員工招聘錄用制度

員工招聘錄用制度 1、招聘原由 ： 1.1 缺員的補(bǔ)充：因員工異動(dòng)，按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充； 1.2 突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)測(cè)的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員； 1.3 擴(kuò)大編制：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制； 1.4 新規(guī)劃事業(yè)：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)； 1.5 儲(chǔ)備人才：為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才； 2、用人原則 ：用人唯賢，德才兼?zhèn)?；能者上，庸者下?3、招聘流程： 3.1 各用人單位在每年一月份，根據(jù)公司年工作計(jì)劃和公司決策層的要求作出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù) 算，報(bào)人力資源部，人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖作出總的全年人力資源規(guī)劃，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)總部人力資源部，經(jīng)總部人力部、（副）總經(jīng)理審批后予以實(shí)施；總部由總部人力資源部根據(jù)總公司全年的工作計(jì)劃做出總部當(dāng)年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報(bào)（副）總經(jīng)理審批后予以實(shí)施； 3.2 各用人單位應(yīng)于每月 5 日前向總部人力部提交人力資源月報(bào)，提出人員編制調(diào)整計(jì)劃，并說(shuō)明超員或缺員情況。 3.3 各用人單位計(jì)劃招聘時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)職位計(jì)劃提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等，如是新崗位 需同時(shí)附員工個(gè)人操作手冊(cè)。一般經(jīng)審批的職位計(jì)劃的時(shí)效為自審批之日起兩個(gè)月，過(guò)期作廢； 3.4 所有的用人計(jì)劃必須由各分公司人力資源部和總部人力資源部作出評(píng)估，提出內(nèi)部調(diào)配或招聘的建議，如招聘需提交詳細(xì)的招聘方案，再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可組織招聘； 4、 招聘人員 4.1 人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的職位計(jì)劃，開(kāi)始組織和安排招聘工作； 4.2 內(nèi)部選聘 4.2.1 招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和富裕的人員； 4.2.2 員工可以自行申請(qǐng)、由部門(mén)推薦或是人力資源部根據(jù)部門(mén)的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào) 整； 4.2.3 人力資源部對(duì)選定的員工進(jìn)行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系； 4.2.4 內(nèi)部選聘必須考慮部門(mén)之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門(mén)同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行； 4.3 外部招聘 4.3.1 外部招聘的途徑可以通過(guò)網(wǎng)上招聘、人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級(jí)人才交流會(huì)等形式進(jìn)行； 4.3.2 考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主； 4.3.3 人力資源部根據(jù)部門(mén)提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。 4.3.4 公司原則上不招聘在職 員工的親戚到公司就職，如因特殊情況需要招聘，必須將情況如實(shí)向總部人力部反映，經(jīng)總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可錄用。