工程項目管理部管理規(guī)定.doc

質量管理體系管理性文件文件編號：CYJ/QG-2002-共7頁標題：工程項目管理部管理規(guī)定版次/修改次：A/0項目部是工程施工的管理中心，是成本、質量、工期、安全的控制中心，對該項目負全面直接責任；工程部對項目部負全面管理責任，經(jīng)濟部對項目部成本控制和經(jīng)濟往來關系，成本方案負責；行政部對項目部人員的監(jiān)督管理負責，各部門負責人對本部門的工作全面負責。項目部組建由工程部、行政部提出項目部人員名單，報董事長審批準后，由行政部和工程部明確職責并按人填寫個人職責卡，新聘人員還應簽定勞動用工合同。項目籌備工作由工程部組織項目部的開展籌備工作，其他職能部門配合完成。1、經(jīng)濟部負責編制該項目的預算，參與總承包合同談判工作；2、經(jīng)營部根據(jù)前期業(yè)務接洽情況起草總承包合同的方案，并參與合同談判，負責合同簽定工作；3、項目部和職能部門共同參與總承包合同的評審；4、項目部按項目成本控制規(guī)定編制施工成本計劃書，報批后執(zhí)行；5、項目經(jīng)理與工程部簽定工程施工責任書，包括質量、工期、安全、成本等，公司一份，項目部一份；6、項目部組織完成臨設和場地機具準備工作；7、項目部制定完善的施工方案報工程項目管理部審批。項目施工一、按公司招投標管理辦法確定分包和供應商，包括土建、屋面、廚衛(wèi)防水，水電安裝，內(nèi)外墻涂料，門窗制安，保溫等專業(yè)性較強的工種外；二、項目部按公司規(guī)定、總承包合同、分包合同組織施工，達到工程施工責任書的要求；三、施工成本管理1、由預算科編制施工成本計劃書表格下發(fā)項目部，各項目部按施工方案分臨設、基礎、主體、裝飾、水電五大成本分部計算出工程量，制定工人工資、管理人員工資、機具、架料、其他間接費用計劃，合并編制施工成本計劃書，并將與成本有關的資料報公司預算科，經(jīng)公司審核后執(zhí)行，作為項目成本控制依據(jù)。要求項目部制定成本控制方案，嚴格檢查，執(zhí)行。2、項目部材料員和材料會計每月26日按成本控制分部統(tǒng)計上月24日至本月23日材料使用和剩余量報表上報公司三部負責人和預決算總監(jiān)。3、（1）合同材料每月30日由項目部計劃成本員提出計劃，上報公司三部負責人和預決算總監(jiān)；（2）施工成本計劃書外材料（含零星材料和剩余材料、損壞、損耗、浪費）由項目部計劃成本員在實際使用10天前將計劃外材料采購計劃交材料科詢價，（2個工作日內(nèi)完成），報經(jīng)營策劃部、經(jīng)濟審核部審價（2個工作日內(nèi)完成），再交材料科購買。如相關環(huán)節(jié)未能按時完成工作，將按員工考評辦法處理。經(jīng)審定的計劃外材料采購計劃單作為報帳附件粘貼在發(fā)票后面，材料會計應對照入庫單進行審核，每個工程計劃外材料的發(fā)生量不超過其成本的0.5%；（3）處理突發(fā)事件、機具故障需要購買的材料，由項目部自行處理；（4）計劃漏項按成本分部上報補充計劃，第個工程材料補充計劃不得超過其成本的2%。4、項目經(jīng)理或責任工長每天應審核材料入庫單并簽字。5、項目部材料員應按施工成本計劃書的指標分成本分部填寫材料發(fā)放單和發(fā)放材料，并登記臺帳，并在材料回復單上按成本分部名稱注明用途，由項目經(jīng)理或責任工長簽字確認。6、項目部計劃成本員每月26日將上月24日至本月23日完成的工程量報表上報公司三部負責人和預決算總監(jiān)。7、（1）對分包商簽證用工在合同內(nèi)容中包干，項目部無權簽證用工；（2）因建設單位原因產(chǎn)生臨時簽證用工，項目部應及時到建設單位辦理臨時簽證。8、材料會計應熟悉每個成本分部施工進度，及時準確的統(tǒng)計。9、項目部每月末應做好有關費用、數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計工作，以便按時提供有關資料。10、材料浪費：（1）項目部自查自糾的，由當事人和當事班組賠償；（2）公司檢查發(fā)現(xiàn)的而項目部未進行處理或處理不當及處理不及時，除要求當事人和當事班組賠償外，公司將追究相關管理人員和項目經(jīng)理的責任。