某零售企業(yè)商品部數(shù)據(jù)分析講解(ppt 35)

商品部數(shù)據(jù)分析 我是莉楠，請多指教！ 項(xiàng)目目的 量化分析業(yè)績狀況 規(guī)范商品部預(yù)算管理制度 加強(qiáng)對商品部工作的考核管理 用科學(xué)的方法提高經(jīng)營管理水平 整體提升商品部工作效率和專業(yè)水平 內(nèi)容 銷售分析及預(yù)算控制 利潤分析及預(yù)算控制 商品結(jié)構(gòu)分析 商品品類管理 促銷分析 商品周轉(zhuǎn)情況分析 異常分析和控制 銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表 全店銷售 來客數(shù) 客單價(jià) 去年當(dāng)日銷售 上周當(dāng)日銷售 部門毛利 部門銷售額 部門銷售占全店比 全店庫存 各部門庫存 各部門庫存天數(shù) 商品銷售排行表 銷售占 80%的前 20%商品毛利及庫存量 /庫存天數(shù) 銷售占 80%的前 20%商品各自占全店及部門比例 銷售占 20%的商品毛利及庫存量 /庫存天數(shù) 無銷售商品庫存量 /庫存天數(shù) 前后各 100名的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 毛利 /成本 /零售價(jià) /銷售單位 /銷售額 /平均日銷售 /平均周銷售 /庫存量 /在線訂量 商品狀態(tài) /現(xiàn)貨量 /現(xiàn)貨金額 /銷售成本 /在線訂量 /在線成本 /在線訂量利潤 /平均庫存 毛利錯(cuò)誤列表 商品分類的毛利上限、下限 促銷期間促銷單品的毛利 造成商品毛利不正常現(xiàn)象的原因分析 系統(tǒng)差錯(cuò)、盤點(diǎn)問題、打折等 毛利和費(fèi)用貼補(bǔ) 競爭對手銷售狀況 我們要持續(xù)地把外界的信息引進(jìn)公司，了解競爭對手實(shí)際賺錢的范圍 總體銷售 部門占比 單品情況 毛利水平 分類動向 日常分析圖表分類 供應(yīng)商貢獻(xiàn)分析表 商品表現(xiàn)分析表 預(yù)算指標(biāo)跟蹤表（趨勢圖） 商品結(jié)構(gòu)分析表 零現(xiàn)象（銷售、庫存、進(jìn)貨） 圖表分析目的 圖表使用對象 數(shù)據(jù)來源 權(quán)限設(shè)置1 供應(yīng)商商業(yè)貢獻(xiàn)分析表了解供應(yīng)商經(jīng)營和為公司贏利的狀況，提供優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)依據(jù) 采購經(jīng)理、采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購經(jīng)理以上2 按供應(yīng)商單品表了解供應(yīng)商商品具體銷售情況，為優(yōu)化供應(yīng)商商品結(jié)構(gòu)提升業(yè)績提供依據(jù) 采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購員3 按結(jié)構(gòu)單品表了解小分類商品具體銷售情況，為優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)提升業(yè)績提供依據(jù) 采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購經(jīng)理以上4 銷售預(yù)算跟蹤表監(jiān)控銷售、毛利預(yù)算完成情況及時(shí)調(diào)整，確保完成公司預(yù)算。 采購經(jīng)理、總監(jiān)MIS 系統(tǒng)，商品部錄入預(yù)算 采購經(jīng)理以上5 費(fèi)用預(yù)算跟蹤表監(jiān)控各項(xiàng)費(fèi)用、返利完成情況及時(shí)調(diào)整，確保完成公司預(yù)算。 采購經(jīng)理、總監(jiān)MIS 系統(tǒng)，商品部錄入預(yù)算 采購經(jīng)理以上6 商品結(jié)構(gòu)分析按分類對門店進(jìn)行產(chǎn)出分析，實(shí)現(xiàn)單位產(chǎn)出最大化 采購經(jīng)理、總監(jiān)MIS 系統(tǒng)，商品部錄入地板線。 