某房地產(chǎn)集團(tuán)公司綜合管理制度運(yùn)作流程-85頁

1 集團(tuán) 董 事 長總 裁副 董 事 長總 裁 辦副 總 裁珠 海 萬 威 房 地 產(chǎn) 有 限 公 司威 絲 曼 公 司 華 南 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 三 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 一 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 北 方 區(qū)世 紀(jì) 白 馬 事 業(yè) 一 部世 紀(jì) 白 馬 事 業(yè) 二 部世 紀(jì) 白 馬 事 業(yè) 三 部振 威 服 裝 公 司A廠振 威 服 裝 公 司B廠振 威 服 裝 公 司C廠振 威 服 裝 公 司D廠振 威 服 裝 公 司E廠振 威 服 裝 公 司F廠振 威 服 裝 公 司G廠振 威 服 裝 公 司H廠人 力 資 源 服 務(wù) 部財(cái) 務(wù) 管 理 服 務(wù) 部審 計(jì) 督 察 服 務(wù) 部信 息 服 務(wù) 中 心行 政 總 務(wù) 服 務(wù) 部制 衣 廠手 勾 部電 腦 機(jī) 廠工 業(yè) 旅 游 發(fā)展 中 心振 威 集 團(tuán) 組 織 架 構(gòu) 圖威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 一 區(qū)1.1 總裁辦 1.1.1 組織架構(gòu) 總裁 總裁辦 法務(wù)專員 法務(wù)部 秘書組 秘書二 秘書一 前臺文秘 風(fēng)險(xiǎn)控制部 投資風(fēng)險(xiǎn)論證經(jīng)理 資本運(yùn)營部 外派儲備總經(jīng)理 上市經(jīng)理 總監(jiān)助理 融資經(jīng)理 內(nèi)刊編輯 總監(jiān)助理 企業(yè)文化部 經(jīng)營管理顧問部 高 級顧問 運(yùn)營顧問 1.1.2 資本運(yùn)營部 1.1.2.1 組織架構(gòu) 1.1.2.2 部門職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)作方案的設(shè)計(jì)及操作； 2. 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的篩選、論證、評估； 3. 負(fù)責(zé)兼并收購項(xiàng)目的整合管理； 4. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作體系的建立、操作與維護(hù)； 5. 負(fù)責(zé)公司治理結(jié)構(gòu)搭建方案的設(shè)計(jì)及優(yōu)化管理； 6. 負(fù)責(zé)企業(yè)證券發(fā)行上市操作及管理； 7. 負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)合作體系的建立、融資操作及關(guān)系的維護(hù)。 1.1.2.3 崗位職責(zé) 一、 投資總監(jiān) 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：總裁 1-2. 直接下級：本部 下屬人員 2. 工作職責(zé)： 2-1. 負(fù)責(zé)組織對重大投資項(xiàng)目進(jìn)行評估、論證及實(shí)施管理； 2-2. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項(xiàng)目、考察調(diào)研、接洽談判等工作； 2-3. 負(fù)責(zé)組織對各投資項(xiàng)目資本運(yùn)營方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施管理； 2-4. 負(fù)責(zé)組織公司對外參股投資的具體實(shí)施與參股公司的管理工作； 2-5. 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴機(jī)構(gòu)的接洽、談判、引進(jìn)工作，籌劃、組織各戰(zhàn)略合作事項(xiàng)； 2-6. 負(fù)責(zé)企業(yè)上市各項(xiàng)工作的組織與實(shí)施； 2-7. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求規(guī)劃、組織各項(xiàng)融資活動的開展； 2-8. 負(fù)責(zé)建立起投融資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，并在具體運(yùn)作中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范； 2-9. 負(fù)責(zé)部門組織體系建設(shè)與日常工作管 理； 2-10. 負(fù)責(zé)下屬日常工作領(lǐng)導(dǎo)及下屬的培訓(xùn)、成長的管理。 資本運(yùn)營部 總監(jiān)助理 /投資經(jīng)理 （ 2 名） 融資經(jīng)理 （ 2 名） 外派儲備總經(jīng)理 （ 2 名） 總裁辦 投資總監(jiān) 總監(jiān)秘書 上市經(jīng)理 （ 1 名） 二、 投資總監(jiān)助理 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：投資總監(jiān) 1-2. 直接下級：暫無 2. 工作職責(zé)： 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)建立起各項(xiàng)資本運(yùn)作、投資管理的流程、制度體系，完善部門內(nèi)部各項(xiàng)組織體系的建立； 2-2. 協(xié)助投資總監(jiān)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項(xiàng)目運(yùn)作、資本項(xiàng)目運(yùn)作、企業(yè)上市工作的開展； 2-3. 協(xié)助投資總監(jiān)建立與各投資銀行機(jī)構(gòu)、戰(zhàn)略合作伙伴機(jī)構(gòu)接洽、談判、引進(jìn)及合作實(shí)施的實(shí)施工作，并進(jìn)行日常關(guān)系的維護(hù)； 2-4. 協(xié)助投資總監(jiān)對投融資項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范； 2-5. 在投資總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi)，代為行使投資總監(jiān)部分職權(quán)。 三、 融 資經(jīng)理 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：投資總監(jiān) 1-2. 直接下級：暫無 2. 工作職責(zé)： 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)與各金融機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)金融合作機(jī)構(gòu)日常的關(guān)系的維護(hù)； 2-2. 負(fù)責(zé)根據(jù)公司資金需求規(guī)劃，通過與金融機(jī)構(gòu)的合作，滿足公司發(fā)展經(jīng)營資金需求； 2-3. 負(fù)責(zé)融資方案的設(shè)計(jì)、融資風(fēng)險(xiǎn)的分析與風(fēng)險(xiǎn)防范方案的設(shè)計(jì)； 2-4. 負(fù)責(zé)國家金融政策的研究并根據(jù)各項(xiàng)政策及時(shí)提出融資情報(bào)報(bào)告； 2-5. 根據(jù)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助 財(cái)務(wù)管理服務(wù)部 門對財(cái)務(wù)相關(guān)政策、體系進(jìn)行調(diào)整。 四、 上市經(jīng)理 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：投資總監(jiān) 1-2. 直接下級：暫無 2. 工作職責(zé)： 2-1. 負(fù)責(zé)企業(yè)上市、證券發(fā)行等具體方 案的設(shè)計(jì)及分析； 2-2. 負(fù)責(zé)與各投資銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行接洽、日常關(guān)系的維護(hù)； 2-3. 負(fù)責(zé)對各投資項(xiàng)目、資本運(yùn)作項(xiàng)目的分析及規(guī)避方案的設(shè)計(jì)。 