)辦學(xué)條件根本變化重要手段。,綜合全國各地實踐，重視信息采集和檔案建設(shè)做好校工程的是一條的規(guī)律。,6頁,三、檔案的建設(shè)與管理,中小學(xué)校舍安全工程檔案的歸檔和管理 1、由省中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織，各市、縣（市、區(qū)）負(fù)責(zé)實施。各級中小學(xué)校舍安全工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱校安辦）負(fù)責(zé)對本級檔案資料進行收集、整理、檢查、驗收和保存歸檔工作，并負(fù)責(zé)對下級校安辦檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收。,7頁,中小學(xué)校舍安全工程檔案的歸檔和管理,收集 1、 明確要求，同步建設(shè)。我們將校安工程項目檔案歸檔建設(shè)工作與項目實施同步進行。從校舍排查鑒定開始，對項目檔案進行收集、整理和歸檔。目前我們對前一段時間的校舍資料，認(rèn)真做好檔案資料完善補充工作，做好檔案的形成、積累、整理、保管工作。項目竣工驗收后一個月內(nèi)我們要求學(xué)校及時向校安工程檔案室移交該項目的檔案資料。對于無法取得原件的歸檔資料，由提供單位確認(rèn)一致性后將復(fù)印件加蓋公章歸檔。校舍情況發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時更新，保證圖實相符并報校舍安全檔案室。,8頁,2、以學(xué)校為基本單位，做好學(xué)?；厩闆r簡介，學(xué)校規(guī)劃、平面圖等資料的采集整理收集；要以校舍單體建筑物為基本采集信息，對當(dāng)前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鑒定信息、校園校舍規(guī)劃信息、校舍加固改造或重建遷建信息等進行全面信息資料收集填報。校安工程在實施過程和各項目在排查鑒定、規(guī)劃、加固改造等各個階段以及其他正在實施或?qū)⒁獙嵤┑乃兄行W(xué)校舍建設(shè)工程所形成的、與校舍安全有關(guān)的、具有保存價值的各種形式的記錄要及時收集；要對每一個校舍單體建筑的電子和紙質(zhì)檔案進行整理歸檔，做到一棟房子一盒檔案，每一盒檔案里含有設(shè)計圖紙、排查資料、整改方案、房屋圖片等，建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案系統(tǒng)，確保檔案信息的完整性、全面性和及時性，確保檔案能長期保存。各項目校需打印學(xué)?；拘畔⒈?、校舍詳細(xì)信息表等材料，可下載校舍安全工程管理軟件，安裝后導(dǎo)入數(shù)據(jù)打印。檔案資料整理完成后，按照要求裝訂成冊，各種資料要按時報送我市校安辦。市、縣（市、區(qū)）直屬學(xué)校應(yīng)按屬地管理原則進行檔案管理。,中小學(xué)校舍安全工程檔案的歸檔和管理,9頁,中小學(xué)校舍安全工程檔案的歸檔和管理,3、檔案的管理及分類立項。檔案分為紙質(zhì)檔案及電子檔案，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相一致。檔案應(yīng)分為A、綜合卷、B、規(guī)劃和經(jīng)費卷、C、監(jiān)督監(jiān)察卷，（直接由市校安辦收集、整理、歸檔）；D卷：學(xué)?？偩恚▽W(xué)校檔案）和E卷：項目分卷由各中小學(xué)校收集、整理、歸檔。其中項目分卷又分為七項內(nèi)容： E卷（A）安全工程實施前項目建設(shè)和加固改造文件（學(xué)校C級安全加固）、 E卷（B）排查監(jiān)督文件（隱患）、 E卷（C）工程準(zhǔn)備階段文件（新建）、 E卷（D）監(jiān)理文件、 E卷（E）施工文件、 E卷（F）竣工圖、 E卷（G）竣工驗收文件， E卷（H）附屬工程檔案（食堂、廁所、校園綠化、籃球場、足球場、圍墻、大門等基礎(chǔ)建設(shè)檔案全部歸為學(xué)校附屬工程）。 各?？筛鶕?jù)實際情況適當(dāng)增加各卷的內(nèi)容。對歸檔的紙質(zhì)檔案材料進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對應(yīng)，按要求納入全國中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)，檔案最少保管20年，部分檔案應(yīng)長期或永久保存。,10頁,中小學(xué)校舍安全工程檔案的歸檔和管理,4、各設(shè)區(qū)市及縣（市、區(qū)）教育行政部門都應(yīng)按要求建立完整的紙質(zhì)檔案和電子檔案。 （一）省校安辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織全省中小學(xué)校舍安全工程檔案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有電子檔案。 （二）各設(shè)區(qū)市教育部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立中小學(xué)校舍安全檔案室，管理所屬行政區(qū)域內(nèi)各縣（市、區(qū)）的檔案，要求保存：1、本級A、B、C卷紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。2、所屬縣（市、區(qū)）A、B、C、D、E卷的電子檔案。 （三）各縣（市、區(qū)）教育部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立中小學(xué)校舍安全檔案室，管理所屬行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的檔案，要求保存本縣（市、區(qū)）A、B、C卷及所屬項目學(xué)校D、E卷的紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。 （四）各項目學(xué)校要求保存D 、E卷的紙質(zhì)檔案（原件）及電子檔案。校舍情況發(fā)生變化時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時更新，保證圖實相符。,11頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,（一）歸檔立卷文件 1.A卷工程實施方案：各設(shè)區(qū)市級工程實施方案指其所屬行政區(qū)域內(nèi)各縣（市、區(qū)）總體工程實施方案；縣（市、區(qū)）級工程實施方案指所屬區(qū)域區(qū)內(nèi)各項目學(xué)校工程實施方案。 2.D卷工程實施前后學(xué)校平面圖：如項目學(xué)校所有校舍通過排查鑒定后，無選址新建或拆除新建的可省略工程實施后校園平面圖，但需有實施前的校園平面圖。 3.所有項目學(xué)校校舍有B、 C、 D級危房的，加固改造、拆除或新建校舍時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定簽訂廉政合同。B 、C級危房校舍廉政合同檔案放入E-（A）卷，D級危房校舍廉政合同放入E-卷（C）。,12頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,4.E卷-（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷參照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。 5.其他資料管理遵照管理辦法及其歸檔范圍要求進行歸檔整理。 （二）關(guān)于排查鑒定后的校舍資料 1.所有項目學(xué)校必須有D卷，其中需拆除新建校舍的選址規(guī)劃要納入D卷學(xué)校整體規(guī)劃中。 2.所有項目單體必須有E卷-（A）的安全工程實施前項目建設(shè)文件。,12頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,3.以項目學(xué)校為單位，經(jīng)校舍抗震鑒定、校舍安全鑒定、抗淹沒抗洪水沖擊鑒定、抗風(fēng)能力驗算、其他鑒定后，排查鑒定為A級的校舍檔案必須有E-（A）、（B）卷中所涉及內(nèi)容；排查鑒定為B、 C級的校舍檔案必須E-（A）、（B）、（F）、（G）卷中所涉及的內(nèi)容，其中（F）應(yīng)包括加固改造內(nèi)容；排查鑒定為D級需選址新建或拆除重建的校舍檔案必須有E卷-（A）、（B）、（C）、（D）、（E）、（F）、（G）卷。 4.經(jīng)排查鑒定后確定為拆除的項目單體在文件歸檔時把E卷-(A)、(B)卷集中歸為拆除項目分卷。拆除項目分卷內(nèi)除所要求歸檔的文件外還需加入拆除時所需手續(xù)文件（特別是國有資產(chǎn)處置審核報批資料要齊全）及拆除施工文件等所涉及內(nèi)容。,13頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,5.經(jīng)排查鑒定后確定為拆除后需新建的項目單體在文件歸檔時同樣把E卷-(A)、(B)卷集中歸為拆除項目分卷，（C）（D）（E）（F）（G）卷按要求歸檔。 6.關(guān)于學(xué)校附屬工程的檔案：300平方米以下的食堂、廁所；工程造價在50萬以下的校園綠化、籃球場、足球場、圍墻、大門等基礎(chǔ)建設(shè)檔案全部歸為學(xué)校附屬工程檔案。學(xué)校附屬工程檔案要在E卷單獨立卷，立為E-（H）卷。所有符合以上條件的附屬設(shè)施檔案都?xì)w集在E-（H）卷，命名為學(xué)校附屬工程卷。此卷的檔案參照E卷所涉及的內(nèi)容進行歸檔。不在此范圍類的建筑單體檔案要按照管理辦法進行歸檔。沒有附屬工程的不需立此卷。 7.需選址新建的項目單體E卷檔案從（C）-（G）歸檔。,14頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,七、關(guān)于檔案的裝訂和保存 檔案的收集、整理和保存歸檔工作要與工程項目的實施同步進行，在工程項目推進的過程中逐步收集、整理所需歸檔的資料。為便于保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)按分類裝訂成冊，一卷一冊（E卷按A至G分別裝訂），按規(guī)定填寫卷名。紙質(zhì)檔案所使用的檔案盒全市統(tǒng)一規(guī)格，做到各設(shè)區(qū)市及行政區(qū)域內(nèi)的縣（市、區(qū)）、項目學(xué)校統(tǒng)一使用一種檔案盒。,15頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,八、關(guān)于對檔案室建設(shè)管理工作的視頻檢查 根據(jù)全國校安辦的要求，全國校安辦將利用“國家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺”中保密室遠程監(jiān)控系統(tǒng)對全國各省、設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）的檔案室建設(shè)管理工作進行視頻檢查，這項工作是對校舍安全檔案室建設(shè)的長期檢查。