采購經(jīng)理以上7 科、大分類分析表從銷售、贏利全面評估部門和大分類 采購經(jīng)理、總監(jiān) MIS 系統(tǒng) 采購經(jīng)理以上8 零銷售表 了解低回轉(zhuǎn)商品情況。 采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購員9 零庫存表 了解門店缺貨情況。 采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購員10 零進(jìn)貨表 了解門店訂貨情況 采購員、采購助理 MIS 系統(tǒng) 采購員圖表名稱樣表 數(shù)據(jù)分析表使用方法表格名稱 表格內(nèi)容 表格作用1 供應(yīng)商商業(yè)貢獻(xiàn)分析表反應(yīng)一段時(shí)間內(nèi)部科所有供應(yīng)商的銷售、促銷、費(fèi)用、返利、毛利、商品周轉(zhuǎn)綜合情況，比較全面評估供應(yīng)商的經(jīng)營狀況，為優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和供應(yīng)商談判提供依據(jù)2 銷售預(yù)算跟蹤表反應(yīng)部科每天，月累計(jì)，年累計(jì)銷售、毛利的預(yù)算完成率，和去年同期的比較。通過預(yù)算跟蹤，進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理，為各部門業(yè)績考核提供依據(jù)。3 費(fèi)用預(yù)算跟蹤表反應(yīng)部科每天，月累計(jì)，年累計(jì)各種費(fèi)用、返利的預(yù)算完成率，和去年同期的比較。通過預(yù)算跟蹤，進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算管理，為各部門業(yè)績考核提供依據(jù)。4 科、大分類分析表反應(yīng)部科在一段時(shí)間內(nèi)，銷售、促銷、毛利、返利、商品、暢銷商品、銷售構(gòu)成等綜合情況。從結(jié)構(gòu)的層面了解部科經(jīng)營中的優(yōu)勢和劣勢，找到問題的根源。5 商品結(jié)構(gòu)分析表反應(yīng)部科在一段時(shí)間內(nèi)，各商品分類銷售結(jié)構(gòu)，單位貨架產(chǎn)出率，單位商品產(chǎn)出率，和商品周轉(zhuǎn)情況。為貨架調(diào)整，商品陳列調(diào)整提供依據(jù)。6 按結(jié)構(gòu)單品表反應(yīng)一段時(shí)間供應(yīng)商所有商品的銷售、毛利、庫存、促銷情況。了解一類商品的銷售特點(diǎn)，為商品的引進(jìn)和淘汰，優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。7 按供應(yīng)商單品表反應(yīng)一段時(shí)間小分類內(nèi)所有商品的銷售、毛利、庫存、促銷情況。了解供應(yīng)商商品的銷售特點(diǎn)，為商品的引進(jìn)和淘汰，優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)，供應(yīng)商談判提供依據(jù)。8 零銷售表反應(yīng)部科一段時(shí)間銷售為零的商品及其庫存情況。幫助商品部跟蹤了解低回轉(zhuǎn)商品和門店的商品管理情況。9 零庫存表反應(yīng)部科一段時(shí)間進(jìn)貨為零的商品及其庫存情況。幫助商品部跟蹤了解門店的商品管理情況，全面客觀評估商品，為清理商品提供依據(jù)。10 零進(jìn)貨表反應(yīng)部科一段時(shí)間庫存為零的商品。 幫助商品部跟蹤了解門店的商品管理情況，全面客觀評估商品，為清理商品提供依據(jù)。商品分析 單品銷售 單品庫存 單品毛利 商品分類結(jié)構(gòu)分析管理 暢銷商品 滯銷商品 銷售占比 商品周轉(zhuǎn) 店名：部科：大分類： 日期 F r om : T o :編號 名稱 銷售金額日平均銷售銷售占比促銷占銷售比期末庫存金額付款期促銷毛利率毛利率 返利% %分類分析分類號 分類名稱商品銷售數(shù)量銷售金額銷售占比促銷占銷售比單品數(shù)有銷售的單品數(shù)有庫存的單品數(shù)毛利率 返利暢銷商品分析排名 商品號 單價(jià)商品銷售數(shù)量含稅銷售額銷售占比 毛利率 返利是 / 否促銷12345678910結(jié)論：科分析表商品名稱G r a n d T ot a l :G r a n d T ot a l :店： 是/否含淘汰商品：科： 是/否含零銷售商品：供應(yīng)商號： 單品數(shù)量：供應(yīng)商名稱： 日期： From : To :返利：付款期：分類編號 系統(tǒng)編號 單品名稱 條形碼 銷售單位 第一次進(jìn)貨日 含稅進(jìn)價(jià) 售價(jià) 毛利率銷售金額期末庫存數(shù) 期末庫存金額 是 / 否促銷 狀態(tài)促銷金額：促銷占比：促銷毛利：按供應(yīng)商單品表供應(yīng)商合計(jì)：頁碼：店： 是/ 否含淘汰商品：科： 是/ 否含零銷售商品：小分類號： 單品數(shù)量：小分類名稱： 日期： F ro m : T o :返利：付款期：系統(tǒng)編號 單品名稱 條形碼 供應(yīng)商 銷售單位第一次進(jìn)貨日含稅進(jìn)價(jià) 售價(jià) 毛利率 銷售金額期末庫存數(shù)期末庫存金額是 / 否促銷按結(jié)構(gòu)單品表促銷毛利：頁碼：小分類合計(jì)：促銷金額：促銷占比：店：部：科：大分類：中分類：小分類： 時(shí)間： F r o m : To :編號 名稱 銷售金額 銷售占比 單品數(shù)量有庫存單品數(shù)量有銷售單品數(shù)量地板線 地板線占比貨架產(chǎn)出（每米）商品產(chǎn)出（每個(gè)）商品周轉(zhuǎn)率商品結(jié)構(gòu)分析匯總：此數(shù)據(jù)由商品部錄入。在大分類下分析，就是占大分類的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此類推。銷售金額/地 板線長度銷售金額/有 庫存單品數(shù)有銷售單品數(shù)/有 庫存單品數(shù)在大分類下分析，就是占大分類的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此類推。供應(yīng)商分析 進(jìn)貨總量規(guī)模 毛利 促銷支持 缺貨情況 商業(yè)貢獻(xiàn) 商品數(shù)量周轉(zhuǎn) 日期 F ro m : To :供應(yīng)商商業(yè)貢獻(xiàn)分析店：部：科：大分類：單品數(shù)量商業(yè)毛利率付款期匯總：費(fèi)用率期末庫存金額 毛利率 返利 費(fèi)用金額周轉(zhuǎn)率（天）銷售占比促銷銷售金額促銷占比NO. 供應(yīng)商號 供應(yīng)商名稱 銷售金額未稅銷售金額在大分類下分析，就是占大分類的比重。在科下分析，就是占科的比重。以此類推。異常分析 負(fù)庫存 負(fù)毛利 折扣銷售 顧客退貨 暢銷商品缺貨 滯銷 促銷分析 促銷銷售 促銷毛利 促銷占比 震撼商品 促銷缺貨 促銷庫存 預(yù)算跟蹤分析 銷售完成率 毛利率和毛利額 費(fèi)用和返傭 XXX 文件管理 每兩周的星期一，由 IT準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，星期二業(yè)務(wù)部門安排按部科打印供應(yīng)商商業(yè)貢獻(xiàn)分析表、銷售預(yù)算跟蹤表、費(fèi)用預(yù)算跟蹤表、商品結(jié)構(gòu)分析、科、大分類分析表統(tǒng)一歸檔，供相關(guān)人員查詢。 每周星期三由采購經(jīng)理向業(yè)務(wù)部門提出需求，星期四安排打印零銷售表、零庫存表、零進(jìn)貨表、按結(jié)構(gòu)單品表、按供應(yīng)商單品表統(tǒng)一歸檔，供相關(guān)人員查詢。 分析行動 每兩周采購經(jīng)理對下屬部科進(jìn)行銷售和贏利方面的綜合分析評估得出結(jié)論，采購主管寫出行動計(jì)劃，馬上調(diào)整。 每周采購員對本部門商品進(jìn)行進(jìn)、銷、存綜合分析，寫出提高商品周轉(zhuǎn)的行動方案，馬上調(diào)整。 單品表、零庫存、零銷售、零進(jìn)貨分析流程 I/M IT 每周星期二 采購主管 調(diào)整 方案 執(zhí)行 每周星期二 數(shù)據(jù)資料 統(tǒng)一歸檔 每周星期三 經(jīng)理 總監(jiān) 生成數(shù)據(jù) 打印 提出需求 查詢 提取數(shù)據(jù) 供應(yīng)商分析、預(yù)算跟蹤、商品結(jié)構(gòu)分析、部科分析流程 IT 每兩周的星期一 I/M 每兩周的星期二 數(shù)據(jù)資料 統(tǒng)一歸檔 采購經(jīng)理 采購主管 行動計(jì)劃 執(zhí)