工程項(xiàng)目管理部管理規(guī)定.doc

質(zhì)量管理體系管理性文件文件編號(hào)：CYJ/QG-2002-共7頁標(biāo)題：工程項(xiàng)目管理部管理規(guī)定版次/修改次：A/0項(xiàng)目部是工程施工的管理中心，是成本、質(zhì)量、工期、安全的控制中心，對(duì)該項(xiàng)目負(fù)全面直接責(zé)任；工程部對(duì)項(xiàng)目部負(fù)全面管理責(zé)任，經(jīng)濟(jì)部對(duì)項(xiàng)目部成本控制和經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系，成本方案負(fù)責(zé)；行政部對(duì)項(xiàng)目部人員的監(jiān)督管理負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的工作全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部組建由工程部、行政部提出項(xiàng)目部人員名單，報(bào)董事長審批準(zhǔn)后，由行政部和工程部明確職責(zé)并按人填寫個(gè)人職責(zé)卡，新聘人員還應(yīng)簽定勞動(dòng)用工合同。項(xiàng)目籌備工作由工程部組織項(xiàng)目部的開展籌備工作，其他職能部門配合完成。1、經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)編制該項(xiàng)目的預(yù)算，參與總承包合同談判工作；2、經(jīng)營部根據(jù)前期業(yè)務(wù)接洽情況起草總承包合同的方案，并參與合同談判，負(fù)責(zé)合同簽定工作；3、項(xiàng)目部和職能部門共同參與總承包合同的評(píng)審；4、項(xiàng)目部按項(xiàng)目成本控制規(guī)定編制施工成本計(jì)劃書，報(bào)批后執(zhí)行；5、項(xiàng)目經(jīng)理與工程部簽定工程施工責(zé)任書，包括質(zhì)量、工期、安全、成本等，公司一份，項(xiàng)目部一份；6、項(xiàng)目部組織完成臨設(shè)和場(chǎng)地機(jī)具準(zhǔn)備工作；7、項(xiàng)目部制定完善的施工方案報(bào)工程項(xiàng)目管理部審批。項(xiàng)目施工一、按公司招投標(biāo)管理辦法確定分包和供應(yīng)商，包括土建、屋面、廚衛(wèi)防水，水電安裝，內(nèi)外墻涂料，門窗制安，保溫等專業(yè)性較強(qiáng)的工種外；二、項(xiàng)目部按公司規(guī)定、總承包合同、分包合同組織施工，達(dá)到工程施工責(zé)任書的要求；三、施工成本管理1、由預(yù)算科編制施工成本計(jì)劃書表格下發(fā)項(xiàng)目部，各項(xiàng)目部按施工方案分臨設(shè)、基礎(chǔ)、主體、裝飾、水電五大成本分部計(jì)算出工程量，制定工人工資、管理人員工資、機(jī)具、架料、其他間接費(fèi)用計(jì)劃，合并編制施工成本計(jì)劃書，并將與成本有關(guān)的資料報(bào)公司預(yù)算科，經(jīng)公司審核后執(zhí)行，作為項(xiàng)目成本控制依據(jù)。要求項(xiàng)目部制定成本控制方案，嚴(yán)格檢查，執(zhí)行。2、項(xiàng)目部材料員和材料會(huì)計(jì)每月26日按成本控制分部統(tǒng)計(jì)上月24日至本月23日材料使用和剩余量報(bào)表上報(bào)公司三部負(fù)責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)。3、（1）合同材料每月30日由項(xiàng)目部計(jì)劃成本員提出計(jì)劃，上報(bào)公司三部負(fù)責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)；（2）施工成本計(jì)劃書外材料（含零星材料和剩余材料、損壞、損耗、浪費(fèi)）由項(xiàng)目部計(jì)劃成本員在實(shí)際使用10天前將計(jì)劃外材料采購計(jì)劃交材料科詢價(jià)，（2個(gè)工作日內(nèi)完成），報(bào)經(jīng)營策劃部、經(jīng)濟(jì)審核部審價(jià)（2個(gè)工作日內(nèi)完成），再交材料科購買。如相關(guān)環(huán)節(jié)未能按時(shí)完成工作，將按員工考評(píng)辦法處理。經(jīng)審定的計(jì)劃外材料采購計(jì)劃單作為報(bào)帳附件粘貼在發(fā)票后面，材料會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)照入庫單進(jìn)行審核，每個(gè)工程計(jì)劃外材料的發(fā)生量不超過其成本的0.5%；（3）處理突發(fā)事件、機(jī)具故障需要購買的材料，由項(xiàng)目部自行處理；（4）計(jì)劃漏項(xiàng)按成本分部上報(bào)補(bǔ)充計(jì)劃，第個(gè)工程材料補(bǔ)充計(jì)劃不得超過其成本的2%。