為配合全國校安辦的視頻檢查工作，各設(shè)區(qū)市、縣（市、區(qū)）檔案室的建立要能滿足全國校安辦利用“國家教育考試考務(wù)管理與服務(wù)平臺”中保密室遠程監(jiān)控系統(tǒng)通過視頻線路連接進行視頻檢查的相關(guān)要求。各市、縣（市、區(qū)）應(yīng)做好完成檔案室視頻檢查的準(zhǔn)備工作（視頻攝像設(shè)備的安裝、調(diào)試）。視頻檢查內(nèi)容包括：1、檔案室的建設(shè)與管理。2、檔案資料的管理。3、由檔案室管理人員介紹檔案室歸檔和管理工作，并利用視頻進行展示等。,16頁,校安工程檔案歸檔文件的具體要求,九、為加強我市校安工程檔案建設(shè)與管理工作，市校安辦適時組織人員下校開展對各校的檔案建設(shè)工作進行檢查、指導(dǎo)、與監(jiān)督工作。建檔期間，各校在校舍安全工程項目檔案的收集、整理、歸檔過程中出現(xiàn)的問題，遇到的困難等，請及時與我市校安辦取得聯(lián)系。 聯(lián) 系 人：紙質(zhì)檔案：鄭明發(fā)電子檔案：羅立新聯(lián)系電話傳 真電子郵箱： ,17頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,D 學(xué)校總卷（按學(xué)校，一校一卷） （學(xué)?？偩戆磳W(xué)校立卷，命名為XX學(xué)?？偩恚ㄈ纾喊琢真?zhèn)中學(xué)校總卷），學(xué)?？偩須w集該校校舍場址排查報告，校園整體規(guī)劃、整體設(shè)計方案等文件。） 一、學(xué)校簡介 （1）學(xué)校簡介 二、學(xué)校整體規(guī)劃 （1）中小學(xué)校校安工程規(guī)劃 （2）轄區(qū)內(nèi)學(xué)校布局調(diào)整規(guī)劃 三、學(xué)校整體設(shè)計方案 （1）各中小學(xué)校舍建筑設(shè)計方案 （2）校舍安全工程三年總體規(guī)劃方案,18頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、工程實施前后校園平面圖 （1）工程實施前校園平面圖 （2）工程實施后校園平面圖 五、工程實施前后土地校舍情況總表 （1）校舍基本情況簡明表 六、工程實施前后校舍基本情況明細(xì)表 （1）校舍基本情況明細(xì)表,19頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、校舍場址安全排查報告 （1）校舍安全工程校址安全排查表（安全報告） （2）校舍安全工程校址安全排查表（一般安全隱患報告） （3）校舍安全工程校址安全排查表（存在安全隱患報告） 八、校舍安全基本情況 （1）建筑物排查情況表 （2）建筑物鑒定報告表 （3）教學(xué)樓結(jié)構(gòu)安全性評級,20頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,九、校安工程信息采集情況 （1）全國中小學(xué)校舍安全工程信息采集表 （2）學(xué)?；拘畔⒈恚ū?） （3）單體建筑物及排查鑒定信息一覽表（表2） （4）項目學(xué)校校園校舍加固重建遷移規(guī)劃表（表3） （5）項目學(xué)校單體建筑物加固重建規(guī)劃一覽表（表4） 十、其它 （1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立校安工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員文件 （2）關(guān)于推薦我校校安工程信息采集員和檔案管理員的報告 （3）學(xué)校校園全景照片和各棟建筑物方位照片,21頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,E卷項目分卷（按項目立卷，一項一卷） 項目分卷按項目立卷，命名為XX學(xué)校XX項目分卷（如：白琳鎮(zhèn)中綜合樓項目分卷），項目分卷歸集該項目的所有建設(shè)和改造文件，包括排查鑒定報告、加固改造方案。分為七項內(nèi)容： （A)安全工程實施前項目建設(shè)和加固改造文件 一、工程準(zhǔn)備階段文件（指：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。） （1）立項報告 （2）立項批復(fù) （3）可行性研究報告及審批意見 （4）用地規(guī)劃紅線圖 （5）工程地質(zhì)勘察報告 （6）技術(shù)圖紙說明 （7）招投標(biāo)文件、中標(biāo)公證書、中標(biāo)通知書,22頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、監(jiān)理文件（指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件） （1）監(jiān)理資質(zhì) （2）工程監(jiān)理項目備案登記表 三、施工文件（指施工單位在工程施工過程中形成的文件） （1）建設(shè)工程施工許可證 四、竣工圖（指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣） （1）校園總平面圖 （2）竣工圖,23頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,五、竣工驗收文件（指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件） （1）工程竣工驗收備案表 （2）竣工驗收報告 （3）工程竣工報告 六、其它,24頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,(B)排查鑒定文件 一、校舍建筑安全排查報告 （1）中小學(xué)建筑物安全排查情況表 （2）中小學(xué)校舍安全工程排查鑒定情況補充統(tǒng)計表 （3）福鼎市校舍安全工程校址安全排查情況匯總表 （4）福鼎市中小學(xué)C級危房檢測鑒定和加固改造設(shè)計匯總表 二、抗震鑒定報告 （1）校舍抗震鑒定報告 （2）結(jié)構(gòu)構(gòu)件施工質(zhì)量檢測報告,25頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、安全鑒定報告 （1）福鼎市中小學(xué)校舍安全工程排查鑒定情況統(tǒng)計表 （2）中小學(xué)建筑物鑒定報告表 （3）中小學(xué)結(jié)構(gòu)安全性評級 四、抗淹沒、抗洪水沖擊鑒定報告 （1）鑒定報告 五、抗風(fēng)能力驗算報告 （1）驗算報告,26頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、檢測報告 （1）檢測報告 七、其他鑒定報告 （1）其他鑒定報告 八、鑒定委托合同. （1）工程建筑安全鑒定合同 （2）建設(shè)工程設(shè)計合同 九、加固改造方案 （1）校舍加固改造方案 （2）校舍安全工程學(xué)校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-1） （3）校舍安全工程學(xué)校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-2） （4）校舍安全工程學(xué)校單體建筑物改造規(guī)劃表（表5-1-2C）,27頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,十、拆除施工的相關(guān)文件 （1）福鼎市教育局關(guān)于對學(xué)校限期拆除D級危房的通知 十一、其它 （1）校舍建筑及安全隱患報告 （2）全省中小學(xué)校舍抗震安全情況調(diào)查表 （3）福建省校舍抗震安全加固項目匯總表 （4）“桑美”學(xué)校受災(zāi)資料 （5）中小學(xué)閑置校舍處置協(xié)議書,28頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,(C)工程準(zhǔn)備階段文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） 一、立項文件 （1）立項申請報告 （2）建設(shè)項目的立項批復(fù)、 （3）可行性研究報告及審批意見 （4）關(guān)于立項的有關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議,29頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、建設(shè)用地、征地、規(guī)劃文件 （1）建設(shè)項目選址意見書、 （2）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 （3）用地規(guī)劃紅線圖、 （4）用地規(guī)劃設(shè)計文件（復(fù)印件） （5）土地轉(zhuǎn)讓合同、劃撥用地文件 （6）拆遷安置意見、協(xié)議、方案 （7）國有土地使用證（復(fù)印件）,30頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、勘察、測繪、設(shè)計文件 （1）工程地質(zhì)勘察報告 （2）水文地質(zhì)勘察報告 （3）建筑物紅線放樣報告 （4）竣工測繪技術(shù)書 （5）技術(shù)圖紙說明 （6）防雷設(shè)計審核書、防雷檢測報告 （7）勘察資質(zhì)（工程勘察證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照） （8）設(shè)計資質(zhì)（工程設(shè)計證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照） （9）測繪資質(zhì)（工程測繪證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照）,31頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、招投標(biāo)文件及合同 （1）招投標(biāo)文件、中標(biāo)公證書及附表五份 （2）施工承包合同 （3）監(jiān)理委托合同 （4）質(zhì)監(jiān)委托書（注冊本） （5）質(zhì)量監(jiān)督報告（竣工后） （6）中標(biāo)通知書,32頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,五、開工審批文件（指開工前職能部門審批文件） （1）建設(shè)工程規(guī)劃許可證、紅線圖、設(shè)計要求、審定意見書（2）工程審批會簽表 （3）工程施工許可證 （4）固定資產(chǎn)投資許可證 （5）資金來源審批表 （6）消防審核意見書、消防驗收意見書（竣工后） （7）有關(guān)人防、園林、交通、市政、文物、衛(wèi)生、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保等行政主管部門的批準(zhǔn)文件 （8）白蟻防治合同,33頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、財務(wù)文件 （1）工程造價文件 （2）工程預(yù)算 （3）審計報告 （4）工程決算,34頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人 （1）建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）參建人員名單、資格證(指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)) （2）工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）參建人員名單、資格證（指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、監(jiān)理資質(zhì)） （3）工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）參建人員名單、資格證（指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)） 八、其他,35頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,(D)監(jiān)理文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） 一、監(jiān)理規(guī)劃 （1）監(jiān)理規(guī)劃 （2）監(jiān)理實施細(xì)則 二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 （1）監(jiān)理月報表 三、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （1）監(jiān)理會議紀(jì)要,36頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、進度控制文件 （1）工程開工/復(fù)工審批表 （2）工程開工/復(fù)工暫停令 五、質(zhì)量控制文件 （1）不合格項目通知 （2）質(zhì)量事故報告及處理意見 六、造價控制 （1）工程竣工決算審核意見書,37頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,七、合同與其他事項管理 （1）工程延期報告及審批 （2）合同爭議、違約報告及處理意見 （3）合同變更材料 八、監(jiān)理工作總結(jié) （1）工程竣工總結(jié) （2）質(zhì)量評價意見報告,38頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,(E)施工文件（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） (一)土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 一、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件 工程施工技術(shù)管理資料是建設(shè)工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產(chǎn)生的施工技術(shù)文件。主要內(nèi)容如下： （1）施工圖會審記錄 （2）開工、竣工報告 （3）施工組織設(shè)計、技術(shù)交底,39頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 （1）工程定位測量資料 （2）基槽開挖測量資料 （3）控制網(wǎng)設(shè)置資料 三、地基處理記錄 （1）地基釬探記錄、釬探平面布點圖 （2）驗槽記錄和地基處理記錄 （3）樁基施工記錄 （4）試樁記錄,40頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、工程圖紙變更記錄 （1）設(shè)計變更記錄 （2）變更技術(shù)聯(lián)系單 五、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告 （1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料等試驗匯總表、出廠證明及合格證 （2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告 （3）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 （4）混凝土施工日記,41頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,六、施工試驗記錄 （1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 （2）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 （3）混凝土出廠合格證、復(fù)試報告 （4）鋼筋接頭（焊接）試驗報告 七、隱蔽工程檢查記錄 （1）地基與基礎(chǔ)隱蔽工程記錄（鋼筋及預(yù)埋件隱蔽驗收記錄） （2）主體結(jié)構(gòu)隱蔽工程記錄 （3）裝飾裝修隱蔽工程記錄 （4）屋面隱蔽工程記錄 （5）隱蔽工程驗收記錄,42頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,八、施工記錄 施工記錄是在施工過程中形成的，確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查、記錄的統(tǒng)稱。