盛天熙園風水活動執(zhí)行細案.doc

“知風水者贏天下”盛天熙園明星業(yè)主聯(lián)誼會執(zhí)行細案策劃執(zhí)行機構(gòu)提案日期：2009/07/08總體規(guī)劃一、活動主題：“知風水者贏天下” 盛天熙園明星業(yè)主聯(lián)誼會二、活動時間：2009年7月18日（周日早上），9：00-12：00 （因風水大師的檔期問題，建議活動調(diào)整到周日上午）三、活動地點：盛天熙園銷售中心及園林四、參與人群及規(guī)模：盛天熙園明星業(yè)主（含家屬控制在200人以內(nèi)）五、內(nèi)容規(guī)劃：主題內(nèi)容區(qū)域常規(guī)輔助內(nèi)容1、風水主題講座會所舞臺花式茶飲、茶點品嘗（銷售中心茶藝展示區(qū)）2、茶文化輔助活動會所吧臺區(qū)茶藝表演、茶道交流3、外場活動會所門前休閑區(qū)插花DIY六、客戶邀請方式及時間：1、邀請時間：活動前三天；2、具體安排：短消息群發(fā)邀請；制作邀請函，由銷售人員電話通知業(yè)主到現(xiàn)場領(lǐng)取邀請函，并讓明星業(yè)主邀請一位朋友來參與?；顒痈鞑糠謭?zhí)行細節(jié)一、活動規(guī)劃1、簽到區(qū)1）簽到時間： 9：00- 9：302）位置：盛天熙園項目入口處左側(cè)3）涉及物料：活動主題墻（3m高*6m）、簽到筆、簽到臺、臺花、導示牌2個（三角架）、禮品、大師介紹板（2m*1m鐵架+寫真）。4）人 員： 在簽到點由置業(yè)顧問負責簽到工作，禮儀負責在活動結(jié)束后派發(fā)紀念品。5）主要工作：現(xiàn)場簽到處，業(yè)主留下房號姓名及電話； 告知業(yè)主在活動結(jié)束后憑借邀請函到簽到處領(lǐng)取獎品一份注：建議給參與活動的每個業(yè)主家庭贈送一件健康飲料（暫定為時下較受大眾歡迎的伊利舒化奶）。2、主活動舞臺區(qū)1）時間：9：30-12：002）內(nèi)容設(shè)置：風水主題講座A、設(shè)置原因：切合本次活動主題，設(shè)置一系列的風水主題講座及現(xiàn)場生動有趣的互動環(huán)節(jié)。B、活動設(shè)置：1、風水講座；2、風水互動；3、自由交流時間。C、具體區(qū)域：售樓部內(nèi)舞臺區(qū)D、操作方式：風水講座：1、風水大師結(jié)合樓盤的地理及項目特點講述風水常識； 2、結(jié)合樓盤的樣板房，講述居家風水的常識； 3、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。注：上述內(nèi)容全程約超過90分鐘。風水大師簡介：本次風水講座我們邀請到的是著名風水大師：董易林（北京）。舞臺處涉及物料：會所內(nèi)舞臺：設(shè)置一個直徑為3米的半圓形水晶舞臺，既不占掉太多空間，也方便茶藝師在現(xiàn)場下臺與賓客互動，使氣氛更融洽。舞臺音響1套：2對箱，2個無線麥克風，調(diào)音臺、調(diào)音師等。投影設(shè)備一套、講課用白板一張。3、輔助區(qū)域點設(shè)置吧臺茶藝展示區(qū)：A、區(qū)域位置：銷售中心吧臺處設(shè)置茶藝展示區(qū)。