工程項目管理部管理規(guī)定.doc

質(zhì)量管理體系管理性文件文件編號：CYJ/QG-2002-共7頁標(biāo)題：工程項目管理部管理規(guī)定版次/修改次：A/0項目部是工程施工的管理中心，是成本、質(zhì)量、工期、安全的控制中心，對該項目負全面直接責(zé)任；工程部對項目部負全面管理責(zé)任，經(jīng)濟部對項目部成本控制和經(jīng)濟往來關(guān)系，成本方案負責(zé)；行政部對項目部人員的監(jiān)督管理負責(zé)，各部門負責(zé)人對本部門的工作全面負責(zé)。項目部組建由工程部、行政部提出項目部人員名單，報董事長審批準(zhǔn)后，由行政部和工程部明確職責(zé)并按人填寫個人職責(zé)卡，新聘人員還應(yīng)簽定勞動用工合同。項目籌備工作由工程部組織項目部的開展籌備工作，其他職能部門配合完成。1、經(jīng)濟部負責(zé)編制該項目的預(yù)算，參與總承包合同談判工作；2、經(jīng)營部根據(jù)前期業(yè)務(wù)接洽情況起草總承包合同的方案，并參與合同談判，負責(zé)合同簽定工作；3、項目部和職能部門共同參與總承包合同的評審；4、項目部按項目成本控制規(guī)定編制施工成本計劃書，報批后執(zhí)行；5、項目經(jīng)理與工程部簽定工程施工責(zé)任書，包括質(zhì)量、工期、安全、成本等，公司一份，項目部一份；6、項目部組織完成臨設(shè)和場地機具準(zhǔn)備工作；7、項目部制定完善的施工方案報工程項目管理部審批。項目施工一、按公司招投標(biāo)管理辦法確定分包和供應(yīng)商，包括土建、屋面、廚衛(wèi)防水，水電安裝，內(nèi)外墻涂料，門窗制安，保溫等專業(yè)性較強的工種外；二、項目部按公司規(guī)定、總承包合同、分包合同組織施工，達到工程施工責(zé)任書的要求；三、施工成本管理1、由預(yù)算科編制施工成本計劃書表格下發(fā)項目部，各項目部按施工方案分臨設(shè)、基礎(chǔ)、主體、裝飾、水電五大成本分部計算出工程量，制定工人工資、管理人員工資、機具、架料、其他間接費用計劃，合并編制施工成本計劃書，并將與成本有關(guān)的資料報公司預(yù)算科，經(jīng)公司審核后執(zhí)行，作為項目成本控制依據(jù)。要求項目部制定成本控制方案，嚴(yán)格檢查，執(zhí)行。2、項目部材料員和材料會計每月26日按成本控制分部統(tǒng)計上月24日至本月23日材料使用和剩余量報表上報公司三部負責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)。3、（1）合同材料每月30日由項目部計劃成本員提出計劃，上報公司三部負責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)；（2）施工成本計劃書外材料（含零星材料和剩余材料、損壞、損耗、浪費）由項目部計劃成本員在實際使用10天前將計劃外材料采購計劃交材料科詢價，（2個工作日內(nèi)完成），報經(jīng)營策劃部、經(jīng)濟審核部審價（2個工作日內(nèi)完成），再交材料科購買。如相關(guān)環(huán)節(jié)未能按時完成工作，將按員工考評辦法處理。經(jīng)審定的計劃外材料采購計劃單作為報帳附件粘貼在發(fā)票后面，材料會計應(yīng)對照入庫單進行審核，每個工程計劃外材料的發(fā)生量不超過其成本的0.5%；（3）處理突發(fā)事件、機具故障需要購買的材料，由項目部自行處理；（4）計劃漏項按成本分部上報補充計劃，第個工程材料補充計劃不得超過其成本的2%。4、項目經(jīng)理或責(zé)任工長每天應(yīng)審核材料入庫單并簽字。5、項目部材料員應(yīng)按施工成本計劃書的指標(biāo)分成本分部填寫材料發(fā)放單和發(fā)放材料，并登記臺帳，并在材料回復(fù)單上按成本分部名稱注明用途，由項目經(jīng)理或責(zé)任工長簽字確認。6、項目部計劃成本員每月26日將上月24日至本月23日完成的工程量報表上報公司三部負責(zé)人和預(yù)決算總監(jiān)。7、（1）對分包商簽證用工在合同內(nèi)容中包干，項目部無權(quán)簽證用工；（2）因建設(shè)單位原因產(chǎn)生臨時簽證用工，項目部應(yīng)及時到建設(shè)單位辦理臨時簽證。8、材料會計應(yīng)熟悉每個成本分部施工進度，及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計。9、項目部每月末應(yīng)做好有關(guān)費用、數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計工作，以便按時提供有關(guān)資料。10、材料浪費：（1）項目部自查自糾的，由當(dāng)事人和當(dāng)事班組賠償；（2）公司檢查發(fā)現(xiàn)的而項目部未進行處理或處理不當(dāng)及處理不及時，除要求當(dāng)事人和當(dāng)事班組賠償外，公司將追究相關(guān)管理人員和項目經(jīng)理的責(zé)任。11、返工：（1）如因建設(shè)單位的方案（設(shè)計）變更造成的返工，項目部應(yīng)及時辦理簽證手續(xù)；（2）除（1）條原因外產(chǎn)生的返工，應(yīng)查明原因，追究當(dāng)事人和當(dāng)事班組的責(zé)任及項目部相關(guān)人員的責(zé)任。