凱旋華府元旦業(yè)主答謝會執(zhí)行方案

專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 凱旋華府 元旦業(yè)主答謝會活動執(zhí)行方案 同致行凱旋華府工作項目組 2009-11-21 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 一、活動時間 2010 年 1 月 2 日（星期六）晚： 19： 30 22： 00 （暫定） 二、活動地點 萊 斯酒店（暫定） 三、活動主題 慶新年鄰里情溫馨家園 恭賀 2010 年新年暨凱旋華府業(yè)主答謝會 四、活動目的 營造節(jié)日氣氛，恭賀 2010 年新年的到來，體現(xiàn)祥和的社區(qū)風范； 加強業(yè)主間的溝通與了解，形成和諧的鄰里關(guān)系與融洽的鄰里氣氛，發(fā)揚社區(qū)文化，有利于應在文明社區(qū)； 增進開發(fā)商與 業(yè)主之間的溝通，在業(yè)主中形成良好的口碑效應； 彰顯公司實力、昭示項目優(yōu)勢的機會，利于 剩余單位消化及項目后期開發(fā)； 啟動“以老帶新”優(yōu)惠政策，促進剩余房源消化。 五、 銷售優(yōu)惠政策配合 “以老帶新” 目的：利用現(xiàn)有成交客戶繁殖能力，促進介紹新客戶成交。 加強新客戶購買積極性，滿足其購房優(yōu)惠心理。 執(zhí)行時間：自 2010 年 1 月 2 日開始實行，截止時間待定。 資格認定：介紹人系已購買 凱旋華府 任何產(chǎn)品并與開發(fā)商簽定商品房買賣合同的 客戶，被介紹人系有意向購買 凱旋華府 住宅產(chǎn)品的新客戶。 老帶新優(yōu)惠政策：介紹人介紹被介紹人成功購買凱旋華府住宅產(chǎn)品，介紹人享有 1000 元大潤發(fā)（購物券），被介紹人享有購買產(chǎn)品總價 2%價格優(yōu)惠。 六、 參加人員 第一批單位簽約業(yè)主； 已認購未簽約客戶； 意向客戶； 開發(fā)商領(lǐng)導 及嘉賓 、 政府領(lǐng)導、 媒介人士、各合作公司代表。 預計人數(shù)： 240 人 七 、客戶邀約方式 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 凱旋華府營銷中心門口張貼活動啟示； 物業(yè)公司向業(yè)主和已認購客戶發(fā)出邀請函； 同致行向業(yè)主及意向客戶發(fā)送活動短信、電話通知； 項目網(wǎng)站公布業(yè)主答謝會活動通告。 八 、場地布置 (1) 現(xiàn)場包裝 萊 斯酒店入口處安裝拱門，內(nèi)容“慶新年鄰里情溫馨家園”； 酒店兩側(cè)布置下垂條幅 2 個，下垂條幅內(nèi)容“喜迎 2010 年，賀新春，慶新年”、“預祝凱旋華府業(yè)主答謝會舉辦成功”； 酒店入口處鋪放紅地毯，兩側(cè)擺放花籃，營造貴賓式的現(xiàn)場體驗。 （ 2）內(nèi)場布置 注：以上平面布置僅為示意 九 、各項工作籌備時間 序號 工作明細 執(zhí)行部門 完成時間 1 業(yè)主答謝會方案確定 常青恒興 /同致行 11 月 28 日前 2 活動碰頭會， 各組準備 常青恒興 /同致行 /活動公司 /物業(yè)公司 11 月 30 日前 3 客戶聯(lián)絡(luò)，發(fā)送邀請函，電話、短信通知 物業(yè)公司 /同致行 12 月 15 日前 4 司儀、演繹人員聯(lián)絡(luò) 活動公司 12 月 15 日前 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 5 嘉賓、媒介人士等聯(lián)絡(luò) 常青恒興 12 月 15 日前 6 場地預約 常青恒興 12 月 15 日前 7 獎品、物料準備 常青恒興 /同致行 12 月 20 日前 8 物品運送，現(xiàn)場布置 活動公司 12 月 31 日 十 、節(jié)目安排 （ 1）抽獎砸金蛋活動 目的：吸引業(yè)主參加，帶動現(xiàn)場人氣。 