七匹狼雞尾酒會(huì)策劃方案

1 七匹狼集團(tuán) 匯金國(guó)際大廈評(píng)標(biāo)招待酒會(huì) 2 媒體運(yùn)作 現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì) 活動(dòng)執(zhí)行 服務(wù)團(tuán)隊(duì) 方案結(jié)構(gòu) 活動(dòng)流程 3 現(xiàn)場(chǎng)布置方案 4 布置總平面圖 5 主會(huì)場(chǎng)效果圖 主舞臺(tái)效果圖 1 6 主會(huì)場(chǎng)效果圖 主舞臺(tái)效果圖 3 7 屏風(fēng) 8 引導(dǎo)牌 /簽到牌 9 指示牌 制作方法：鋼架龍骨木做，外貼白色鋁塑板 數(shù)量： 4個(gè) 10 手提袋 11 證件邀請(qǐng)函 12 手提袋 外圍包裝 13 手提袋 外圍包裝 14 手提袋 外圍包裝 15 手提袋 外圍包裝 16 手提袋 外圍包裝 走廊滿天星裝飾 17 活 動(dòng) 流 程 18 時(shí) 間 :2007年 2月 1日 地 點(diǎn) :海悅山莊桂悅樓 C區(qū) 與會(huì)對(duì)象 :政府領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)專家、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體代表 平面媒體： 廈門日?qǐng)?bào)、廈門晚報(bào)、廈門商報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、東南早報(bào)、 東南快報(bào)、福建日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、泉州晚報(bào)、閩西日?qǐng)?bào) TV媒體： 廈門電視臺(tái)、廈門衛(wèi)視、海峽衛(wèi)視、 FJTV、泉州電視臺(tái)、城 市 T頻道、漳州電視臺(tái) 廣播媒體： 廈廣經(jīng)濟(jì)臺(tái) 活動(dòng)主體 19 10： 00 12： 00 投標(biāo)、議標(biāo) 17： 00 18： 30 雞尾酒會(huì) 19： 00 21： 00 圍桌式晚宴 活動(dòng)構(gòu)架 20 16： 40 17： 00 簽到入場(chǎng) 17： 00 17： 15 薩克斯暖場(chǎng) 17： 15 17： 20 雙人藝術(shù)舞（或現(xiàn)場(chǎng)冰雕 LOGO表演） 17： 20 17： 25 MC開場(chǎng)（介紹背景及來賓） 17： 25 17： 30 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話 17： 30 17： 35 政府領(lǐng)導(dǎo)講話 17： 35 17： 40 開啟香檳、倒香檳（與投標(biāo)方一起） 17： 40 18： 00 交流（爵士樂隊(duì)背景音樂，花式調(diào)酒表演，媒體采訪） 18： 00 18： 10 珠寶秀 （輕松背景音樂，媒體采訪，交流） 18： 10 18： 25 交流 (揚(yáng)琴演奏背景音樂 ) 18： 25 18： 30 MC串詞，引入餐廳 雞尾酒會(huì)流程 21 雙人藝術(shù)舞 高雅的舞蹈藝術(shù)表演 冰雕 冰雕師現(xiàn)場(chǎng)制作 LOGO表演 ,就象設(shè)計(jì) 大師精心完成的設(shè)計(jì)作品一樣完美 或 22 珠寶時(shí)裝秀 時(shí)尚名流聚會(huì)，永遠(yuǎn)都離不開美女和珠寶的陪襯 23 開香檳 慶祝愉快合作的開始！ 24 花式調(diào)酒表演 輕松自然的非舞臺(tái)表演 ,以豐富酒會(huì)的內(nèi)容 25 爵士樂隊(duì) 現(xiàn)場(chǎng)背景音樂 揚(yáng)琴表演（或豎琴表演） 現(xiàn)場(chǎng)背景音樂 26 媒體運(yùn)作 27 預(yù)熱期：（ 1月 24日 1月 27日） 投放媒體：廈門日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、商報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、泉州晚報(bào) 投放形式：軟宣 投放數(shù)量： 1次 篇幅： 800字左右 28 升溫期：（ 1月 29日 1月 30日） 投放媒體：廈門晚報(bào)、商報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、泉州晚報(bào) 