圖標的功能和結構.ppt

ThisreportcontainsinformationthatisconfidentialandproprietarytoMcKinsey&CompanyandissolelyfortheuseofMcKinsey&Companypersonnel.Nopartofitmaybeused,circulated,quoted,orreproducedfordistributionoutsideMcKinsey&Company.Ifyouarenottheintendedrecipientofthisreport,youareherebynotifiedthattheuse,circulation,quoting,orreproducingofthisreportisstrictlyprohibitedandmaybeunlawful.,圖表的功能和結構,2010年6月,1,2,按地區(qū)銷量百分比,南部東部西部北部,35272513,6272839,A公司,B公司,用以下數(shù)據(jù)畫出你能想到的盡可能多的圖表,3,部分可以用的圖表,4,還有更多可能,你會選擇哪個圖表？,這完全取決于你想表達的意思,你的信息！,6,光有圖表標題的圖表所表達的信息有限,塔式起重機銷售額,從一月起銷售額翻了一倍,圖表功能,有信息的圖表可以達到特定目的,百萬美元,7,銷售額在過去7個月中分3個增長階段,百萬美元,塔式起重機銷售額,光有圖表標題的圖表所表達的信息有限,圖表功能,有信息的圖表可以達到特定目的,8,如何設計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,9,數(shù)據(jù)圖表的繪制過程包括3步,數(shù)據(jù)圖表,19,10,行動過程,數(shù)據(jù)圖表,組成,項目,時間序列,頻率,關系,1.確定比較對象,散點圖,線形圖,柱形圖,條形圖,餅形圖,2.選擇圖表格式,總和的各個部分,各項目按規(guī)模大小排列,隨時間變化,在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目,2組變量之間的關系,11,圖表功能,卓越的圖形,提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,在最短時間內(nèi),EdwardR.Tufte,資料來源：量化信息的視覺展示，EdwardR.Tufte,“卓越的圖形為觀眾,12,女性比例隨時間的變化（選定的分公司）,圖表功能,女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比,資料來源：Peoplenet,瑞典,全公司,韓國,德國,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,2001,2002,2003,2004,德國分公司的女性比例一直低于公司平均水平,韓國起初幾乎和德國一樣（11%），在最近5年半時間里幾乎翻了3倍,和瑞典相比，德國分公司的女性比例增長率也比較落后,13,女性比例隨時間的變化（選定分公司）,女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比,資料來源：Peoplenet,瑞典,全公司,韓國,德國,女性比例隨時間的變化（選定分公司）,圖表功能,14,女性顧問的比例（僅永久員工）,百分比,資料來源：Peoplenet,女性比例隨時間的變化（選定分公司）,圖表功能,瑞典,全公司,韓國,德國,在最短時間內(nèi),提供最多的想法”,以最小的空間,以最少的文字,SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining,15,如何設計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,16,有一些久經(jīng)考驗的可靠基本圖形具備清晰的功能,概念圖表,17,還有一些較復雜、較不明確的圖形,概念圖表,確定你的信息！,19,4個步驟的重要性遞增,箭頭,概念圖表,20,流程由5個步驟組成,箭頭,概念圖表,21,資料來源：麥肯錫,成功實施后，4項措施很好地相互配合,矩形,概念圖表,SHA-ZXR863-20060504-Newhiretraining,22,如何設計有意義的圖表數(shù)據(jù)圖表概念圖表文字圖表,23,目前的組織結構的主要缺點StocksandBond公司目前的管理結構顯示出嚴重的缺陷，有待通過暫緩的責任充分配解決,沒有明確的責任（例如管理委員會、首席執(zhí)行官、首席運營官、首席財務官等等）我們觀察到不同地區(qū)地點的主要工作缺乏明確的授權和責任條線生產(chǎn)和行政之間顯示出明顯的沖突（例如：由誰準備預算、做評估等）缺乏“周全的考量”，例如由于某些地區(qū)（分公司）的授權太多工作以授權是由總部形式上述每一點都會在以下章節(jié)中細述,文字圖表,24,組織缺點,最高層面的流程關系分配不明確地區(qū)的授權和責任不清晰產(chǎn)品和行政之間有沖突地區(qū)自治和總部授權之間沒有明確界定,文字圖表,25,第二步：確定5種比較類型,描述總和的各個部分標志份額、百分比、%、占等等,描述各項目按規(guī)模大小的排名標志大于、小于、等于、第幾位等等,描述隨時間變化標志增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等,描述在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目標志集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,描述2組變量之間的關系標志與.相關、和.一起增長/下降，和.有關的變化、伴隨著.、和.一起等等,資料來源：大中華地區(qū)VA,組成,項目,時間序列,頻率分布,關系,26,第二步：確定5種比較類型,組成,總和的各個部分,份額、百分比、%、占等等,項目,各項目按規(guī)模大小的排名,大于、小于、等于、第幾位等等,時間序列,隨時間變化,增長、上升、下降、變化、波動、停滯等等,頻率分布,在一個漸變數(shù)字區(qū)間內(nèi)的一系列項目,集中、頻率、分布、一范圍中最多、最少的等等,相互關系,2組變量之間的關系,與.相關、和.一起增長/下降，和.有關的變化、伴隨著.、和.一起等等,資料來源：大中華地區(qū)VA,27,顯示信息的主張,是清晰的，而不是過于詳細或復雜,只顯示需要支持該信息的內(nèi)容,旨在保持文件的一致性,圖表如何工作,圖表功能,28,典型圖表的基本要素,2000-04年塔式起重機銷量,信息標題