11、返工：（1）如因建設單位的方案（設計）變更造成的返工，項目部應及時辦理簽證手續(xù)；（2）除（1）條原因外產(chǎn)生的返工，應查明原因，追究當事人和當事班組的責任及項目部相關人員的責任。12、對分包（供方）商結帳：（1）項目部應依據(jù)合同，認真逐條理解，填寫階段性進度表，經(jīng)工程項目管理部審核后辦理支付進度款手續(xù)；（2）工程完工達到合同約定檢驗要求，由項目部填寫完工報告，計算出工程量，報工程項目管理部對其真實性進行審查后交經(jīng)濟審核部辦理支付手續(xù)。13、項目部應無條件配合預算科做好工程結算工作，配合財務科收回工程款項。四、財務成本管理（一）成本核算1、主辦會計按項目設一級成本明細帳，再按分承包（供應）商設二級成本明細帳；2、每月3日主辦會計按二級成本明細帳向財務總監(jiān)上報各項目付款報表；3、成本會計每月4日向財務總監(jiān)和劉總上報各項目截止上月底成本報表；注：（1）成本報表內(nèi)容除項目直接成本外，還包括應承擔的稅金，銀行利息，公司代付款利息和按當月直接成本計算的19%的公司管理費。（2）利息和稅金計算公式：X項目部當月直接成本所有項目當月直接成本之和公司當月支付銀行利息（上繳稅金）=X項目部當月應承擔的銀行利息（稅金）（3）公司代付款利息計算公式：X項目部當月回款-（X項目當月直接成本+當月應承擔的稅金和銀行利息+19%的公司管理費）同期銀行貸款月利率四、1、每個成本分部完工后，項目部在兩天內(nèi)匯總出全部數(shù)據(jù)（材料會計負責材料的統(tǒng)計匯總工作），上報公司。2、每個成本分部完工后，由經(jīng)濟審核部負責召集，其他兩部一處及項目部參加的成本控制會，對照施工成本計劃書分析有關費用的使用情況，找出超計劃的原因，擬定成本分析報告上報董事長。五、項目部每月3日前向經(jīng)濟審核管理部上報當月資金使用計劃，經(jīng)審核后執(zhí)行。工程質量一、質量目標：1、應滿足與建設單位簽定的總承包合同；2、達到責任書的要求；3、達到分包合同約定的要求；4、符合公司日常檢查和整改要求；二、項目部按ISO9002質量體系精心組織施工。工期一、總工期以責任書或公司決定為準；二、分部分項工程以分包合同和項目決定為準；三、項目部不得以任何理由延誤規(guī)定工期。安全一、確保無死亡和重傷事故；二、輕傷事故控制在工程直接成本的0.2%以內(nèi)。注：（1）每次事故經(jīng)濟損失在1000元以上（含1000元）或致殘的即為重傷事故；（2）每次事故經(jīng)濟損失在1000元以下（不含1000元）的即為輕傷事故；（3）本條所指傷、亡均是因生產(chǎn)發(fā)生的事故，不包括因打架、斗毆、酗酒等違反治安管理和應承擔刑事責任的事件。對建設單位結帳由工程管理部組織，其他兩部、項目部參加開展工作。（1）項目部每月應將變更資料交預決算總監(jiān)整理；（2）預算科依據(jù)合同、會議記要、變更資料計算工程量和造價，經(jīng)營策劃部參與并提出決算方案；（3）對產(chǎn)生爭議的問題，由三部和項目部共同討論對策。項目工程獎懲辦法一、凡是按公司簽訂責任書內(nèi)容達到指標的項目部，公司一次性獎勵項目工程總造價的5的工程獎，其中獎勵項目經(jīng)理獎金總額的25%，責任工長20%，其余人員獎金由項目經(jīng)理提出獎勵方案，報公司工程項目管理部及董事長審批后，公司監(jiān)督發(fā)放。二、成本指標凡屬超標者，在項目部年終獎中扣除經(jīng)濟損失。三、項目部如不能按責任書內(nèi)容達到各項指標要求，則按第一條相應比例，扣除相關人員年終獎，做到獎懲比例對等。四、項目部在施工過程中，若發(fā)生重大質量、安全事故，經(jīng)公司技術、質量、安全部門確認后，視其情節(jié)，作出經(jīng)濟處罰，并賠償由此造成的經(jīng)濟損失。五、將原每月16%的獎金分為月獎和季獎，各占8%，月獎按月發(fā)放，季獎按員工考評辦法考評后發(fā)放。其他規(guī)定一、在施工期間項目部管理人員不得參與和支持違反治安、刑事管理的活動，如有發(fā)生必須配合公安機關進行處理。二、由工程項目管理部組織定期和不定期檢查，并行成書面檢查報告，對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由工程項目管理部提出處理意見，由三部一處討論通過并簽署意見。三、工程項目管理部按“關于成立