主要包括： （1）工程定位測量檢查記錄 （2）預(yù)檢記錄 （3）施工檢查記錄 （4）冬期混凝土攪拌稱量及養(yǎng)護測溫記錄 （5）交接檢查記錄 （6）工程竣工測量記錄等。,43頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,九、工程質(zhì)量事故處理記錄 （1）工程質(zhì)量事故報告。（發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)有報告，對質(zhì)量事故進行分析，按規(guī)定程序報告）。 （2）工程質(zhì)量事故處理記錄。（做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案），主要包括： 質(zhì)量事故報告 處理方案 實施記錄 驗收記錄。,44頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,十、工程質(zhì)量檢驗記錄 （1）基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 （2）幕墻工程驗收記錄 （3）結(jié)構(gòu)中間驗收記錄 （4）分部分項工程質(zhì)量驗收記錄 十一、其它 （1）單位工程驗收記錄 （2）單位工程質(zhì)量綜合評定表 （3）觀感質(zhì)量評定表 （4）質(zhì)量保證資料核查表,45頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,（二）、電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、電梯、智能化工?一、圖紙會審、變更記錄 （1）圖紙會審 （2）設(shè)計變更 二、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 （1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)保書 （2）設(shè)備安裝記錄 （3）設(shè)備試運行記錄,46頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、施工試驗記錄 （1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試報告 （2）自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 （3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄 （4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽姸?、?yán)密、灌水、試壓、通球、閥門等試驗記錄 （5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)庀到y(tǒng)調(diào)試、試運行記錄 （6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、滿載、超載記錄、運行、噪聲調(diào)試報告,47頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、質(zhì)量事故處理 （1）工程質(zhì)量事故處理記錄 五、分部、分項質(zhì)量驗收記錄 （1）分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄表 （2）分項工程質(zhì)量驗收記錄表 （3）檢驗批質(zhì)量驗收記錄表,48頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,1、室外安裝 （1）給水施工記錄 （2）雨水施工記錄 （3）污水施工記錄 （4）熱力施工記錄 （5）電力施工記錄 （6）照明施工記錄 （7）消防施工記錄,49頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,2、室外建筑 （1）環(huán)境施工記錄 （2）道路施工記錄 （3）園林施工記錄 （4）綠化施工記錄 （5）水景施工記錄,50頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,（F）竣工圖（詳見建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范） （一）綜合竣工圖 一、各類綜合圖 （1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、 照明、道路、綠化等） （2）豎向布置圖 （3）室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 （4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 （5）設(shè)計總說明書,51頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,二、室外專業(yè)圖 （1）室外給水 （2）室外雨水 （3）室外污水 （4）室外熱力 （5）室外燃?xì)?