Excel常用公式演示.ppt

Excel常用公式演示,目錄,3 18 頁(yè) 常用函數(shù) 19 24頁(yè) 日期函數(shù) 25 31頁(yè) 其他應(yīng)用,& /連接符,如上所示： A4=A1 & A2 & A3 值=2005年2月19日 如上所示： B4=B1 & B2 & B3 值=福建省,INT(需要進(jìn)行向下舍入取整的實(shí)數(shù))/取整函數(shù) 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。,SUM(需要求和的參數(shù))/返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。,AVERAGE(需要計(jì)算平均值的參數(shù))/返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。,IF(條件表達(dá)式1，表達(dá)式1成立的表達(dá)式，表達(dá)式1不成立的表達(dá)式） /執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。,例,E47公式=SUM(C47:D47) 表示計(jì)算從C47至D47區(qū)域中數(shù)值的和 F47公式=IF(B47=“經(jīng)理”,300,IF(B47=“科長(zhǎng)”,200,IF(B47=“職員”,100,50)表示計(jì)算當(dāng)職務(wù)為“經(jīng)理”時(shí)，補(bǔ)貼為300； 否則為50 J47公式=INT(I47) 表示對(duì)I47的工資額求整數(shù) K公式=AVERAGE(J47:J51) 表示計(jì)算從J47至J51區(qū)域中的數(shù)值總額的平均數(shù),IF(條件表達(dá)式1，表達(dá)式1成立的表達(dá)式，表達(dá)式1不成立的表達(dá)式）,C2=IF(B289,“A“,IF(B279,“B“,IF(B269,“C“,IF(B259,“D“,“E“) 表示如果成績(jī)89，則返回為A級(jí)； 否則為E級(jí),VLOOKUP/在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行指定列處的數(shù)值。 如果邏輯值為“TRUE”或省略，在指定列中找不到所要查找的指定精確數(shù)值的匹配值，則返回近似的匹配值，即小于所指定的精確值的最大值； 如果邏輯值為“FALSE”,則將返回精確匹配值，若未找到則返回錯(cuò)誤值“#N/A”。 如果所要查找的指定精確值小于指定列中的最小值，則返回錯(cuò)誤值“#N/A”。 當(dāng)邏輯值為“TRUE”時(shí)，需要對(duì)數(shù)值區(qū)域進(jìn)行排序；為“FALSE”時(shí)，不需要排序。 若待匹配的數(shù)列為“1”，則表示所選區(qū)域的第一列；“2”為第二列；,公式=VLOOKUP(“A8110“,A2:D7,2,FALSE) 值=45.33 表示在區(qū)域A2至D8中查找A8110，返回第二列的當(dāng)行值。 由于要查找的是精確值“A8110”，所以用邏輯值FASLE。 公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,TRUE) 值=405.30 表示在區(qū)域B2至D7中查找3，返回第三列的當(dāng)行值。 由于邏輯值為T(mén)RUE,在第一列中找到近似的匹配值2.10， 所以返回值405.30。 公式=VLOOKUP(3,B2:D7,3,FALSE) 值=#N/A 由于邏輯值為FALSE,在第一列中找不到匹配值， 所以返回錯(cuò)誤值。 公式=VLOOKUP(2,B2:D7,2) 值=#N/A 表示在區(qū)域B2至D7中查找2，返回第二列的當(dāng)行值。 由于所要查找的值，小于所選區(qū)域第一列的最小值， 所以返回錯(cuò)誤值。,ROUND(需要進(jìn)行四舍五入的實(shí)數(shù)，四舍五入后的數(shù)字的位數(shù)) 舍入函數(shù)，返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。,0：表示取整； 1，2，3，4：表示保留小數(shù)點(diǎn)后多少位； -1，-2，-3：表示小數(shù)點(diǎn)前丟去多少位。