庫存管理系統(tǒng)分析報告.doc

庫存管理系統(tǒng)分析報告班級： 姓名： 學(xué)號：1. 引言隨著社會進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,倉庫管理的方法也日新月異。以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率差。為了提高倉庫管理效率，減輕勞動強度提高，信息處理速度和準(zhǔn)確性。為倉庫管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計算機來設(shè)計一個倉庫管理系統(tǒng)的方案。讓計算機對倉庫進(jìn)行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現(xiàn)倉庫的信息管理，并能在一定程度上實現(xiàn)自動化。我們在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。1.1系統(tǒng)目標(biāo)減少倉庫管理成本，減少錯誤率。為客戶提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2系統(tǒng)功能分析（1）經(jīng)過可行性和系統(tǒng)分析，總結(jié)出倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程.該系統(tǒng)完成后將具備如下功能：l 倉庫各種信息的輸入，包括入庫，出庫，還原，需求信息的輸入等l 倉庫管理的各種信息查詢，修改和維護(hù)l 設(shè)備采購報表的生成l 在庫存管理中加入最高儲備和最低儲備字段，對倉庫的物質(zhì)設(shè)備實現(xiàn)監(jiān)控和報警 l 企業(yè)各個部門的物質(zhì)需求管理 l 操作日志的管理（2）系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與描述l 設(shè)備信息情況描述l 包括設(shè)備的編號、名稱、入庫時間、供應(yīng)商、采購員、價格等l 工作用戶權(quán)利描述l 密碼、權(quán)限級別（數(shù)值）l 一般用戶權(quán)利描述l 權(quán)限級別（數(shù)值）經(jīng)過對以上數(shù)據(jù)的分析與描述，現(xiàn)在可以知道設(shè)備的各種信息關(guān)系。然后更好的實現(xiàn)系統(tǒng).。 3用戶需求分析3.1問題識別為了取代舊有倉庫系統(tǒng)的純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)所造成的大成本,高錯誤率的操控.在此借用現(xiàn)已成熟的計算機技術(shù),開發(fā)出低成本,低錯誤率地倉庫管理系統(tǒng).1) 新系統(tǒng)能做什么,能做到什么程度:清晰記錄著貨物的基本情況,可以輕易找到貨物在倉庫的位置.更合理的分配倉庫空間.實時操控系統(tǒng)記錄著工作人員情況,可以在發(fā)生意外時馬上掌握情況,避免更大的損失發(fā)生等等.2) 用戶需求基本情況:1. 功能需求:可以在計算機中需要相關(guān)字段查找到所要記錄,有著權(quán)限的人可以更改記錄.并保存記錄實現(xiàn)貨物的運轉(zhuǎn)與系統(tǒng)一體化.2. 性能需求:可以清晰放映著每件貨物的狀態(tài)和倉庫所能接受的貨物,用戶能夠從電腦上查詢到自己貨物的基本情況。3. 環(huán)境需求:WINDOWS XP4可靠性需求:電腦環(huán)境干凈,沒病毒,漏洞.系統(tǒng)全面加密5安全保密需求:客戶所查詢的消息不會在倉庫信息管理系統(tǒng)中公開反映6用戶界面需求：清晰簡單能被用戶快速上手操作3.2分析與綜合功能需求中都可以實現(xiàn)，而性能要求不但要求系統(tǒng)的完善，更加重要的是要求管理員能夠及時更新信息和記錄。這個并不是系統(tǒng)本身能實現(xiàn)的，要根據(jù)操作人員的工作態(tài)度來完善。環(huán)境要求和可靠性要求都可以在開發(fā)中實現(xiàn)，但是這只是開發(fā)中的問題，該系統(tǒng)是否能在安全的環(huán)境中運行這個條件需要用戶的配合。系統(tǒng)會設(shè)置安全保密的密碼和權(quán)限控制可以有效地實現(xiàn)安全保密功能。用戶界面的需求和資源使用的控制還有開發(fā)成本和開發(fā)進(jìn)度都可以準(zhǔn)時有效地實現(xiàn)。3.3制定規(guī)格說明： 管理員登陸功能 普通用戶登錄功能 管理員可以對倉庫物資進(jìn)行管理增加，刪除等， 普通用戶申請，查看自己部門物資狀況管理員來管理物資的發(fā)放和借還，對物品權(quán)限進(jìn)行 管理，對普通用戶的申請經(jīng)批示后發(fā)放物品。普通用戶申請物資，批準(zhǔn)后得到物品管理員對物品在系統(tǒng)上進(jìn)行分類，可以隨時添加、刪除類別。要求系統(tǒng)對物資能進(jìn)行匯總用戶增加表單：主要實現(xiàn)用戶增加功能，并設(shè)定用戶代碼和密碼。物資管理：主要有物資增加、物資刪除、商物資瀏覽等三張表單組成 物資增加表：實現(xiàn)商品的增加功能物資刪除表：實現(xiàn)物資的刪除功能物資瀏覽表單：主要實現(xiàn)瀏覽功能倉庫管理：主要有入庫管理表單和出庫管理表單組成。入庫管理表：主要實現(xiàn)物資的入庫功能出庫管理表單：主要實現(xiàn)物資的出庫管理功能，另外還需加上數(shù)據(jù)庫設(shè)計比如“普通用戶申請，查看自己部門物資狀況”中物資狀況具體包括哪些信息，這些都需要描述清楚。4 系統(tǒng)的詳細(xì)分析4.1業(yè)務(wù)流程圖在本系統(tǒng)的系統(tǒng)分析階段,我們主要對倉庫管理系統(tǒng)的入庫和出庫的操作,抽象出我們系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典.接下來,我們將利用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖以及數(shù)據(jù)字典進(jìn)一步地說明我們的系統(tǒng)。