盛天熙園風(fēng)水活動(dòng)執(zhí)行細(xì)案.doc

“知風(fēng)水者贏天下”盛天熙園明星業(yè)主聯(lián)誼會(huì)執(zhí)行細(xì)案策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)提案日期：2009/07/08總體規(guī)劃一、活動(dòng)主題：“知風(fēng)水者贏天下” 盛天熙園明星業(yè)主聯(lián)誼會(huì)二、活動(dòng)時(shí)間：2009年7月18日（周日早上），9：00-12：00 （因風(fēng)水大師的檔期問(wèn)題，建議活動(dòng)調(diào)整到周日上午）三、活動(dòng)地點(diǎn)：盛天熙園銷售中心及園林四、參與人群及規(guī)模：盛天熙園明星業(yè)主（含家屬控制在200人以內(nèi)）五、內(nèi)容規(guī)劃：主題內(nèi)容區(qū)域常規(guī)輔助內(nèi)容1、風(fēng)水主題講座會(huì)所舞臺(tái)花式茶飲、茶點(diǎn)品嘗（銷售中心茶藝展示區(qū)）2、茶文化輔助活動(dòng)會(huì)所吧臺(tái)區(qū)茶藝表演、茶道交流3、外場(chǎng)活動(dòng)會(huì)所門前休閑區(qū)插花DIY六、客戶邀請(qǐng)方式及時(shí)間：1、邀請(qǐng)時(shí)間：活動(dòng)前三天；2、具體安排：短消息群發(fā)邀請(qǐng)；制作邀請(qǐng)函，由銷售人員電話通知業(yè)主到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取邀請(qǐng)函，并讓明星業(yè)主邀請(qǐng)一位朋友來(lái)參與?；顒?dòng)各部分執(zhí)行細(xì)節(jié)一、活動(dòng)規(guī)劃1、簽到區(qū)1）簽到時(shí)間： 9：00- 9：302）位置：盛天熙園項(xiàng)目入口處左側(cè)3）涉及物料：活動(dòng)主題墻（3m高*6m）、簽到筆、簽到臺(tái)、臺(tái)花、導(dǎo)示牌2個(gè)（三角架）、禮品、大師介紹板（2m*1m鐵架+寫真）。4）人 員： 在簽到點(diǎn)由置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)簽到工作，禮儀負(fù)責(zé)在活動(dòng)結(jié)束后派發(fā)紀(jì)念品。5）主要工作：現(xiàn)場(chǎng)簽到處，業(yè)主留下房號(hào)姓名及電話； 告知業(yè)主在活動(dòng)結(jié)束后憑借邀請(qǐng)函到簽到處領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份注：建議給參與活動(dòng)的每個(gè)業(yè)主家庭贈(zèng)送一件健康飲料（暫定為時(shí)下較受大眾歡迎的伊利舒化奶）。2、主活動(dòng)舞臺(tái)區(qū)1）時(shí)間：9：30-12：002）內(nèi)容設(shè)置：風(fēng)水主題講座A、設(shè)置原因：切合本次活動(dòng)主題，設(shè)置一系列的風(fēng)水主題講座及現(xiàn)場(chǎng)生動(dòng)有趣的互動(dòng)環(huán)節(jié)。B、活動(dòng)設(shè)置：1、風(fēng)水講座；2、風(fēng)水互動(dòng)；3、自由交流時(shí)間。C、具體區(qū)域：售樓部?jī)?nèi)舞臺(tái)區(qū)D、操作方式：風(fēng)水講座：1、風(fēng)水大師結(jié)合樓盤的地理及項(xiàng)目特點(diǎn)講述風(fēng)水常識(shí)； 2、結(jié)合樓盤的樣板房，講述居家風(fēng)水的常識(shí)； 3、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)。注：上述內(nèi)容全程約超過(guò)90分鐘。風(fēng)水大師簡(jiǎn)介：本次風(fēng)水講座我們邀請(qǐng)到的是著名風(fēng)水大師：董易林（北京）。舞臺(tái)處涉及物料：會(huì)所內(nèi)舞臺(tái)：設(shè)置一個(gè)直徑為3米的半圓形水晶舞臺(tái)，既不占掉太多空間，也方便茶藝師在現(xiàn)場(chǎng)下臺(tái)與賓客互動(dòng)，使氣氛更融洽。舞臺(tái)音響1套：2對(duì)箱，2個(gè)無(wú)線麥克風(fēng)，調(diào)音臺(tái)、調(diào)音師等。投影設(shè)備一套、講課用白板一張。3、輔助區(qū)域點(diǎn)設(shè)置吧臺(tái)茶藝展示區(qū)：A、區(qū)域位置：銷售中心吧臺(tái)處設(shè)置茶藝展示區(qū)。