招聘者隱瞞情況而招聘的，一經(jīng)查實(shí)，可以辭退所招聘員工，公司不承擔(dān)違約責(zé)任； 4.3.5 公司原則上不招聘夫妻雙職工在公司任職，如特殊情況需要招聘的，由總部總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可錄用。未經(jīng)批準(zhǔn)招聘的，一經(jīng)查實(shí)，可以給予雙方或一方辭退處理，公司不承擔(dān)違約責(zé)任。 5、甄選 5.1 初步甄選 5.1.1 應(yīng)聘人員的資料（包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門(mén)提出的人員要求參照應(yīng)聘 人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員； 5.1.2 在應(yīng)聘人員不太富裕的情況下，初步甄選可以放寬用人部門(mén)提出的用人條件而選拔面試人員，以滿(mǎn)足崗位的需要； 5.1.3 各部門(mén)從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選； 5.1.4 甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通知參加面試； 5.1.5 面試時(shí)間盡量安排在休息時(shí)間，以不影響公司正常工作，同時(shí)方便面試人員安排時(shí)間； 5.1.6 面試準(zhǔn)備：人力人員負(fù)責(zé)組織面試場(chǎng)地的布置，公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、操作手冊(cè)、員工個(gè)人操作手冊(cè)等資料的準(zhǔn)備，體現(xiàn)出智聯(lián)文化 的特色，吸引應(yīng)聘人員，樹(shù)立公司良好企業(yè)形象。 5.2 面試 5.2.1 面試由用人部門(mén)和人力資源部共同主持； 5.2.2 被面試人員首先填寫(xiě)擬聘員工求職履歷表，然后由用人部門(mén)主管及人力資源部招聘主管共同進(jìn)行面試； 5.2.3面試評(píng)估審批表由參加面試的用人部門(mén)人員填寫(xiě)，人力資源部加簽意見(jiàn)； 5.2.4 面試通過(guò)的由人力資源部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試并核對(duì)用人計(jì)劃后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)； 5.2.5 部門(mén)副經(jīng)理以上管理人員由總部人力資源部負(fù)責(zé)人、（副）總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試并提出試用意見(jiàn)（可交由授權(quán)人予以辦理）； 5.2.6 復(fù)試時(shí)需 要進(jìn)行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門(mén)意見(jiàn)由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試； 5.2.7 獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工； 5.2.8 面試沒(méi)有通過(guò)的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存，在今后的招聘活動(dòng)中可以考慮其中合適的人員再次參加面試； 6、員工入職 6.1 根據(jù)員工招聘程序面試合格的被錄取人，由人力資源部填發(fā)入職通知書(shū)，通知當(dāng)事人前來(lái)領(lǐng)取入職通知書(shū)，并知會(huì)用人單位； 6.2 被錄取人交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證、上崗證等的原件以查驗(yàn)真實(shí)性。如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件 后，入職通知書(shū)自動(dòng)失效； 6.3 新員工入職時(shí)由各司人力資源負(fù)責(zé)人參照新員工職前介紹表要求為其進(jìn)行相關(guān)介紹，并參照新員工報(bào)到手續(xù)清單的要求為其辦理報(bào)到手續(xù)，要求在入職當(dāng)日簽署試用勞動(dòng)合同書(shū)等文件；由人力資源部與用人部門(mén)溝通，制定新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施。 