office辦公軟件應(yīng)用

1 第 1章 文字 處理軟件 Word Microsoft Office是由微軟公司開發(fā)的辦公套裝軟件， 是一個(gè)集文字處理（ Word）、電子表格（ Excel）、演示文稿制作（ PowerPoint）、數(shù)據(jù)庫(kù)管理（ Access）、電子郵件（ Outlook）等 多種 組件 于一體的辦公應(yīng)用系統(tǒng) 。 其中，文字處理是計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的最為重要的應(yīng)用，字處理軟件 Word可以幫助用戶根據(jù)不同需求建立多種類型的文檔，實(shí)現(xiàn)靈活多樣的圖文混合編排。 1.1 啟動(dòng) Word 啟動(dòng) Word2003最直接的方法是單擊“開始”按鈕，然后在“程序”右側(cè)的 菜單中選擇相應(yīng)菜單項(xiàng)，如“開始” |“程序” |“ Microsoft Office” |“ Microsoft Office Word2003”。此外，還可采用以下兩種方式啟動(dòng) Word： 在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中雙擊 winword.exe 程序文件，或選擇“開始” |“運(yùn)行”命令，打開“運(yùn)行”對(duì)話框，在文本框中輸入 winword.exe，單擊“確定”按鈕。 在“資源管理器”或“我的電腦”窗口中雙擊某個(gè)擴(kuò)展名為 .doc 的文件，系統(tǒng)會(huì)快速啟動(dòng) Word并打開指定的 .doc文檔。 1.2 退出 Word 用戶 在完成了文檔的編輯、排版之后，需要正確地退出 Word，才能保證所作的工作安全地完成。 Word提供了以下幾種退出或關(guān)閉的方法： 選擇“文件” |“退出”命令。 單擊 Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊 Word窗口左上角的“控制菜單”按鈕。 1.3 Word的基本操作 要在 Word中進(jìn)行字處理工作，首先應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔或打開一個(gè)已有文檔，用戶輸入文檔內(nèi)容，然后進(jìn)行編輯和排版，完成后將文檔保存起來(lái)。 1.3.1 創(chuàng)建新文檔 啟動(dòng) Word時(shí)，如果沒(méi)有指定要打開的文檔， Word將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔 1”的空白文檔。創(chuàng)建空白文檔的方法有兩種： 單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。 選擇“文件” |“新建”命令，在 任務(wù)窗格中 單擊“空白文檔”選項(xiàng)。 此外，用戶還可利用現(xiàn)有文檔格式建立一個(gè)新文檔。單擊“新建文檔”任務(wù)窗格中“根據(jù)現(xiàn)有文檔”選項(xiàng)，打開“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框，選擇需要的模板文件，單擊“創(chuàng)建”按鈕。 1.3.2 輸入文檔內(nèi)容 當(dāng)新建一個(gè)文檔并打開文檔窗口時(shí)，編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃動(dòng)的豎線光標(biāo)，即“插入光標(biāo)”，指示出用戶下一個(gè)鍵入字符的位置，即“插入點(diǎn)”的位置。在“頁(yè)面”視圖和“ Web版式”視圖下，用戶可以在文檔的空白區(qū)域的任意位置雙擊鼠標(biāo)左鍵設(shè)置插入點(diǎn)，以便插入文本、表格或其他內(nèi)容，這就是 Word提供的“即點(diǎn)即輸”功能（如無(wú)法使用該功能，選擇“工具” |“選項(xiàng)”命令，在“編輯”選項(xiàng)卡中選中“啟用即點(diǎn)即輸”復(fù)選框）。此外，還可以使用鍵盤上的、 PgUp、 PgDn、 Home、 End等操作鍵實(shí)現(xiàn)光標(biāo)在文檔中的移動(dòng)。 1.3.3 保存與關(guān)閉文檔 1保存文檔 在以下情況下，需要對(duì)文檔進(jìn)行保存：新建的未命名文檔、打開并修改后的文檔、需要改變?yōu)槠渌袷降奈臋n。 2 正式存盤 單擊“常用” 工具欄上的“保存”按鈕，或選擇“文件” |“保存”命令， Word將當(dāng)前正在編輯的文檔按原文件名存盤。 按新的文件名、類型或新的位置存盤 要將打開的文檔在指定目錄下作為副本保存，或者在對(duì)文檔編輯修改后，要按新的文件名、新的類型或位置保存，選擇“文件” |“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。 2關(guān)閉文檔 關(guān)閉文檔是將文檔從內(nèi)存中清除，并關(guān)閉該文檔的窗口。