25科技文書

科技類文書寫作 本章目錄 第一節(jié) 科技文書概述 第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實驗報告 第三節(jié) 畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品說明書 第四節(jié) 科技文摘、科技綜述 第一節(jié) 科技文書概述 一 、 科技文書的概念 科技文書是以科學(xué)研究 、 科技成果和科技事務(wù)為反映對象的具有實用價值和慣用格式的應(yīng)用文體 。 二、科技文書的特點和種類 （ 一 ） 科技文書的特點 1 科學(xué)性 。 2 創(chuàng)新性 。 3 規(guī)范性 。 4 時效性 。 5 學(xué)術(shù)性 。 （二）科技文書的種類 種類（按用途來劃分） 科技論說類（一般學(xué)術(shù)論文，學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文等） 科技報告類（實驗報告，考察報告等） 科技說明類（產(chǎn)品說明書等） 科技情報類（科技文摘，科技動態(tài)等） 科學(xué)普及類（科普說明文） 科技管理類 三、科技文書寫作的基本要求 1 堅持實事求是 、 嚴謹務(wù)實的科學(xué)態(tài)度 。 2 熟悉本專業(yè) 、 本行業(yè)的業(yè)務(wù) 。 3 要有較強的思維能力和表達能力 。 返回 第二節(jié) 學(xué)術(shù)論文 一 、 學(xué)術(shù)論文 （ 一 ） 學(xué)術(shù)論文的概念 、 內(nèi)容要素和作用 概念： 學(xué)術(shù)論文是科研人員用來表述其科研新成果的論文。 要素： 研究的成果、充分的事實依據(jù)和嚴密的論證 作用： 研究科技理論與實踐； 提供科技信息； 推動科技進步。 （二）學(xué)術(shù)論文的特點和種類 1 學(xué)術(shù)論文的特點 （ 1）科學(xué)性。 （ 2）創(chuàng)新性。 （ 3）學(xué)術(shù)性。 2. 學(xué)術(shù)論文的種類 根據(jù)研究領(lǐng)域的不同，可將學(xué)術(shù)論文分為自然科學(xué) 論文、 社會科學(xué) 論文和 哲學(xué) 論文。 依據(jù)研究方法的不同，可將學(xué)術(shù)論文分為三種類型： 理論證明型（簡稱 型） 實驗分析型（簡稱 型） 觀測描述型（簡稱 型） （ 三）學(xué)術(shù)論文的格式 題名 又稱標題。 作者 作者的姓名和工作單位 摘要 又稱提要。 關(guān)鍵詞 3 8個 引言 又稱前言。 正文 結(jié)論 致謝 參考文獻 （四）學(xué)術(shù)論文的寫作方法 1 綜合運用各種思維方法提煉創(chuàng)新性新成果 。 2 圍繞新成果有效地組織材料 。 3 科技語言的準確表述 。 二、畢業(yè)論文 （一）畢業(yè)論文的概念 畢業(yè)論文寫作是本科教學(xué)計劃的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實際和鍛煉學(xué)生獨立工作能力的有效手段，是對學(xué)生掌握和運用所學(xué)基礎(chǔ)理論、基本知識、基本技能以及從事科學(xué)研究能力的綜合考核。畢業(yè)論文綜合地反映了學(xué)生是否具有大學(xué)本科畢業(yè)的水平。 學(xué)位要求：大學(xué)生學(xué)完規(guī)定的課程考試成績及格后可以獲得畢業(yè)證書，但是不能獲得學(xué)位。畢業(yè)論文是一種學(xué)位論文。學(xué)位論文是為申請學(xué)位而撰寫的學(xué)術(shù)論文，是評判學(xué)位申請者學(xué)術(shù)水平的主要依據(jù)，也是學(xué)位申請者獲得學(xué)位的必要條件之一。 