中鐵某項(xiàng)目工程資料管理計(jì)劃

項(xiàng)目工程資料管理計(jì)劃方案編 制：審 核：批 準(zhǔn)：中鐵集團(tuán)有限公司項(xiàng)目部二一五年十月工程資料管理計(jì)劃（一）管理制度：1、目的本項(xiàng)目部為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關(guān)文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門(mén)的職責(zé)，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得，順利進(jìn)行工作，特制定本文件資料管理制度。2、適用范圍本管理制度適用于項(xiàng)目部，適用于除政府部門(mén)批件原件之外的工程管理文件資料（辦公室存檔）及圖紙。3、管理內(nèi)容及要求3.1文件資料的接收、分發(fā)3.1.1對(duì)施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位發(fā)送至工程部的文件資料進(jìn)行收集登記、分類(lèi)、歸檔，需傳遞的及時(shí)傳遞。 3.1.2設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的的圖紙和設(shè)計(jì)變更，資料員分類(lèi)、編號(hào)、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報(bào)部門(mén)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位，并做好發(fā)放記錄臺(tái)帳。3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工程部資料員按報(bào)備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。3.2版本更新3.2.1工程文件、資料、圖紙均應(yīng)做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí)，以確認(rèn)是否為有效版本。3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊(cè)、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。3.3圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí)，工程部應(yīng)立即通知設(shè)計(jì)部門(mén)，限期補(bǔ)齊和更換。3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部部長(zhǎng)，督促落實(shí)。3.4圖紙不符的處理收到圖紙資料，工程部認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還甲方設(shè)計(jì)部門(mén)。3.5對(duì)單位、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類(lèi)，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收前應(yīng)組編完畢，并作為驗(yàn)收必要條件，不符合要求者不予驗(yàn)收。3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應(yīng)打印或使用黑、紅墨水書(shū)寫(xiě)。3.5.3在竣工后移交給有關(guān)單位和部門(mén)，移交單簽字齊全后掃描件報(bào)備集團(tuán)工程部。3.5.4工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式、表格。3.5.5工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信，不得弄虛作假，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。3.6工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀對(duì)歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，報(bào)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。（二）歸檔目錄：1.1竣工資料1.1.1土建部分（工程前期資料）1.1.1.1工程報(bào)建申請(qǐng)表1.1.1.2參建各方合同1.1.1.3中標(biāo)通知書(shū)1.1.1.4建設(shè)工程規(guī)劃許可證1.1.1.5開(kāi)工報(bào)告1.1.1.6施工單位企業(yè)資質(zhì)1.1.1.7地質(zhì)勘察報(bào)告1.1.1.8建設(shè)工程監(jiān)督書(shū)（質(zhì)量和安全）1.1.1.9取樣員授權(quán)書(shū)1.1.1.10見(jiàn)證單位見(jiàn)證人員授權(quán)書(shū)1.1.1.11參建單位責(zé)任制一覽表1.1.1.12施工圖審查報(bào)告（包括消防審查）1.1.1.13消防審批意見(jiàn)書(shū)1.1.2施工管理部分1.1.2.1施工組織設(shè)計(jì)1.1.2.2各種施工方案1.1.2.3圖紙會(huì)審記錄1.1.2.4設(shè)計(jì)變更1.1.2.5技術(shù)交底記錄（土方、混凝土墊層、基墊模板、基礎(chǔ)混凝土澆注、基礎(chǔ)磚砌體、電渣壓力焊、閃光對(duì)焊、螺紋連接、鋼筋綁扎、主體混凝土澆注、填充墻、一般抹灰、水泥沙漿地面、混凝土墊層施工、細(xì)石混凝土找坡、涂膜防水層、面磚粘貼、屋面找平層、屋面保溫層、卷材防水層、門(mén)窗安裝等）1.1.2.6施工日記1.1.3材料試驗(yàn)部分鋼筋、水泥、磚及砌塊、防水材料、屋面保溫、外墻節(jié)能、油漆涂料、欄桿、雨水管、排煙道出廠合格證及復(fù)試報(bào)告、砂石試驗(yàn)及混凝土、砂漿配合比、商混凝土出廠資料等；1.1.4施工試驗(yàn)部分 1.1.4.1工程定位測(cè)量及復(fù)核記錄1.1.4.2沉降觀測(cè)記錄1.1.4.3原土、回填土干容重測(cè)試報(bào)告1.1.4.4混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告1.1.4.5砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告1.1.4.6鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告1.1.4.7混凝土澆筑令1.1.4.8施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄1.1.5施工驗(yàn)收記錄1.1.5.1地基驗(yàn)槽記錄1.1.5.2隱蔽工程驗(yàn)收記錄1.1.5.3排煙道抽查記錄1.1.5.4屋面、樓地面蓄水試驗(yàn)記錄1.1.6分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.1基礎(chǔ)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.2主體分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.3屋面分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.4裝飾分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.5建筑節(jié)能分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.6.6結(jié)構(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.1.7其他施工驗(yàn)收記錄1.1.7.1見(jiàn)證取樣記錄1.1.7.2混凝土澆筑令1.1.7.3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄1.1.8檢測(cè)部分1.1.8.1土壤檢測(cè)1.1.8.2室內(nèi)空氣