選擇“文件” |“關(guān)閉”命令，或者單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可將文檔關(guān)閉。如果要關(guān)閉的文檔已作了修改，系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)文檔的修改，根據(jù)具體情況選 擇“是”、“否”或“取消”。 1.4 文檔的格式 設(shè)置 1.4.1 字符格式設(shè)置 字符是指作為文本輸入的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)，字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上顯示或打印輸出時(shí)的形式，包括字體、字號(hào)、字符大小、形狀、顏色等，在用戶未設(shè)置字符格式時(shí)， Word使用默認(rèn)格式設(shè)置，如中文字體為宋體、字號(hào)為五號(hào)字等。 1.4.2 段落格式設(shè)置 Word中，段落以段落標(biāo)記“ ”為結(jié)束標(biāo)志。段落格式就是以段落為單位的格式設(shè)置，包括對(duì)段落齊、縮進(jìn)、行間距、段間距以及首字下沉、項(xiàng)目符號(hào)等。設(shè)置段落格式時(shí)，若只針 對(duì)某一個(gè)段落，直接將插入點(diǎn)置于該段落中即可；若同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式，則要選定這些段落。 1設(shè)置段落對(duì)齊方式 段落對(duì)齊方式有五種，即“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”。其中，“兩端對(duì)齊”為默認(rèn)方式，除最后一行左對(duì)齊外，其他行能夠自動(dòng)調(diào)整詞與詞間的寬度，使每行正文兩邊在左右頁(yè)邊距處對(duì)齊。 利用“段落”對(duì)話框設(shè)置 選擇“格式” |“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，如圖 3.23所示。在“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡的“常規(guī)”區(qū)域，單擊“對(duì)齊方式”下拉列表，選擇所需方式。設(shè)置效果如圖 3.24所示 。 利用工具欄設(shè)置 “格式”工具欄提供了段落對(duì)齊方式、行距和縮進(jìn)按鈕（如圖 3.25所示），方便用戶快速設(shè)置常用的段落格式。 2設(shè)置段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指段落相對(duì)于左右頁(yè)邊距向頁(yè)面內(nèi)縮進(jìn)一段距離。段落縮進(jìn)包括四種縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)，如圖 3.26所示。 左（右）縮進(jìn)：整個(gè)段落中所有行的左（右）邊界向右（左）縮進(jìn)。 首行縮進(jìn)：段落第一行第一個(gè)字符向右縮進(jìn)，使之區(qū)別于前一個(gè)段落。 懸掛縮進(jìn)：除首行外，段落中的其他行左邊界向右縮進(jìn)。 設(shè)置段落縮進(jìn)的方法，一是利用“段落”對(duì)話 框，在其“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”區(qū)域中設(shè)置。二是利用文本編輯區(qū)上方的水平標(biāo)尺快速、簡(jiǎn)單地設(shè)置。方法是：用鼠標(biāo)左鍵按住相應(yīng)的滑塊拖到所需位置，如圖 3.27所示。注意，若水平標(biāo)尺不可見，可選擇 “視圖”|“標(biāo)尺”命令使其顯示出來(lái)。 2設(shè)置行間距和段間距 行間距指段落中行與行之間的距離。默認(rèn)行間距為一行，即 12磅。段間距指兩個(gè)相鄰段落之間的距離，由前一個(gè)段落的段后距離和后一個(gè)段落的段前距離組成。 3 行間距和段間距均在“段落”對(duì)話框的“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置?！岸吻啊焙汀岸魏蟆钡亩攘繂挝挥小靶小焙汀鞍酢眱煞N 。要在兩者之間轉(zhuǎn)換，選擇“工具” |“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中設(shè)置。 1.4.3 頁(yè)面格式設(shè)置 Word 在建立新文檔時(shí)，已經(jīng)默認(rèn)了紙型、紙的方向、頁(yè)邊距等頁(yè)面屬性的設(shè)置，用戶可以根據(jù)具體工作的需要來(lái)修改這些設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置可以在輸入文檔之前，也可以在輸入文檔過(guò)程中或文檔輸入之后進(jìn)行。 