五、 外派總經(jīng)理 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：投資總監(jiān) 1-2. 直接下級：暫無 2. 工作職責(zé)： 2-1. 協(xié)助部門對兼并項(xiàng)目進(jìn)行篩選、論證、評估； 2-2. 負(fù)責(zé)對新兼并項(xiàng)目未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定； 2-3. 負(fù)責(zé)對新兼并項(xiàng)目管理、組織、經(jīng)營方案進(jìn)行設(shè)計(jì)； 2-4. 負(fù)責(zé)新兼并項(xiàng)目經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的組建； 2-5. 協(xié)助部門完成兼并收購項(xiàng)目的其他事宜。 六、 總監(jiān)秘書 1. 相互關(guān)系： 1-1. 直接上級：投資總監(jiān) 1-2. 直接下級：暫無 2. 工作職責(zé)： 2-1. 負(fù)責(zé)投資總監(jiān)日常行動計(jì)劃的安排及管理； 2-2. 負(fù)責(zé)公司及部門文件收發(fā)管理； 2-3. 負(fù)責(zé)與部門工作相關(guān)文件、資料、信息的收集、分析和整理； 2-4. 負(fù)責(zé)部門間及部門內(nèi)各類會議記錄，并協(xié)助投資總監(jiān)進(jìn)行事務(wù)執(zhí)行管理； 2-5. 負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)活動的組織及部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)； 2-6. 完成總監(jiān)交付的其他工作。 1.1.2.4 服務(wù)細(xì)則 1. 資本運(yùn)營部工作五大標(biāo)準(zhǔn) 1-1. 嚴(yán)謹(jǐn) 1-2. 規(guī)范 1-3. 高效 1-4. 研究 1-5. 發(fā)展 2. 資本運(yùn)營部六大基本原則 2-1. 快速行動，認(rèn)真執(zhí)行； 2-2. 敢于創(chuàng)新，力求完美； 2-3. 思維慎密，良好溝通； 2-4. 誠實(shí)守信，敢做敢當(dāng)； 2-5. 企業(yè)為先，結(jié)果第一； 2-6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)佳績。 3. 選擇投資目標(biāo)公司的十大標(biāo)準(zhǔn) 3-1. 具有區(qū)域的品牌影響力； 3-2. 擁有穩(wěn)定的銷 售網(wǎng)絡(luò)（ 30100 家連鎖專賣店）； 3-3. 年銷售額 3000 萬以上； 3-4. 年納稅額 150 萬元以上； 3-5. 與振威集團(tuán)相融合的企業(yè)文化； 3-6. 清晰的股權(quán)結(jié)構(gòu)； 3-7. 相對安全的財(cái)務(wù)狀況（ 2005 年或 2006 年上半年盈利）； 3-8. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)能力在該市前 20 名以內(nèi)，設(shè)計(jì)開發(fā)隊(duì)伍較穩(wěn)定； 3-9. 企業(yè)經(jīng)營 2 周年以上并且上下游合作伙伴對其誠信度評價(jià)較好； 3-10. 屬于珠三角地區(qū)的品牌服裝企業(yè)優(yōu)先考慮 。 4. 資本運(yùn)營部工作五大注意事項(xiàng) 4-1. 嚴(yán)格遵循投融資、上市工作程序； 4-2. 堅(jiān)持實(shí)事求是，注重調(diào)查研究； 4-3. 強(qiáng)化保密意識，遵守職業(yè)操守； 4-4. 加強(qiáng)溝通，與合作伙伴保持良好關(guān)系； 4-5. 注 重 組織控制、目標(biāo)控制和預(yù)算控制。 5. 資本運(yùn)營部工作細(xì)則一覽表 序號 投資工作細(xì)則 工作周期 1 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃； 月、季、年 2 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運(yùn)作情況； 月、季、年 3 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益； 月、季、年 4 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析； 月、季、年 5 掌握公司對外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況； 月、季、年 6 國家金融、財(cái)政、投資政策的收集與分析； 月、季、年 7 根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項(xiàng) 目； 月、季、年 8 收集可并購企業(yè)的合作信息； 月、季、年 9 與合作目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合作洽談； 月、季、年 10 組織公司及外部機(jī)構(gòu)對目標(biāo)企業(yè)市場進(jìn)行調(diào)查； 月、季、年 11 與目標(biāo)企業(yè)達(dá)成合作意向； 月、季、年 12 與目標(biāo)企業(yè)簽署保密協(xié)議； 月、季、年 13 根據(jù)目標(biāo)企業(yè)實(shí)際情況擬制盡職調(diào)查清單； 月、季、年 14 指導(dǎo)目標(biāo)合作企業(yè)進(jìn)行盡職調(diào)查資料的整理、收集； 月、季、年 15 組織盡職調(diào)查小組對目標(biāo)企業(yè)實(shí)施盡職調(diào)查工作； 月、季、年 16 指導(dǎo)盡職調(diào)查小組完成各自負(fù)責(zé)的盡職調(diào)查報(bào)告 ； 月、季、年 17 聘請外部專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)參與投資項(xiàng)目的具體運(yùn)作； 月、季、年 18 組織中介機(jī)構(gòu)對投資項(xiàng)目進(jìn)行評估； 月、季、年 19 擬制合作方案； 月、季、年 20 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提出資金需求計(jì)劃； 月、季、年 21 組織提出投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制方案； 月、季、年 22 組織提出新并購企業(yè)未來業(yè)務(wù)整合方案； 月、季、年 23 組織提出新并購企業(yè)未來管理整合方案； 月、季、年 24 組織提出新并購企業(yè)文化整合方案； 月、季、年 25 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營管理方案； 月、季、年 26 組 織提出新并購企業(yè)人事安排方案； 月、季、年 27 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃方案； 月、季、年 28 組織股權(quán)過戶文件的編制及組織股權(quán)過戶工商登記事項(xiàng)； 月、季、年 29 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作伙伴的尋找與引進(jìn)； 月、季、年 30 負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作方案的擬訂； 月、季、年 31 組織與戰(zhàn)略合作者的合作談判； 月、季、年 32 與戰(zhàn)略合作者合作時(shí)候各首尾事項(xiàng)跟進(jìn)； 月、季、年 33 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作關(guān)系的維系； 月、季、年 34 負(fù)責(zé)公司年度投資計(jì)劃的論證及審核； 月、季、年 35 公司年度對外投資計(jì)劃的制訂； 月、季、年 36 對年度投資計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析； 月、季、年 37 根據(jù)年度投資計(jì)劃完成情況對負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核的建議； 月、季、年 38 對年度投資執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與分析； 月、季、年 39 組織內(nèi)部重大投資項(xiàng)目的市場調(diào)查工作； 月、季、年 40 組織內(nèi)部重大投資項(xiàng)目的論證工作； 月、季、年 41 組織編制重大投資項(xiàng)目的科學(xué)性研究報(bào)告； 月、季、年 42 對投資項(xiàng)目的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控； 月、季、年 43 組織重大投資項(xiàng)目的實(shí)施工作； 月、季、年 44 組織重大投資的驗(yàn)收工作； 月、季、年 45 組織投資項(xiàng)目的后評價(jià)工作； 月、季、年 46 組織提出投資項(xiàng)目的后評價(jià)報(bào)告； 月、季、年 47 負(fù)責(zé)建立公司投資管理制度； 月、季、年 48 負(fù)責(zé)參股公司的管理工作； 月、季、年 49 協(xié)助人力資源服務(wù)部門組建新項(xiàng)目經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)； 月、季、年 50 負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目文件的歸檔管理。 