,B1=ROUND (A1,0) C1=ROUND (A1,2) D1=ROUND (A1,-2),ROUNDDOWN / 下舍函數(shù) 可用于工資發(fā)放的幣值張數(shù)計(jì)算,100元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN (B213,0)/100) 50元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100)/50) 10元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,-1)-C213*100-D213*50)/10) 5元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10)/5) 2元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5)/2) 1元計(jì)算公式=INT(ROUNDDOWN(B213,0)-C213*100-D213*50-E213*10-F213*5-G213*2),COUNTIF(需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的區(qū)域，確定將被計(jì)算在內(nèi)的條件) /返回計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。,公式=COUNTIF(A2:A5,“=A8110“) 值=2 表示在A2至A5區(qū)域中尋找數(shù)值等于“A8110”的個(gè)數(shù) 公式=COUNTIF(B2:B5,“20“) 值=3 表示在B25至B28區(qū)域中尋找數(shù)值大于20的個(gè)數(shù),SUMPRODUCT/在給定的幾組數(shù)組中， 將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。,計(jì)算5月份“A8110“的出庫(kù)總數(shù): 公式=SUMPRODUCT(A2:A14=5)*(B2:B14=“A8110“)*(C2:C14) 值=172 計(jì)算大于5月份“L8510“的出庫(kù)總數(shù): 公式=SUMPRODUCT(A2:A145)*(B2:B14=“L8510“)*(C2:C14) 值=94,SLN(資產(chǎn)原值,資產(chǎn)殘值,折舊期限) /返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線(xiàn)性折舊值。,UPPER(文本字符串) 將文本字符串全部轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式。,PROPER(文本字符串) 將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)，后面的字符串仍為小寫(xiě)。,B1=PROPER(A1) B2=PROPER(A2) B3=PROPER(A3) B4=PROPER(A4),PRODUCT(需要相乘的數(shù)字參數(shù)) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值。,公式=PRODUCT(A2:A4) 值=1500 表示將從A2至A4區(qū)域中的數(shù)值相乘 公式=PRODUCT(A2:A4,2) 值=3000 表示從A2至A4區(qū)域中的數(shù)值乘積與2相乘,MAX(要從中找出最大值的數(shù)字參數(shù)) /返回一組數(shù)值中的最大值。,公式=MAX(B2:B6) 值=90 表示在B2至B6區(qū)域中的最大值 公式=MAX(B2:B6,80) 值=90 表示在B2至B6區(qū)域中的最大值和80的最大值 公式=MAX(B2:B6,100) 值=100 表示在B2至B6區(qū)域中的最大值和100的最大值,MIN(要從中找出最小值的數(shù)字參數(shù)) /返回一組數(shù)值中的最小值。,公式=MIN(B2:B6) 值=32 表示在B2至B6區(qū)域中的最小值 公式=MIN(B2:B6,20) 值=20 表示在B2至B6區(qū)域中的最小值和20的最小值 公式=MIN(B2:B6,40) 值=32 表示在B2至B6區(qū)域中的最小值和40的最小值,MEDIAN(要從中找出中值的數(shù)字參數(shù)) /返回一組給定數(shù)值集合的中值。,公式=MEDIAN(B2:B6) 值=43 表示在B2至B6區(qū)域中 數(shù)值的中值,MODE(要從中找出中值的數(shù)字參數(shù)) /返回在一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值。,公式=MODE(B2:B6) 值=43 表示在B2至B6區(qū)域中 出現(xiàn)頻率最多的數(shù)值,NOW（） 返回日期時(shí)間格式的當(dāng)前日期和時(shí)間函數(shù),如下所示： 公式=NOW（） 值 =2005-2-19 19：40 值 =當(dāng)前的具體時(shí)間,YEAR (日期表達(dá)式) /返回日期的年份值函數(shù) YEAR (要查找年份的日期),如： 公式=YEAR ( NOW ( ) ) 值 =2005 值 =當(dāng)前的年份 如右所示 公式=YEAR ( A18 ) 值 =2004,MONTH（日期表達(dá)式）/返回日期的 