（6）室外電訊 （7）室外電力 （8）室外電視 （9）室外建筑小品 （10）室外消防 （11）室外照明 （12）室外水景 （13）室外道路 （14）室外綠化,52頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,（二）專業(yè)竣工圖 （1）建筑竣工圖 （2）結(jié)構(gòu)竣工圖 （3）裝修（裝飾）工程竣工圖 （4）電氣工程（智能化工程）竣工圖 （5）給排水工程（消防工程）竣工圖 （6）采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 （7）燃?xì)夤こ炭⒐D,53頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,（G）竣工驗收文件 一、工程竣工總結(jié) （1）工程概況表 （2）工程竣工總結(jié) 二、竣工驗收記錄 （1）單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 （2）竣工驗收證明書 （3）竣工驗收報告 （4）竣工驗收備案表（包括各專項驗收認(rèn)可文件） （5）工程質(zhì)量保修書,54頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,三、財務(wù)文件 1、決算、審計文件 （1）建筑工程決算書 （2）建筑工程預(yù)決算審核定案通知書 2、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細(xì)表 （1）工程量清單 （2）工程報價單或預(yù)算書,55頁,全國中小學(xué)校舍安全工程檔案歸檔范圍,四、聲像、縮微、電子檔案 1、聲像檔案 （1）工程照片（每幢建筑物的照片都要有正面、背面、左右側(cè)面和全貌）新建的要有施工前、施工中、竣工后的照片、加固的要有加固前、加固中、加固后的照片 （2）錄音、錄像材料 2、縮微品 3、電子檔案 （1）光盤 （2）磁盤,56頁,信息采集的案例,加固前 建筑時間： 鑒定單位： 鑒定結(jié)論：,加固中 加固方式：,加固后 年 月 日開工 年 月 日竣 建筑面積： 平方米 總 投 資： 萬單方 造價： 元/平方米 施工單位,57頁,信息采集的案例,改造前 建筑時間： 鑒定單位： 鑒定結(jié)論,建設(shè)中 年 月 日 開工 年 月 日 竣工,加固后 年 月 日開工 年 月 日竣 建筑面積： 平方米 總 投 資： 萬單方 造價： 元/平方米 施工單位,58頁,檔案建設(shè)的3個步驟,1、收集 明確要求，同步建設(shè)。我們將校安工程項目檔案歸檔建設(shè)工作與項目實施同步進行。從校舍排查鑒定開始，對項目檔案進行收集、整理和歸檔。目前我們對前一段時間的校舍資料，認(rèn)真做好檔案資料完善補充工作，做好檔案的形成、積累、整理、保管工作。項目竣工驗收后一個月內(nèi)我們要求學(xué)校及時向校安工程檔案室移交該項目的檔案資料。對于無法取得原件的歸檔資料，由提供單位確認(rèn)一致性后將復(fù)印件加蓋公章歸檔。校舍情況發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時更新，保證圖實相符并報校舍安全檔案室。,59頁,檔案建設(shè)的3個步驟,2、分類 具體按文檔目錄分類立卷，共分五大卷，學(xué)?？偩硎且灾袑W(xué)、小學(xué)為單位，每校一個檔案盒，內(nèi)裝學(xué)?；厩闆r簡介、學(xué)校整體規(guī)劃和設(shè)計方案、平面圖、土地校舍情況表、單體建筑物信息表、校舍場址排查信息表、建筑物排查情況表、建筑物鑒定報告表等。項目分卷又分為單體結(jié)構(gòu)，每一棟單體建筑物為一卷，每一卷為一盒。所有校安項目均有一組檔案盒，收集項目實施前材料、排查鑒定文件、工程前期材料、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件等。所有材料均按統(tǒng)一格式裝袋、排列。,60頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,3、歸檔 應(yīng)注重檔案的包裝： 可分為材料包裝和檔案盒包裝，做到讓人查閱時，一目了然，便于查找。 （1）材料包裝指的是目錄和子目錄以及封面和總封面 封面：是指每份材料上的封面，封面上要注明幾盒、校名、主題、大標(biāo)題、項目、序號和檔案建立的時間。 總目錄：要有代表性的圖片、主題、校名、時間,61頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,（2）檔案盒的包裝 標(biāo)簽：我們在檔案盒側(cè)面注明哪個縣市、那所學(xué)校、主題、檔案建立時間、項目、樓名、盒數(shù)等。 正面：校名、案卷題名、檔案類別、編輯單位、編制日期、保管期限等內(nèi)容。 四、提供相關(guān)材料 1、總目錄 2、活動影集 3、新聞報道 4、匯報材料,62頁,校安工程檔案建設(shè)的具體操作辦法,總之，做好校安工程檔案是校安工程建設(shè)活動過程的記錄，是搞好學(xué)校安全工作的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好的了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。我市要求各校要強化檔案工作的服務(wù)意識，提高校安工程檔案資料的使用效益，充分利用檔案資料為實施校安工程服務(wù)。,63頁,謝 謝！