標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案建議書2010

/chess95660 /chess95660 北京 XXXX 發(fā)展有限公司 項(xiàng)目管理系統(tǒng) /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 2 頁 共 119 頁 建設(shè)規(guī)劃方案 北京 XXXX 發(fā)展有限公司 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 3 頁 共 119 頁 項(xiàng)目管理系統(tǒng) 建設(shè)規(guī)劃方案 2010.3 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 4 頁 共 119 頁 目 錄 引 言 . 10 第一章 XXXX 項(xiàng)目管理需求分析 . 18 第二章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 . 28 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 5 頁 共 119 頁 一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 . 28 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) . 30 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 建議 . 41 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) . 44 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 . 49 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 6 頁 共 119 頁 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能介紹 . 54 一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 . 54 二、 工作與進(jìn)度管理 . 59 三、 成本控制管理 . 69 四、 招投標(biāo)與采購管理 . 79 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 7 頁 共 119 頁 五、 合同管理 . 84 六、 現(xiàn)場簽證管理 . 90 七、 財(cái)務(wù)管理 . 94 八、 文檔管理 . 97 九、 系統(tǒng)管理 . 98 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 8 頁 共 119 頁 十、 預(yù)留擴(kuò)展模塊與接口 . 101 第四章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃建議 . 105 一、 實(shí)施原則 . 105 二、 實(shí)施階段與規(guī)劃建議 . 108 第 五章 產(chǎn)品報(bào)價(jià) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 9 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 10 頁 共 119 頁 引 言 房地產(chǎn)在十幾年的發(fā)展過程中，正朝著越來越公開、透明，越來越規(guī)范化的方向發(fā)展。房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭空前加劇，地產(chǎn)業(yè)的利潤空間日漸縮小，這已成為不爭的事實(shí)。如何提高企/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 11 頁 共 119 頁 業(yè)的核心競爭力，從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，已逐漸成為房地產(chǎn)業(yè)迫切需要解決的問題，而成本控制就是在開發(fā)過程中首先要解決的問題。 北京 XXXX 發(fā)展有限公司的建立，是為實(shí)踐“三個(gè)五”戰(zhàn)略，是為合作開發(fā)經(jīng)營海河中游 38 平方公里核心區(qū)應(yīng)運(yùn)而生，星城 公司作為土地開發(fā)商、城市運(yùn)營商，經(jīng)營城市是其出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，通過一級土地開發(fā)、區(qū)域規(guī)劃建設(shè)，創(chuàng)造國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn)的新型的生態(tài)化/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 12 頁 共 119 頁 網(wǎng)絡(luò)城區(qū)。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 13 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 14 頁 共 119 頁 公司經(jīng)營范圍：土地開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)（含環(huán)境工程）、能源供應(yīng)、房地產(chǎn)開發(fā)、裝修裝飾、物業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保產(chǎn)業(yè)、公共交通、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等。 項(xiàng)目開發(fā)區(qū)域：位于海河南岸，津南區(qū)北部。北至海河、東至漢港公路、南至津沽公路及咸水沽北環(huán)線、西至市區(qū)外環(huán)線。區(qū)域總占地面積約 38 平方公里。