月、季、年 序號 融資工作細(xì)則 工作周期 51 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃； 月、季、年 52 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運(yùn)作情況； 月、季、年 53 充分了解公司新項(xiàng)目的規(guī)劃和資金投資策劃方案； 月、季、年 54 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益； 月、季、年 55 熟悉公司的企業(yè)文化和各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真執(zhí)行； 月、季、年 56 熟悉公司的總體組織架構(gòu)和崗位設(shè)置； 月、季、年 57 熟悉公司的內(nèi)部資金操作和資金管理情況（如銀行基本戶等）； 月、季、年 58 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析，以便融資所需； 月、季、年 59 掌握公司對外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況； 月、季、年 60 了解國家當(dāng) 前的金融相關(guān)政策和規(guī)定； 月、季、年 61 了解當(dāng)前的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策； 月、季、年 62 了解地方政府在融資方面的相關(guān)性規(guī)定； 月、季、年 63 有選擇的建立與金融機(jī)構(gòu)的合作體系； 月、季、年 64 負(fù)責(zé)定期與合作的金融機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò)； 月、季、年 65 負(fù)責(zé)跟進(jìn)合作金融機(jī)構(gòu)日常的資料需求的編制與報(bào)送； 月、季、年 66 有選擇地與其他非合作金融機(jī)構(gòu)溝通和聯(lián)系； 月、季、年 67 負(fù)責(zé)定期與設(shè)備融資租賃機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò)； 月、季、年 68 負(fù)責(zé)設(shè)備融資財(cái)務(wù)公司要求的資料的編制與報(bào)送； 月、季、年 69 負(fù)責(zé)融資租賃設(shè)備的保險(xiǎn)購買和跟進(jìn)工作； 月、季、年 70 按高層要求負(fù)責(zé)公司設(shè)備融資租賃的相關(guān)工作； 月、季、年 71 按高層要求負(fù)責(zé)公司正常營運(yùn)資金的融資； 月、季、年 72 參與和協(xié)助新投資項(xiàng)目的資金籌措與融資； 月、季、年 73 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道； 月、季、年 74 負(fù)責(zé)與國內(nèi)、外銀行、基金等金融機(jī)構(gòu)的接洽； 月、季、年 75 了解并選擇性建立與會計(jì)師事務(wù)所溝通聯(lián)系； 月、季、年 76 了解并選擇性建立與評估師事務(wù)所的溝通和聯(lián)系； 月、季、年 77 了解并選擇性建立與 財(cái)務(wù)顧問公司等中介機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系； 月、季、年 78 定期與地方房地產(chǎn)交易中心、國土資源局等溝通聯(lián)絡(luò)； 月、季、年 79 負(fù)責(zé) 策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施公司項(xiàng)目融資方案 ，編寫融資可行性報(bào)告書； 月、季、年 80 根據(jù)公司資金需求，定期辦理公司綜合授信； 月、季、年 81 根據(jù)需求負(fù)責(zé)辦理動產(chǎn)、不動產(chǎn)的抵押登記相關(guān)事務(wù)； 月、季、年 82 收集相關(guān)信息對融資項(xiàng)目進(jìn)行融資風(fēng)險(xiǎn)的分析； 月、季、年 83 根據(jù)需求設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案； 月、季、年 84 定期對國家金融新政策進(jìn)行研究； 月、季、年 85 根據(jù)國 家各項(xiàng)政策及時(shí)提出融資提示情報(bào)報(bào)告； 月、季、年 86 根據(jù)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門對財(cái)務(wù)相關(guān)政策、體系進(jìn)行調(diào)整； 月、季、年 87 負(fù)責(zé)金融機(jī)構(gòu)與公司財(cái)務(wù)方面溝通協(xié)調(diào)工作； 月、季、年 88 負(fù)責(zé)跟進(jìn)融資用款和跟進(jìn)支付分期租賃款的工作； 月、季、年 89 負(fù)責(zé)外資融資與國家外匯管理局的溝通、處理工作； 月、季、年 90 在中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下，對公司財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門工作提出指導(dǎo)性意見和建議，并及時(shí)向上級主管部門匯報(bào)； 月、季、年 91 對新項(xiàng)目投資方案提出建設(shè)性意見； 月、季、年 92 對集團(tuán)、上市公司主體及直屬事業(yè)部、關(guān)聯(lián)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和評估工作； 月、季、年 93 對公司改制和上市方案提出合理化建議； 月、季、年 94 關(guān)注公司其他部門業(yè)務(wù)的開發(fā)和項(xiàng)目進(jìn)展，做好相關(guān)的配合和服務(wù)工作 ； 月、季、年 95 定期將財(cái)務(wù)資料、交與銀行的資料歸檔，保守資料機(jī)密，不外泄； 月、季、年 96 將所有總裁簽字交與銀行的文件復(fù)印保存歸檔； 月、季、年 97 總裁要求新設(shè)備融資的合約和新貸款合同要與舊約、舊合同相關(guān)比較后才能交與他簽字； 月、季、年 98 所有的新版本的合約要交與法務(wù) 部審批后，才能交總裁簽字； 月、季、年 99 處理完成總裁交辦的其他工作； 月、季、年 100 處理完成資本運(yùn)營部的其他臨時(shí)工作。 