投放形式：軟宣 投放數(shù)量： 1次 篇幅： 500字左右 29 爆發(fā)期：（ 2月 2日） 投放媒體： 廈門日?qǐng)?bào)、廈門晚報(bào)、廈門商報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、東南早報(bào)、東南快報(bào)、福建日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、泉州晚報(bào)、閩西日?qǐng)?bào)、廈門電視臺(tái)、廈門衛(wèi)視、海峽衛(wèi)視、 FJTV、泉州電視臺(tái)、城市 T頻道、漳州電視臺(tái)、廈廣經(jīng)濟(jì)臺(tái) 投放形式：軟宣 投放數(shù)量： 1次 篇幅： 800字左右 30 恒溫期：（ 2月 3日 6日） 投放媒體： 廈門日?qǐng)?bào)、廈門晚報(bào)、廈門商報(bào)、海峽導(dǎo)報(bào)、東南早報(bào)、東南快報(bào)、福建日?qǐng)?bào)、海峽都市報(bào)、泉州晚報(bào)、閩西日?qǐng)?bào) 投放形式：軟宣 投放數(shù)量： 1次 篇幅： 500字左右 專訪：安排一家媒體，對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次專訪（ 1500字，配圖） 31 起因： 集團(tuán)投資戰(zhàn)略多元化、新項(xiàng)目、國(guó)標(biāo)投標(biāo)背景、投標(biāo)方介紹 評(píng)標(biāo)會(huì)： 全國(guó)介紹投標(biāo)方背景、評(píng)標(biāo)專家專訪、投標(biāo)方案 開標(biāo)： 公布開標(biāo)結(jié)果、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的專訪，電視專題片 活動(dòng)進(jìn)程 前期預(yù)熱 開標(biāo)和專訪 評(píng)標(biāo)會(huì) 媒體聲勢(shì)調(diào)動(dòng) 32 活 動(dòng) 執(zhí) 行 33 一次成功的公關(guān)活動(dòng)： 20%來自于策劃 80%來自于執(zhí)行 34 項(xiàng)目 項(xiàng)目說明 負(fù)責(zé)方 200年 1月 23 24 25 26 27 28 29 30 31 方案提交 詳細(xì)方案、整體預(yù)算 易天機(jī)構(gòu) 新聞稿 三期新聞稿撰寫 易天機(jī)構(gòu) 方案確定 報(bào)價(jià)確定 七匹狼 酒店場(chǎng)地情況確定 七匹狼 現(xiàn)場(chǎng)布置方案確定 七匹狼 活動(dòng)流程整體確定 七匹狼 方案溝通 細(xì)案溝通并確定 七匹狼 /易天機(jī)構(gòu) 邀請(qǐng) 邀請(qǐng)人員名單提供 七匹狼 邀請(qǐng)函撰寫并確定 七匹狼 /易天機(jī)構(gòu) 邀請(qǐng)函發(fā)送 七匹狼 合同簽定 報(bào)價(jià)為預(yù)算制 易天機(jī)構(gòu) 執(zhí)行 所有設(shè)計(jì)完稿 易天機(jī)構(gòu) 所有物料制作完成 易天機(jī)構(gòu) 所有演藝人員簽約 現(xiàn)場(chǎng)布置 易天機(jī)構(gòu) 工 作 進(jìn) 度 表 35 酒會(huì)執(zhí)行危機(jī)預(yù)案 電源故障： 備用 2條電纜線，協(xié)調(diào)酒店電工和保衛(wèi)專職看護(hù)線路和電流使用狀況。 演職晚場(chǎng)： 專人負(fù)責(zé)演職人員的管理，所有演職員提前 2小時(shí)到場(chǎng)，其活動(dòng)范圍需在負(fù)責(zé)人的視線范圍內(nèi)。 音頻故障： 3重音頻線路。信號(hào)源： 2臺(tái)電腦信號(hào) +碟機(jī) 視頻故障： 3重視頻線路，并使用 2秒切頻器。信號(hào)源： 2臺(tái)電腦信號(hào)+碟機(jī) 話筒故障： 使用話筒 4支，備用話筒 3支，備用電池 4片。 領(lǐng)導(dǎo)未到： 必須要求甲方提前 2天確認(rèn)到場(chǎng)貴賓，并向易天反饋出場(chǎng)情況，如有變化，做好備選人及其講詞。 