差旅費(fèi)報(bào)銷制度091218.doc

深圳市XX科技有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，在充分考慮公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，特制定本公司差旅費(fèi)報(bào)銷的制度。一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、除公司董事會(huì)成員和總經(jīng)理外，出差人員差旅費(fèi)實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)按自然天數(shù)（算頭算尾）總額包干的報(bào)銷辦法。2、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和辦法2.1根據(jù)職位和出差地點(diǎn)等情況，差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)分為：元天、人職 位直轄市、省會(huì)其他地方境外（含港澳臺(tái)）總監(jiān)、副總、助理300（100）250（100）US100(50)部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)250（80）150（70）US80(40)主管150（70）120（60）US70(35)其他員工120（60）100（50）US60(30)說明：（1）上表括號(hào)內(nèi)金額是指除住宿費(fèi)外的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食費(fèi)補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)。 （2）境外以美元為金額單位，并以當(dāng)時(shí)人民幣兌美元匯率進(jìn)行結(jié)算。 （3）在香港乘坐廣九鐵路火車或巴士來(lái)回深圳實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.2 如果經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意住宿費(fèi)可以實(shí)報(bào)實(shí)銷，或由公司解決住宿的，員工只享受市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)貼，即上表括號(hào)內(nèi)金額。2.3 公司售后服務(wù)人員由客戶安排食宿的，即由客戶負(fù)擔(dān)食宿費(fèi)用的，公司可按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的一半（50%）給予出差補(bǔ)助。2.4 公司人員到異地參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或開會(huì)等，由主辦單位安排食宿的，此期間差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的30%給予出差補(bǔ)助。2.5 凡是出差外地在當(dāng)天回來(lái)深圳的，可按除住宿費(fèi)外的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)給予出差補(bǔ)助。2.6 凡是出差當(dāng)天中午12時(shí)后出發(fā)和出差回來(lái)在中午12時(shí)前可以到達(dá)公司的，可按除住宿費(fèi)外的市內(nèi)交通費(fèi)和伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的50%給予出差補(bǔ)助。2.7 在深圳市內(nèi)（含寶安、龍崗）出差辦事，在超過中午12時(shí)或下午6：00時(shí)未能及時(shí)回到公司就餐的，給予10元誤餐費(fèi)。3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和辦法3.1如果經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的，住宿標(biāo)準(zhǔn)以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠和方便工作為原則，盡量不超過當(dāng)?shù)厝羌?jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)為宜。4、交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和辦法4.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)出差可乘坐飛機(jī)普通艙、火車軟臥、距離300公里以上的高速列車（不含廣深線）、輪船二等艙。其他人員需乘坐上述交通工具的，須事先請(qǐng)示同意。4.2 其他人員乘坐火車硬座、硬臥、輪船三等艙。若航空公司機(jī)票隨季節(jié)打折變動(dòng)情況下，若同一出差途徑，火車票價(jià)高于飛機(jī)票時(shí)，可乘坐飛機(jī)。報(bào)銷時(shí)經(jīng)審定若票價(jià)情況不屬實(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷。4.3 出差期間確因運(yùn)貨、攜帶貴重儀器儀表及有緊急任務(wù)、位置偏僻沒有公交車到達(dá)等需乘出租車的，需索取票據(jù)，報(bào)銷時(shí)注明乘車時(shí)間、路線、事由，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后方可報(bào)銷。4.4 在深圳市內(nèi)的交通費(fèi)，實(shí)行填表登記報(bào)銷辦法，即每次發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，須由本人填寫市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷登記表（見附表），列明：乘車日期，起訖地點(diǎn)，何種交通工具，事由及證明人等。定期（1個(gè)月或半月內(nèi)）到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。5、其他有關(guān)規(guī)定5.1 話費(fèi)報(bào)銷出差期間的電話費(fèi)，按照出差自然天數(shù)每人每天10元，出差超過30天的，30天內(nèi)最高只能補(bǔ)助150元。如果話費(fèi)確因業(yè)務(wù)需要而超支，須打印話費(fèi)清單，并寫明情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后可實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.2 確因工作需要退票的費(fèi)用，需寫明原因，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5.3 如果交通票據(jù)（僅限飛機(jī)票、火車票、輪船票）丟失，必須由本人寫出書面說明（票據(jù)金額必須有大寫），經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部核實(shí)票價(jià)后予以報(bào)銷；其他票據(jù)丟失，一律不予報(bào)銷。5.4 如果乘車確實(shí)沒有車票，須填寫現(xiàn)金支出證明單，列明起訖地點(diǎn)，大約公里里程，乘坐何種車輛等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。5.4 出差人員確因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)時(shí)，應(yīng)事前先征得主管副總經(jīng)理同意；報(bào)銷時(shí)總經(jīng)理審批。5.5 需要借款出差的，須填寫借款單，借款金額1千元以下的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，財(cái)務(wù)部審批；超過1千元的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。5.6 售后服務(wù)人員出差，事先由銷售業(yè)務(wù)員（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）填寫售后服務(wù)請(qǐng)示單，列明是否由客戶負(fù)責(zé)我方人員的差旅費(fèi)或食宿費(fèi)等，售后服務(wù)人員出差回來(lái)后辦理報(bào)銷時(shí)須附上售后服務(wù)請(qǐng)示單。5.7 在較短時(shí)間內(nèi)累計(jì)出差超過1個(gè)月以上，原則上由公司安排住宿，或住宿費(fèi)由公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，出差人員按其月薪的30%給予補(bǔ)助，不再辦理差旅費(fèi)補(bǔ)貼。二、差旅費(fèi)報(bào)銷程序1、出差人員要完整、準(zhǔn)確填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。2、原始票據(jù)需從左到右的順序粘貼于“粘貼單”上，并要分類、均勻粘貼，左不得超過裝訂線，右、上、下不得超過“粘貼單”。3、填寫完整的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，先交部門負(fù)責(zé)人核實(shí)，再交與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員審核后交總經(jīng)理審批方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。三、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定