組織機(jī)構(gòu)、崗位及編制管理程序.doc

組織機(jī)構(gòu)、崗位及編制管理程序 第9頁 共9頁組織機(jī)構(gòu)、崗位及編制管理程序1 目的 為了更科學(xué)地設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員編制，規(guī)范設(shè)置和變更的過程，特制定本文件。2 范圍 本程序適用于組織機(jī)構(gòu)、管理人員和工人崗位及其編制的設(shè)置和變更。3 術(shù)語無4 職責(zé)5 程序內(nèi)容5.1 工作流程5.1.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更流程5.1.2管理人員崗位、編制設(shè)置及變更流程 5.1.3工人崗位、編制設(shè)置及變更流程5.1.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作流程5.1.3.2定崗定編日常管理工作流程5.2 工作內(nèi)容5.2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更工作內(nèi)容序號工作名稱工 作 描 述輸入輸出責(zé)任部門(人)01分析需求根據(jù)信息輸入內(nèi)容（上級要求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求、經(jīng)營發(fā)展的需要、管理審計(jì)的結(jié)果）企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程及相關(guān)的其它必要流程，根據(jù)部門提交的職責(zé)變更建議表分析機(jī)構(gòu)及職責(zé)變更需求職責(zé)變更建議表管理策劃處/組織管理組02提出組織機(jī)構(gòu)圖和職責(zé)內(nèi)容方案依據(jù)職責(zé)性質(zhì)策劃，提出組織機(jī)構(gòu)圖和職責(zé)內(nèi)容方案管理策劃處/組織管理組03征求意見與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同研討組織機(jī)構(gòu)圖和職責(zé)內(nèi)容方案，并征求來自部門的意見管理策劃處/組織管理組各部門負(fù)責(zé)人04修訂方案依據(jù)征求結(jié)果修訂方案管理策劃處/組織管理組05評審方案征求意見后修改方案，并由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的評審小組評審方案廠務(wù)會成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人06修訂方案依據(jù)評審結(jié)果再次修訂形成策劃方案，并填寫職責(zé)變更審批表職責(zé)變更審批表管理策劃處/組織管理組07批準(zhǔn)報(bào)請廠長批準(zhǔn)。對僅僅職責(zé)變化通過職責(zé)變更審批表報(bào)廠長批準(zhǔn)。職責(zé)變更審批表廠長08判斷是否需要上報(bào)如果需要上報(bào)轉(zhuǎn)09，否則轉(zhuǎn)10管理策劃處/組織管理組09上報(bào)廠長同意后將方案上報(bào)給一汽集團(tuán)管理策劃處/組織管理組10歸檔并執(zhí)行上級批準(zhǔn)后發(fā)布文件，并將審批稿歸檔。管理策劃處/組織管理組5.2.2管理人員崗位、編制設(shè)置及變更工作內(nèi)容序號工作名稱工 作 描 述輸入輸出責(zé)任部門(人)01進(jìn)行職責(zé)分類根據(jù)變更需求和管理人員崗位及編制變更申請表，依據(jù)職責(zé)性質(zhì)不同將職責(zé)進(jìn)行分類管理人員崗位及編制變更申請表管理策劃處/組織管理組02制定崗位設(shè)置方案根據(jù)職責(zé)分類，提出崗位設(shè)置方案管理策劃處/組織管理組03進(jìn)行崗位描述根據(jù)各崗位職責(zé)，按照職務(wù)說明書編寫格式，對各崗位進(jìn)行描述并形成各崗位職務(wù)說明書管理策劃處/組織管理組全廠各部門04制定編制方案在分類后的職責(zé)基礎(chǔ)上分析工作負(fù)荷，并依據(jù)編制設(shè)置原則（該編制工作量不滿80%不單獨(dú)設(shè)編）制訂編制的方案。管理策劃處/組織管理組05征求意見征求相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的意見管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門負(fù)責(zé)人06修訂崗位和編制方案依據(jù)征求結(jié)果修訂崗位和編制方案，并填寫管理人員崗位及編制審批表管理人員崗位及編制審批表管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門負(fù)責(zé)人07批準(zhǔn)通過管理人員崗位及編制審批表報(bào)請廠長批準(zhǔn)。