方式：進場時客戶憑邀請函領(lǐng)取抽獎券，抽獎券 分正負兩聯(lián)，客戶將正聯(lián)投入抽獎 箱，保留副聯(lián)； 活動期間主持人和現(xiàn)場觀眾抽取，抽取之幸運客戶挑選舞臺金蛋號碼，由主持 人砸碎，金蛋 內(nèi)所標獎品名字即為客戶所能得到抽獎之獎品； 獎項設(shè)置： 獎項 名額 獎品 總金額 幸福大獎 1 名 床上用品 500 元 快樂大獎 5 名 家居用品 750 元 開心大獎 10 名 書籍 500 元 合計 16 名 1750 元 注：以上獎設(shè)置僅作參考，開發(fā)商靈活調(diào)整。 （ 2）演藝節(jié)目 目的：增加活動觀賞性，加強業(yè)主間溝通； 方式 1：演員加盟，邀請演 出公司人員進行文藝表演，如歌曲、舞蹈、魔術(shù)等節(jié)目； 方式 2：自娛自樂，組織業(yè)主進行表演，調(diào)動業(yè)主參與積極性。可將現(xiàn)場業(yè)主分成兩隊 ，其中 A3 A4、 A7 A8，每個隊出不少于三個節(jié)目，可由開發(fā)商，代理商，物業(yè)公司領(lǐng)導打分，評出獎項。此活動可長期舉行，形成良好的競爭性、娛樂性。 獎品設(shè)置： 獎項 名額 獎品 總金額 金獎 1 名 獎杯 +獎品 銀獎 2 名 獎杯 +獎品 銅獎 3 名 獎杯 +獎品 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 參與獎 獎杯 +獎品 合計 6+ 注：各獎項設(shè)置由開發(fā)商及代理商共同商議決定 （ 3）互動游 戲 目的：活躍現(xiàn)場氣氛，調(diào)動人員積極性； 方式 1：卡拉 OK大 PK。業(yè)主提前或現(xiàn)場報名（為控制節(jié)目時間，報名名額為 10 個） ，競爭“凱旋華府歌王”名號； 方式 2：模仿秀。可選取部分經(jīng)典電影片段、電視劇片段、小品片段，組織進行模仿或配音； 方式 3：有獎問答。活動期間穿插有獎問答，準備有關(guān)新年、春節(jié)、項目賣點等問題進行提問，活躍氣氛，增強互動性。 獎項 名額 獎品 總金額 最佳演唱獎 1 名 獎杯 +獎品 最佳模仿獎 2 名 獎杯 +獎品 有獎問答獎 5 名 獎品 合計 8 名 注：各獎項設(shè)置由開發(fā)商及 代理商共同商議決定 十一 、活動流程 時間 活動內(nèi)容、程序 備注 16： 00 前 現(xiàn)場布置、音響設(shè)備調(diào)試完畢 18： 00 工作人員到場，各區(qū)物品核實 19： 00 音樂播放迎賓曲，客戶入場就座 派發(fā)抽獎單，引導客戶入座 19： 30 主持人致開場辭 業(yè)主、嘉賓、開發(fā)商領(lǐng)導就位 19： 30 20： 00 文藝演出 20： 00 22： 00 主持人串場，互動游戲 現(xiàn)場氣氛熱烈 22： 00 主持人宣布活動結(jié)束 十 二 、 物料準備 分類 物料名稱 數(shù)量 到位時間 負責部門 備注 邀約 邀請函 250 份 12 月 10 日前 活動公司 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 張貼公告 2 份 12 