1設(shè)置紙張 Word 默認(rèn)的紙張大小為 A4（寬度 21 厘米，高度 29.7 厘米）。如果用戶的設(shè)置和實(shí)際的打印紙的大小不一樣，將會(huì)造成打印時(shí)分頁(yè)的錯(cuò)誤，必須特別注意。 選擇“文件” |“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框。 單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在下拉列表中選擇所需紙張，單擊“確定”按鈕。 2設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向 頁(yè)邊距是指打印出的文本與紙張邊緣之間的距離。默認(rèn)左右頁(yè)邊距 3.17 厘米，上下邊距 2.54 厘米，無(wú)裝訂線，頁(yè)面方向?yàn)榭v向。若要改變默認(rèn)設(shè)置，可在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，調(diào)整上下左右頁(yè)邊距的值，設(shè)置頁(yè)面方向、裝訂線位置及應(yīng)用范圍，最后單擊“確定”按鈕，使設(shè)置生效。如圖 3.31所示。 在頁(yè)面視圖下，當(dāng)鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺上的頁(yè)邊距標(biāo)志線時(shí)（灰色和白色部分交界處），指針會(huì)變?yōu)殡p向箭頭 ，拖動(dòng)鼠標(biāo)可快速設(shè)置頁(yè)邊距。 3設(shè)置版式 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡中，可設(shè)置以下內(nèi)容： “節(jié)的起始位置”：選定開始新的一節(jié)，同時(shí)結(jié)束前一節(jié)的內(nèi)容。 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”區(qū)：指定是否設(shè)置奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不加頁(yè)眉以及頁(yè)眉頁(yè)腳距紙張邊界的距離。 “頁(yè)面”區(qū)：設(shè)置文本在頁(yè)面上的垂直對(duì)齊方式。 “行號(hào)”按鈕：在某一節(jié)或整篇文檔的左邊添加行號(hào)。 “邊框”按鈕：給文檔頁(yè)面添加邊框。 第 2章 電子表格軟件 Excel 電子表格 軟件 Excel 2003 是微軟公司 Office 辦公組件的一個(gè)重要組成部分。其 功能強(qiáng)大，不僅可以制作各類表格，還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)處理。本章主要介紹 Excel 2003的基礎(chǔ)知識(shí)和 基本 操作。 2.1 Excel的基本操作 2.1.1 工作表的基本操作 一個(gè)工作薄 文件 可以包含多個(gè)工作表，默認(rèn) 為 3個(gè)，最多 可 包含 255個(gè)工作表。 在工作簿中 可以 對(duì) 工作表進(jìn)行 插入 、刪除、重命名、移動(dòng)、復(fù)制等 各種 基本操作。 1選定工作表：?jiǎn)螕粼摴ぷ鞅順?biāo)簽。 2 插入工作表：選定工作表， 右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇 “插入 ”命令，可以在選定的工作表前插入一個(gè)空白工作表； 3 刪除工作表 ：選定工作表， 右鍵單擊工作表標(biāo)簽， 在其 快捷菜單中選擇 “刪除 ”命令 。 4 重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽，或 在 工作表標(biāo)簽 快捷菜單中選擇 “重命名 ”命令，工作表名被反白顯示， 輸入 新的 名 稱 ， 按回車鍵確定。 5 移動(dòng)或復(fù)制工作表：有以下兩種方法。 選定某個(gè)工作表的標(biāo)簽 ， 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)左上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色三角符號(hào)，拖動(dòng)到指定位置松開左鍵，可以將選定工作表移動(dòng)到新的位置 。如果在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同 4 時(shí)按住 Ctrl鍵，則將工作表復(fù)制到指定位置。 選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽， 在 其 快捷菜單中選擇 “移動(dòng)或復(fù)制工作表 ”命 令，打開如圖 4.3所示的對(duì)話框， 在“下列選定工作表之前”列表中選擇目標(biāo)位置，如果是復(fù)制操作， 選定 “建立副本 ”復(fù)選框 ， 否則進(jìn)行移動(dòng)操作。 