供應(yīng)商存儲單倉庫主管不接受存儲通知倉庫數(shù)據(jù)庫存貨單據(jù)倉庫管理員收貨并開發(fā)票倉庫入倉業(yè)務(wù)流程圖銷售商 提貨通知倉庫主管倉庫數(shù)據(jù)庫不存在貨物通知單提貨單倉庫管理員提取貨物出倉業(yè)務(wù)流程圖4.2數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商倉庫主管倉庫管理員審批處理確認(rèn)貨物運貨回倉庫數(shù)據(jù)庫發(fā)票不接收存儲通知 存儲單存儲單已批存儲單存儲單存貨單入倉數(shù)據(jù)流程圖銷售商倉庫主管審計處理倉庫管理員提取貨物倉庫數(shù)據(jù)庫提貨通知提貨通知提貨單提貨單出倉證明不存在通知單出倉數(shù)據(jù)流程圖4.3組織結(jié)構(gòu)圖4.4數(shù)據(jù)字典4.4.1存儲數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號:F01數(shù)據(jù)流名稱：存儲單簡述：供貨商要存儲貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：存儲預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：存貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:F02數(shù)據(jù)流名稱：不接受存儲通知簡述：經(jīng)審批不批準(zhǔn)的存儲單數(shù)據(jù)流來源：通知供應(yīng)商功能數(shù)據(jù)流組成：不接受存儲通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）存儲單簡述：經(jīng)審批已批準(zhǔn)的存儲單數(shù)據(jù)流來源：存儲貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）存貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號：P01處理邏輯名稱：審批處理簡 述：審批供貨商要存儲貨物所要填寫的單據(jù)輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“供貨商”處 理：審批存儲單?？词欠裼凶銐虻目臻g容納貨物輸出的數(shù)據(jù)流：合格的存貨單，去向是外部實體“倉庫管理員”；不批準(zhǔn)存儲單，去向是外部實體“供貨商”。處理邏輯編號：P02處理邏輯名稱：確認(rèn)處理簡 述：倉庫管理員確認(rèn)貨物數(shù)量輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“倉庫主管”處 理：確認(rèn)貨物的數(shù)量。看是否有和存儲單上的數(shù)量一致。輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票，去向是外部實體“供貨商”。處理邏輯編號：P03處理邏輯名稱：運輸貨物簡 述：確認(rèn)后把貨物運回倉庫輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單。來源是外部實體“供貨商”處 理：運回貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：存貨單，去向是數(shù)據(jù)存儲“倉庫數(shù)據(jù)庫”。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D01數(shù)據(jù)存儲名稱：發(fā)票簡述：開給供貨商存儲貨物單據(jù)數(shù)據(jù)存儲組成：時間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲單價+總價+備注關(guān)鍵字：物料編號相關(guān)處理：P02（確認(rèn)處理）數(shù)據(jù)存儲編號:D02數(shù)據(jù)存儲名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡述：整個倉庫的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲組成：時間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲單價+總價+所占空間+剩余空間+備注相關(guān)處理：P01（審批處理），P03（運輸處理）外部實體 外部實體編號：S03外部實體名稱：倉庫管理員簡 述：進(jìn)行倉庫貨物管理的人員輸出的數(shù)據(jù)流：發(fā)票輸入的數(shù)據(jù)流：存貨單（合格存儲單） 外部實體編號：S02外部實體名稱：倉庫主管簡 述：審計存儲單和制定管理計劃人輸出的數(shù)據(jù)流：合格存儲單，不接受存儲單。輸入的數(shù)據(jù)流：存儲單4.4.2提貨數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流定義編號:F01數(shù)據(jù)流名稱：提貨單簡述：銷售商要提取貨物所要填寫的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源：提貨預(yù)定功能數(shù)據(jù)流組成：提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:F02數(shù)據(jù)流名稱：不存在通知簡述：通知銷售商此批貨物不存在數(shù)據(jù)流來源：通知銷售商功能數(shù)據(jù)流組成：不存在通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:F03數(shù)據(jù)流名稱：（合格）提貨單簡述：經(jīng)審批存在的提貨單數(shù)據(jù)流來源：提取貨物功能數(shù)據(jù)流組成：（合格）提貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理邏輯處理邏輯編號：P01處理邏輯名稱：審批處理簡 述：審批銷售商要提取貨物的提貨單輸入的數(shù)據(jù)流：提貨單。來源是外部實體“銷售商”處 理：審批提貨單?？词欠裼写嬖诖伺浳镙敵龅臄?shù)據(jù)流：合格的提貨單，去向是外部實體“倉庫管理員”；不存在通知單，去向是外部實體“銷售商”。處理邏輯編號：P02處理邏輯名稱：提取貨物簡 述：根據(jù)提貨單把貨物提供給銷售商輸入的數(shù)據(jù)流：合格提貨單。來源是外部實體“倉庫主管”處 理：提取貨物。輸出的數(shù)據(jù)流：出倉證明，去向是數(shù)據(jù)存儲“銷售商”。數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D01數(shù)據(jù)存儲名稱：出倉證明簡述：開給銷售商存儲貨物已提出單據(jù)數(shù)據(jù)存儲組成：出倉時間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲單價+總價+備注關(guān)鍵字：物料編號相關(guān)處理：P02（提取貨物）數(shù)據(jù)存儲編號:D02數(shù)據(jù)存儲名稱：倉庫數(shù)據(jù)庫簡述：整個倉庫的數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲組成：時間+貨物名稱+貨物數(shù)量+貨主+存儲單價+總價+所占空間+剩余空間+備注相關(guān)處理：P01（審批處理），P03（提取貨物）外部實體外部實體編號：S01外部