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用友軟件 集團企管字 ( 2010)第 08 號 關于集團差旅機票統(tǒng)一通過攜程網訂購的規(guī)定 簽發(fā)人:何景霄 簽發(fā)時間: 2010 年 4 月 30 日 為控制差旅成本,提高服務效率,促進集團差旅管理的規(guī)范化、科學化,經集團采購管理部聯(lián)合其他部門共同考察了國內多家 商旅服務機構并分析后,決定自 2010 年 5 月 1 日起,由攜程旅行網(以下簡稱:攜程)攜手國航、南航、東航將正式成為用友集團指定的航空商旅服務供應商,屆時攜程將負責為用友集團員工提供機票的預訂服務及其他相關旅行服務。 一、適用范圍 自 2010 年 5 月 1 日起,用友軟件股份有限公司及各地分公司、關聯(lián)公司全體員工須統(tǒng)一通過攜程旅行網預訂機票。 同時,用友軟件股份有限公司及各地分公司、關聯(lián)公司之前與其他航空服務供應商簽訂的航空協(xié)議從 2010 年 5 月 1 日起作廢,全部按本通知執(zhí)行。 二、預訂方式 1、電話預訂 2、在線預訂 用友集團員工可以使用網址: /crpTravel/index.asp,然后進入 “ 商旅管理 ” 頁簽下, “ 用友軟件 ” 大客戶專屬頁面,使用攜程商旅卡號和密碼登錄并進行預訂。 三、預訂流程 四、機票預訂最低折扣政策 機票預訂時,原則上需要選擇預訂起飛時間點前后各 1 小時內的最低折扣。如未能選擇最低折扣機票,需按實際情況向攜程客服說明原因。 五、員工已有攜程卡與集團商旅卡的關系 部分員工現(xiàn)已有攜程預訂卡,集團合作后需要全部更換使用新的商旅貴賓卡(此卡相當與金卡會員級別,開卡即贈送 1000 積分)。員工原卡中的積分可以轉至新卡中繼續(xù)使用,員工名下新商旅貴賓卡預定所累積的攜程積分作為公司福利歸屬員工自由支配。 六、機票報銷的檢查 請用友軟件股份有限公司及各地分公司、關聯(lián)公司的財務在報銷時審核機票是否是從攜程訂購。非攜程預定的機票,財務報銷時將從報銷金額中按照每張機票 30 元予以 扣減。 如發(fā)生行程單丟失的情況,需對應機構財務簽字確認后方可通過使用攜程補開發(fā)票的形式予以核銷。 七、新員工申請攜程卡 本次通知發(fā)布之后,用友軟件股份有限公司及各地分公司、關聯(lián)公司新入職員工將不再集中的統(tǒng)一辦理攜程卡,請自行使用公司郵箱發(fā)送申請郵件至: 即可。 八、投訴 攜程旅行網設立獨立的客服部門,如員工在預訂過程中出現(xiàn)任何不滿或建議,請撥打 8008206699 轉
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