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 15 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 16 頁 共 119 頁 本次 XXXX 發(fā)展公司 建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以建立項(xiàng)目 產(chǎn)品信息庫、項(xiàng)目工程量計(jì)劃管理、資金預(yù)算管理、招投標(biāo)管理、合同 管理、請款和付款管理、簽證管理、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、供應(yīng)商承包商資料 庫等信息庫為基礎(chǔ)，通過建立規(guī)范的企業(yè)流程、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)知識庫，使公司通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)及時(shí)獲取項(xiàng)目信息從而 達(dá)到制定產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合理控制工程進(jìn)度、監(jiān)控/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 17 頁 共 119 頁 成本發(fā)生、預(yù)測及控制現(xiàn)金流、計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的目標(biāo)，最終通過評估、調(diào)整來達(dá)到 控制的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn) 企業(yè)利潤 的 最大化。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 18 頁 共 119 頁 第一章 XXXX 項(xiàng)目管理需求分析 在執(zhí)行項(xiàng)目管理的過程中， XXXX 的領(lǐng)導(dǎo)可能經(jīng)常會(huì)問自己這樣一些問題： 我對 項(xiàng)目的情況清楚嗎？ /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 19 頁 共 119 頁 項(xiàng)目 規(guī)模龐大、 開發(fā)周期較長 ，容易形成信息的壁壘。領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門去要自 己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門需要重復(fù)的匯報(bào)信息（例如 工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多 個(gè)部門的重復(fù)詢問，類似的情況還有很多），從而造成效率上的浪費(fèi)和巨大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。 能不能制定出比較準(zhǔn)確的預(yù)算讓下面的項(xiàng)目去嚴(yán)格執(zhí)行？ /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 20 頁 共 119 頁 大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都做預(yù)算，但是也感覺到了預(yù)算很難做準(zhǔn)。過去項(xiàng)目的預(yù)算很難再查到，過去預(yù)算的執(zhí)行情況也很難翻出來比較與分析，加上可能缺乏產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、缺乏項(xiàng)目管理與工作的標(biāo)準(zhǔn)，使制定預(yù)算非常困難，而最后制定的預(yù)算也往往最后會(huì)落空。 項(xiàng)目成本超了沒有？這樣做下去項(xiàng)目目標(biāo)利潤可以實(shí)現(xiàn)嗎？ 往往要等到項(xiàng)目完成，領(lǐng)導(dǎo)才能知道整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本是多少、利潤是多少。但是從/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 21 頁 共 119 頁 管理控制的目的出 發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)可能更關(guān)注動(dòng)態(tài)成本 項(xiàng)目運(yùn)作過程中任何一個(gè)時(shí)點(diǎn)上成本的動(dòng)態(tài)變化情況。但是動(dòng)態(tài)成本包含執(zhí)行中合同、申請中合同、變更、現(xiàn)場簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計(jì)，很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理者更多的是得到事后結(jié)果，而缺乏前期控制。 能不能按時(shí)完成開發(fā)進(jìn)度？開發(fā)周期還能不能進(jìn)一步縮短？ /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 22 頁 共 119 頁 “時(shí)間就是金錢”這句話應(yīng)用到項(xiàng)目管 理之中，就可以理解為進(jìn)度就是金錢。特別是當(dāng)前的市場環(huán)境下，像萬達(dá) 、世茂 、中海 等企業(yè)均提出要通過項(xiàng)目快速周轉(zhuǎn)來規(guī)避市場的不確定因素可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。這就需要企業(yè) 更科學(xué)的組織項(xiàng)目工作、更迅速的對異常情況作出反應(yīng)。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 23 頁 共 119 頁 產(chǎn)品的開發(fā)能否不要出現(xiàn)太大的偏差？ 產(chǎn)品從概念到最后開發(fā)完成，有一個(gè)長期的過程，并且充滿了不確定的因素。許多房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目最終建成時(shí)已經(jīng)不是原來概念中的樣子，而且產(chǎn)品與目標(biāo)的偏離也往往引發(fā)成本、進(jìn)度發(fā)生連鎖反應(yīng)。萬科經(jīng)常為人津津樂道的一點(diǎn)就是他們的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，以及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在各個(gè)項(xiàng)目的貫徹執(zhí)行。清晰、嚴(yán)格的產(chǎn)品目標(biāo)管理可以幫助/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 24 頁 共 119 頁 開發(fā)企業(yè)更加有效的管控項(xiàng)目開發(fā)周期、開發(fā)成本等管理目標(biāo)，也有助于樹立良好的企業(yè)形象，更加上近來受到宏觀調(diào)控與市場形 勢兩方面的壓力，因此越來越多的企業(yè)開始意識到了這一點(diǎn)的重要性。 如果換了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理能否保持水準(zhǔn)？ 