,電子檔案,福鼎市校安工程電子檔案操作要求 根據(jù)福建省中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合我市校安工程檔案建設(shè)的實際情況，現(xiàn)就我市學(xué)校電子檔案的具體操作事項作如下規(guī)定： 一、項目學(xué)校在保存的D、E卷的紙質(zhì)檔案時，要求及時建立起電子檔案。所有的紙質(zhì)檔案可以通過掃描、照相等形成電子檔案，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案一一對應(yīng)（也就是所有的紙質(zhì)檔案都要求建立起電子檔案）。,電子檔案,電子檔案,1、信息采集的范圍和方法 2、全國中小學(xué)校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范 3、校園照片 4、建筑物照片 5、校園視頻 6、建筑物視頻 7、信息采集的案例 8、校舍加固或重建對比照片制作示例,一、信息采集的范圍和方法,圖片和視頻采集基本要求： 各地各級校安辦應(yīng)當(dāng)將影像資料的采集和留存作為校安工程的一項重要內(nèi)容予以高度重視，安排專人負(fù)責(zé)。應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮當(dāng)?shù)亟逃娨暸_和電教館的作用。必要時應(yīng)當(dāng)組織對有關(guān)人員進行培訓(xùn)，以提高影像采集水平，保證影像質(zhì)量。 校舍的影像資料分為視頻和照片。視頻以學(xué)校為單位，按照全國中小學(xué)校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范（附件1）進行采集和制作，視頻的分鏡頭應(yīng)與解說詞對應(yīng)。視頻的編碼格式應(yīng)為MPG或AVI，畫面大小設(shè)定為720x576，碼率不低于800K/S（此要求高于校舍信息管理系統(tǒng)，按此標(biāo)準(zhǔn)采集視頻后錄入校舍信息管理系統(tǒng)時可通過軟件進行轉(zhuǎn)換）。校舍照片格式為JPG，容量不大于1M，尺寸大小為1024 x 768像素，分辨率為72像素/英寸，按照本通知所附的示例（附件2）進行制作。 校舍影像資料應(yīng)當(dāng)及時存入各縣區(qū)的校舍安全檔案室。省校安辦將根據(jù)工作需要適時請各地報送制作完成的校舍影像資料。工程影像資料的采集和留存應(yīng)當(dāng)與校舍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息采集工作結(jié)合起來進行。,二、全國中小學(xué)校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,一、學(xué)校基本情況介紹 1.解說詞。 學(xué)校建于 年，位于 ?，F(xiàn)有學(xué)生 人，教職工 人，其中專任教師 人。學(xué)校占地面積 平方米，校舍總建筑面積 平方米。 2.分鏡頭：校名，校門，校園全貌，反映學(xué)校特點的特寫。 二、校舍基本情況和排查鑒定結(jié)果 1.解說詞：校安工程實施前，該校共有校舍 棟，分別 是 樓，建筑面積 平方米，建于 年； 樓，建筑面積 平方米，建于 年；。200 年 組織由 （排查鑒定機構(gòu)名稱）對全部校舍進行了逐棟排查鑒定。根據(jù)排查鑒定結(jié)論， 樓、 樓、符合抗震設(shè)防和綜合防災(zāi)要求，是安全的； 樓、 樓、需進行抗震加固； 樓、 樓、需拆除重建。,二、全國中小學(xué)校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,2.分鏡頭：各棟校舍全景視頻或照片；校舍情況一覽表，包括建筑物編號、校舍名稱、建筑面積、建設(shè)年代、鑒定結(jié)論；排查鑒定發(fā)現(xiàn)的校舍缺陷部位；校舍抗震鑒定和安全鑒定表的封皮。 三、加固改造方案介紹 1.解說詞：根據(jù)排查鑒定結(jié)論，我們請 （設(shè)計單位名稱）對需要進行加固或重建的校舍進行了設(shè)計。加固采用 方式，（介紹各校舍加固方案、規(guī)劃建筑面積、所需資金）。根據(jù)校舍安全工程的總體規(guī)劃和年度實施計劃，該校計劃于 年 月至 年 月進行加固改造和重建。 2.分鏡頭：各校舍的加固或重建方案、設(shè)計圖紙等。,四、加固或重建的施工過程 1.解說詞：按需要加固或重建的建筑物進行介紹，包括施工單位、監(jiān)理單位、各主要環(huán)節(jié)和重點部位的情況，采用的新技術(shù)。 2.分鏡頭：按建筑物介紹施工單位、監(jiān)理單位名稱和資質(zhì)，加固改造和重建各主要環(huán)節(jié)和重點部位的視頻或照片。 五、工程完成后的校園和校舍情況 1.解說詞：校舍安全工程實施后，該校共有校舍 棟，總建筑面積 平方米，其中需加固或重建的校舍全部達到了新的抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)和綜合防災(zāi)要求，可解決 名學(xué)生的就學(xué)問題。 2.分鏡頭：校舍安全工程結(jié)束后學(xué)校的校門，校園全貌，各單體建筑物的照片或視頻。,二、全國中小學(xué)校舍安全工程視頻采集制作規(guī)范,三、校園照片,使用數(shù)碼設(shè)備拍攝，需采集學(xué)校當(dāng)前照片和校安工程實施后的照片各5張以上，從不同角度反映校園全貌。因災(zāi)害或工程實施導(dǎo)致校園面貌發(fā)生變化的，應(yīng)及時更新。 照片錄入格式為jpg文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小為1