分類： 學(xué)士論文 、 碩士論文 和 博士論文 。 學(xué)士論文和碩士論文：要求學(xué)生在某一學(xué)科的某一方面進行較系統(tǒng)的研究并能提出新的見解。 博士論文：在研究深度和廣度上有更嚴格的要求，應(yīng)該對某一問題有全面、系統(tǒng)和創(chuàng)造性的研究并取得突破性的成果。 中華人民共和國學(xué)位條例 ：高等學(xué)校畢業(yè)生的課程學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文成績表明確已較好的掌握所學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學(xué)研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力者，才可授予學(xué)士學(xué)位 。 二、為什么要做畢業(yè)論文 取得學(xué)位要求 學(xué)科知識整理 錘煉寫作能力 科研能力鍛煉 理論水平提高 綜合能力反映 有利職稱評定 三、畢業(yè)論文的要求 導(dǎo)師指導(dǎo)：把關(guān)、咨詢、指導(dǎo) 學(xué)術(shù)性質(zhì)：科研方法數(shù)據(jù)圖表公式歸納推理論證事件結(jié)論 程序限定：立論準備寫作初稿修訂定稿打印裝訂送審答辯等 選題精當： 特色內(nèi)容：理論性科學(xué)性規(guī)范性創(chuàng)造性實踐性指導(dǎo)性 格式完整： 四、寫作程序 . 確定選題 搜集和分析資料 擬定提綱 開題答辯 寫作第一稿 修改第一稿 完成第二稿 修改第二稿 定稿 .論文答辯 （一）選題 1.從業(yè)務(wù)強項或興趣出發(fā)進行選題。 2.從實習(xí)或?qū)嵺`中所發(fā)現(xiàn)的問題中進行選題。 3.從有必要進行補充或糾正的課題中進行選題。 （ 二）論點的確立 1.論點的確立是論文寫作的重要環(huán)節(jié)。 2.論點一經(jīng)確立 ,就起統(tǒng)率全篇的作用。 3.論點的確立是感性認識上升到理性認識的結(jié)果。 選題原則 圍繞專業(yè)： 跑題 范圍適當： 偏窄僻 選題方法 師生互動：交流溝通導(dǎo)師指導(dǎo) 觀點正確：立論鮮明客觀公正結(jié)論正確 言之有物：避免空洞結(jié)合實踐資料翔實實用價值 與時俱進：新穎獨到現(xiàn)實意義前言問題 結(jié)合自己，揚長避短考慮（自己別人）興趣能力范圍時間安排 （三）資料的搜集 1.資料可以用直接調(diào)查的形式獲得，也可以通過圖書館或檔案館查閱獲得。 2.直接調(diào)查是獲得資料的重要途徑。調(diào)查形式是多樣的，對于學(xué)生個人來說，主要還是通過直接觀察、個別訪談、查閱有關(guān)檔案、抽樣發(fā)放問卷等方式進行。 3.到圖書館或檔案館查閱資料，可以獲得多方面的有用信息： (1) 提供課題的研究狀況。 (2) 獲得二手基礎(chǔ)資料。 (3) 學(xué)習(xí)研究方法和論文的撰寫方法。 （四）論文的撰寫 1.做好資料的分析工作 (1) 將資料分類。 (2) 分析資料并從中導(dǎo)出結(jié)論。 (3) 給每類資料擬寫標題 2.內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的思考 (1)根據(jù)擬定的論題，分析各類資料的內(nèi)容，進一步分析資料的意義或關(guān)系。 (2)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關(guān)系，寫出總體結(jié)論。 (3)根據(jù)初步研究結(jié)果，確定主體結(jié)構(gòu)。比較簡單的方法是：將分論組織起來，形成短文。 3.進一步提煉論點 (1)觀點與材料相統(tǒng)一。 (2)結(jié)論應(yīng)當升華。有了基本的結(jié)論，這個結(jié)論還存在哪 些問題沒有解決，有什么發(fā)展前景，可再分析上升認識。 4.需要注意的問題 (1)注意過渡 將材料組織成文，要注意內(nèi)容之間的聯(lián)系，必要時要增加過渡語。 (2)完善整體 標題。標題一般習(xí)慣在擬稿時先行撰寫，但完稿后，要根據(jù)實際 需要再行修訂，使之概括論文的中心觀點或內(nèi)容，力圖做到生動、吸引人。 提要。根據(jù)全文總論點和分論點，概括全文內(nèi)容。最為重要的 是，提要須闡述清楚論文的意義，論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實 意義兩方面來闡述。 參考文獻目錄。要寫清楚參考資料的出處、篇目名稱和作者，不要缺項。 (3)語言的修改 (1)先過基礎(chǔ)關(guān)。 注意標點，不可句讀不分。 把句子寫通順。 (2)推敲、潤色。 刪除。對重復(fù)的語句或內(nèi)容，進行選擇，刪除多余字句，盡量做到文字簡練。 補易。段落之間如不通暢，需補上必要的過渡語；對個別地方探討得不夠深入的，需要少量補寫。更換語詞，更換局部內(nèi)容，使表達更為準確、恰當，使內(nèi)容更為完整、全面。 調(diào)動。移動語序、分句前后的位置、段落先后的位置，使表述更為合理。 推敲。對關(guān)鍵語詞的選擇要斟酌，要避免語言呆板。 潤色。即修飾語句，使語句更富有表現(xiàn)力，包括 調(diào)整句式，增添修飾語或限定語等。 五、文體要求 1、鼓勵學(xué)生寫作 “ 工作研究型 ” 畢業(yè)論文，即運用學(xué)習(xí)過的專業(yè)理論知識去解釋、解決社會現(xiàn)實生活或本人實際工作中的實際問題等側(cè)重于理論應(yīng)用的類型。 2、如果學(xué)生具有必要的理論修養(yǎng)、研究興趣、文字能力和研究條件，所選題目確有價值，畢業(yè)論文也可以寫成 “ 理論研究型 ” ，即對有一定價值的理論問題進行有一定深度的探討、質(zhì)疑、釋疑、論證等側(cè)重于學(xué)術(shù)研究的類型。 3、不可將畢業(yè)論文寫成 調(diào)查報告型 、 工作總結(jié)型 等主要反映實際問題，缺乏理論深度，與所學(xué)專業(yè)知識缺乏有機聯(lián)系的類型。 六、文風(fēng)要求 1、態(tài)度嚴肅。論證主題應(yīng)有一定理論價值與應(yīng)用價值，不可過于膚淺，不可完全從個人興趣出發(fā)。 2、思維嚴謹。立論應(yīng)正確，論據(jù)應(yīng)充實可靠，結(jié)構(gòu)層次應(yīng)清晰合理，推理論證應(yīng)講究邏輯。 3、語言樸實。注意學(xué)習(xí)使用科研論文特有的科學(xué)語言，行文應(yīng)簡練，文字應(yīng)樸實，不可過于繁瑣，不可使用過分夸張?zhí)擄?、感情色彩過分濃重的文學(xué)語言，不可使用過分直白、庸俗的市井語言。 七、格式要求 1封面（到教務(wù)處統(tǒng)一領(lǐng)?。?2文前部分 1）第一頁主要內(nèi)容包括論文題目、學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)院名稱等。 2）第二頁主要內(nèi)容包括論文摘要和論文目錄。 論文摘要應(yīng)概括地反映出本論文的主要內(nèi)容，主要說明本論文的研究目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解，不要與引言相混淆。 摘要力求語言精煉準確，字數(shù)在 00字左右。 在摘要頁的最下方另起一行，注明本文的關(guān)鍵詞（ 3 5個）。 論文目錄是論文的提綱，也是論文各章節(jié)組成部分的小標題。 3 論文主體：包括引言、正文和結(jié)論。 