管理人員崗位及編制審批表廠長08判斷是否需要上報(bào)需要?jiǎng)t轉(zhuǎn)07，否則轉(zhuǎn)08管理策劃處/組織管理組09上報(bào)廠長同意后將方案上報(bào)給一汽集團(tuán)管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門負(fù)責(zé)人10發(fā)布并歸檔上級批準(zhǔn)后發(fā)布文件，并歸檔。管理策劃處/組織管理組相關(guān)部門負(fù)責(zé)人11執(zhí)行依據(jù)新制定的崗位和編制進(jìn)行人員的配備等工作管理策劃處/組織管理組各部門負(fù)責(zé)人人力資源處5.2.3工人崗位、編制設(shè)置及變更工作內(nèi)容5.2.3.1新生產(chǎn)線定崗定編工作序號工作名稱工作描述輸入輸出責(zé)任部門（人）01核定崗位及編制需求量依據(jù)勞動(dòng)定員管理規(guī)定和相關(guān)技術(shù)資料（新生產(chǎn)線或生產(chǎn)線調(diào)整相關(guān)技術(shù)資料，包括工藝流程圖和附帶技術(shù)資料、人員需求建議、設(shè)備節(jié)拍、生產(chǎn)班次等），核定崗位及編制需求量工業(yè)工程組02提出定崗定編意向，組織編制崗位規(guī)范提出定崗定編意向報(bào)告，組織編制崗位規(guī)范，并填寫生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表定崗定編意向報(bào)告、生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組03審核批準(zhǔn)提交廠長批準(zhǔn)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表廠長04執(zhí)行將定員意見報(bào)告提交人力資源處配備人員生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組5.2.3.2定崗定編日常管理工作內(nèi)容序號工作名稱工作描述輸入輸出責(zé)任部門（人）01提出定員調(diào)整方案依據(jù)工藝改進(jìn)更改技術(shù)文件提出的崗位/人員的需求或定員調(diào)整申請報(bào)告，通過現(xiàn)場分析、研究、計(jì)算、測定，提出定員調(diào)整方案，需要時(shí)編制或修訂崗位規(guī)范。并填寫生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表定員調(diào)整申請報(bào)告（有表格嗎？）生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組02審核提交工業(yè)工程組主管審核生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表工業(yè)工程組主管03批準(zhǔn)提交生產(chǎn)管理處處長批準(zhǔn)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表生產(chǎn)管理處處長04執(zhí)行人力資源處依據(jù)生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表配備人員生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表人力資源處6 相關(guān)文件6.1相關(guān)程序文件 無6.2相關(guān)作業(yè)文件6.2.1一汽大柴職責(zé)范圍 （OD121-01）6.2.2勞動(dòng)定員管理規(guī)定 （OD413-01）6.2.3職務(wù)說明書 （OD121-15）7 質(zhì)量記錄序號記錄名稱記錄編碼保存期記錄保存部門1生產(chǎn)操作服務(wù)崗位定員審批表JL410-0163年生產(chǎn)管理處2職責(zé)變更建議表JL120-0123年管理策劃處3職責(zé)變更審批表JL120-0133年管理策劃處4管理人員崗位和編制變更申請表JL120-0143年管理策劃處5管理人員崗位和編制變更審批表JL120-0153年管理策劃處8 衡量本過程有效性和效率的指標(biāo)序號衡量指標(biāo)量化辦法好處監(jiān)控頻次負(fù)責(zé)監(jiān)控部門1崗位描述的完整性沒有有崗位描述的崗位數(shù)量保證與質(zhì)量有關(guān)的人員都明確了職責(zé)；確保滿足質(zhì)量管理體系對人員素質(zhì)的需求。1次/半年管理策劃處9 本程序