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文檔簡介
。企業(yè)追溯管理制度1 目的為了貫徹實施中華人民共和國食品安全法及相關(guān)食品法規(guī)等,以食品質(zhì)量安全可追溯性,確定食品的類別及安全狀態(tài),制定必要的食品安全追溯管理制度。2 范圍生產(chǎn)食品所需原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品的索證質(zhì)量合格證明文件的有效性及查驗或驗收記錄情況;生產(chǎn)全程記錄及衛(wèi)生切情況、銷售、使用、服務(wù)質(zhì)量的全過程,若顧客另有規(guī)定時,按顧客的規(guī)定處理。3 職責(zé)3.1供銷科門負責(zé)原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品供方評價及購銷計劃;3.2質(zhì)檢科負責(zé)原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品的查驗,負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作等,同時配合銷售科產(chǎn)品質(zhì)量安全召回工作,標(biāo)識與追溯的歸口管理;3.3生產(chǎn)科負責(zé)對物資進貨與貯存的標(biāo)識;3.4各生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員負責(zé)實施生產(chǎn)過程轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的標(biāo)識與追溯;3.5出廠包裝人員負責(zé)對成品的標(biāo)識與追溯;3.6供銷科銷售人員負責(zé)對客戶所有信息進行記錄,做好不合格產(chǎn)品召回工作。4 定義41 標(biāo)識:利用標(biāo)簽、顏色等方式讓操作人員清楚了解產(chǎn)品的規(guī)格以及檢驗狀態(tài)。42 產(chǎn)品標(biāo)識:是識別產(chǎn)品特定特性或狀態(tài)的標(biāo)志或標(biāo)記,包括生產(chǎn)產(chǎn)品和運作過程中的采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品和到交付客戶使用的產(chǎn)品。43 產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識:在產(chǎn)品實現(xiàn)以及生產(chǎn)和服務(wù)運作過程中,為了區(qū)別不同狀態(tài)的產(chǎn)品,對產(chǎn)品的測量狀態(tài)(待檢、合格、不合格、待判定)及加工狀態(tài)(已加工、待加工)所作的標(biāo)識。4.4 不合格產(chǎn)品,只要產(chǎn)品質(zhì)量不符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在著不合理的危險性,或者產(chǎn)品不具備基本使用性能。4.5 召回,對不合格產(chǎn)品,按照召回的相關(guān)法律程序進行召回、處理,進一步消除安全隱患。5工作程序5.1產(chǎn)品標(biāo)識及產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識5.1.1內(nèi)容: 產(chǎn)品屬性(原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品):品名、規(guī)格型號、編號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、出庫保管員等; 檢驗和測試狀態(tài):待驗、合格、不合格等,檢驗測試人員、檢驗測試日期、批次等; 食品加工過程狀態(tài):原材料、外購品、在制品、半成品、成品等。5.1.2標(biāo)識的方式:可采用掛牌、貼簽、分區(qū)域等方式,并配合表格記錄。5.1.3公司可追溯的標(biāo)識分為三個環(huán)節(jié)進行,原材料的標(biāo)識統(tǒng)一稱為“原材料批號”;過程加工的標(biāo)識統(tǒng)一稱為“生產(chǎn)批號”;成品標(biāo)識統(tǒng)一稱為“出廠批次號”。5.2采購品的標(biāo)識5.2.1 原輔材料、食品添加劑、食品相關(guān)食品等外購產(chǎn)品到公司后,采購人員或需采購部門相關(guān)人員根據(jù)供方的送貨單進行清點收貨,進行初步驗貨;5.2.2驗貨根據(jù)各部門對產(chǎn)品具體的標(biāo)準(zhǔn)要求和方法實施檢驗和試驗;驗貨后檢驗合格的入庫在指定區(qū)域存放,分區(qū)域存放無法達到識別要求是,配合進行產(chǎn)品標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:批次號、物料編號、物料名稱、入庫數(shù)量、入庫日期、生產(chǎn)廠家等。