6.4 入職所需相關(guān)資料包括： 6.4.1 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗(yàn)原件）； 6.4.2 公司指定的區(qū)級(jí)以上醫(yī)院 3 個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢表（含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視等）； 6.4.3 一寸彩色近照 4 張； 6.4.4 擔(dān)保：暫住戶(hù)口者，提供本市常住戶(hù)口人員擔(dān)保書(shū)一份以及擔(dān)保人戶(hù)口薄、身份證復(fù)印件（需擔(dān)保人親臨公司簽訂擔(dān)保書(shū)），如駕駛、倉(cāng)管、配送、出納崗位必須有本市常住戶(hù)口人員擔(dān)保，還需做家訪(fǎng)，并做好家訪(fǎng)記錄，公司在職員工不能為新進(jìn)員工擔(dān)保； 6.4.5 流動(dòng)人口計(jì)劃生育證； 6.5 當(dāng)個(gè)人資料有變更時(shí)，應(yīng)于發(fā)生變化 30 日之內(nèi)將有關(guān)證件復(fù)印件（需交驗(yàn)原件）一起交公司人力資源部； 6.6 公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如任何一項(xiàng)情況失實(shí)，公司可解除已受聘職務(wù)或采取其它處理方式，并不承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。離開(kāi)公司人員的資料 恕不退還； 7、入職適應(yīng) 7.1 被錄取人在指定的時(shí)間到人力資源部辦理入職手續(xù)。確認(rèn)相關(guān)手續(xù)表格無(wú)誤后，進(jìn)入 5 天適應(yīng)期（不含節(jié)假日），通知用人部門(mén)交接或參加培訓(xùn)，在此期間如本人提出辭職或由于不合適崗位要求而給予辭退的，公司只給予每天 15 元的生活補(bǔ)貼 ,上崗前需進(jìn)行培訓(xùn)的職位，培訓(xùn)期間工資根據(jù)部門(mén)規(guī)定而定； 8、入職培訓(xùn) 8.1 新員工上崗前須參加入職培訓(xùn)； 8.2 人力資源部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的培訓(xùn)，并向被錄取人說(shuō)明公司的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)及公司的相關(guān)規(guī)定； 8.3 用人部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，向新員 工介紹部門(mén)基本情況，介紹部門(mén)同事，安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓(xùn)事宜； 9、入職試用資料保存 9.1 入職資料保存應(yīng)建立入職試用清單，包括： 9.1.1求職履歷表、面試評(píng)估審核表； 9.1.2員工入職擔(dān)保書(shū)、體檢表； 9.1.3 員工應(yīng)聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復(fù)印件； 9.1.4試用勞動(dòng)合同； 9.2 將新員工的個(gè)人資料歸檔，交專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和錄入； 10、入職其他手續(xù) 10.1 委托銀行代發(fā)工資的公司，新員工必須向財(cái)務(wù)部提交所需銀行帳號(hào)，（具體銀行公司另行通知）； 10.2 新員工入職后， 分公司人力成員需要做以下工作： OA 上建立員工檔案，并及時(shí)與信息部聯(lián)系，開(kāi)通新員工的權(quán)限；部門(mén)主管以上新員工入職后，人力成員可根據(jù)其工作需要向總部信息部提出設(shè)置企業(yè)郵箱的申請(qǐng)，并將密碼及時(shí)告知新員工進(jìn)行修改。 10.3 新員工入職后，總部人力部修改通訊錄，及時(shí)下發(fā)，通訊錄中含有本月人員入職、離職、輪崗、調(diào)動(dòng)等明細(xì)信息。 11、附表單 11.1 人力資源月報(bào) 11.2 職位計(jì)劃 11.3 求職履歷表 11.4 面試評(píng)估審批表 11.5 入職通知書(shū) 11.6 員工入職擔(dān)保書(shū) 11.7 試用勞動(dòng)合同詳見(jiàn)勞動(dòng)合同管理制度 人力資源規(guī)劃報(bào)告 崗位 工作計(jì)劃 需求人數(shù) 現(xiàn)有人數(shù) 差數(shù) 處理辦法 及時(shí)間要求 說(shuō)明： 1、 此表由分公司、總部部門(mén)每年一月份提出 2、 經(jīng)總部各部門(mén)討論確認(rèn)，再由人力部匯總 3、 過(guò)?