月、季、年 序號 上市工作細(xì)則 工作周期 101 了解 國內(nèi) 證券市場 與國家的 最新政策法規(guī) ； 月、季、年 102 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃； 月、季、年 103 充分了解公司新項(xiàng)目的規(guī)劃和資金投資策劃方案； 月、季、年 104 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益； 月、季、年 105 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)表明細(xì)分析； 月、季、年 106 充分了解公司當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和財(cái)務(wù)管理運(yùn)作情況； 月、季、年 107 與財(cái)務(wù)管理服務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分的溝通，了解公司的財(cái)務(wù)管理狀況； 月、季、年 108 對國內(nèi)外 證券市場 的上市規(guī)定進(jìn)行研究； 月、季、年 109 對各地資本市場融資特點(diǎn)進(jìn)行研究； 月、季、年 110 對各地資本市場上市的同行業(yè)、同類型企業(yè)進(jìn)行研究； 月、季、年 111 根據(jù)公司現(xiàn)狀，對公司上市地區(qū)進(jìn)行選擇、分析，提出合適的資本市場建議； 月、季、年 112 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)區(qū)分適合及不適合上市之資產(chǎn)及業(yè)務(wù)； 月、季、年 113 機(jī)構(gòu)協(xié)助中介分析及設(shè)計(jì)公司上市、證券發(fā)行等具體方案； 月、季、年 114 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)按上市要求重整各業(yè)務(wù)公司架構(gòu)之方案； 月、季、年 115 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按國內(nèi)及擬上市地稅務(wù)政策，提供整套稅務(wù)方案； 月、季、年 116 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按擬上市地會計(jì)準(zhǔn)則要求，重整上市業(yè)務(wù)之財(cái)務(wù)報(bào)表； 月、季、年 117 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備與整理上市所需之各有關(guān)文件； 月、季、年 118 負(fù)責(zé)中介機(jī)構(gòu)的接觸、溝通和選擇； 月、季、年 119 與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及 各機(jī)構(gòu)部門間的溝通協(xié)調(diào)和問題解決； 月、季、年 120 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)制定上市方案供公司高層決策； 月、季、年 121 將設(shè)計(jì)的上市方案向高層演示，并征集意見和建議； 月、季、年 122 向董事長引薦選擇后的較優(yōu)中介機(jī)構(gòu)； 月、季、年 123 負(fù)責(zé)引領(lǐng)公司高層參觀相關(guān)的上市公司； 月、季、年 124 負(fù)責(zé)組建上市工作小組，在公司營造上市發(fā)展的氛圍； 月、季、年 125 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)顧問、會計(jì)師事務(wù)所、評估公司等中介機(jī)構(gòu)的聘請和引入； 月、季、年 126 組織審核與各中介機(jī)構(gòu)之間的合作合同； 月、季、 年 127 組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)場進(jìn)行前期的盡職調(diào)查； 月、季、年 128 協(xié)助選擇確定企業(yè)的上市方案； 月、季、年 129 根據(jù)上市方案重整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和股權(quán)關(guān)系； 月、季、年 130 組織中介機(jī)構(gòu)對公司財(cái)務(wù)及經(jīng)營情況進(jìn)行審計(jì)； 月、季、年 131 組織中介機(jī)構(gòu)對公司的相關(guān)合同進(jìn)行清理及變更； 月、季、年 132 組織中介機(jī)構(gòu)對公司進(jìn)行股份制改造，使其符合上市的要求； 月、季、年 133 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)清理、整理、編制股東會、董事會的相關(guān)記錄文件； 月、季、年 134 在中介機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下，建立優(yōu)秀的 企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，并制定相應(yīng)的制度輔助實(shí)施； 月、季、年 135 協(xié)助財(cái)務(wù)顧問根據(jù)企業(yè)上市的要求對企業(yè)進(jìn)行包裝，促使公司樹立良好的上市企業(yè)形象； 月、季、年 136 在財(cái)務(wù)顧問指導(dǎo)下，根據(jù)上市發(fā)展要求，指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃部門制定、修整公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施； 月、季、年 137 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)證券發(fā)售方案； 月、季、年 138 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)制定證券發(fā)行價(jià)格； 月、季、年 139 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)確定證券發(fā)行數(shù)量及比例； 月、季、年 140 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)組織公司的發(fā)行前路演及公關(guān)推廣工作； 月、季、年 141 協(xié)助中介機(jī)構(gòu)擬訂上市方案，提供高層決策； 月、季、年 142 制定上市過程中各階段資金需求計(jì)劃； 月、季、年 143 組織財(cái)務(wù)管理服務(wù)部門按合同及自己計(jì)劃要求及時(shí)付款； 月、季、年 144 對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)， 加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ； 月、季、年 145 樹立進(jìn)入證券市場的誠信意識、法制意識； 月、季、年 146 組織相關(guān)機(jī)構(gòu)對企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員進(jìn)行有關(guān)發(fā)行上市的法律法規(guī)、 證券市場知識的培訓(xùn)； 月、季、年 147 規(guī)范運(yùn)作和信息披露的要求； 月、季、年 148 協(xié)助財(cái)務(wù)顧問設(shè)計(jì)上市公司激勵(lì)方案； 月、季、年 149 企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃； 月、季、年 150 股票發(fā)行時(shí)間和時(shí)機(jī)的準(zhǔn)確把握。 月、季、年 1.1.3 經(jīng)營管理顧問部 1.1.3.1 組織架構(gòu) 名譽(yù)總顧問 首席顧問 運(yùn)營專家 機(jī)要秘書 資深顧問 高級顧問 運(yùn)營顧問 項(xiàng)目組一 項(xiàng)目組二 項(xiàng)目組 N 1.1.3.2 主要職責(zé) 1. 核心職能：幫助下屬子公司成功，提升集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績。 2. 掌握、熟悉各單位經(jīng)營 動態(tài)，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)管理和過程控制方法，提出業(yè)績提升建議，并給 有需要的單位提供業(yè)績輔導(dǎo)。 3. 不斷優(yōu)化、完善集團(tuán)“聯(lián)邦制”的各項(xiàng)制度與細(xì)節(jié)。 4. 利用科學(xué)工具與方法，收集、分析各單位經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)，預(yù)測業(yè)績發(fā)展趨勢，定期提交經(jīng) 營狀況評估報(bào)告、業(yè)績預(yù)警報(bào)告。 5. 根據(jù)集團(tuán)及各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢，提出政策建議，并負(fù)責(zé)政策宣 傳 與推行。 6. 