4、項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任工長每天應(yīng)審核材料入庫單并簽字。5、項(xiàng)目部材料員應(yīng)按施工成本計(jì)劃書的指標(biāo)分成本分部填寫材料發(fā)放單和發(fā)放材料，并登記臺(tái)帳，并在材料回復(fù)單上按成本分部名稱注明用途，由項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任工長簽字確認(rèn)。6、項(xiàng)目部計(jì)劃成本員每月26日將上月24日至本月23日完成的工程量報(bào)表上報(bào)公司三部負(fù)責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)。7、（1）對(duì)分包商簽證用工在合同內(nèi)容中包干，項(xiàng)目部無權(quán)簽證用工；（2）因建設(shè)單位原因產(chǎn)生臨時(shí)簽證用工，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)到建設(shè)單位辦理臨時(shí)簽證。8、材料會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉每個(gè)成本分部施工進(jìn)度，及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。9、項(xiàng)目部每月末應(yīng)做好有關(guān)費(fèi)用、數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)工作，以便按時(shí)提供有關(guān)資料。10、材料浪費(fèi)：（1）項(xiàng)目部自查自糾的，由當(dāng)事人和當(dāng)事班組賠償；（2）公司檢查發(fā)現(xiàn)的而項(xiàng)目部未進(jìn)行處理或處理不當(dāng)及處理不及時(shí)，除要求當(dāng)事人和當(dāng)事班組賠償外，公司將追究相關(guān)管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任。11、返工：（1）如因建設(shè)單位的方案（設(shè)計(jì)）變更造成的返工，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)辦理簽證手續(xù)；（2）除（1）條原因外產(chǎn)生的返工，應(yīng)查明原因，追究當(dāng)事人和當(dāng)事班組的責(zé)任及項(xiàng)目部相關(guān)人員的責(zé)任。12、對(duì)分包（供方）商結(jié)帳：（1）項(xiàng)目部應(yīng)依據(jù)合同，認(rèn)真逐條理解，填寫階段性進(jìn)度表，經(jīng)工程項(xiàng)目管理部審核后辦理支付進(jìn)度款手續(xù)；（2）工程完工達(dá)到合同約定檢驗(yàn)要求，由項(xiàng)目部填寫完工報(bào)告，計(jì)算出工程量，報(bào)工程項(xiàng)目管理部對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行審查后交經(jīng)濟(jì)審核部辦理支付手續(xù)。13、項(xiàng)目部應(yīng)無條件配合預(yù)算科做好工程結(jié)算工作，配合財(cái)務(wù)科收回工程款項(xiàng)。四、財(cái)務(wù)成本管理（一）成本核算1、主辦會(huì)計(jì)按項(xiàng)目設(shè)一級(jí)成本明細(xì)帳，再按分承包（供應(yīng)）商設(shè)二級(jí)成本明細(xì)帳；2、每月3日主辦會(huì)計(jì)按二級(jí)成本明細(xì)帳向財(cái)務(wù)總監(jiān)上報(bào)各項(xiàng)目付款報(bào)表；3、成本會(huì)計(jì)每月4日向財(cái)務(wù)總監(jiān)和劉總上報(bào)各項(xiàng)目截止上月底成本報(bào)表；注：（1）成本報(bào)表內(nèi)容除項(xiàng)目直接成本外，還包括應(yīng)承擔(dān)的稅金，銀行利息，公司代付款利息和按當(dāng)月直接成本計(jì)算的19%的公司管理費(fèi)。（2）利息和稅金計(jì)算公式：X項(xiàng)目部當(dāng)月直接成本所有項(xiàng)目當(dāng)月直接成本之和公司當(dāng)月支付銀行利息（上繳稅金）=X項(xiàng)目部當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的銀行利息（稅金）（3）公司代付款利息計(jì)算公式：X項(xiàng)目部當(dāng)月回款-（X項(xiàng)目當(dāng)月直接成本+當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的稅金和銀行利息+19%的公司管理費(fèi)）同期銀行貸款月利率四、1、每個(gè)成本分部完工后，項(xiàng)目部在兩天內(nèi)匯總出全部數(shù)據(jù)（材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料的統(tǒng)計(jì)匯總工作），上報(bào)公司。