月 10 日前 常青恒興 /同致行 售樓處門口張貼 銷售 接待 簽到本 2 本 12 月 20 日前 活動公司 裝飾精美 簽到筆 2 支 12 月 20 日前 活動公司 資料架 2 個 12 月 20 日前 常青恒興 /同致行 含未售房源戶型單張，復式、 A7 01、 A7A 02 X 展架 2 個 12 月 20 日前 常青恒興 /同致行 公布以老帶新優(yōu)惠政策 房源銷控單 10 份 12 月 31 日前 常青恒興 /同致行 最新銷控，銷售員及銷售經(jīng)理人手一份 計算器 8 個 12 月 31 日前 常青恒興 /同致行 銷售員人手一個 價格表 10 份 12 月 31 日前 常青恒興 /同致行 銷售員及銷售經(jīng)理人手一份 文件夾 10 份 12 月 31 日前 常青恒興 /同致行 銷售員及銷售經(jīng)理人手一份 包裝 拱門 1 個 12 月 31 日前 活動公司 慶新年鄰里情溫馨家園 下垂條幅 2 個 12 月 31 日前 活動公司 喜迎 2010 年，賀新春，慶新年 預祝凱旋華府業(yè)主答謝會舉辦成功 花籃 1 批 12 月 31 日前 活動公司 酒店入口處擺放 紅地毯 1 批 12 月 31 日前 活動公司 酒店入口處、舞臺、內(nèi)場走廊 飲 食 紅酒 60 瓶 12 月 20 日前 常青恒興 數(shù)量可根據(jù)活動預估人數(shù)靈活調(diào)整 自助餐 1 批 2010 年 1 月 2 日 酒店 根據(jù)到場人數(shù)實時提供 水果糕點 1 批 2010 年 1 月 2 日 酒店 餐飲碗具 1 批 2010 年 1 月 2 日 酒店 現(xiàn)場 布置 舞臺布置物料 1 批 2010 年 1 月 2 日 活動公司 根據(jù)酒店場地情況布置 舞臺背景墻 1 塊 2010 年 1 月 2 日 活動公司 餐桌 30 桌 2010 年 1 月 2 日 酒店 簽到桌椅 2 套 2010 年 1 月 2 日 活動公司 4 人使用 設(shè)備 音響 1 套 12 月 31 日前 活動公司 與酒店協(xié)商，如酒店有相關(guān)設(shè)備則由酒店提供 話筒 1 套 12 月 31 日前 活動公司 音控 1 套 12 月 31 日前 活動公司 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 燈光 1 套 12 月 31 日前 活動公司 節(jié)目 表演物料 1 批 2010 年 1 月 2 日 活動公司 各邀請演員各自配帶各自表演物料 抽獎箱 1 個 2010 年 1 月 2 日 活動公司 抽獎券 250 張 12 月 20 日前 活動公司 金蛋 16 個 12 月 20 日前 活動公司 含鐵錘、架子等配套物料 獎品 1 批 12 月 20 日前 常青恒興 /同致行 根據(jù)各獎品設(shè)置準 備 樓書 250 本 12 月 20 日前 常青恒興 /同致行 贈品 掛歷 250 套 12 月 20 日前 常青恒興 /同致行 贈品 影視資料 1 批 12 月 20 日前 活動公司 電影片段、電視劇片段、小品片段 有獎問答題 10 個 12 月 20 日前 活動公司 每道題目做成卡片形式 拍攝 照相機 2 個 2010 年 1 月 2 日 活動公司 活動公司、開發(fā)商人員從各自角度拍照 攝影機 1 個 2010 年 1 月 2 日 活動公司 全程攝影 十 三 、 工作 人員定崗 位置 崗位 主要工作 人員安排 簽到區(qū) 簽到員 1、 對持有邀請函 客戶引導其進行簽到； 2、 客戶簽到后發(fā)放抽獎券，一張邀請函領(lǐng)取一張抽獎券； 3、 引導客戶將抽獎券正聯(lián)投入抽獎箱； 4、 活動開始后組長負責將抽獎箱轉(zhuǎn)移到舞臺區(qū)； 5、 活動結(jié)束后派發(fā)項目樓書、掛歷。 