移動(dòng)和復(fù)制操作 既 可以在同一工作薄中進(jìn)行，也可以在不同工作薄中進(jìn)行。 如果目標(biāo)位置不在當(dāng)前工作簿中，需 在 “工作薄 ”下拉列表中指定移動(dòng)或復(fù)制操作的目標(biāo)工作薄。 2.1.2 單元格的基本操作 1選定單元格 在任何操作之前必須先選定單元格。單元格的選定有單選和多選之分。 選定單個(gè)單元格： 用鼠標(biāo)單擊 該 單元格。 選定整行或者整列的單元格 ： 單擊某個(gè)行號(hào)或者列標(biāo)。 選定連續(xù)矩形 區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格 ：?jiǎn)螕艟匦螀^(qū)域 左上角的單元格 ，按住鼠標(biāo)鍵并拖動(dòng)到 矩形區(qū)域 右下角的單元格；或者 單擊 左上角的單元格 ，然后 按住 Shift 鍵 ， 單擊右下角的單元格。 選定不連續(xù)的多個(gè)單元格 ： 按住 Ctrl鍵的同時(shí) 依次 單擊要選定的單元格。 以上方法的組合可以選定連續(xù)的多行、多列，不連續(xù)的多行多列，不連續(xù)的矩形區(qū)域等。 2插入 或 刪除單元格、行 和 列 選擇 “插入 ”|“行 ”或者 “插入 ”| “列 ”命令 ，可以在活動(dòng)單元格的上方插入一個(gè)空白行，或者在其左側(cè)插入一個(gè)空白列。 2.2 工作表 的格式化 1設(shè)置行高和列寬 工作表 建立的最初，所有單元格都具有相同的寬度和高度，用戶可以 根據(jù)需要 對(duì)行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。 使用鼠標(biāo)調(diào)整 列寬和行高。 使用 “格式 ”菜單中 “列 ”或者 “行 ”命令 精確調(diào)整 （以 調(diào)整列寬 為例）。 2設(shè)置對(duì)齊方式 單元格中各類數(shù)據(jù)都有自己的默認(rèn)對(duì)齊方式?？梢岳?“單元格格式 ”對(duì)話框中 “對(duì)齊 ”選項(xiàng)卡來(lái)自定義對(duì)齊方式。 “ 文本對(duì)齊 方式”區(qū)域： 設(shè)置水平方向和垂直方向?qū)R方式 。 “水平對(duì)齊 ”包括常規(guī)、左縮進(jìn)、居中 、靠左、填充、靠右、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊，在靠左、靠右和分散對(duì)齊時(shí)可以設(shè)置縮進(jìn)，其中 “跨列居中 ”可以使一個(gè)單元格中的內(nèi)容跨多列居中； “垂直對(duì)齊 ”包括靠上、靠下、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 “ 文本控制 ” 區(qū)域 ： 選擇 “自動(dòng)換行 ”復(fù)選框可以對(duì)輸入的文本根據(jù)列寬自動(dòng)換行；選擇 “縮小字體填充 ”可以縮小字體，以適應(yīng)列寬；選擇 “合并單元格 ”復(fù)選框，可以將多個(gè)選定的單元格合并成一個(gè)單元格。 “ 方向 ” 區(qū)域 ： 用來(lái)設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)的角度，從 -90度到 90度。 3設(shè)置字體 可以利用 “單元格格式 ”對(duì)話框中 “字體 ”選項(xiàng) 卡來(lái)設(shè)置字體?？梢栽O(shè)置字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色、特殊效果等。 4設(shè)置邊框和底紋 Excel中表格的分隔線在打印表格時(shí)并不打印出來(lái)，如需要可以為表格添加邊框和底紋。 打開 “單元格格式 ”對(duì)話框中 “邊框 ”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置外邊框和內(nèi)部邊框，邊框的線型和顏色 等 。 5 打開 “單元格格式 ”對(duì)話框中 “圖案 ”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格底紋的顏色和圖案。 字體、邊框和底紋的設(shè)置與 Word類似， 請(qǐng)查看相關(guān)章節(jié)， 此 處 不再 贅述 。 2.3 公式 和 函數(shù) Excel 強(qiáng)大的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)功能是與使用公式和函數(shù)密不可分的。利用公式和函數(shù)可以進(jìn)行 單元格的數(shù)據(jù)處理，完成如求和、平均、匯總以及更為復(fù)雜的運(yùn)算，同時(shí)原始數(shù)據(jù)修改后也可以自動(dòng)更新公式計(jì)算結(jié)果。 2.3.1 公式 公式是使用常量、運(yùn)算符、單元格引用、區(qū)域引用、內(nèi)置函數(shù)等構(gòu)成的等式。 