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施危機(jī)管理 36 易天機(jī)構(gòu)服務(wù)團(tuán)隊(duì) 專業(yè)資歷介紹 37 最佳團(tuán)隊(duì) 周 嚴(yán) 易天公關(guān) 執(zhí)行總監(jiān) 5年公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)的舞美策劃和現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演能力 杰出的溝通能力和管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn) 擅長(zhǎng)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與執(zhí)行力 近年來曾主要策劃和執(zhí)行的項(xiàng)目 : 銀鷺 20周年慶大型演唱會(huì)、盧寧軍車王全國(guó)巡展執(zhí)行、中英人壽福建開業(yè)、 CCTV2006中秋晚會(huì)舞美執(zhí)行 38 草 木 壹品企劃 設(shè)計(jì)總監(jiān) 5年整合營(yíng)銷策劃經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)的舞美設(shè)計(jì)和平面創(chuàng)意能力 杰出的溝通能力 擅長(zhǎng)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力與執(zhí)行力 近年來曾主要服務(wù)項(xiàng)目 :通士達(dá)照明有限公司、齊安醫(yī)療機(jī)構(gòu) 、瀚盛游艇有限公司 、奇珍食品有限公司 、夏商農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)有限公司、鼎香食品有限公司等 最佳團(tuán)隊(duì) 39 李貴平 易天公關(guān) 創(chuàng)意總監(jiān)（碩士） 2年公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn) 服務(wù)諸多國(guó)際知名品牌 杰出的溝通能力和管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn) 擅長(zhǎng)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力 近年來曾主要策劃和執(zhí)行的項(xiàng)目 : 可口可樂 2006電子競(jìng)技大賽、聯(lián)想移動(dòng)工業(yè)園開業(yè)典禮、榮基汽車三周年慶典 最佳團(tuán)隊(duì) 40 曉 宇 易天公關(guān) 外場(chǎng)組長(zhǎng) 年公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)的道具、舞美、 AV執(zhí)行能力 出色的音視頻問題解決專家 平面設(shè)計(jì)師 近年來曾主要策劃和執(zhí)行的項(xiàng)目 : 廈門日?qǐng)?bào)房車展策劃、藝施美甲 5周年舞美設(shè)計(jì)、馮小剛女演員選秀晚會(huì)總監(jiān) 最佳團(tuán)隊(duì) 41 林育禎 易天公關(guān) 演出總監(jiān)（碩士） 年公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)的演出組織執(zhí)行能力 出色的外聯(lián)及媒體協(xié)調(diào)能力 具備領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、客戶問題協(xié)調(diào)能力 近年來曾主要策劃和執(zhí)行的項(xiàng)目 : 呈妍之星選撥賽項(xiàng)目總監(jiān)、馮小剛女演員選秀晚會(huì)演員總監(jiān) 最佳團(tuán)隊(duì) 42 鄭錦川 易天公關(guān) 策劃專員 近年公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)的活動(dòng)組織執(zhí)行能力 出色的應(yīng)變協(xié)調(diào)能力 具備領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、客戶問題協(xié)調(diào)能力 近年來曾主要策劃和執(zhí)行的項(xiàng)目 : 藝施五周年慶、呈妍之星選撥賽、馮小剛女演員選秀晚會(huì)、NIKE2006秋冬發(fā)布會(huì)等 最佳團(tuán)隊(duì) 43 項(xiàng)目部 客戶部 公關(guān)部 前鋒部門，策略先行 制作部 中堅(jiān)部門，執(zhí)行體現(xiàn) 工程部 AV部 設(shè)計(jì)部 監(jiān)控部門，質(zhì)量把關(guān) 策劃