淺析信息化編制預(yù)算[權(quán)威資料]

淺析信息化編制預(yù)算 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 摘要：文章首先簡要闡述如何進(jìn)行施工圖預(yù)算編制，并淺要分析影響其編制質(zhì)量的原因，最后提出了自己關(guān)于有效進(jìn)行預(yù)算編制及控制工程結(jié)算的方法。 Abstract: This paper briefly explains how the construction plans budgeting, and shallow to analyze the impact of the preparation of quality, and finally put forward their own effective budget preparation and control of project settlement. 關(guān)鍵詞：預(yù)算編制；信息化；控制方法 Keywords: budgeting； information technology； control method D922.21 A 預(yù)算編制是指各級(jí)政府、各部門、各預(yù)算單位制定籌集和分配預(yù)算資金的 年度計(jì)劃。提高信息化預(yù)結(jié)算編制水平 ,加強(qiáng)預(yù)結(jié)算的審核 ,可以有效控制工程造價(jià) ,并做到準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整及清晰，對(duì)做好工程造價(jià)管理 ,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起著至關(guān)重要的作用。由此可見，采取有效措施進(jìn)行信息化預(yù)算編制及控制工程結(jié)算已勢在必行。 1 施工圖信息化預(yù)算編制 1.1 編制工作方案，廣泛收集各種資料 施工圖預(yù)算不僅是實(shí)現(xiàn)和完成建設(shè)工程項(xiàng)目所花費(fèi)的一個(gè)預(yù)期目標(biāo)值，而且是編制或調(diào)整固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的依據(jù)。編制施工圖預(yù)算要結(jié)合工程的具體情況，及時(shí)調(diào)整不適用的內(nèi)容，避免工程結(jié)算中發(fā) 生經(jīng)濟(jì)糾紛。信息化預(yù)算編制則是在現(xiàn)有的編制基礎(chǔ)上，利用以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，有效合理地進(jìn)行施工圖的預(yù)算編制。 在預(yù)算預(yù)算前，企業(yè)應(yīng)首先提前準(zhǔn)備好施工圖紙、地質(zhì)勘探資料、施工組織設(shè)計(jì)、工程合同、地形地貌等資料，再進(jìn)行深入細(xì)致地分析研究后擬定編制方案。在此期間，預(yù)算編制人員要熟悉施工過程，了解施工工序、深入現(xiàn)場，在前兩項(xiàng)工作完成的基礎(chǔ)上擬定編制方案。我們既要了解施工工藝，又要注意施工方法以及材料規(guī)格，避免因此而影響預(yù)算編制質(zhì)量。 1.2 準(zhǔn)確計(jì)算工程量，正確套價(jià) 編制人員應(yīng)該清點(diǎn)、整理施工圖紙 ,并熟悉施工圖。在熟練掌握定額規(guī)定的前提下，才能將計(jì)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確無誤。工程量的計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的尺度，熟悉定額總說明、冊(cè)說明、章說明及子目附注，嚴(yán)格按工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量，最后正確套用定額單價(jià)、合理編制補(bǔ)充定額。施工圖列出的分項(xiàng)的計(jì)量單位必須與預(yù)算定額中相應(yīng)子目的計(jì)量單位相一致，計(jì)算工程量時(shí)必須與預(yù)算定額中規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則相一致。此外，對(duì)定額單價(jià)的套用要實(shí)事求是，當(dāng)工程的設(shè)計(jì)要求與預(yù)算定額條件完全相符時(shí)，必須執(zhí)行定額，直接套用，當(dāng)與定額的材料規(guī)格施工方法不相符不 能直接套用，要進(jìn)行調(diào)整和換算；而當(dāng)與定額條件完全不相符時(shí)需要編制補(bǔ)充定額。 1.3 熟悉施工涉及情況，加強(qiáng)復(fù)核工作 熟悉施工涉及情況主要包括工程施工方案和市場價(jià)格信息。工程預(yù)算編制出來后，預(yù)算人員對(duì)所編預(yù)算的主要內(nèi)容的計(jì)算情況進(jìn)行檢查核對(duì)。復(fù)核內(nèi)容主要包括有無漏項(xiàng)，工程量有無算錯(cuò)等現(xiàn)象。 