由于缺乏公司 統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng) 常出現(xiàn)這樣的情況：項(xiàng)目經(jīng)理的水/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 25 頁 共 119 頁 平?jīng)Q定了項(xiàng)目的水平。這就造成了公司 下屬項(xiàng)目的品質(zhì)容易參差不齊。而且專業(yè)人才有限、也會(huì)發(fā)生流動(dòng)，這給項(xiàng)目開發(fā)過程留下了隱患。 公司 推行項(xiàng)目管理規(guī)范，但是會(huì)不會(huì)引起效率的下降？ 世茂集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走 2-3 周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能 更長，如果/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 26 頁 共 119 頁 沒有有效的工具的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)化有可能反而造成了效率的下降，反過來也會(huì)阻礙集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)的推行。 我還能不能查到過去項(xiàng)目的情況和經(jīng)驗(yàn)，用來解決我眼前的問題？ 關(guān)于“開發(fā)商土地限期開發(fā)”、“九十平米以上首付三成以上”的政策紛紛出臺(tái)后，許多房地產(chǎn)企業(yè)都在開會(huì)研究調(diào)整策略，這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)需要過去項(xiàng)目開發(fā)的資料作為參考，而/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 27 頁 共 119 頁 他們往往發(fā)現(xiàn)這些信息可能已經(jīng)找不到了！ 在過去的項(xiàng)目管理模式下，領(lǐng)導(dǎo)的這些問題都很難得到一個(gè)圓滿的答案。因此這既是XXXX 改進(jìn)項(xiàng)目管理的需求，也是采用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求，用友軟件正是 基于這樣的需求分析，為 XXXX 設(shè)計(jì) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 28 頁 共 119 頁 第二章 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)概述 一、 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)模式 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 29 頁 共 119 頁 由于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展時(shí)間還比較短，缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而各家企業(yè)的管理水平也參差不齊，因此在各家房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)與實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中，用友軟件發(fā)現(xiàn)每家企業(yè)都有著鮮明的個(gè)性特點(diǎn)。所以 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)將在 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 -房地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過充分的需求調(diào)研，為 XXXX 量身定制一套適用的解決方案， 實(shí)現(xiàn)XXXX 對項(xiàng)目管理的需求。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 30 頁 共 119 頁 二、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 1、 搭建一個(gè)實(shí)時(shí)、全面、準(zhǔn)確、集中的 項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái) 系統(tǒng)自動(dòng)采集全面的項(xiàng)目信息，涵蓋每個(gè)項(xiàng)目完整的生命周 期，并且利用便捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)這些信息在公司 與項(xiàng)目之間同步共享，搭建起高效的項(xiàng)目信息自動(dòng)化管理平臺(tái)。/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 31 頁 共 119 頁 同時(shí)，系統(tǒng)對一些待辦、待批或者發(fā)生偏差的事件，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入系統(tǒng)后的個(gè)人工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。 2、 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤）的均衡目標(biāo)管理 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 32 頁 共 119 頁 系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的目標(biāo)管理， 項(xiàng)目管理目標(biāo)并不是單一的，而是一 個(gè)需要兼顧產(chǎn)品、進(jìn)度、成本（利潤 ）的均衡目標(biāo)體系，而下屬項(xiàng)目 也主要 在這三個(gè)方面對公司負(fù)責(zé)并接受公司 的考核 。 趕進(jìn)度可能就需要追加成本，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化又往往會(huì)同時(shí)引發(fā)進(jìn)度、成本發(fā)生變化，這三個(gè)目標(biāo)體系互相影響，也互相制衡，這造成了項(xiàng)目管理的難度，系統(tǒng)將通過信息與數(shù)據(jù)技術(shù)，協(xié)助管理者更好的掌握與控制其中的關(guān)聯(lián)性，從而在/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 33 頁 共 119 頁 目標(biāo)的相互均衡中得到最佳的管理解決方案。 