不合格品按不合格品控制程序執(zhí)行,做好退貨或者交換良品的工作準(zhǔn)備,必要時進行“不合格”標(biāo)識,分區(qū)域存放、處理;5.2.3倉管人員根據(jù)檢驗結(jié)果對產(chǎn)品進行入庫處理。5.3生產(chǎn)過程中的標(biāo)識5.3.1 生產(chǎn)過程半成品標(biāo)識:按生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品檢驗指導(dǎo)書要求進行生產(chǎn)人員代號標(biāo)識及相關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量控制表格的填寫;生產(chǎn)中相關(guān)配件上均表明生產(chǎn)人員編號(用黑色記號筆寫在相應(yīng)位置),嚴格遵守生產(chǎn)規(guī)程要求,如果下道工序人員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品沒有編號及時返回。5.3.2產(chǎn)品生產(chǎn)時填寫的相關(guān)表格必要時輸入電腦,做成產(chǎn)品出廠原始記錄,便于查詢。5.3.3各個工序的檢驗和測試狀態(tài)及加工狀態(tài),可通過放置于不同區(qū)域反映出來,必要時配合進行產(chǎn)品標(biāo)識。對于經(jīng)檢驗為返工/返修的產(chǎn)品,直接返回上道工序,或放入返工/返修區(qū)表明情況。對于經(jīng)檢驗為不合格的廢品,放置于不合格區(qū)。5.3.4生產(chǎn)完工的產(chǎn)品送至測試區(qū),測試后須返工的產(chǎn)品放入指定區(qū)域?qū)懨髑闆r,返工之后的產(chǎn)品,重新檢驗。5.3.5當(dāng)計量檢測設(shè)備失準(zhǔn)導(dǎo)致不合格品流入下道工序或流出廠時,發(fā)現(xiàn)部門必須立即通知生產(chǎn)部相關(guān)人員,轉(zhuǎn)回上道工序或按發(fā)貨批次進行追回、檢驗和返工/返修。5.3.6生產(chǎn)部門生產(chǎn)過程中,各種標(biāo)識資料必須隨產(chǎn)品一起交接,確保追溯時的準(zhǔn)確性。5.4成品標(biāo)識5.4.1成品的產(chǎn)品標(biāo)識是規(guī)格型號、編號、加工日期、數(shù)量等。5.4.2最終檢驗、測試不合格的成品,應(yīng)放置于有不合格標(biāo)識的區(qū)域;5.4.3包裝人員在裝箱以后在箱外進行標(biāo)識(含顧客名、品名、規(guī)格、數(shù)量等),顧客要求的特定產(chǎn)品要照定單要求執(zhí)行。5.4.4產(chǎn)品出廠時封裝好相關(guān)資料,并將產(chǎn)品出廠時間填寫到原始記錄表中。5.5標(biāo)識的保護5.5.1 產(chǎn)品標(biāo)識應(yīng)清晰牢固,不因產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中諸因素(如搬運、移置、管理不善或雨淋等)的影響而損壞或消失,保持其可追溯性。5.5.2在產(chǎn)品實現(xiàn)和生產(chǎn)運作過程中,產(chǎn)品在未出廠前,各有關(guān)部門必須對所用的各種標(biāo)識認真保護,嚴禁涂抹、撒毀,保證標(biāo)識整潔、醒目、完好地保持原有狀態(tài),防止誤用產(chǎn)品或不合格品流入下道工序。5.5.3各有關(guān)部門按規(guī)定做好標(biāo)識,無狀態(tài)標(biāo)識的產(chǎn)品不得使用、轉(zhuǎn)序或出廠;發(fā)現(xiàn)標(biāo)識不清或無狀態(tài)標(biāo)識的產(chǎn)品立即向標(biāo)識的責(zé)任部門報告,產(chǎn)品暫停流轉(zhuǎn),直到重新正確標(biāo)識后方能流轉(zhuǎn)6產(chǎn)品的可追溯6.1公司產(chǎn)品(服務(wù))的追溯要求可以追溯到生產(chǎn)歷史,根據(jù)產(chǎn)品名稱、型號/規(guī)格、客戶名稱、生產(chǎn)日期以及各工序的相關(guān)作業(yè)人員和工序質(zhì)量、檢驗記錄、入庫有關(guān)記錄等。6.2 當(dāng)顧客要求或公司產(chǎn)品出現(xiàn)批量不合格時,銷售部應(yīng)當(dāng)會同技術(shù)部、生產(chǎn)部等有關(guān)人員查閱產(chǎn)品各種記錄進行分析和處理。6.3對讓步接收、緊急放行、特別處理產(chǎn)品,流轉(zhuǎn)部門進行書面記錄、標(biāo)識中注明如“讓步接收”等字樣,以便進行追
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