正文是學(xué)位論文的主體和核心部分，不同學(xué)科專業(yè)和不同的選題可以有不同的寫作方式。正文一般包括以下幾個方面： 1引言 引言是學(xué)位論文主體部分的開端，要求言簡意賅，不要與摘要雷同或成為摘要的注解。除了說明研究目的、方法、結(jié)果等外，還應(yīng)評述國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果；介紹本項研究工作前提和任務(wù)，理論依據(jù)和實驗基礎(chǔ)，涉及范圍和預(yù)期結(jié)果以及該論文在已有的基礎(chǔ)上所解決的問題。 論文主體 2各具體章節(jié) 3. 結(jié)論 結(jié)論是學(xué)位論文最終和總體的結(jié)論，是整篇論文的歸宿。應(yīng)精煉、準確、完整。著重闡述作者研究的創(chuàng)造性成果及其在本研究領(lǐng)域中的意義，還可進一步提出需要討論的問題和建議。 4文后部分 注釋 在引用他人論述時，建議采用腳注 , 按順序標明引文的出處。格式同參考文獻。 參考文獻 本科畢業(yè)生的學(xué)位論文所選用的參考書籍應(yīng)在冊以上，參考書的內(nèi)容必須與論文內(nèi)容緊密相關(guān)。參考文獻應(yīng)具學(xué)術(shù)性和權(quán)威性。中英文籍分開列出，且不必翻譯。 學(xué)位論文的撰寫應(yīng)本著嚴謹求實的科學(xué)態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應(yīng)按論文中所引用的順序列于文末。參考文獻的著錄均應(yīng)符合國家有關(guān)標準（按照GB7714 87 文后參考文獻著錄格式 執(zhí)行）。 1文獻是期刊時，書寫格式為： 序號 作者 . 文章題目 . 期刊名 , 年份 (期數(shù) ):起止頁碼 2文獻是圖書時，書寫格式為： 序號 作者 . 書名 . 版次 . 出版地：出版單位，年份 . 起止頁碼 致謝 表達作者對完成論文和學(xué)業(yè)提供幫助的老師、同學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)、同事及親屬的感激之情。 作者簡介 作者的年齡、籍貫、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷，從事科研工作取得的科研成果和獲獎情況等。 發(fā)表文章目錄 (沒有者不寫 ) 指學(xué)位申請者在學(xué)期間在各類正式刊物上發(fā)表或已被接受的學(xué)術(shù)論文。 附錄 附錄部分應(yīng)列出標題，提供與正文有關(guān)的詳盡的推導(dǎo)、證明、數(shù)據(jù)或調(diào)查問卷。 八、樣式編排 學(xué)位論文的書寫、裝訂要求 （一）論文必須用中文書寫 1.論文 “ 題目 ” ：黑體小三號居中 2.論文 “ 章 ” ：黑體四號 3.論文 “ 節(jié) ” ：黑體小四號 4.正文：宋體小四號。兩端對齊，段落首行空兩字，段落間不允許空行，單倍行距，段落間距都為零；不得對整篇文章使用表格嵌套等任何其它格式；不得使用繁體字和任何背景色。 5.參考文獻、附注：宋體五號字。 （二）文中的圖表、附注、參考文獻、公式一律采用阿拉伯數(shù)字連續(xù)（或分章）編號。如圖 1，表 1，附注： 1，文獻（ 1），公式（ 1）。圖序及圖名置于圖的下方；表序及表名置于表的上方；論文中的公式編號用括弧括起來寫在右邊行末，其間不加虛線。 （三）文中所用單位一律采用國務(wù)院發(fā)布的 中華人民共和國法定計量單位 ，單位名稱和符號的書寫方式，應(yīng)采用國際通用符號。 （四）學(xué)位論文封面采用全院統(tǒng)一格式。 （五） 學(xué)位論文一律用 A4打印紙裝訂。 九、打印格式 提綱和正文的層次編排 一、（用于論文小標題） （一）（用于重要段落的劃分） 、（用于要點的排列） （）（用于