組長： 溫莉 成員：劉文娟、 葉瑩 、廖麗麗、李佳歡 接待員 1、 置業(yè)顧問接待各自客戶，客戶簽到后引導其進入客戶區(qū)就坐，解答客戶提出關(guān)于項目各種疑問； 2、 活動開始后置業(yè)顧問全部進入客戶區(qū)，陪同客戶，接待客戶，解釋以老帶新優(yōu)惠政策； 3、 活動結(jié)束后在簽到區(qū)協(xié)助簽到員派發(fā)項目樓書、掛歷等資料。 組長：劉貴琴 成員：劉玉嬋、段東輝、張正、胡雪丹、張 文飄、梁建麗、 朱粵玲 保安 負責簽到區(qū)人流秩序維護 組長： 韋隊長 成員： 另安排 客戶區(qū) 接待員 1、 各置業(yè)顧問負責接待各自客戶，解釋以老帶新優(yōu)惠政 組長：劉貴琴 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 策，解答客戶各種疑問； 2、 配合舞臺區(qū)，引導客戶上下舞臺，營造現(xiàn)場熱烈的氣氛； 成員：劉玉嬋、段東輝、張正、胡雪丹、張文飄、梁建麗、 朱粵玲 協(xié)助接待員 協(xié)助置業(yè)顧問進行非銷售性接待及引導，根據(jù)客戶需求聯(lián)系相關(guān)負責人進行解決。 組長：歐志富 成員：溫智華、李康軍、李睿 、陳文威 服務員 負責客戶飲食配備 組長： 范小恒 成員：至少 10 人 開發(fā) 商領(lǐng)導 負責關(guān)系戶接待及其疑問處理 攝相師 負責現(xiàn)場照片拍攝 常青恒興 ： 范宜京 同致行：姚智剛 攝影師 負責現(xiàn)場影視資料拍攝 活動公司：？ 總控 1、 負責現(xiàn)場突發(fā)事件處理； 2、 負責監(jiān)督各部門工作人員工作，確保活動順利進行； 3、 負責現(xiàn)場工作人員崗位調(diào)配； 常青恒興：黃璜 同致行：徐章沖 保安 負責客戶區(qū)秩序維護 組長： 韋隊長 成員： 另安排 舞臺區(qū) 舞臺總控 1、 活動前負責檢查舞臺、音響等設(shè)備情況； 2、 把控整體節(jié)目節(jié)奏，確保活動有序、有節(jié)進行； 3、 負責與主持人對接，及時把控舞臺情況 組長：徐友帥 成員 ： 曾遠麗 注：以上工作人員定崗只針對常青恒興及同致行工作人員，活動公司工作人員定崗由活動公司提供。 十四、 后續(xù)推廣 媒體 投放方式 時間 備注 韶關(guān)日報 軟文 +圖片 2010-1-7 活動信息 韶關(guān)電視周報 軟文 +圖片 2010-1-7 活動信息 網(wǎng)絡(luò) 新聞通告 2010-1-7 活動信息 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 附件： 凱旋華府老帶新 政策 一、 目的 1、 利用現(xiàn)有成交客戶繁殖能力，促進介紹新客戶成交。 2、 加強新客戶購買積極性，滿足其購房優(yōu)惠心理。 二、執(zhí)行 時間 自 2010 年 1 月 2 日開始實行，截止時間待定。 三、資格認定 介紹人系已購買凱旋華府小區(qū)任何產(chǎn)品并與開發(fā)商簽定商品房買賣合同的客戶，被介紹人系有意向購買凱旋華府小區(qū)住宅產(chǎn)品的新客戶。 四、老帶新優(yōu)惠政策 介紹人介紹被介紹人成功購買凱旋華府小區(qū)住宅產(chǎn)品，介紹人享有 1000 元大潤發(fā)獎勵（購物券），被介紹人享有購買產(chǎn)品總價 2%價格優(yōu)惠。 