1運(yùn)算符 Excel中 允許 使用的運(yùn)算符 如 表 4.1所示。 算術(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。 文本運(yùn)算符：用于對(duì)兩個(gè)字符串進(jìn)行首尾連接生成一個(gè)新的字符串。例如：表達(dá)式 ”山東財(cái)政 ”&”學(xué)院 ”&”計(jì)算機(jī)信息工程學(xué)院 ”的計(jì)算結(jié)果為字符串 ”山東財(cái)政學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程學(xué)院 ”。 比較運(yùn)算符：用于比較兩個(gè)數(shù)據(jù)的大小，結(jié)果為邏輯值。進(jìn)行比較的兩個(gè)數(shù)據(jù)類型必須一致。比較運(yùn)算規(guī)則如下： 數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較； 字符型數(shù)據(jù)按照字符的 ASCII碼值進(jìn)行比較，中文字符按照拼音進(jìn)行比較。 邏輯值數(shù)據(jù) FALSE小于 TRUE； 日期型、日期時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間早的數(shù)據(jù)小 于時(shí)間晚的數(shù)據(jù)。 各類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低 依次為 ：算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。 其中，算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)由高到低 依次為 ：百分號(hào)和乘方、乘除、加減 。 對(duì)于 優(yōu)先級(jí)相同的運(yùn)算 ，自 左 至 右進(jìn)行運(yùn)算。 2公式的輸入 Excel中任何公式的輸入都是以 “=”開始的?？梢栽诰庉嫏谝部梢灾苯釉趩卧裰休斎牍?，輸入完畢之后進(jìn)行確認(rèn)，這時(shí)編輯欄中顯示的是原始公式，而單元格中顯示公式計(jì)算的結(jié)果。 2.3.2 函數(shù) Excel提供了許多內(nèi)置函數(shù)， 供 用戶 使用，以 方便 地 完成 各種 復(fù)雜的 運(yùn)算 。包括 有 財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、 統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息等 多 方面的函數(shù)。 函數(shù)調(diào)用是公式的一部分，調(diào)用格式如下： 函數(shù)名 (參數(shù)列表 ) 參數(shù)列表由若干個(gè)參數(shù)組成，各參數(shù)之間用 “,”進(jìn)行分隔，參數(shù)可以為常量、函數(shù)、表達(dá)式、單元格引用、區(qū)域引用等。例如 AVERAGE(A5:G5)，表示對(duì) 從 A5到 G5內(nèi)的所有單元格 中 的 數(shù)據(jù) 求平均值。 函數(shù)作為公式的一部分可以直接輸入，也可以進(jìn)行粘貼。在公式中需要輸入函數(shù)時(shí)，單擊常用工具欄中的 “插入函數(shù) ”按鈕 ，打開 “插入函數(shù) ”對(duì)話框，在 “選擇函數(shù) ”列表中選擇表 4.1 Excel中的運(yùn)算符 類 型 運(yùn)算符 含 義 算術(shù)運(yùn)算符 +、 -、 *、 /、 、 % 加、減、乘、除、乘方、百分號(hào)運(yùn)算 文本運(yùn)算符 & 字符串連接 比較運(yùn)算符 =、 =、 =、 、 等于、大于等于、小于等于、不等、小于、大于 6 需要的函數(shù)，打開如圖 4.21 所示 “函數(shù)參數(shù) ”對(duì)話框，對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)推測(cè)參數(shù)區(qū)域，如果推測(cè)不符合用戶要求，用戶可以進(jìn)行更改。 第 3章 演示文稿軟件 PowerPoint PowerPoint 是 Microsoft 公司 Office 辦公系列軟件的重要組件之一。利用它可以輕松地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻及動(dòng)畫于一體的多媒體演示文稿。 3.1 演示文稿的 基本操作 3.1.1 演示文稿的創(chuàng)建 1創(chuàng)建新的演示文稿 PowerPoint提供了四 種創(chuàng)建演示文稿方法 ， 分別是 創(chuàng)建 空演示文稿、根據(jù)設(shè)計(jì)模板 創(chuàng)建 、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?