；虿蛔阆冉?jīng)協(xié)商調(diào)整， 人力資源部月報(bào) 公司名稱(chēng) 月份 報(bào)告人 基本情況 總數(shù) 總經(jīng)辦 人力部 財(cái)務(wù)部 物流部 信息部 市場(chǎng)部 人員數(shù)量 上月人數(shù) 本月進(jìn) 本月出 本月人數(shù) 性別 男性 女性 文化程度 本科以上 本科 大專(zhuān) 中專(zhuān) 高中及以下 年齡構(gòu)成 40-44 歲 35-40 歲 30-34 歲 25-30 歲 25 以下 工資總額 保險(xiǎn)個(gè)人部分 保險(xiǎn)公司部分 通訊費(fèi)金額 招聘費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 培訓(xùn)與績(jī)效 姓名 培訓(xùn)時(shí)數(shù) 培訓(xùn)績(jī)效分 姓名 培訓(xùn)時(shí)數(shù) 培訓(xùn)績(jī)效分 本月物流信息 （上月 26 日至本月25 日） 項(xiàng)目 發(fā)貨費(fèi)用 增長(zhǎng)率 發(fā)貨數(shù)量 增長(zhǎng)率 發(fā)貨單數(shù) 增長(zhǎng)率 項(xiàng)目一 項(xiàng)目二 項(xiàng)目三 市場(chǎng)動(dòng)態(tài) 人員調(diào)整計(jì)劃 下月工作提醒 過(guò)生日員工姓名及日期 轉(zhuǎn)正員工姓名及日期 簽署合同姓名及日期 辦理保險(xiǎn)姓名及日期 分公司自定 分公司自定 分公司自定 分公司自定 職位計(jì)劃 崗位 人數(shù) 部門(mén) 編制隸屬 工作地點(diǎn) 上崗時(shí)間 擬定工資 招聘的方式 招聘費(fèi)用 需求原因 崗位職責(zé) 職位要求 用人部門(mén) 意 見(jiàn) 分公司 意 見(jiàn) 總部人力 部意見(jiàn) 總部副總經(jīng)理意見(jiàn) 總部 總經(jīng)理意見(jiàn) 求職履歷表 應(yīng) 聘崗位： 填表日期： 200 年 月 日 姓 名 中文名 性別 出生日期 照 片 英文名 婚否 政治面貌 曾用名 民族 入黨團(tuán)時(shí)間 身高 體重 健康狀況 血型 職稱(chēng) 評(píng)審單位 學(xué)歷 學(xué)位 學(xué)制 檔案所在地 戶(hù)口所在地 人身保險(xiǎn)受益人 籍貫 干部 /工人 社會(huì)保險(xiǎn)電腦號(hào) 身份證號(hào)碼 E-mail 地址 入公司前單位 /地址 手機(jī)及家庭電話(huà) 永久通訊地 址 郵編 工作 簡(jiǎn)歷 時(shí)間段 公司名稱(chēng) 是否是 職務(wù) 聯(lián)系電話(huà) 離職時(shí) 月收入 外企 IT 行業(yè) 教育 培訓(xùn) 簡(jiǎn)歷 時(shí)間段 學(xué)校 /培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 專(zhuān)業(yè) /培訓(xùn)內(nèi)容 取得證書(shū) 外語(yǔ)水平 計(jì)算機(jī)水平 愛(ài)好特長(zhǎng) 待遇要求 福利要求 住房要求 希望公司提供 自己租房 自己有住房 對(duì)應(yīng)聘職位的理解 問(wèn)題調(diào)查 1、除應(yīng)聘職位外，您還可以適合其他何種工作： 2、請(qǐng)簡(jiǎn)述您的性格特點(diǎn)： 3、您具備哪些方面的技能： 4、您覺(jué)得您有什么缺點(diǎn)： 家庭 成員 姓名 關(guān)系 年 齡 單 位 職位 電話(huà) 遇緊急或意外事情本公司應(yīng)通知人士 姓名 關(guān)系 電話(huà) 聯(lián)系地址 本人承諾： 1：保證所填寫(xiě)資料真實(shí)，否則后果自負(fù)。 2：保證遵守中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及公司所有規(guī)章制度。 3：服從公司的工作安排。 （簽字）： 日 期： 面試評(píng)估審批表 姓名 性別 應(yīng)聘崗位 用人部門(mén) 評(píng) 價(jià) 項(xiàng) 目 應(yīng)聘者問(wèn)題回答描述 1、禮儀及形象 2、性格適用度 3、表達(dá)能力 4、邏輯思維能力 5、工作應(yīng)變能力 6、自我認(rèn)識(shí)度 7、身體健康 8、人際關(guān)系 9、組織能力及經(jīng)驗(yàn) 10、專(zhuān)業(yè)理論知識(shí) 11、職位工作經(jīng)驗(yàn) 12、工作器具操作能力 13、求職動(dòng)機(jī) 14、個(gè)人發(fā)展與職位的契合性 15、學(xué)習(xí)能力及習(xí)慣 其他 其他 其他 應(yīng)聘人要求 1、薪金及職位要求： 2、其他福利要求： 筆試結(jié)果及總體評(píng)價(jià)： 面試人： 使用建議： 立即錄用 試用 儲(chǔ)備人才 使用 不予考慮 用人部門(mén)意見(jiàn) 工資： 級(jí) 檔，金額： 通訊費(fèi)： 試用期： 總部人力部 工資： 級(jí) 檔，金額： 通訊費(fèi)： 試用期： 副總 總經(jīng)理 注：?jiǎn)栴}項(xiàng)目不限于表中所列，主面試官可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整 入職通知書(shū) _小姐 /先生： 您好！