1） 產(chǎn)品： 明確產(chǎn)品目標(biāo)并監(jiān)控產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度：系統(tǒng)在對產(chǎn)品信息進(jìn)行初始化的基礎(chǔ)上明確產(chǎn)品目標(biāo)，依據(jù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)中設(shè)定的各項(xiàng)產(chǎn)品指標(biāo)，及時(shí)反應(yīng)開發(fā)信息與產(chǎn)品形象進(jìn)度，/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 34 頁 共 119 頁 同時(shí)系統(tǒng)也要為公司提供一個(gè)遠(yuǎn)程 的監(jiān)控平臺(tái)，協(xié)助公司 可以隨時(shí)隨地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程中與企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)背離的情況，并立即加以糾正。 重點(diǎn)抓住產(chǎn)品設(shè)計(jì)： 目前流行一種“ 1： 10： 100”的成本法則。意思是說，在施工前發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)缺陷并予以改正，只需花一元錢，如果此缺陷在施工中才被發(fā)現(xiàn)，則需要花10 倍的錢來改正；如果此缺陷在日后被業(yè)主發(fā)現(xiàn)，則需花上 100 倍、 1000 倍的代價(jià)。/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 35 頁 共 119 頁 因此系統(tǒng)積累產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，以便為企業(yè)在進(jìn)行新項(xiàng)目的產(chǎn)品定位與設(shè)計(jì)時(shí)提供參考。同時(shí)系統(tǒng)也提供設(shè)計(jì)變更的管理流程，盡量使因此引發(fā)的成本或進(jìn)度偏差在源頭就得到控制。 2） 進(jìn)度： /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 36 頁 共 119 頁 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)關(guān) 心的進(jìn)度有： 工作進(jìn)度、產(chǎn)品進(jìn)度、付款進(jìn)度 。系統(tǒng)將全面的設(shè)定這三類的進(jìn)度目標(biāo)，并反映實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況，三者之間互相關(guān)聯(lián)、互相引用、互相比較。 3） 成本： 協(xié)助企業(yè)制定科學(xué)的目標(biāo)成本：系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 37 頁 共 119 頁 協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來越準(zhǔn)確。 通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本：系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、全面的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表，并將項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，例如招投標(biāo)、合同審批、合同變更、現(xiàn)場簽證等，與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)費(fèi)用表緊密關(guān)聯(lián)在一起，從而能真正在管理過 程中同步的自動(dòng)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本，/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 38 頁 共 119 頁 并控制住 提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞 。 3、 建立網(wǎng)上管理流程平臺(tái)，規(guī)范與高效率兼得 系統(tǒng)整合了企業(yè) 主要的管理流程，并通過實(shí)施系統(tǒng)的過程實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與重組，建立公司 統(tǒng)/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 39 頁 共 119 頁 一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，并且通過系統(tǒng)的推廣，標(biāo)準(zhǔn)推廣至下屬各個(gè)項(xiàng)目。由于系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建該平臺(tái)，從而可以保證今后管理流程的流轉(zhuǎn)較少受到時(shí)間與空間等不確定因素的影響，從而大大提高了管理效率，更好的支持了管理標(biāo)準(zhǔn)的推廣與執(zhí)行。 4、 積累企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)項(xiàng)目管理知識 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 40 頁 共 119 頁 系統(tǒng)將紀(jì)錄企業(yè)所有下屬項(xiàng)目的開 發(fā)信息，并可以隨時(shí)追溯。對其中一些企業(yè)經(jīng)常需要調(diào)用和參考的信息，例如成本結(jié)構(gòu)的分解、工作節(jié)點(diǎn)更加合理的組合與分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的信息等等，均能形成知識模版，便于企業(yè)的利用。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 41 頁 共 119 頁 三、 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)建議 建議系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，劃分為：工作進(jìn)度管理、合同 管理、成本管理、利潤中心管理、工作流程平臺(tái)等多個(gè)子系統(tǒng)，便于公司 按照實(shí)際的管理需求，分階段逐步實(shí)現(xiàn)。