2 影響施工圖預(yù)算的主要因素 2.1 市場價(jià)格的波動(dòng) (1)預(yù)算中未包括國家政策性調(diào)價(jià)問題，因而導(dǎo)致施工預(yù)算編制時(shí)間早于施工圖結(jié)算。 (2)建筑材料由市場調(diào)節(jié)價(jià)格，隨市 場價(jià)格的波動(dòng)而波動(dòng)，預(yù)算對(duì)材料價(jià)差的調(diào)整未能考慮到材料的價(jià)格變動(dòng)。 (3)設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段未深入調(diào)查，審查制度不嚴(yán)，則可能導(dǎo)致在實(shí)施過程中出現(xiàn)漏項(xiàng)。 (4)工程施工過程中，發(fā)生施工圖紙的修改及變更是經(jīng)常會(huì)遇到的現(xiàn)象，主要是由于受地形、地質(zhì)、設(shè)備、材料等因素變化。設(shè)計(jì)修改變更會(huì)導(dǎo)致工程在材料、工藝、功能、工程數(shù)量及施工方法等多方面出現(xiàn)相應(yīng)改變，對(duì)工程進(jìn)度及投資費(fèi)用會(huì)產(chǎn)生影響，從而導(dǎo)致結(jié)算與預(yù)算不符。 2.2 施工階段控制松懈 工程造價(jià)主要是由工程實(shí)體消耗部分和施工手段消 耗部分決定。實(shí)體消耗部分按施工圖科學(xué)計(jì)算不會(huì)有很大出入，但由于施工手段和方法各種各樣，因而最終可能導(dǎo)致超過預(yù)算。與此同時(shí)，工程實(shí)施階段控制力度不夠，缺乏有效監(jiān)督，項(xiàng)目成本就會(huì)增加。 工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施工序多，時(shí)間長，受到一些不可避免的主客觀因素影響。另外，如果不能及時(shí)反映施工情況有效監(jiān)控，也會(huì)造成資金浪費(fèi)，影響工程造價(jià)控制。 2.3 預(yù)算編制缺乏合理性 工程量計(jì)算是編制預(yù)算的基礎(chǔ)，可見精確計(jì)算工程量是一項(xiàng)重要內(nèi)容。預(yù)算項(xiàng)目確定后，根據(jù)施工圖紙預(yù)算人員首先列出工程量計(jì)算表。預(yù)算人員要 認(rèn)真閱讀和熟悉施工圖紙，將建筑施工圖，結(jié)構(gòu)施工圖相互對(duì)照，各分部尺寸和各種構(gòu)件的豎向核對(duì)是否相符。而此時(shí)，如果出現(xiàn)有些預(yù)算編制人員沒有對(duì)工程情況進(jìn)行深入研究調(diào)查，所編制出來的價(jià)格預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)差錯(cuò)，因而不能全面反映和預(yù)測工程實(shí)施的費(fèi)用支出情況，施工人員為保證工程質(zhì)量和進(jìn)度就不得不超預(yù)算。 3 有效控制工程結(jié)算的有效途徑 3.1 建立造價(jià)全過程審計(jì)管理機(jī)構(gòu) 審計(jì)、預(yù)算部門積極參與建設(shè)工程實(shí)施方案的審查，對(duì)施工過程中一些價(jià)、量及其變動(dòng)給予分析和控制。 目前，大多審計(jì)方式采用 的都是工程竣工審計(jì)模式，缺乏中間環(huán)節(jié)的控制。工程費(fèi)用貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的全過程和全方位，無法節(jié)省一些不必要的開支。如果建立工程造價(jià)管理全過程跟蹤負(fù)責(zé)制機(jī)構(gòu)，選擇最優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，對(duì)需要采購材料及設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)查，并對(duì)施工建設(shè)中出現(xiàn)新技術(shù)、新工藝、新材料做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從而減少各個(gè)環(huán)節(jié)上浪費(fèi)，對(duì)工程設(shè)計(jì)、預(yù)算、施工圖結(jié)算等進(jìn)行全面管理和控制，實(shí)施有效監(jiān)督，進(jìn)而有效控制工程結(jié)算。 3.2 編制可靠的項(xiàng)目預(yù)算 在編制預(yù)算時(shí)，預(yù)算人員為避免因預(yù)算和結(jié)算中工程量不同引起結(jié)算超預(yù)算，需要先核對(duì)材料表上的工 程量，看是否與定額中的工程量計(jì)算規(guī)則相一致，客觀分析價(jià)格因素，精確計(jì)算工程量及套用定額。 與此同時(shí)，預(yù)結(jié)算人員應(yīng)參與研究編制補(bǔ)充說明以及制定計(jì)算原則，對(duì)涉及到增加費(fèi)用的現(xiàn)場簽證要嚴(yán)格把關(guān)，待基建管理部門確認(rèn)簽章才能生效，并要及時(shí)反饋給結(jié)算審核人員，以免出現(xiàn)漏項(xiàng)。 