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財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé) 一、收款 嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)?,認(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象,否則責(zé)任自負(fù);收客戶(hù)款應(yīng)在收據(jù)上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字樣并注明設(shè)計(jì)師、交款人姓名、合同編號(hào)等,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。 二、付款 嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定的借款、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付現(xiàn)象。 三、制單與記帳 1、根據(jù)審核后的原始憑證和會(huì)計(jì)科目的使用要求采取收、付、轉(zhuǎn)的方式制單,做到字跡清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要言簡(jiǎn)意賅,當(dāng)日憑證當(dāng)日制單,積壓?jiǎn)尾坏贸^(guò)2個(gè)工作日; 2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬和銀行賬的記賬工作,當(dāng)天的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天入賬,做到日清月結(jié); 3、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金賬余額是否相符,及時(shí)核對(duì)銀行存款余額,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 4、月末與會(huì)計(jì)核對(duì)本月發(fā)生額及累計(jì)余額,做到賬證、賬實(shí)、賬賬相符。 四、現(xiàn)金和票據(jù)管理 1、每日庫(kù)存現(xiàn)金為2000元,其余存入銀行,如因延誤引起其他事故發(fā)生,公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任; 2、不得坐支現(xiàn)金; 3、根據(jù)票據(jù)管理規(guī)定保管和使用支票、發(fā)票和收據(jù),并追蹤票據(jù)使用情況,尤其是所收取支票的入賬情況。 五、工資管理 1、根據(jù)工資管理規(guī)定按時(shí)核算員工工資,編制工資源共享表,交會(huì)計(jì)審核; 2、根據(jù)會(huì)計(jì)和公司經(jīng)理審核后的工資表,進(jìn)行工資發(fā)放。 六、報(bào)表規(guī)定 根據(jù)報(bào)表管理規(guī)定每日向深港財(cái)務(wù)上報(bào)現(xiàn)金/銀行存款日?qǐng)?bào)表,每月上報(bào)工程收入月報(bào)表和管理人員工資表。 (一)在公司總經(jīng)理和多經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展財(cái)務(wù)部工作。 (二)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策法規(guī),按照會(huì)計(jì)法及公司法規(guī)定,組織起草公司內(nèi)部管理制度。 (三)參與草擬本公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、憑證格式、統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),稽核評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況,及時(shí)提出整改的措施與意見(jiàn)建議。 (四)組織公司年度預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查、考核工作,保證年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的編報(bào)工作,會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算的執(zhí)行分析工作。 (五)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算工作,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)算繳納國(guó)家稅收并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 (六)會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),保證公司資產(chǎn)安全、完整。 (七)按公司章程,兼顧國(guó)家、集體、個(gè)人三者利益,擬定分配草案報(bào)股東大會(huì),按股東大會(huì)決議搞好分配。 (八)參與組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供正確會(huì)計(jì)信息,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,向各公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)財(cái)務(wù)狀況。 (九)負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。 (十)參與公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查會(huì)簽。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情 況。 (十一)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的帳簿記錄和其他有關(guān)資料每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)一對(duì)外辦理涉稅事務(wù),每季度作一次財(cái)務(wù)情況分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確會(huì)計(jì)信息,參與各公司的經(jīng)營(yíng)和決策。
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