2、每個(gè)成本分部完工后，由經(jīng)濟(jì)審核部負(fù)責(zé)召集，其他兩部一處及項(xiàng)目部參加的成本控制會(huì)，對(duì)照施工成本計(jì)劃書分析有關(guān)費(fèi)用的使用情況，找出超計(jì)劃的原因，擬定成本分析報(bào)告上報(bào)董事長。五、項(xiàng)目部每月3日前向經(jīng)濟(jì)審核管理部上報(bào)當(dāng)月資金使用計(jì)劃，經(jīng)審核后執(zhí)行。工程質(zhì)量一、質(zhì)量目標(biāo)：1、應(yīng)滿足與建設(shè)單位簽定的總承包合同；2、達(dá)到責(zé)任書的要求；3、達(dá)到分包合同約定的要求；4、符合公司日常檢查和整改要求；二、項(xiàng)目部按ISO9002質(zhì)量體系精心組織施工。工期一、總工期以責(zé)任書或公司決定為準(zhǔn)；二、分部分項(xiàng)工程以分包合同和項(xiàng)目決定為準(zhǔn)；三、項(xiàng)目部不得以任何理由延誤規(guī)定工期。安全一、確保無死亡和重傷事故；二、輕傷事故控制在工程直接成本的0.2%以內(nèi)。注：（1）每次事故經(jīng)濟(jì)損失在1000元以上（含1000元）或致殘的即為重傷事故；（2）每次事故經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下（不含1000元）的即為輕傷事故；（3）本條所指?jìng)?、亡均是因生產(chǎn)發(fā)生的事故，不包括因打架、斗毆、酗酒等違反治安管理和應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任的事件。對(duì)建設(shè)單位結(jié)帳由工程管理部組織，其他兩部、項(xiàng)目部參加開展工作。（1）項(xiàng)目部每月應(yīng)將變更資料交預(yù)決算總監(jiān)整理；（2）預(yù)算科依據(jù)合同、會(huì)議記要、變更資料計(jì)算工程量和造價(jià)，經(jīng)營策劃部參與并提出決算方案；（3）對(duì)產(chǎn)生爭(zhēng)議的問題，由三部和項(xiàng)目部共同討論對(duì)策。項(xiàng)目工程獎(jiǎng)懲辦法一、凡是按公司簽訂責(zé)任書內(nèi)容達(dá)到指標(biāo)的項(xiàng)目部，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目工程總造價(jià)的5的工程獎(jiǎng)，其中獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)金總額的25%，責(zé)任工長20%，其余人員獎(jiǎng)金由項(xiàng)目經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，報(bào)公司工程項(xiàng)目管理部及董事長審批后，公司監(jiān)督發(fā)放。二、成本指標(biāo)凡屬超標(biāo)者，在項(xiàng)目部年終獎(jiǎng)中扣除經(jīng)濟(jì)損失。三、項(xiàng)目部如不能按責(zé)任書內(nèi)容達(dá)到各項(xiàng)指標(biāo)要求，則按第一條相應(yīng)比例，扣除相關(guān)人員年終獎(jiǎng)，做到獎(jiǎng)懲比例對(duì)等。四、項(xiàng)目部在施工過程中，若發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故，經(jīng)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全部門確認(rèn)后，視其情節(jié)，作出經(jīng)濟(jì)處罰，并賠償由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。五、將原每月16%的獎(jiǎng)金分為月獎(jiǎng)和季獎(jiǎng)，各占8%，月獎(jiǎng)按月發(fā)放，季獎(jiǎng)按員工考評(píng)辦法考評(píng)后發(fā)放。其他規(guī)定一、在施工期間項(xiàng)目部管理人員不得參與和支持違反治安、刑事管理的活動(dòng)，如有發(fā)生必須配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。二、由工程項(xiàng)目管理部組織定期和不定期檢查，并行成書面檢查報(bào)告，對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由工程項(xiàng)目管理部提出處理意見，由三部一處討論通過并簽署意見。三、工程項(xiàng)目管理部按“關(guān)于成立