大學(xué)生團(tuán)總支圣誕晚會(huì)策劃書.doc

大學(xué)學(xué)院圣誕晚會(huì) 策劃書大學(xué)學(xué)院團(tuán)總支 目錄一. 活動(dòng)背景2二. 活動(dòng)目的2三. 活動(dòng)時(shí)間2四. 活動(dòng)地點(diǎn)2五. 活動(dòng)對象3六. 活動(dòng)可行性評估3七. 活動(dòng)前期準(zhǔn)備3八. 活動(dòng)流程4九. 活動(dòng)預(yù)算6十. 安全預(yù)案7十一. 活動(dòng)接受商業(yè)贊助金額指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)8十二. 為贊助商提供的宣傳方式8一、活動(dòng)背景圣誕節(jié)是一個(gè)西方節(jié)日，對西方人來說，是親人團(tuán)聚的溫馨時(shí)刻。對于中國學(xué)生來說，是一個(gè)狂歡的盛宴。這場晚會(huì)是年輕人活力與激情的代表，這是我們一年中最隆重，最具影響力與代表性的活動(dòng)，是學(xué)生們期待已久的，也是我們期待已久的。這將是一個(gè)狂歡的派對，大學(xué)生活力四射，青春盎然，風(fēng)姿卓越，多才多藝，所以，圣誕晚會(huì)也是我們展現(xiàn)自我，超越自我的舞臺(tái)，望年輕的我們在這個(gè)冬季時(shí)節(jié)用一顆火熱的心在我們美麗、和諧的校園里勁歌熱舞，充分的展示自我！二、活動(dòng)目的 為同學(xué)們營造歡樂的圣誕氣氛，加上童話般的布置以及劇本，把同學(xué)們帶入一個(gè)夢境，讓他們在其中體驗(yàn)，歡愉。圣誕節(jié)是狂歡的時(shí)刻，我們會(huì)努力調(diào)動(dòng)同學(xué)們的激情，讓他們在晚會(huì)中high起來，體現(xiàn)我們的活力！最重要的事，這時(shí)一個(gè)很好的交流機(jī)會(huì)，希望同學(xué)們通過本次晚會(huì)認(rèn)識(shí)更多的新朋友。三、活動(dòng)時(shí)間2012年12月26日18:0022:00四、活動(dòng)地點(diǎn) 報(bào)告廳 五、活動(dòng)對象大學(xué)學(xué)院全體師生六、活動(dòng)可行性評估當(dāng)代大學(xué)生活潑好動(dòng)，勇于展現(xiàn)自我，參與各娛樂節(jié)目。我校資源豐富，可供學(xué)生表演所需場地及電源、多媒體設(shè)施等；可在廣播站加以宣傳；亦可在各人員密集地方張貼海報(bào)、橫幅，派發(fā)傳單等。圣誕晚會(huì)是我院每年必辦的晚會(huì)，其規(guī)模與參與人員可觀。七、前期準(zhǔn)備 宣傳與外聯(lián)部：設(shè)計(jì)、制作及張貼宣傳海報(bào)、傳單，制作活動(dòng)條幅，贊助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系廣播站、手機(jī)報(bào)宣傳，在人人網(wǎng)上發(fā)布狀態(tài)。志愿者部：派發(fā)傳單，登記表演者個(gè)人資料，物品采購，安排現(xiàn)場應(yīng)急處理人員，篩選節(jié)目，負(fù)責(zé)有獎(jiǎng)競猜活動(dòng)。辦公室部：聯(lián)系表演者，下達(dá)通知，晚會(huì)詳細(xì)介紹書面材料，節(jié)目單等，任命各負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)部：邀請嘉賓，主持人、統(tǒng)計(jì)節(jié)目數(shù)目以及游戲項(xiàng)目數(shù)目，布置會(huì)場。新聞部（設(shè)備組）：制作宣傳片，晚會(huì)照相、攝像，即時(shí)報(bào)道，管理活動(dòng)設(shè)備。 全體工作人員：收拾會(huì)場。 八、活動(dòng)流程11.1711.18活動(dòng)策劃：確立晚會(huì)策劃書，制定晚會(huì)主題，初步商定各部門任務(wù)11.1712.1前期籌備：此期間宣傳與外聯(lián)部開始籌備晚會(huì)所需的資金和贊助物品。辦公室部邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情) 節(jié)目報(bào)名：各個(gè)系報(bào)給本系主管。團(tuán)總支開始著手準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)。并且開始進(jìn)行會(huì)場設(shè)計(jì)。12.1012.12活動(dòng)宣傳：在各公寓、食堂前、小廣場、教學(xué)樓展板以及人流集中處張貼海報(bào)；在網(wǎng)球場外圍處掛活動(dòng)橫幅；聯(lián)系廣播站、手機(jī)報(bào)進(jìn)行宣傳，新聞部負(fù)責(zé)編輯宣傳資料并在人人網(wǎng)等論壇上發(fā)布狀態(tài)。