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 42 頁 共 119 頁 基 礎(chǔ) 信 息 規(guī) 范 層項(xiàng) 目 檔 案 信 息 規(guī) 范項(xiàng) 目 基 礎(chǔ) 檔 案項(xiàng) 目 P M 信 息 檔 案成 本 項(xiàng) 目 信 息 檔 案成 本 項(xiàng) 目 檔 案部 門 成 本 科 目 分 配合 同 信 息 規(guī) 范合 同 類 型 定 義合 同 類 型 關(guān) 聯(lián)業(yè) 務(wù) 檔 案 規(guī) 范業(yè) 務(wù) 相 關(guān) 審 批 流 程資 金 計(jì) 劃 設(shè) 定 規(guī) 則分 部 分 項(xiàng) 檔 案報(bào) 表 統(tǒng) 計(jì) 分 析 層項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 管 理項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 統(tǒng) 計(jì) 分 析目標(biāo)成本階段對比分析目標(biāo)成本控制項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 統(tǒng) 計(jì) 分 析年度資金計(jì)劃執(zhí)行情況年度資金計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總月度資金計(jì)劃情況表進(jìn) 度 計(jì) 劃 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目關(guān)心任務(wù)預(yù)警合 同 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目合同臺(tái)帳合同請款明細(xì)表合同變更明細(xì)表現(xiàn) 場 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更情況項(xiàng)目現(xiàn)場簽證情況材料設(shè)備出入庫信息合 同 管 理 統(tǒng) 計(jì) 分 析項(xiàng)目造價(jià)控制表目標(biāo)成本階段對比分析動(dòng)態(tài)成本統(tǒng)計(jì)分析用 友 房 地 產(chǎn) 行 業(yè) 項(xiàng) 目 管 理 解 決 方 案業(yè) 務(wù) 流 程 處 理 層項(xiàng) 目 目 標(biāo) 成 本 管 理目標(biāo)成本編制目標(biāo)成本匯總可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本可 研 目 標(biāo) 成 本目 標(biāo) 控 制 成 本目 標(biāo) 成 本目標(biāo)成本調(diào)整目標(biāo)成本生效值項(xiàng) 目 資 金 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 年 度 資金 計(jì) 劃項(xiàng) 目 月 度 資金 計(jì) 劃項(xiàng) 目 月度 資 金計(jì) 劃 調(diào)整項(xiàng) 目 月度 資 金計(jì) 劃 生效 值項(xiàng) 目 進(jìn) 度 計(jì) 劃 管 理項(xiàng) 目 進(jìn) 度計(jì) 劃 模 板維 護(hù)關(guān)心任務(wù)預(yù)警實(shí)際進(jìn)度維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng) 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設(shè) 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細(xì) 拆 分合 同 狀 態(tài) 與 修 訂合 同 執(zhí) 行合 同執(zhí) 行情 況評 估合 同結(jié) 算工 程 量 清 單材 料 設(shè) 備 清 單項(xiàng) 目 現(xiàn) 場 管 理現(xiàn) 場 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設(shè) 計(jì) 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請非 合同 請款付 款總 賬 會(huì) 計(jì) 平 臺(tái)項(xiàng) 目 成 本 管 理成 本分 攤結(jié) 轉(zhuǎn)手 工成 本單 據(jù)成 本 單 據(jù)動(dòng) 態(tài) 成 本/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 43 頁 共 119 頁 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 44 頁 共 119 頁 四、 系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu) 1、 采用先進(jìn)的 B/S 結(jié)構(gòu) /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 45 頁 共 119 頁 系統(tǒng)采用 B/S（ Browser to server）的 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，所有的信息與程序都應(yīng)集中存放在 公司 統(tǒng)一的服務(wù)器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET 網(wǎng)訪問并操作服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。同時(shí)保證了信息的各個(gè)層次、各部門 、項(xiàng)目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示） /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 46 頁 共 119 頁 領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)辦公 公司總部 項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 外地項(xiàng)目 子公司 中心數(shù)據(jù)庫 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 47 頁 共 119 頁 2、 采用 通用的微軟平臺(tái) 系統(tǒng)運(yùn)用微軟最新發(fā)布的 ASP.NET 開發(fā)，采用 微軟 SQL Server 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。