B、操作方式：1、一名美女茶藝師現(xiàn)場(chǎng)茶藝表演；2、與業(yè)主交流茶道經(jīng)驗(yàn)同時(shí)為業(yè)主提供茶水；C、涉及物料：茶桌、泡茶器皿、茶葉、導(dǎo)示牌；花式茶飲、茶點(diǎn)品嘗：A、區(qū)域位置：銷售中心吧臺(tái)處B、操作方式：吧臺(tái)茶藝區(qū)提供特制茶點(diǎn)、茶飲以及適量水果拼盤供賓客食用；C、涉及物料：花式茶飲、特制茶點(diǎn)、時(shí)令水果一批、餐具、一次性消耗品。D、特別介紹茶飲及茶點(diǎn)：茶點(diǎn)制作（兩款）1、日式抹茶點(diǎn)雙色白玉特點(diǎn)：糯米與日式抹茶制作而成的小丸子，類似湯圓類小點(diǎn)。2、烏龍茶紅豆果特點(diǎn)：烏龍茶與紅豆餡蒸做成的小糕點(diǎn)，類似小糍粑。形式：由茶藝師現(xiàn)場(chǎng)制作后，請(qǐng)來(lái)賓免費(fèi)品嘗?；诱{(diào)茶（兩款）1、檸檬之戀檸檬冰紅茶調(diào)飲2、鮮花水果美容茶形式：由茶藝師現(xiàn)場(chǎng)演示，觀眾觀賞后，可現(xiàn)場(chǎng)由茶藝師進(jìn)行指導(dǎo)沖泡，以增加參與的情趣。DIY插花區(qū)：A、區(qū)域位置：會(huì)所門口前休閑廣場(chǎng)。B、操作方式：1、專業(yè)插花師現(xiàn)場(chǎng)演示并指導(dǎo)業(yè)主插花； 2、制作好的插花業(yè)主可直接拿回家擺放。C、涉及物料：遮陽(yáng)篷、桌子（含桌布、臺(tái)圍）、藤椅、花料、指示牌。輔助演藝：A、區(qū)域位置：會(huì)所內(nèi)。B、操作方式：1、簽到階段薩克斯和古箏演奏，使賓客到場(chǎng)后在等待活動(dòng)開始的過(guò)程中不至于太無(wú)聊； 2、作為活動(dòng)上下半場(chǎng)的休息時(shí)間的穿插節(jié)目，供賓客欣賞。C、涉及演藝：薩克斯、女子4人樂坊（笛子，琵琶，古箏，二胡）。4、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)時(shí)間內(nèi)容歷時(shí)備注8：00- 9：00準(zhǔn)備工作1小時(shí)所有工作人員到位，現(xiàn)場(chǎng)籌備工作9：00- 9：30簽到時(shí)間30分鐘業(yè)主進(jìn)場(chǎng)后可先行品嘗花式茶飲、特制茶點(diǎn)、欣賞音樂。9：30- 9：33開場(chǎng)3分鐘售樓部?jī)?nèi)舞臺(tái)，主持人宣布活動(dòng)開始，提醒賓客把注意力集中到舞臺(tái)上9：33- 9：38主持人介紹并邀請(qǐng)風(fēng)水大師5分鐘風(fēng)水大師的相關(guān)介紹及與主持人的簡(jiǎn)單互動(dòng)9：38- 10：20風(fēng)水講座40分鐘風(fēng)水主題講座10：20-10：40風(fēng)水互動(dòng)20分鐘與業(yè)主互動(dòng)環(huán)節(jié)，此后風(fēng)水師在內(nèi)場(chǎng)繼續(xù)和賓客交流10：40-10：55女子四人樂坊演藝15分鐘演奏經(jīng)典曲目，國(guó)樂欣賞時(shí)間，中場(chǎng)休息10：55-11：30樣板房風(fēng)水講解30分鐘風(fēng)水大師親臨樣板房?jī)?nèi)為業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)講解11：30-12：00自由活動(dòng)時(shí)間30分鐘三、人員配置表區(qū)域人員類別數(shù)量工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方簽到處置業(yè)顧問(wèn)4簽到、指引格凌地產(chǎn)禮儀2禮品的派發(fā)活動(dòng)廣告外場(chǎng)服務(wù)臺(tái)插花區(qū)3演示、指導(dǎo)插花（插花師、助手、工作人員）活動(dòng)廣告工作人員1負(fù)責(zé)外場(chǎng)服務(wù)區(qū)應(yīng)急處理銷售中心舞臺(tái)專業(yè)投影調(diào)節(jié)人員1負(fù)責(zé)風(fēng)水、茶藝講座的投影需求活動(dòng)廣告音響調(diào)音人員1負(fù)責(zé)音響調(diào)試工作人員2負(fù)責(zé)舞臺(tái)主持人和講座對(duì)接、溝通和調(diào)整吧臺(tái)花式茶飲區(qū)茶飲制作員2制作花式茶飲活動(dòng)廣告、茶藝沙龍機(jī)構(gòu)發(fā)放工作人員3茶飲及糕點(diǎn)發(fā)放服務(wù)人員工作人員1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)和應(yīng)急事件的處理茶藝展示區(qū)茶藝師3現(xiàn)場(chǎng)茶藝展示活動(dòng)廣告、茶藝沙龍工作人員1負(fù)責(zé)茶藝區(qū)秩序保安工作停車指揮1負(fù)責(zé)指引客戶的停車物業(yè)隨機(jī)保安人員2現(xiàn)場(chǎng)巡邏、應(yīng)急事件處理攝像拍照1負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍照活動(dòng)廣告攝