12.15 發(fā)送請柬：辦公室部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。12.1612.17節(jié)目審核：由專門人員對各系節(jié)目進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括節(jié)目的性質(zhì)，以及節(jié)目的質(zhì)量。禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由活動(dòng)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和禮品分發(fā)。12.1812.19 第一次節(jié)目彩排：初步確定整個(gè)晚會(huì)過程，初步確定節(jié)目順序，主持人串詞等。備注：在此期間，為了提高同學(xué)們對本次活動(dòng)的關(guān)注度，發(fā)送小禮品。12.20 物資籌備：由活動(dòng)部購買晚會(huì)現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。12.22 第二次彩排節(jié)目：要求全員帶裝彩排，正式模擬晚會(huì)現(xiàn)場。12.23活動(dòng)開展1、現(xiàn)場布置:（1）各部門負(fù)責(zé)布置會(huì)場人員于13：30到現(xiàn)場，演職人員在17：00之前到達(dá)現(xiàn)場 (2)志愿者部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。（3）宣傳與外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)助活動(dòng)部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。（4）志愿者部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。（5）相機(jī)由新聞部負(fù)責(zé)截取與保管。2、入場:由活動(dòng)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開始。4、由志愿者部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。5、整體流程：18：00觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒18：30開場舞主持人宣布晚會(huì)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭4個(gè)節(jié)目游戲環(huán)節(jié)4個(gè)節(jié)目抽獎(jiǎng)活動(dòng)剩余節(jié)目主持人宣布晚會(huì)閉幕觀眾退場（工作人員留下）備注：如果有對商家的現(xiàn)場宣傳，可在游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行。6、晚會(huì)過程中，由新聞部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。九、活動(dòng)預(yù)算 項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總計(jì)精美禮品-500橫幅902180海報(bào)2510250宣傳單0.8300240音響設(shè)備-700水1.580120裝飾-700紙，顏料-110熒光棒0.8500400 總計(jì)：3200元十、安全預(yù)案（一）、火災(zāi)突發(fā)事故：立即組織全體人員有秩序退場，全體工作人員自覺充當(dāng)消防員，前提是有能力的情況下，且根據(jù)火勢情況判斷是否需報(bào)警。（二）、踩踏應(yīng)急方案: 若活動(dòng)現(xiàn)場參加人員過多，現(xiàn)場秩序維護(hù)效果不好，導(dǎo)致人員擁擠現(xiàn)象產(chǎn)生，應(yīng)立即啟動(dòng)踩踏應(yīng)急預(yù)案。該區(qū)工作人員應(yīng)大聲告訴大家保持鎮(zhèn)靜，然后迅速按照現(xiàn)場疏散圖組織該區(qū)有秩序疏散，其他工作人員在保證自身安全前提下協(xié)助。若有人在撤離過程中受到傷害，應(yīng)馬上送校醫(yī)院進(jìn)行檢查。 （三）、設(shè)備故障應(yīng)急方案：若活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)故障，由設(shè)備組進(jìn)行修復(fù)，若不能及時(shí)修復(fù)，則采用備用設(shè)備。十一、為贊助商提供的宣傳方式1 DM單進(jìn)行全校范圍的發(fā)