使用微軟 平臺(tái) 是 因?yàn)樗?目前最通用的技術(shù)平臺(tái)，與目前市場上大部分通用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致 ， 能夠很容易地使用同一個(gè)服務(wù)器平臺(tái)整合市場上大多數(shù)管理 軟件，大大降/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 48 頁 共 119 頁 低了企業(yè)對服務(wù)器設(shè)備的投入和平臺(tái)軟件的投入。而且掌握該技術(shù)的人才和技術(shù)公司較多，不會(huì)產(chǎn)生無人維護(hù)和服務(wù)公司難覓的情況，對企業(yè)的信息化投入有長期的服務(wù)保障。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 49 頁 共 119 頁 五、 系統(tǒng)軟硬件環(huán)境配置 1、 網(wǎng)絡(luò)連接： 方案 1：服務(wù)器托管在數(shù)據(jù)中心機(jī)房，數(shù)據(jù)中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網(wǎng)站和企業(yè)郵件等問題；但是需要每年支付托管費(fèi)用，同時(shí)需要購買機(jī)架/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 50 頁 共 119 頁 式服務(wù)器。 方案 2：服務(wù)器安放在總公司通過寬帶和動(dòng)態(tài) IP 技術(shù)解決聯(lián)機(jī)問題，需要注意對服務(wù)器的管理與保護(hù)。在這種情況下只需要購買較好的 PC 機(jī)或塔式服務(wù)器就可以滿足 需求了。 各地項(xiàng)目現(xiàn)場可以根據(jù)具體情況選擇寬帶或撥號上網(wǎng)。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 51 頁 共 119 頁 2、 硬件環(huán)境： WEB 發(fā)布和應(yīng)用服務(wù)器： 考慮到數(shù)據(jù)量與計(jì)算量， 所有的數(shù)據(jù)與程序都存放在一臺(tái)服務(wù)器中 。 基本配置： 雙核以上， 2G 內(nèi)存，硬盤 72G 以上的配置 優(yōu)化配置： 4G 以上內(nèi)存， 73G N 雙熱插拔硬盤 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 52 頁 共 119 頁 操作電腦： 可上網(wǎng)的 PC 機(jī)，建議 256 兆內(nèi)存， 1G 以上剩余硬盤空間。應(yīng)安裝 MS Windows 系列操作系統(tǒng)，建議安裝 IE6.0 以上瀏覽器，并具備上網(wǎng)條件。 3、 軟件需求： /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 53 頁 共 119 頁 客戶需要自備下列的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件： 服務(wù)器操作系統(tǒng)： MS Windows 2003； 服務(wù)器數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2005 。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 54 頁 共 119 頁 第三章 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能介紹 一、 項(xiàng)目產(chǎn)品管理 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 55 頁 共 119 頁 1、 產(chǎn)品基本信息： 實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目從土地、規(guī)劃到“生產(chǎn)”，最后劃撥用途的整個(gè)過程管理。期間對整個(gè)規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息和建設(shè)用途如住宅、公建、人防等進(jìn)行統(tǒng)一描述，通過對項(xiàng)目導(dǎo)圖的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目、標(biāo)段、標(biāo)段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現(xiàn)項(xiàng)目的平面圖、房源、面積等信息。 2、 產(chǎn)品定位： 通過歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)協(xié)助企業(yè)制定產(chǎn)品定位。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 56 頁 共 119 頁 3、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理： 設(shè)計(jì)信息管理：提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助 企業(yè)完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)，并在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批流程。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 57 頁 共 119 頁 設(shè)計(jì)變更管理：在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的審批流程，并且通過產(chǎn)品 -工作 -合同 -成本的一系列關(guān)聯(lián)，自動(dòng)引發(fā)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 4、 產(chǎn)品形象進(jìn)度管理： 企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是圍繞項(xiàng)目本身展開的，許多關(guān)鍵工作和資金流的重要節(jié)點(diǎn)往往是和產(chǎn)品的一些形象工程緊密相關(guān)的： /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 58 頁 共 119 頁 工程 形象 進(jìn)度 ： 對項(xiàng)目 的實(shí)際進(jìn)度情況，以甘特圖、橫道圖或?qū)Ρ葓D的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現(xiàn) 計(jì)劃和實(shí)際 完成進(jìn)度 的對比分析 。 