提煉、總結(jié)“聯(lián)邦制”各類成功運(yùn)營模式并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、公式化。 7. 建立方案質(zhì)詢模式，對各單位的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行論證與質(zhì)詢，提高經(jīng)營方案的可行性。 8. 研究國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)走勢，研究行業(yè)動態(tài)及市場競爭狀況，定期為集團(tuán)高管提供決策參考。 9. 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃，交集團(tuán)高層討論。 10. 其他集團(tuán)運(yùn)營相關(guān)工作。 1.1.3.3 服務(wù)細(xì)則 1. 經(jīng)營管理顧問工作五大原則 1-1. 保密原則：在不同場合，與不同訪談對象溝通時(shí)，采取不同的數(shù)據(jù)保密措施，不 該透露的不透露，不該詢問的不詢問； 1-2. 客觀原則：以事實(shí)為依據(jù)，以制度為準(zhǔn)繩，憑數(shù)據(jù)和事實(shí)說話； 1-3. 公正原則：對任何部門單位個(gè)人，提出建議、質(zhì)詢或批評，必須按照同樣標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人好惡作為評判依據(jù)。 1-4. 全局原則：個(gè)人利益服從集體利益、部門利益服從集團(tuán)利益，以整體獲得最大利益的原則，評價(jià)員工和部門的工作； 1-5. 關(guān)聯(lián)原則：顧問進(jìn)行咨詢和調(diào)研時(shí)，不能孤立片面看問題，視野要開闊，信息要豐富，不能以偏蓋全，盲目下結(jié)論。 2. 業(yè)績輔導(dǎo)三大標(biāo)準(zhǔn) 2-1. 可行性標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)被輔導(dǎo)對象的實(shí)際情況進(jìn)行輔導(dǎo)，不能單憑書本理論；推薦的方案必須為輔導(dǎo)對象接 受，必須在輔導(dǎo)對象的承受范圍內(nèi)；重要建議案的可行性要由集團(tuán)高層和被輔導(dǎo)對象進(jìn)行共同評估； 2-2. 效果評估標(biāo)準(zhǔn)：主要以建議案實(shí)施后，業(yè)績的提升幅度、被輔導(dǎo)對象的方案執(zhí)行力為評判標(biāo)準(zhǔn)，如果方案雖好，但被輔導(dǎo)對象實(shí)施不利，也會造成業(yè)績得不到提升的結(jié)果； 2-3. 創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)績提升方法必須要大膽創(chuàng)新，不拘一格，只要不違背法律和商業(yè)道德，任何提升業(yè)績的辦法都可以采用。 3. 工作一覽表 序號 工作內(nèi)容與任務(wù) 工作周期 1 設(shè)計(jì)、 制定各單位經(jīng)營單位月度報(bào)表 月 2 回收、統(tǒng)計(jì)、匯總 OEM、 WSM、世紀(jì)白馬月度信息報(bào)表 月 3 根 據(jù)報(bào)表質(zhì)量和及時(shí)性，給 OEM、 WSM、世紀(jì)白馬各產(chǎn)業(yè)群及各聯(lián)邦公司打分評比 月 4 初步分析各聯(lián)邦公司月度信息報(bào)表，篩選出業(yè)績異常單位 月 5 對業(yè)績異常單位進(jìn)行專案分析，提交業(yè)績異常分析報(bào)告 月 6 根據(jù)業(yè)績異常分析報(bào)告，甄選當(dāng)月業(yè)績重點(diǎn)輔導(dǎo)對象 1 3 家 月 7 對輔導(dǎo)對象進(jìn)行訪談輔導(dǎo)或書面輔導(dǎo) 月 8 提交業(yè)績輔導(dǎo)記錄、業(yè)績提升計(jì)劃書 月 9 根據(jù)各單位業(yè)績分析報(bào)表，分析各單位當(dāng)月存在關(guān)鍵問題 月 10 根據(jù)關(guān)鍵問題，提出口頭或書面經(jīng)營建議 月 11 在月度經(jīng)營會中、會后 對各單位下月經(jīng)營計(jì)劃給予口頭或書面質(zhì)詢，并提出修改建議，重點(diǎn)質(zhì)詢、指導(dǎo)“最頭痛問題”和“關(guān)鍵行動計(jì)劃” 月 12 在月度經(jīng)營會前、會中對各單位上月經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行給予口頭或書面跟蹤檢查，重點(diǎn)落實(shí)“最頭痛問題”的解決和“關(guān)鍵行動計(jì)劃”的執(zhí)行 月 13 行業(yè)信息分類， 制定行業(yè)信息月度報(bào)表 月 14 搜集行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)與動態(tài)消息 月 15 搜集競爭對手月度數(shù)據(jù)與消息 月 16 搜集同行有價(jià)值品牌數(shù)據(jù)與消息 月 17 運(yùn)用微觀經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型分析行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘 月 18 定性歸納分 析月度行業(yè)消息 月 19 重點(diǎn)分析一個(gè)競爭對手 月 20 搜集公司現(xiàn)有政策 不定期 21 對關(guān)鍵政策的效果進(jìn)行評估 不定期 22 提出政策建議案 不定期 23 在集團(tuán)高層進(jìn)行政策建議案討論與決議 不定期 24 下發(fā)政策決議，跟蹤政策執(zhí)行情況 不定期 25 不定期記錄對“聯(lián)邦制”的改進(jìn)措施 不定期 26 提交“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案 不定期 27 下發(fā)執(zhí)行總裁簽批的“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案 不定期 28 跟蹤評估“聯(lián)邦制”改進(jìn)建議案的實(shí)施效果 不定期 29 制定各單位需提交數(shù)據(jù)報(bào)表 季 30 統(tǒng)計(jì)、匯總各單位上報(bào) 的數(shù)據(jù)報(bào)表 季 31 數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì) 季 32 數(shù)據(jù)報(bào)表核實(shí) 季 33 根據(jù)數(shù)據(jù)報(bào)表整理分析 季 34 根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)測 季 35 編寫經(jīng)營狀況評估報(bào)告 季 36 編寫業(yè)績預(yù)警報(bào)告 季 37 各單位經(jīng)營情況監(jiān)控 季 38 對“聯(lián)邦制”的實(shí)地了解 季 39 收集關(guān)于“聯(lián)邦制”的各種信息 及建議 季 40 對“聯(lián)邦制”提出完善措施 季 41 編制“聯(lián)邦制”運(yùn)營要點(diǎn) 季 42 監(jiān)控新措施的實(shí)施效果 季 43 收集各單位成功和失敗的運(yùn)營方法 季 44 對各 單位進(jìn)行問訪，了解一手資料 季 45 對收集的案例進(jìn)行整理分析 季 46 找出運(yùn)營成功規(guī)律 季 47 提煉關(guān)鍵運(yùn)營操作公式 季 48 完善成功運(yùn)營操作模式 季 49 組織專門會議推廣應(yīng)用 季 50 監(jiān)控新模式運(yùn)行情況 季 51 不斷完善運(yùn)營操作公式 季 52 宏觀經(jīng)濟(jì)資料收集 年 53 公司內(nèi)部運(yùn)營資料收集 年 54 與公司老板的溝通 年 55 擬定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃草案 年 56 制定年度經(jīng)營計(jì)劃草案 年 57 提供草案供高層會議討論 年 58 根據(jù)討論結(jié)果確定集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃 年 59 根據(jù)討論 結(jié)果 確定年度經(jīng)營計(jì)劃草案 年 60 編制年度經(jīng)營計(jì)劃書 年 61 收集各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 62 分析各單位上年度經(jīng)營情況 年 63 審議各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 64 質(zhì)詢各單位年度經(jīng)營計(jì)劃 年 65 提出關(guān)鍵修改意見 年 1.1.4 企業(yè)文化部 1. 