軟件用戶手冊(軟件使用說明書).doc

軟件用戶手冊（軟件使用說明書）1.引言1.1編寫目的員工的工作狀態(tài)對一個公司來說是非常重要的，任何成功的公司都是靠優(yōu)秀的人才才能立于不敗之地的。在員工的考勤管理上，為了提高工作效率，任何公司都應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的點名簽到以及紙質(zhì)簽到，采用更為先進(jìn)的軟件簽到技術(shù)，對員工的考勤情況進(jìn)行數(shù)字化管理，對于一家企業(yè)是有非常大的好處的。編寫這個軟件就是為了這個目的而來，幫助企業(yè)規(guī)范化管理，。 1.2項目背景項目是從題庫中抽選的，符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。開發(fā)人員：竇潔穎。1.3 定義工號：企業(yè)員工的編號。數(shù)據(jù)庫：是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫用戶名：管理員的賬號，賬號不唯一，可以有好幾位管理員1.4參考資料書名: 計算機程序設(shè)計藝術(shù)作者：Donald E.Knuth書名： 算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)作者：傅清祥 王曉東書名： 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(C語言版)作者：嚴(yán)蔚敏 吳偉民2. 軟件概述2.1目標(biāo)一個目標(biāo)就是讓員工能夠快速簽到，另一個目標(biāo)就是讓管理員能夠直觀的看到考勤情況并且修改添加數(shù)據(jù)。2.2功能員工可在簽到界面簽到，管理員可在后臺管理數(shù)據(jù)，刪改數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)。2.3 性能 a.數(shù)據(jù)精確度較高；b.時間特性，如響應(yīng)時間、處理時間、數(shù)據(jù)傳輸時間 都比較快 c軟件操作簡單，軟件適應(yīng)能力較強，能在絕大多數(shù)計算機上運行。3. 運行環(huán)境3.1硬件 【列出軟件系統(tǒng)運行時所需的硬件最小配置，如 a.主存容量大于等于10MB； b.內(nèi)存大于等于256MB； c.需要鼠標(biāo)鍵盤。 3.2支持軟件 a. 操作系統(tǒng)：WindowsXP，Windows Vista，Windows 7， Windows8, Windows8.1， Windows10； b.使用C#語言編寫； c.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL Server 2012； d.編程軟件：Visual studio20134. 使用說明4.1安裝和初始化 直接使用；4.2輸入輸入數(shù)據(jù)只能是阿拉伯?dāng)?shù)字、英文單詞以及中文； 4.2.1數(shù)據(jù)背景說明數(shù)據(jù)來源：來自公司網(wǎng)站上員工名單；存儲媒體：數(shù)據(jù)庫；4.2.3輸入舉例員工號：1131；姓名：陳琪；所屬部門：宣傳部；性別：女；聯(lián)系方式4.3輸出 4.3.l數(shù)據(jù)背景 員工號：1131；姓名：陳琪；所屬部門：宣傳部；性別：女；聯(lián)系方式 4.3.2數(shù)據(jù)格式 如上例4.4出錯和恢復(fù) 有修改功能，與輸入項相同；5. 運行說明5.1運行表打開；簽到；管理員登陸；出錯重輸；查詢；修改；添加； 5.2運行步驟 5.2.1操作信息 簽到：點擊員工按鈕，輸入用戶名，點擊簽到按鈕管理員登陸：點擊管理員按鈕，輸入用戶名和密碼，點擊登陸按鈕；出錯重輸；點擊取消按鈕；查詢：輸入員工工號，點擊查詢按鈕；修改:點擊修改按鈕，輸入工號等信息，點擊修改按鈕修改成功；添加：點擊添加按鈕，輸入工號等信息，點擊添加按鈕添加成功；5.2.2啟動或恢復(fù)過程重啟；6. 非常規(guī)過程 退出程序重新開始；7. 操作命令一覽表【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及參數(shù)說明?！看_定：確認(rèn)本次操作；取消：清空數(shù)據(jù)；修改：修改數(shù)據(jù)；添加：添加數(shù)據(jù)。按工號查詢； 8. 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表Form1.cs；Form1.DesignerForm2.cs；Form2.DesignerForm3.cs；Form3.DesignerForm4.cs；Form4.DesignerProgram.csshujuDataSet.xsdshujuDataSet1.xsd9. 用戶操作舉例首先點擊員工按鈕會自動隱藏密碼輸入框，出現(xiàn)簽到按鈕，員工輸入工號點擊簽到即可假設(shè)員工工號為1131，點擊簽到后會出現(xiàn)簽到成功的字樣，表示簽到成功，如果工號輸入錯誤，會有錯誤提示：如下圖： 點擊管理員按鈕，出現(xiàn)密碼輸入框以及登陸按鈕，假設(shè)管理員用戶名為djy，密碼：123如下圖：點擊登陸按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)：這里分員工數(shù)據(jù)、考勤情況、數(shù)據(jù)查詢?nèi)龣?，在員工數(shù)據(jù)這欄中，表格中有公司所有員工的信息，點擊添加按鈕出現(xiàn)添加信息輸入框，依次輸入信息，如：工號：1143；姓名：霍尊；所屬部門：市場部；性別:男；聯(lián)系方式擊確定按鈕，出現(xiàn)添加成功消息框，如圖；點擊清空數(shù)據(jù)，輸入框中的內(nèi)容會消失；點擊返回按鈕，會回到之前的界面；點擊鼠標(biāo)表格左邊的空白處，可以再點擊刪除按鈕刪除那個員工的信息；如圖刪除1156號員工斯蒂芬，會顯示成功的按鈕；點擊確定，再細(xì)看表格，1156號史蒂夫已經(jīng)被刪除，表格中沒有他的記錄；點擊修改數(shù)據(jù)，出現(xiàn)輸入框，假設(shè)修改1134號員工趙力為趙力，男，市場部，未簽到出現(xiàn)修改成功的提示；點擊返回，在表格中顯示1134號員工已