12、對分包（供方）商結(jié)帳：（1）項目部應(yīng)依據(jù)合同，認真逐條理解，填寫階段性進度表，經(jīng)工程項目管理部審核后辦理支付進度款手續(xù)；（2）工程完工達到合同約定檢驗要求，由項目部填寫完工報告，計算出工程量，報工程項目管理部對其真實性進行審查后交經(jīng)濟審核部辦理支付手續(xù)。13、項目部應(yīng)無條件配合預(yù)算科做好工程結(jié)算工作，配合財務(wù)科收回工程款項。四、財務(wù)成本管理（一）成本核算1、主辦會計按項目設(shè)一級成本明細帳，再按分承包（供應(yīng)）商設(shè)二級成本明細帳；2、每月3日主辦會計按二級成本明細帳向財務(wù)總監(jiān)上報各項目付款報表；3、成本會計每月4日向財務(wù)總監(jiān)和劉總上報各項目截止上月底成本報表；注：（1）成本報表內(nèi)容除項目直接成本外，還包括應(yīng)承擔(dān)的稅金，銀行利息，公司代付款利息和按當(dāng)月直接成本計算的19%的公司管理費。（2）利息和稅金計算公式：X項目部當(dāng)月直接成本所有項目當(dāng)月直接成本之和公司當(dāng)月支付銀行利息（上繳稅金）=X項目部當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的銀行利息（稅金）（3）公司代付款利息計算公式：X項目部當(dāng)月回款-（X項目當(dāng)月直接成本+當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的稅金和銀行利息+19%的公司管理費）同期銀行貸款月利率四、1、每個成本分部完工后，項目部在兩天內(nèi)匯總出全部數(shù)據(jù)（材料會計負責(zé)材料的統(tǒng)計匯總工作），上報公司。2、每個成本分部完工后，由經(jīng)濟審核部負責(zé)召集，其他兩部一處及項目部參加的成本控制會，對照施工成本計劃書分析有關(guān)費用的使用情況，找出超計劃的原因，擬定成本分析報告上報董事長。五、項目部每月3日前向經(jīng)濟審核管理部上報當(dāng)月資金使用計劃，經(jīng)審核后執(zhí)行。工程質(zhì)量一、質(zhì)量目標(biāo)：1、應(yīng)滿足與建設(shè)單位簽定的總承包合同；2、達到責(zé)任書的要求；3、達到分包合同約定的要求；4、符合公司日常檢查和整改要求；二、項目部按ISO9002質(zhì)量體系精心組織施工。工期一、總工期以責(zé)任書或公司決定為準(zhǔn)；二、分部分項工程以分包合同和項目決定為準(zhǔn)；三、項目部不得以任何理由延誤規(guī)定工期。安全一、確保無死亡和重傷事故；二、輕傷事故控制在工程直接成本的0.2%以內(nèi)。注：（1）每次事故經(jīng)濟損失在1000元以上（含1000元）或致殘的即為重傷事故；（2）每次事故經(jīng)濟損失在1000元以下（不含1000元）的即為輕傷事故；（3）本條所指傷、亡均是因生產(chǎn)發(fā)生的事故，不包括因打架、斗毆、酗酒等違反治安管理和應(yīng)承擔(dān)刑事責(zé)任的事件。對建設(shè)單位結(jié)帳由工程管理部組織，其他兩部、項目部參加開展工作。（1）項目部每月應(yīng)將變更資料交預(yù)決算總監(jiān)整理；（2）預(yù)算科依據(jù)合同、會議記要、變更資料計算工程量和造價，經(jīng)營策劃部參與并提出決算方案；（3）對產(chǎn)生爭議的問題，由三部和項目部共同討論對策。項目工程獎懲辦法一、凡是按公司簽訂責(zé)任書內(nèi)容達到指標(biāo)的項目部，公司一次性獎勵項目工程總造價的5的工程獎，其中獎勵項目經(jīng)理獎金總額的25%，責(zé)任工長20%，其余人員獎金由項目經(jīng)理提出獎勵方案，報公司工程項目管理部及董事長審批后，公司監(jiān)督發(fā)放。二、成本指標(biāo)凡屬超標(biāo)者，在項目部年終獎中扣除經(jīng)濟損失。三、項目部如不能按責(zé)任書內(nèi)容達到各項指標(biāo)要求，則按第一條相應(yīng)比例，扣除相關(guān)人員年終獎，做到獎懲比例對等。四、項目部在施工過程中，若發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故，經(jīng)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全部門確認后，視其情節(jié)，作出經(jīng)濟處罰，并賠償由此造成的經(jīng)濟損失。五、將原每月16%的獎金分為月獎和季獎，各占8%，月獎按月發(fā)放，季獎按員工考評辦法考評后發(fā)放。其他規(guī)定一、在施工期間項目部管理人員不得參與和支持違反治安、刑事管理的活動，如有發(fā)生必須配合公安機關(guān)進行處理。二、由工程項目管理部組織定期和不定期檢查，并行成書面檢查報告，對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由工程項目管理部提出處理意見，由三部一處討論通過并簽署意見。三、工程項目管理部按“關(guān)于成立