集團(tuán) 企業(yè)文化部 的四 大 原則 1-1. 積極強(qiáng)化； 1-2. 持之以恒； 1-3. 宣傳倡導(dǎo)； 1-4. 貫徹落實(shí)。 2. 工作 三 大 方法 2-1. 提煉升華； 2-2. 培訓(xùn)教育； 2-3. 正面引導(dǎo)。 3. 工作五 大注意事項(xiàng) 3-1. 文化建設(shè)要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合； 3-2. 企業(yè)文化核心是創(chuàng)新與學(xué)習(xí)； 3-3. 企業(yè)文化要滲透到管理的各個(gè)方面； 3-4. 文 化對內(nèi)要凝聚人心，對外要具有市場張力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力； 3-5. 文化建設(shè)要與時(shí)俱進(jìn)，體現(xiàn)振威胸懷。 4. 企業(yè)文化部門 業(yè)務(wù)一覽表 序號 提煉振威文化 工作周期 1 起草企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略方案 年 2 負(fù)責(zé) 企業(yè)文化方面 各項(xiàng)文件的 起草 季 3 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，定期進(jìn)行文化自我診斷 季 4 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)調(diào)研工作計(jì)劃的制定 季 5 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)調(diào)研工作，定期做出調(diào)研報(bào)告 月 6 根據(jù)不同階段，制定企業(yè)文化建設(shè)新思路的可行性分析及具體操作計(jì)劃 月 7 細(xì)化公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)方面的制度、 規(guī)則 年 8 負(fù)責(zé)做好公司文化的提煉與升華 月 9 做好公司 現(xiàn) 有文化的詮釋 月 10 公司先進(jìn)企業(yè)文化的挖掘與培育 季 11 向世界先進(jìn)文化（如美國文化）的不斷學(xué)習(xí)與借鑒、引進(jìn) 月 序號 振威文化的導(dǎo)入和實(shí)施 工作周期 12 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 ，做好新員工的崗前培訓(xùn)，講授企業(yè)歷史、文化等方面的知識 周 13 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 ，開展多層次的培訓(xùn)，對管理人員和員工分別進(jìn)行思想洗禮，使他們樹立振威文化的正確看法 周 14 負(fù)責(zé)企業(yè)文化培訓(xùn)相關(guān)教材的制定 月 15 進(jìn)一步完善集團(tuán)學(xué)習(xí)型組織的文化 ，制定獎勵(lì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新 季 16 組織大型價(jià)值觀討論會 月 17 企業(yè)文化改進(jìn)的具體執(zhí)行 隨時(shí) 18 企業(yè)文化再造 年 19 企業(yè)文化培訓(xùn)的具體實(shí)施 周 20 文化培訓(xùn)效果的評估 月 21 企業(yè)文化培訓(xùn)需求的調(diào)查 季 22 做好企業(yè)核心價(jià)值觀的導(dǎo)入 季 23 跟上公司發(fā)展，用文化來整合并構(gòu)對象 年 序號 對內(nèi)加強(qiáng)精神灌輸和輿論宣傳 工作周期 24 負(fù)責(zé)相關(guān)企業(yè)文化手冊的編纂與更新 月 25 做好企業(yè)文化的宣講與傳播 月 26 負(fù)責(zé)振威內(nèi)刊的編纂工作 月 27 樹立優(yōu)秀企業(yè)文化的示 范和榜樣作用 月 28 主持企業(yè)文化相關(guān)活動 月 29 更新求知室 月 序號 做好振威文化及企業(yè)形象的對外宣傳 工作周期 30 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方面的對外接待及相關(guān)的公關(guān)工作 隨時(shí) 31 做好企業(yè)文化的外部宣傳和社會效益提升活動 隨時(shí) 32 做好企業(yè)品牌形象塑造工作 年 33 參加總裁出席的部分會議 月 34 在行業(yè)媒體發(fā)表文章 月 序號 日常管理 工作周期 35 建立企業(yè)文化部門內(nèi)部的工作秩序 月、季 36 負(fù)責(zé) 企業(yè)文化方面 各項(xiàng)文件的 督辦 月 37 負(fù)責(zé)策劃、組織召開公司企業(yè)文化相 關(guān)會議 周、月 38 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 門負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬部門企業(yè)文化建設(shè)工作 月、季 39 與集團(tuán)各部門總經(jīng)理保持良好的溝通 ， 收集意見 ，整理向董事長匯報(bào) 周、月 40 與經(jīng)理級人員溝通，多了解他們相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的建議及需求 周、月 41 協(xié)助其他相關(guān)部門做好企業(yè)文化相關(guān)文字宣傳工作 隨時(shí) 42 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及企業(yè)形象的策劃 月、季 43 定期向總裁匯報(bào)部門工作完成情況，制定下一步計(jì)劃 月 44 對存在的與公司既有文化相抵觸的不良現(xiàn)象的監(jiān)督與糾偏 月 45 調(diào)整既有政策、制度與文化的抵觸 隨時(shí) 46 維護(hù)公司文化物質(zhì)層的良好形象 隨時(shí) 47 推動公司管理的提升 文化管理 月 48 對企業(yè)文化內(nèi)部人員進(jìn)行考核 月 49 公司內(nèi)文化沖突的仲裁 隨時(shí) 50 對部門內(nèi)部人員進(jìn)行整頓 隨時(shí) 說明： 1、部分一次性執(zhí)行任務(wù)未列入上表 。 1.1.5 法務(wù)部 1. 法務(wù)部工作人員五大守則 1-1. 獨(dú)立的處理事務(wù) ； 1-2. 客觀的看待問題 ； 1-3. 正直的判斷情況 ； 1-4. 依法的履行職責(zé) ； 1-5. 竭力的維護(hù)公司 。 2. 法務(wù)部工作細(xì)則一覽表 序號 部門管理事務(wù) 工作周期 1 制訂部門的工作計(jì)劃 年、月 2 對各項(xiàng)工作任務(wù)的分配 周 3 部門各項(xiàng) 規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 年 4 參與制定（或修定）本部門的各組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置 年 5 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 日 6 參與本部門人員的招聘 月 7 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo) 月 8 對員工的績效管理和績效考評 月 、季、年 9 部門費(fèi)用的預(yù)算和管理 年、月 10 配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理 年 11 部門辦公用品的管理與控制 周 12 管理好部門的各類文件、資料和印簽 年、月、周 13 部門會議的召開 周 14 部門工作的常規(guī)匯報(bào) 周 15 部門年度和月度工作總結(jié)，并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) 年、月 16 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 月 17 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 月 序號 參與公司經(jīng)營活動 工作周期 18 