五項(xiàng)1.1.8.3砂、石、水泥、混凝土試塊、砌體放射性比活度檢測(cè)1.1.8.4基礎(chǔ)、主體檢測(cè)1.1.8.5鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)1.1.8.6屋面防水檢測(cè)1.1.8.7塑鋼窗三性檢測(cè)1.1.8.8外墻面磚粘接強(qiáng)度檢測(cè)1.1.8.9電梯檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.1.9竣工行為資料1.1.9.1人員組成表1.1.9.2施工單位工作情況匯報(bào)附情況匯報(bào)1.1.9.3監(jiān)理單位工作情況匯報(bào)、質(zhì)量評(píng)估附情況匯報(bào)1.1.9.4設(shè)計(jì)單位工作情況匯報(bào)、質(zhì)量檢查報(bào)告附情況匯報(bào)1.1.9.5建設(shè)單位工作情況匯報(bào)附情況匯報(bào)1.1.9.6勘察單位工作情況匯報(bào)、質(zhì)量檢查報(bào)告附情況匯報(bào)1.1.9.7竣工報(bào)告1.1.9.8房屋保修書(shū)1.1.9.9竣工移交證書(shū)1.1.9.10工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)表1.1.9.11單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1.1.9.12工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.1.9.13建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量檢查專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.1.10安裝部分資料1.1.10.1施工組織設(shè)計(jì)1.1.10.2技術(shù)交底記錄1.1.10.3施工日記（可與土建同套記錄）1.1.10.4材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)（電纜、PVC電線套管、PVC阻燃接線盒、焊接鋼管、金屬接線盒、扁鐵、開(kāi)關(guān)、插座、給水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、鋼塑復(fù)合管、鋼管進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)及廠家檢測(cè)報(bào)告和合格證）1.1.10.5水電各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄1.1.10.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄1.1.10.7施工試驗(yàn)記錄1.1.11竣工圖紙 土建、安裝各一套竣工圖紙1.2竣工驗(yàn)收資料1.2.1竣工報(bào)告1.2.2單位工程竣工驗(yàn)收聯(lián)系單1.2.3驗(yàn)收組人員情況表1.2.4工程參建方工作情況報(bào)告及建設(shè)單位工作情況匯報(bào)1.2.5工程參建方工作情況報(bào)告及施工單位工作情況匯報(bào)1.2.6工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告1.2.7工程參建方工作情況報(bào)告及監(jiān)理單位工作情況匯報(bào)1.2.8工程參建方工作情況報(bào)告及設(shè)計(jì)單位工作情況匯報(bào)1.2.9設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告、勘察質(zhì)量檢查報(bào)告1.2.10工程參建方工作情況報(bào)告及勘察單位工作情況匯報(bào)1.2.11竣工驗(yàn)收方案及驗(yàn)收程序1.2.12建筑工程保修書(shū)1.2.13單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1.2.14單位（安裝）工程施工技術(shù)資料核查表1.2.15單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1.2.16單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1.2.17單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.2.18單位（子單位）工程質(zhì)量檢查記錄1.2.19竣工驗(yàn)收意見(jiàn)表1.3竣工備案資料1.3.1省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案證書(shū)1.3.2建設(shè)單位提供的“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案法人委托書(shū)”1.3.3建設(shè)工程開(kāi)工報(bào)告1.3.4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)：1.3.4.1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書(shū)1.3.4.2建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表1.3.4.3工程參建單位質(zhì)量責(zé)任一覽表（五大主體）1.3.4.4工程質(zhì)量監(jiān)督方案1.3.5施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)及審查意見(jiàn)1.3.6質(zhì)量合格文件：1.3.6.1勘察部門(mén)對(duì)地基及處理的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.3.6.2單位工程驗(yàn)收記錄1.3.6.2.1竣工驗(yàn)收方案1.3.6.2.2工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn)表1.3.6.3.3竣工報(bào)告1.3.6.3工程參建方工作情況報(bào)告（文字表述）1.3.6.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理）1.3.6.5勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告1.3.6.6單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件1.3.6.6.1表G.0.1-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1.3.6.6.2表F.0.1分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.3.6.6.3表G.0.1-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.3.6.6.4表G.0.1-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.3.6.6.5表G.0.1-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.3.6.7監(jiān)理部門(mén)簽署的竣工移交證書(shū)、施工單位出具的交工驗(yàn)收證書(shū)1.3.7地基與基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄：1.3.7.1地基驗(yàn)槽記錄1.3.7.2結(jié)構(gòu)（地基與基礎(chǔ)、主體）工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.3.7.3地基與基礎(chǔ)、主體、屋面防水、電阻、土壤、門(mén)窗三性、原材放射性、植筋拉拔、鋼筋保護(hù)層、室內(nèi)空氣、電梯驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告或檢測(cè)記錄1.3.7.4工程質(zhì)量整改通知書(shū)、整改報(bào)告1.3.8建筑工程規(guī)劃許可證、建