我很榮幸的通知您：您申請(qǐng)的 _ （部門(mén)）的_(職位 )已獲通過(guò)，恭喜您成為我們公司的一員。首先我代表公司及所有同事歡迎您加盟我公司。 一、您的試用期是 _月 _日至 _月 _日（在試用期，我公司可根據(jù)您在試用期的工作表現(xiàn)，對(duì)您的試用期予以提前、正常進(jìn)行、延長(zhǎng)）。請(qǐng)您于 _年 _月 _日前來(lái)公司人力資源部報(bào)到。報(bào)到時(shí)請(qǐng)您攜帶以下相關(guān)資料，以便辦理入職手續(xù)： 1、 身份證、學(xué)歷證、上崗證及其它資格證明復(fù)印件（交驗(yàn)原件）。 2、區(qū)級(jí)以上醫(yī) 院 3 個(gè)月以?xún)?nèi)的體檢表（ 含常規(guī)項(xiàng)目、乙肝二對(duì)半、肝功能、透視等） 。 3、一寸彩色近照 4 張。 4、您必須提供本市常住人員擔(dān)保（若此項(xiàng)劃掉則無(wú)需擔(dān)保）。 二、您試用期間的待遇為 級(jí) 檔，月工資總額為 元（人民幣），試用期滿(mǎn)，經(jīng)評(píng)估合格后，給予轉(zhuǎn)正，公司將根據(jù)您的業(yè)績(jī)、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇（一般加 1-300 元）。 三、請(qǐng)您在報(bào)到之前做好準(zhǔn)備，包括體檢、擔(dān)保以及應(yīng)填報(bào)的各種表格。 四、如果您不能在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，請(qǐng)您及時(shí)與人力資源部溝通，如溝通后仍不能在雙方商定的 時(shí)間內(nèi)報(bào)到或您的體檢不合格，公司發(fā)給您的入職通知書(shū)將自動(dòng)失效。 四、 報(bào)到后，本公司會(huì)在愉快的氣氛中，為您做職前培訓(xùn)，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、公司規(guī)章制度、公司概況及其它應(yīng)注意事項(xiàng)，使您在本公司工作期間滿(mǎn)意、愉快。如果您有什么疑惑或困難，請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。 您誠(chéng)摯的： 人力資源部負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系電話(huà) 二零零 年 月 日 員工入職擔(dān)保書(shū) 入職人簡(jiǎn) 況 姓名 性別 學(xué)歷 年齡 入職時(shí)間 入職部門(mén) 崗位 擔(dān)保人簡(jiǎn) 況 姓名 性別 年齡 電話(huà) 工作單位 職務(wù) 通訊地址 郵編 身份證號(hào)碼 與被擔(dān)保人關(guān)系 擔(dān) 保 人 簽 署 擔(dān) 保 書(shū) 本人擔(dān)保 同志到 公司工作，特作以下?lián)＃?1、擔(dān)保該同志所提供的一切資料屬實(shí)，不存在虛假不實(shí)之處。 2、擔(dān)保該同志在公司工作期間遵紀(jì)守法，遵守單位的規(guī)章制度，并服從工作分配。 3、該同志在公司上班期間，如有不能勝任工作，違反公司的規(guī)定或法律被公司辭退時(shí)或是離職辭職時(shí)，本人保證負(fù)責(zé)督促其將公司所發(fā)物品以及欠款歸還公司，協(xié)助辦理好相關(guān)離職手續(xù)。 4、該同志在智聯(lián)公司上班期間因個(gè)人原因造成公司損失按規(guī)定需要進(jìn)行賠償?shù)模ＷC督促其進(jìn)行賠償。 5、被擔(dān)保人如因以上事項(xiàng)給公司造成損失的，擔(dān)保人愿意承 擔(dān)相關(guān)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 擔(dān)保人簽名： 二零零 年 月 日 注： 1、擔(dān)保人必須是有正當(dāng)職業(yè)的常住戶(hù)口，提供單位工資證明 2、交身份證復(fù)印件并交驗(yàn)原件。 3、保人必須