參與制定經(jīng)營計(jì)劃 年 19 對公司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見 月 20 不定期檢查公司經(jīng)營運(yùn)作情況，對存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 年 21 督促處理意見的執(zhí)行 月 序號 處理各種侵權(quán)糾紛 工作周期 22 對侵權(quán)糾紛進(jìn)行調(diào)查 不定期 23 與侵權(quán)方就糾紛進(jìn)行協(xié)商 不定期 24 準(zhǔn)備有關(guān)材料，提起訴訟或仲裁 不定期 25 起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章 不定期 26 監(jiān)督 有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 不定期 序號 法律事務(wù)咨詢 工作周期 27 制定法律咨詢工作計(jì)劃和流程 年、月 28 提供各種法律咨詢 日 29 組織本部門人員學(xué)習(xí)新增法律法規(guī)及公司制度 月 30 收集咨詢事務(wù)的反饋信息并整理存檔 月 序號 勞動合同糾紛處理 工作周期 31 制訂勞動爭議處理制度 年 32 制訂并下發(fā)勞動合同格式文本 不定期 33 提供勞動法律咨詢 日 34 審查勞動合同，核實(shí)有關(guān)情況 月 35 協(xié)商處理勞動糾紛 不定期 36 監(jiān)督勞動合同執(zhí)行 不定期 37 審查對違反勞動合同員工的處理意見 不定期 38 提起勞動仲裁 不定期 39 監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書 不定期 40 依法就勞動合同糾紛向法院提起民事訴訟 不定期 41 依法提出上訴 不定期 42 配合法院執(zhí)行判決書 不定期 43 與公司各部門、領(lǐng)導(dǎo)策劃有關(guān)法律事務(wù)工作 年 序號 日常法律事務(wù)管理 工作周期 44 依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務(wù)工作體系 年 45 組織安排法律事務(wù)日常工作 月 46 負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料 月 47 研究和熟悉 與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定 年、月 48 為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見 年、月 49 負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草 不定期 50 負(fù)責(zé)組織對公司內(nèi)外活動法律方面異常情況的調(diào)查、處理 不定期 序號 商標(biāo)專利注冊、申請與管理 工作周期 51 掌握公司注冊商標(biāo)及專利申請情況 年 52 審查商標(biāo)專利圖樣的有效性和合法性 年 53 按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標(biāo)圖樣及外觀設(shè)計(jì)圖樣 年 54 辦理公司商標(biāo)申請 不定期 55 對駁回申請?zhí)岢霎愖h或放棄 不定期 56 對其它申請人的商標(biāo)異議提 出答辯 不定期 57 對其它申請人申請的類似商標(biāo)申請?zhí)岢霎愖h 不定期 58 對其它企業(yè)搶注的商標(biāo)提出撤銷申請 不定期 59 提交復(fù)審申請 不定期 60 注意有關(guān)商標(biāo)、專利的期限，及時(shí)提出續(xù)展申請，繳納有關(guān)費(fèi)用 月 61 監(jiān)督商標(biāo)、專利在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用情況 季 62 辦理成員企業(yè)有關(guān)商標(biāo)注冊、專利申請及其管理事宜 季 63 參與業(yè)務(wù)談判 序號 協(xié)議合同的審查與管理 工作周期 64 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 不定期 65 下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對有關(guān)部門人員進(jìn)行培 訓(xùn) 年 66 復(fù)審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 不定期 67 核準(zhǔn)所審查的協(xié)議、合同 周 68 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進(jìn)行 周 69 總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 月 70 對各部門協(xié)議、合同起草提出指導(dǎo)意見 季 71 對存在問題的生效協(xié)議、合同提出補(bǔ)救意見 月 72 監(jiān)督補(bǔ)救意見的執(zhí)行情況 月 73 完善協(xié)議、合同審查制度 月 74 制定糾紛處理程序 不定期 75 征求公司法律顧問的建議，形成處理方案 不定期 76 組織對糾紛的調(diào)查 年 77 對處理方案進(jìn)行集體討論形成部門 意見 不定期 78 與對方當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛 不定期 79 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見提起訴訟、上訴、仲裁，并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料 不定期 80 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 不定期 81 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程，必要時(shí)，向法院申請強(qiáng)執(zhí)行 不定期 82 反饋執(zhí)行結(jié)果 不定期 83 定期總結(jié)，提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見 不定期 序號 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 工作周期 84 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛 不定期 85 知識產(chǎn)權(quán)的申報(bào)和確認(rèn) 不定期 1.1.6 WW 房地產(chǎn) 1. 三大工作原則 1-1. 平衡各方利益； 1-2. 保證品牌效益； 1-3. 打好政府 關(guān)系。 2. 三個(gè)工作方法 2-1. 多溝通，對項(xiàng)目參與到的各方的溝通，對各政府部門的溝通； 2-2. 多協(xié)調(diào)：對項(xiàng)目參與單位的協(xié)調(diào)； 2-3. 多跟蹤：對項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作的跟蹤與落實(shí) 。 3. 四大注意事項(xiàng) 3-1. 質(zhì)量最關(guān)鍵； 3-2. 生產(chǎn)安全絕對要保證； 3-3. 客戶口碑很重要； 3-4. 政府對你的態(tài)度尤為關(guān)鍵 。 