B、操作方式：1、一名美女茶藝師現(xiàn)場茶藝表演；2、與業(yè)主交流茶道經(jīng)驗同時為業(yè)主提供茶水；C、涉及物料：茶桌、泡茶器皿、茶葉、導示牌；花式茶飲、茶點品嘗：A、區(qū)域位置：銷售中心吧臺處B、操作方式：吧臺茶藝區(qū)提供特制茶點、茶飲以及適量水果拼盤供賓客食用；C、涉及物料：花式茶飲、特制茶點、時令水果一批、餐具、一次性消耗品。D、特別介紹茶飲及茶點：茶點制作（兩款）1、日式抹茶點雙色白玉特點：糯米與日式抹茶制作而成的小丸子，類似湯圓類小點。2、烏龍茶紅豆果特點：烏龍茶與紅豆餡蒸做成的小糕點，類似小糍粑。形式：由茶藝師現(xiàn)場制作后，請來賓免費品嘗。花樣調(diào)茶（兩款）1、檸檬之戀檸檬冰紅茶調(diào)飲2、鮮花水果美容茶形式：由茶藝師現(xiàn)場演示，觀眾觀賞后，可現(xiàn)場由茶藝師進行指導沖泡，以增加參與的情趣。DIY插花區(qū)：A、區(qū)域位置：會所門口前休閑廣場。B、操作方式：1、專業(yè)插花師現(xiàn)場演示并指導業(yè)主插花； 2、制作好的插花業(yè)主可直接拿回家擺放。C、涉及物料：遮陽篷、桌子（含桌布、臺圍）、藤椅、花料、指示牌。輔助演藝：A、區(qū)域位置：會所內(nèi)。B、操作方式：1、簽到階段薩克斯和古箏演奏，使賓客到場后在等待活動開始的過程中不至于太無聊； 2、作為活動上下半場的休息時間的穿插節(jié)目，供賓客欣賞。C、涉及演藝：薩克斯、女子4人樂坊（笛子，琵琶，古箏，二胡）。4、現(xiàn)場活動流程設(shè)計時間內(nèi)容歷時備注8：00- 9：00準備工作1小時所有工作人員到位，現(xiàn)場籌備工作9：00- 9：30簽到時間30分鐘業(yè)主進場后可先行品嘗花式茶飲、特制茶點、欣賞音樂。9：30- 9：33開場3分鐘售樓部內(nèi)舞臺，主持人宣布活動開始，提醒賓客把注意力集中到舞臺上9：33- 9：38主持人介紹并邀請風水大師5分鐘風水大師的相關(guān)介紹及與主持人的簡單互動9：38- 10：20風水講座40分鐘風水主題講座10：20-10：40風水互動20分鐘與業(yè)主互動環(huán)節(jié)，此后風水師在內(nèi)場繼續(xù)和賓客交流10：40-10：55女子四人樂坊演藝15分鐘演奏經(jīng)典曲目，國樂欣賞時間，中場休息10：55-11：30樣板房風水講解30分鐘風水大師親臨樣板房內(nèi)為業(yè)主現(xiàn)場講解11：30-12：00自由活動時間30分鐘三、人員配置表區(qū)域人員類別數(shù)量工作內(nèi)容負責方簽到處置業(yè)顧問4簽到、指引格凌地產(chǎn)禮儀2禮品的派發(fā)活動廣告外場服務臺插花區(qū)3演示、指導插花（插花師、助手、工作人員）活動廣告工作人員1負責外場服務區(qū)應急處理銷售中心舞臺專業(yè)投影調(diào)節(jié)人員1負責風水、茶藝講座的投影需求活動廣告音響調(diào)音人員1負責音響調(diào)試工作人員2負責舞臺主持人和講座對接、溝通和調(diào)整吧臺花式茶飲區(qū)茶飲制作員2制作花式茶飲活動廣告、茶藝沙龍機構(gòu)發(fā)放工作人員3茶飲及糕點發(fā)放服務人員工作人員1負責現(xiàn)場秩序的維護和應急事件的處理茶藝展示區(qū)茶藝師3現(xiàn)場茶藝展示活動廣告、茶藝沙龍工作人員1負責茶藝區(qū)秩序保安工作停車指揮1負責指引客戶的停車物業(yè)隨機保安人員2現(xiàn)場巡邏、應急事件處理攝像拍照1負責整個活動的現(xiàn)場拍照活動廣告攝