遠(yuǎn)程監(jiān)控： 為了便于管理者對形 象進(jìn)度真實(shí)情況的核查，系統(tǒng)可以與數(shù)碼圖像與視頻結(jié)合，反映項(xiàng)目實(shí)際的形象。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 59 頁 共 119 頁 二、 工作與進(jìn)度管理 用友房地產(chǎn)專業(yè)版 項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對開發(fā)企業(yè)，提供對項(xiàng)目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工，預(yù)銷售、產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證到物業(yè)管理 的全套項(xiàng)目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 60 頁 共 119 頁 1、 WBS 工作分解 由用戶按照企業(yè)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)與知識，以自定義的方式，從諸如項(xiàng)目前期、建筑施工、項(xiàng)目經(jīng)營等最大的階段節(jié)點(diǎn)開始對整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)行層層分解，建立整個(gè)項(xiàng)目的工作樹，并可以在項(xiàng)目進(jìn)展的任何時(shí)段上，根據(jù)最新的情況對工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者/chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 61 頁 共 119 頁 調(diào)整。系統(tǒng)生成工作結(jié)構(gòu)樹模版，以供企業(yè)在今后的項(xiàng)目中作為知識加以利用。一個(gè)工作項(xiàng)的內(nèi)容包括： 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作目標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況 工作進(jìn)度：通過定期填報(bào)由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，可以以實(shí)際完成工作量或者比例反映。 工作團(tuán)隊(duì)：工作的負(fù)責(zé)部門與人員、監(jiān)督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 62 頁 共 119 頁 相關(guān)工作項(xiàng)：與該工作項(xiàng)有關(guān)的父工作項(xiàng)、子工作項(xiàng)、關(guān)聯(lián)工作項(xiàng)也可以從該工作項(xiàng)為入口加以了解。 工作報(bào)告與指示：將原來手工的工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示電子化，信息更加及時(shí)，同時(shí)便于共享、查詢與存檔。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 63 頁 共 119 頁 工作相關(guān)的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關(guān)的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調(diào)用。 2、 工作進(jìn)度管理 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 64 頁 共 119 頁 將工作量根據(jù)時(shí)間制定計(jì)劃形成工作進(jìn)度目標(biāo)，并且系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算累計(jì)完成工作量，并根據(jù)計(jì)劃的開始結(jié)束節(jié)點(diǎn)與計(jì)劃進(jìn)度形成對比，自動(dòng)生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項(xiàng)目進(jìn)度。 系統(tǒng)可以建立工作進(jìn)度與合同、請款的關(guān)聯(lián)，并在合同與請款申請中反映計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 65 頁 共 119 頁 對工作超期與工作進(jìn)度發(fā)生變化都能自動(dòng)的進(jìn)行提醒。 3、 個(gè)人工作臺(tái)管理 為了更直觀、更便捷的協(xié)助用戶供作，系統(tǒng)提供的個(gè)人工作臺(tái)，在每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，就自動(dòng)將與之相關(guān)的工作自動(dòng)“推”到系統(tǒng)桌面上： /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 66 頁 共 119 頁 我的工作：查看需要自己處理的工作項(xiàng)，每個(gè)工作項(xiàng)同時(shí)提供子項(xiàng)、相關(guān)工作項(xiàng)、相關(guān)合同、相關(guān)文檔、相關(guān)工作報(bào)告與領(lǐng)導(dǎo)指示等完整的信息。 重要工作：對于關(guān)鍵路徑上的工作，可以設(shè)置為重要工作，進(jìn)行特別的關(guān)注與提醒。 關(guān)注工作：對 某一時(shí)期特別關(guān)注的工作，可以自由設(shè)定與取消工作關(guān)注，同時(shí)還可以提請上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)注。 /chess95660 XXXX 項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案 /chess95660 第 67 頁 共 119 頁 工作進(jìn)程：按照未開始、進(jìn)行中、已結(jié)束等狀態(tài)對工作進(jìn)行分類與查詢，同時(shí)對超期工作提供預(yù)警和提醒。 工作報(bào)告：在執(zhí)行工作過程中，可以提交工作報(bào)告，并在一定范圍內(nèi)發(fā)布，領(lǐng)導(dǎo)可以審閱下級的工作報(bào)告，并給出工作指示。 工作桌面設(shè)置：自定義系統(tǒng)桌面，將用戶最關(guān)心的工作信息以及相關(guān)的提醒、預(yù)警顯/chess95660 XXXX