4. WW 地產(chǎn)工作一覽表 序號 WW 地產(chǎn)建立公司管理制度考核 工作周期 1 項(xiàng)目組織架構(gòu)的制定 年 2 項(xiàng)目崗位架構(gòu)的制定 年 3 項(xiàng)目部門職責(zé)的制定 年 4 項(xiàng)目職員職責(zé)的制定 年 5 項(xiàng)目管理制度的制定 年 序號 對日常工作管理與人員考核的實(shí)施 工作 周期 6 項(xiàng)目人事管理制度的制定 年 7 項(xiàng)目辦公設(shè)備的管理 月 8 項(xiàng)目人員日常工作管理 月 9 項(xiàng)目人員后勤工作管理 月 10 項(xiàng)目辦公設(shè)備的采購 月 11 對項(xiàng)目各部門的工作協(xié)調(diào) 月 12 對項(xiàng)目各部門人員工作監(jiān)督 月 13 對內(nèi)外來文處理與跟蹤 月 14 對項(xiàng)目各部門組織考核工作 月 15 對項(xiàng)目重要資料文檔進(jìn)行管理 月 序號 項(xiàng)目前期階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 16 項(xiàng)目地塊的尋找 月 17 項(xiàng)目地塊的可行性報(bào)告 月 18 項(xiàng)目地塊的開放方案 月 19 項(xiàng)目前期調(diào)查 月 20 市場情況的摸底調(diào)查報(bào)告 月 21 項(xiàng)目客戶群的確定 月 22 項(xiàng)目的定位策劃方案 月 23 項(xiàng)目方案的確定 月 24 項(xiàng)目細(xì)析報(bào)告 月 25 項(xiàng)目的全程策劃方案 月 26 項(xiàng)目的前期營銷策劃方案 月 27 項(xiàng)目的市場調(diào)研報(bào)告 月 28 項(xiàng)目的戶型設(shè)置研究方案 月 29 項(xiàng)目的市場推廣方案 月 30 項(xiàng)目的營銷策劃計(jì)劃書 月 31 項(xiàng)目的樓盤定價(jià)策劃方案 月 32 項(xiàng)目的樓盤定價(jià)策劃書 月 33 項(xiàng)目的促銷方案 月 34 項(xiàng)目的品牌規(guī)劃方案 月 35 項(xiàng)目的廣告提案 月 36 項(xiàng)目樓書的制定方案 月 37 項(xiàng)目樓書的確定 月 序號 施工階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 38 項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的確定 月 39 項(xiàng)目施工單位的確定 月 40 項(xiàng)目監(jiān)理單位的確定 月 41 項(xiàng)目融資渠道的確定 月 42 項(xiàng)目按揭銀行的確定 月 43 項(xiàng)目方案報(bào)建 月 44 項(xiàng)目施工圖報(bào)建 月 45 項(xiàng)目發(fā)包方案 月 46 項(xiàng)目施工組織計(jì)劃方案確定 月 47 項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化方案的實(shí)施 月 48 項(xiàng)目施工優(yōu)化方案的確定實(shí)施 月 序號 項(xiàng)目收尾階段工作考核內(nèi)容 工作周期 49 項(xiàng)目的驗(yàn)收 月 50 項(xiàng)目的結(jié)算 月 1.2 副總裁辦 1. 副 總裁辦 工作的五大原則 1-1. 顧全大局：以集團(tuán)利益為重，協(xié)助各分公司 /各部門解決問題，提供有用信息； 1-2. 工作分輕重緩急：工作分緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要； 1-3. 重點(diǎn)突出：把主要精力放在緊急重要的工作上； 1-4. 處理問題及時(shí)合理：對于電腦機(jī)、手勾部需要處理的事項(xiàng)，及時(shí)合理處理； 1-5. 臨時(shí)工作及時(shí)處理：對于總裁辦交辦的臨時(shí)事項(xiàng)及時(shí)處理。 2. 副總裁辦工作的四大方法 2-1. 不 同時(shí)開展多項(xiàng)工作 ： 根據(jù) 工作權(quán)重大 小和緊急程度， 做完一項(xiàng)再做另一項(xiàng)； 2-2. 時(shí)間計(jì)劃 ： 將自己的工作進(jìn)行 細(xì)分， 將 每項(xiàng)工作分配到 1 個(gè)工作日， 1 個(gè)工作時(shí)，可以使自己不至于浪費(fèi)時(shí)間拖延任務(wù) ； 2-3. 先想后做 ： 想到好的處理方法再去做，以免浪費(fèi)時(shí)間和精力； 2-4. 提前動手 ： 將常規(guī)的、周期性的工作提前動手做，以空出時(shí)間處理臨時(shí)事項(xiàng)。 3. 副總裁辦工作四大注意事項(xiàng) 3-1. 切忌主觀判斷； 3-2. 切忌感情用事； 3-3. 切忌理想化，不考慮事情的可執(zhí)行性； 3-4. 切忌本末倒置，輕重不分； 4. 副總裁辦工作一覽表 序號 副總裁的工作細(xì)則 工作周期 1 與電腦機(jī)廠開會 周 2 去電腦機(jī)廠現(xiàn)場巡視 周 3 簽批電腦機(jī)廠職員級 (含 )以上人員的異動申請 不定時(shí) 4 簽批超過電腦機(jī)廠經(jīng)理權(quán)限的報(bào)銷單 不定時(shí) 5 簽批電腦機(jī)廠現(xiàn)金付款的外發(fā)合同 不定時(shí) 6 簽批電腦機(jī)廠現(xiàn)金付款的結(jié)算清單 不定時(shí) 7 簽批電腦機(jī)廠員工離職的道德保證金 不定時(shí) 8 簽批電腦機(jī)廠員工 500 元 (含 )以上的獎罰單 不定時(shí) 9 監(jiān)督電腦機(jī)廠經(jīng)理對電腦機(jī)的經(jīng)營管理工作 不定時(shí) 10 與電腦機(jī)廠主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行思想交流并指導(dǎo)工作 不定時(shí) 11 協(xié)助處理電腦機(jī)廠的異常事故 不定時(shí) 12 審核電腦機(jī)廠 1000 元 (含 )以上的采購申請單 不定時(shí) 13 協(xié)調(diào)電腦機(jī)與各聯(lián)邦制分公司之間的生產(chǎn)關(guān)系 不定時(shí) 14 協(xié)調(diào)手工部與聯(lián)邦制分公司之間的關(guān)系 不定時(shí) 15 協(xié)助解決手工部內(nèi)部無法解決的問題 不定時(shí) 16 安排總裁辦交辦的臨時(shí)事項(xiàng) 不定時(shí) 17 督促安排招標(biāo)紗線的各項(xiàng)工作 年 18 根據(jù)需要成立臨時(shí)項(xiàng)目小組 不定時(shí) 19 站在集團(tuán)的高度獲取有價(jià)值的信息并與分公司分享 不定時(shí) 20 組織安排各屆總經(jīng)理儲備人才的選拔工作 年 21 組織安排振威進(jìn)修學(xué)院的人才培養(yǎng)工作 年 22 與其他兩位校長一起制訂學(xué)院的培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排 年 23 定期與學(xué)員進(jìn)行思想交流與溝通 月 24 組織學(xué)員 進(jìn)行畢業(yè)答辯 年 序號 副總裁助理的工作細(xì)則 工作周期 25 負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)集團(tuán)各分公司間的關(guān)系 不定時(shí) 26 負(fù)責(zé)跟進(jìn)副總載所轄集團(tuán)各工廠或部門的各項(xiàng)具體工作 不定時(shí) 27 負(fù)責(zé)做好各種經(jīng)費(fèi)計(jì)劃使用等具體工作 不定時(shí) 28 負(fù)責(zé)全面跟進(jìn)持威進(jìn)修學(xué)院課程設(shè)置 年 29 負(fù)責(zé)跟進(jìn)振威進(jìn)修學(xué)院內(nèi)、外訓(xùn)安排 月 30 負(fù)責(zé)向內(nèi)刊投一篇關(guān)于學(xué)院的通訊稿件 季 31 負(fù)責(zé)跟進(jìn)招標(biāo)紗線廠的各項(xiàng)具體工作 月 32 負(fù)責(zé)收集各分公司招標(biāo)紗線的實(shí)際使用情況 月 33 負(fù)責(zé)與招標(biāo)紗線廠的溝通協(xié)調(diào)工作 不 定時(shí) 34 組織安排各種會議 不定時(shí) 35 做好各類會議紀(jì)要并跟進(jìn)實(shí)落 不定時(shí) 36 協(xié)助調(diào)查電腦機(jī)廠、手工部等的異常事故原因并給處理建議 不定時(shí) 37 根據(jù)校長們的意見制訂振威進(jìn)修學(xué)院的校規(guī)、校訓(xùn)、學(xué)生守則 不定時(shí) 38 根據(jù)校長們的意見制訂培養(yǎng)人才的獎罰協(xié)議 不定時(shí) 39 隨堂跟進(jìn)每一堂課的教學(xué)質(zhì)量，并做隨堂記錄 不定時(shí) 40 收集講議和學(xué)員作業(yè)并歸檔管理 不定時(shí) 41 每月向校長們報(bào)告一次學(xué)院的工作情況 月 42 收集推薦每季度副總裁外訓(xùn)的課程 季 43 安排副總與供應(yīng)交流 季 44 安排副總裁與拜訪外機(jī) 旺季 45 安排副總裁每月兩次與謝生吃飯 月 46 安排學(xué)員與校長吃飯交流思想 月 47 協(xié)助副總裁收集整理外部有效信息 不定時(shí) 48 與上下平行部門保持信息暢通 不定時(shí) 49 及時(shí)向副總裁反饋各類內(nèi)部信息 不定時(shí) 50 跟進(jìn)副總裁交辦的臨時(shí)事項(xiàng) 不定時(shí) 1.3 人力資源服務(wù)部 1.3.1 組織