五、執(zhí)行細則 1、 老帶新政策只針對購買住宅情況下適用，即被介紹人購買其他產(chǎn)品類型時（如商鋪等）不享受老帶新政策。 2、 介紹人如有意向介紹被介紹人購買凱旋華府小區(qū)住宅產(chǎn)品，須在被介紹人第一次到訪售樓處時陪同到場并辦理登記手續(xù)方可生效。若被介紹人 在之前已在售樓處進行了登記則不能確認老帶新關(guān)系成立。 3、 介紹人與被介紹人必須同時攜帶雙方身份證明辦理登記手續(xù)，登記手續(xù)是核準老帶新的有效的文字證明。如果經(jīng)核實登記時間在被介紹人認購時間后，已登記手續(xù)無效，登記雙方不享受老帶新政策。 4、 關(guān)于傭金的領(lǐng)取：老帶新傭金采取月結(jié)的方式，每月 15 日前支付上月傭金。介紹人憑身份證到現(xiàn)場領(lǐng)取，客戶領(lǐng)取時進行簽字確認。原則上不允許代領(lǐng)，如果一定要求代領(lǐng)需提供介紹人與代領(lǐng)人雙方關(guān)系證明及雙方身份證原件方 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 可辦理。 5、 開發(fā)商享有該優(yōu)惠活動的最終解釋權(quán)。 六、辦理流程 1）老業(yè)主帶領(lǐng)新客 戶到現(xiàn)場售樓處找置業(yè)顧問進行老帶新登記； 2）銷售經(jīng)理確認被介紹人是否為第一次到訪，確認無誤后置業(yè)顧問填寫老帶新客戶確認登記表客戶信息欄，介紹人與被介紹人簽字，置業(yè)顧問及銷售經(jīng)理簽字確認，甲方銷售主管簽字審核； 3）老帶新客戶確認登記表在老帶新客戶信息登記完成后由甲方銷售主管及銷售代理公司各留一份備查，老帶新登記工作完成； 4）被介紹人成功購房并簽約時，置業(yè)顧問調(diào)出原老帶新客戶確認登記表進行成效信息欄的登記，并由銷售經(jīng)理、甲方銷售主管簽字確認，憑此登記表確認被介紹人 2%的購房優(yōu)惠及介紹人現(xiàn)金獎勵 ；置業(yè)顧問提交銷售合同資料的同時須附上簽字確認的老帶新客戶確認登記表，并復印一份給甲方財務人員備案； 5）被介紹人合同簽署完成后，代理公司處留存的老帶新客戶確認登記表隨銷售合同一 并存檔，甲方銷售主管處留存的老帶新客戶確認登記表作為辦理介紹人現(xiàn)金獎勵出款的依據(jù)； 6）銷售經(jīng)理每月 5 日前統(tǒng)計一次上月老帶新成交情況并編制老帶新介紹人傭金發(fā)放表報公司審批出款，并于 15 日前發(fā)放到各介紹人手中； 專業(yè) +服務 創(chuàng)造地產(chǎn)新價值 感謝您的使用 “小萍，晚上 10 點以后你為什么老關(guān)機？ ”陳飛很直接的發(fā)過來一條這 樣的疑問。 有些按捺不住心頭的怒火得力萍想起白天母親那無休止的嘮叨，在看看陳飛所發(fā)過來的令人氣憤的短信，。平日有著高雅素養(yǎng)的她也很難一下子控制住心頭怒火中燒的情緒， “我忙忙碌碌一整天，下班以后我只想回家安安靜靜好好的睡一覺，沉沉香甜的睡夢中，我不想被外界的因素所打擾，這就是我下班以后回家立刻關(guān)機的原因。陳飛你問這話到底是什么意思？ ”氣憤填膺的李萍立刻回復著陳飛。 “我知道你白天為了飯店的生意勞碌不堪的，但是白天再累晚上下班以后也不至于回家就倒頭大睡呀，你難道沒有別的娛樂愛好嗎？ ”陳飛這個令李萍還在躊躇考驗的 男人竟然還在不知深淺的試探著。 “什么娛樂項目？你難道說的是找一群人在一起花天酒地的吃喝？還是閑得無聊漫無目的的在大街上瞎溜達？還是醉醺醺的在酒醉迷離中鬼哭狼嚎？陳飛，我告訴你，我沒有那多閑心和空閑的時間去干那些令人覺得無聊的事情 ”?？吹疥愶w竟