3.3 設(shè)計(jì)階段控制和招投標(biāo)階段造價(jià)控制 工程項(xiàng)目作出投資決策后，控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)思想水平的高低和質(zhì)量好壞，都在不同程度上影響著工程造價(jià)。而公平、公正招投標(biāo)有利于業(yè)主與施工單位雙方相互選擇，可以促進(jìn) 施工水平，降低施工成本，使投標(biāo)價(jià)格更合理，從而有效控制工程造價(jià)。 施工單位在這兩個(gè)階段 ,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面對(duì)投資控制采取措施，重點(diǎn)控制變更，認(rèn)真做好現(xiàn)場簽證，監(jiān)督按原合同費(fèi)用的執(zhí)行，防止超前過量支付。 3.4 加強(qiáng)預(yù)、結(jié)算審核 預(yù)結(jié)算工作完成后，審核對(duì)于漏算多算現(xiàn)象是非常有必要的。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確和預(yù)算單價(jià)套用，以及各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定。工程量的審查內(nèi)容包括單項(xiàng)工程量是否與相應(yīng)工程量清單所包含的內(nèi)容相一致、審查工程量計(jì)量單位是否與工程量清單設(shè)置吻合、是 否按計(jì)價(jià)規(guī)范相應(yīng)規(guī)則計(jì)算等。 3.5 信息化全面預(yù)算 建立一體化信息平臺(tái)，以全面預(yù)算為橫向戰(zhàn)略管理主線，以項(xiàng)目管控為縱向業(yè)務(wù)管理主線，通過一縱一橫兩條相互交叉的主線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略一體化管理。 以項(xiàng)目管控及全面預(yù)算為核心的信息管理一體化平臺(tái)的建設(shè)，可以建立、健全適合公司特點(diǎn)的項(xiàng)目及全面預(yù)算管理模式，強(qiáng)化資金、投籌資、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制，真正實(shí)現(xiàn)事前控制、規(guī)范控制、全面控制、自我控制的全面內(nèi)控體系。從而創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使管理更規(guī)范化，提高工作效率，促進(jìn)工 作效果，方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通，為企業(yè)加速發(fā)展提供管理保障。 4 結(jié)語 建設(shè)工程信息化預(yù)結(jié)算工作是一門知識(shí)性、政策性及專業(yè)性很強(qiáng)的工作。它不僅需要了解相關(guān)的土建專業(yè)、設(shè)計(jì)、材料采購、施工方法，還要掌握一定的預(yù)結(jié)算專業(yè)知識(shí)和有關(guān)政策、法規(guī)，以及信息化技術(shù)等多方面基礎(chǔ)知識(shí)，工程預(yù)結(jié)算是個(gè)多學(xué)科綜合性的工作。隨著市場經(jīng)濟(jì)大潮變革，工程預(yù)結(jié)算逐漸受到各企業(yè)的重視，而且對(duì)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求也變得越來越高，有效的信息化預(yù)算編制已成為一種趨勢，并將在不久的未來得到廣泛的使用。 參考 文獻(xiàn) : 1何琪，如何提高預(yù)算編制質(zhì)量及有效控制工程結(jié)算 J. 中國招標(biāo)， 2010 2蔣燕平、候貴懷 .如何提高工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量 J. 中國招標(biāo)， 2009 作者：陳亞東，（ 1970 ），男，本科，工程師，建筑施工與管理專業(yè)。 閱讀相關(guān)文檔 :議信息化建設(shè)下的工程造價(jià)管理 論我國污水處理的現(xiàn)實(shí)問題及展望 深基坑支護(hù)事故分析與處理 試論建筑工程造價(jià)的信息化的意義 工程結(jié)算審計(jì)過程中常遇的難題及解決方法 淺析如何信息化控制工程造價(jià) 簡析預(yù)結(jié)算審 核的應(yīng)用意義 有關(guān)建設(shè)工程投資控制管理問題的探討 計(jì)算機(jī)在縣域林業(yè)信息化的展望 關(guān)于工程量清單模式下招投標(biāo)問題的探討 芻議低碳城市規(guī)劃與發(fā)展 建筑工程中施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)性的重要性分析 城市規(guī)劃向公共政策轉(zhuǎn)型應(yīng)澄清的若