創(chuàng)建、 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 創(chuàng)建 。 創(chuàng)建空演示文稿 直接啟動(dòng) PowerPoint，或者在 PowerPoint 啟動(dòng)后選擇“文件” |“新建”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，或者選擇“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“空演示文稿”命令，均可創(chuàng)建一個(gè)空的演示文稿，其首張幻燈片為標(biāo)題幻燈片，如圖 5.1所示。單擊相應(yīng)占位符即可添加、編輯標(biāo)題或者副標(biāo)題的內(nèi)容。 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”命令，創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿。此時(shí)任務(wù)窗格改變?yōu)椤盎脽羝O(shè)計(jì)”，如圖 5.4 所示。再單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中的某個(gè) 模板，新 創(chuàng)建的演示文稿 即按照選定模板的樣式 定義 其 背景圖案和背景顏色 等。 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵睿@示“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，如圖 5.5所示。按照提示可以快速創(chuàng)建一個(gè)具有一定框架和內(nèi)容提示的演示文稿。 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿 單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”命令，打開“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建”對(duì)話框，選擇作為樣板的現(xiàn)有演示文稿文件后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)即創(chuàng)建一個(gè)所選定演示文稿的副本，作為用戶進(jìn)行編輯、修改，生 成新的演示文稿的基礎(chǔ)。 2保存、打開與關(guān)閉演示文稿 PowerPoint 創(chuàng)建的演示文稿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名為 .ppt。此外，演示文稿還可以保存成擴(kuò)展名為 .pps的放映文件，這種格式的演示文稿不需要打開即能直接放映；也可以保存成擴(kuò)展名為 .html的網(wǎng)頁(yè)文件。 演示文稿的打開與關(guān)閉等操作與其他 Office辦公軟件的操作相似，此處不再贅述。 3.1.2 文本的輸入和編輯 在幻燈片中可以輸入、編輯四種類型的文本信息：占位符文本、文本框中的文本、自選圖形中的文本和藝術(shù)字文本。 1占位符文本 幻燈片版式中包含有多種可輸 入文本信息的占位符，如標(biāo)題、副標(biāo)題、文本等占位符。 單擊選定占位符，可在其中輸入、編輯標(biāo)題和正文文本。拖動(dòng)鼠標(biāo)鍵可以改變占位符的大小和位置，還可以設(shè)置其邊框和填充顏色。對(duì)于占位符中的文本，可以設(shè)置其字體、字號(hào)、字形、顏色、對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等格式。占位符中的文本能夠自動(dòng)調(diào)整字號(hào)以適應(yīng)文本占位符大小的改變。 2文本框文本 在幻燈片中可以插入文本框并輸入、編輯文本信息。對(duì)文本框及其文本內(nèi)容的設(shè)置有： 選定文本框，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”、“線條顏色”、“字體顏色”按鈕可以分別設(shè)置文 本框內(nèi)部、文本框邊線和文本的顏色；單擊“線型”、“虛線線型”按鈕可以設(shè) 7 置邊框線的粗細(xì)以及線的形態(tài)；單擊“陰影”按鈕可設(shè)置文本框及其中文本的陰影；單擊“三維效果樣式”按鈕可以設(shè)置文本框的三維效果。 拖動(dòng)文本框的垂直邊框可改變其寬度，其高度將隨文本內(nèi)容的多少自動(dòng)調(diào)整。拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)柄可改變文本框的傾斜角度。 右單擊文本框，在其快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，打開對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 3.2 幻燈片 外觀設(shè)置 幻燈片 外觀包括幻燈片的 背景顏色 、背景填充