月份值函數(shù)，是一個(gè)介于1到12之間的數(shù)字MONTH(要查找月份的日期),如： 公式=MONTH(NOW() 值 =2 值 =當(dāng)前的月份,如右所示： 公式=MONTH(A37) 值 =2,DAY（日期表達(dá)式）/返回日期是月份中第幾天 的數(shù)值函數(shù)，是一個(gè)介于1到31之間的數(shù)字DAY(要查找哪一天的日期),如： 公式=DAY(NOW() 值 =19 值 =當(dāng)前的日期,如左所示： 公式=DAY(A51) 值 =21,TODAY ( ) 返回日期格式的當(dāng)前日期函數(shù),如下所示： 公式=TODAY ( ) 值 =2005-2-19 值 =當(dāng)前日期,DATE(年份的數(shù)字，月份的數(shù)字，天數(shù)的數(shù)字)返回代表特定日期的函數(shù),如： 公式=DATE(2005,2,19) 值 =2005-2-19,如上所示 ,無(wú)論您是初學(xué)者，還是熟練用戶(hù)， 這兩個(gè)文件都會(huì)對(duì)您有很大的幫助。,在:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10Samples 文件夾中有兩個(gè)EXCEL示例文件： SAMPLES：主要包含工作表函數(shù),條件格式,數(shù)據(jù)有效性,圖標(biāo)標(biāo)志,重復(fù)任務(wù),數(shù)組,API示例,事件,自動(dòng)化,ADO等演示數(shù)據(jù)。 SOLVSAMP：是用來(lái)學(xué)習(xí)加載宏“規(guī)劃求解”的一個(gè)示例文件,當(dāng)中包含6個(gè)方面的應(yīng)用：產(chǎn)品組合、貨物傳送、排班組合、最大收益、投資方案和電路設(shè)計(jì) 。,從Excel復(fù)制一個(gè)表格到Word,方法如下： 1、打開(kāi)您想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表。 2、在Excel中選中想要復(fù)制的表格。 3、在編輯菜單上，單擊復(fù)制。 4、切換到Word，單擊要顯示表格的位置。 5、在編輯菜單上，單擊粘貼。 6、使用粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記，選擇下列選項(xiàng)中的一種: 若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式。 (或者，鏈接表格使它隨著新數(shù)據(jù)自動(dòng)更新，選擇保留源格式并鏈接到 Excel) 若要匹配已經(jīng)在您的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。 (或者，若要鏈接表格而不是復(fù)制它，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到Excel),用Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)完成后還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，可以用一下Excel自帶的“文本到語(yǔ)音”功能，讓軟件通過(guò)發(fā)聲自動(dòng)報(bào)賬。打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊“工具語(yǔ)音顯示文本到語(yǔ)音工具欄”，由于這個(gè)功能在安裝Excel的時(shí)候不是默認(rèn)安裝的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office 安裝光盤(pán)來(lái)安裝這個(gè)功能。安裝完成后打開(kāi)“文本到語(yǔ)音”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來(lái)選擇是“按行”還是“按列”來(lái)進(jìn),您可以隱藏Excel工作表以減少屏幕上表的數(shù)量并避免不必要的更改。 當(dāng)您隱藏部分工作簿時(shí)，數(shù)據(jù)從視圖中消失，但并沒(méi)有被從工作簿中刪除。 1、選定需要隱藏的工作表。 2、在格式菜單上，指向工作表，再單擊隱藏。,注意:如果工作表已經(jīng)被保護(hù)，您將無(wú)法隱藏它。,在Excel 2002中,您可以用顏色對(duì)工作表選項(xiàng)卡標(biāo)記以便可以更輕松地辨別或分組相關(guān)表格。 方法如下： 1、按住CTRL鍵，單擊標(biāo)簽，以選中要添加顏色的工作表。 2、在格式菜單中，指向工作表，然后單擊工作表標(biāo)簽顏色。 您也可在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊工作表標(biāo)簽顏色。 3、單擊所需顏色，再單擊確定。,在Excel中