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文檔簡介

天津天保電力有限公司現(xiàn)場管理實施方案現(xiàn)場管理是依托于對工作現(xiàn)場、日常行為整理、規(guī)范的基礎上,不斷固化,形成習慣,提高素養(yǎng),保障安全的管理手段。為提升天津天保電力有限公司(以下簡稱公司)現(xiàn)場管理水平,規(guī)范員工日常行為,提高工作效率,公司決定引入“6S”現(xiàn)場管理理念并推廣應用,方案如下:一、 各級管理職責1. 總經(jīng)理:策劃推行現(xiàn)場管理工作,制定方針目標,領導公司精細化管理體系領導小組。2. 精細化管理體系領導小組:由公司總經(jīng)理和各部門負責人組成,定期開會,研究組織公司現(xiàn)場管理有關事項,做出決策,付諸實施。組織制定公司現(xiàn)場管理文件及要求,審核現(xiàn)場檢查與考核結(jié)果。3. 精細化管理體系辦公室:是組織公司精細化現(xiàn)場管理的具體辦事機構,負責現(xiàn)場管理日常事務,包括協(xié)調(diào)領導小組進行策劃,組織培訓,安排現(xiàn)場管理檢查、考評等具體事務。4. 聯(lián)絡員:是從各部門選拔出來的骨干人員,主要職責是協(xié)助本部門進行現(xiàn)場管理,監(jiān)督部門是否執(zhí)行公司制定的現(xiàn)場管理的規(guī)則和計劃,參加公司組織的現(xiàn)場管理檢查、考核工作。5. 各部門:貫徹執(zhí)行公司的各項現(xiàn)場管理的規(guī)則和計劃,按照公司的部署,在部門內(nèi)組織推進現(xiàn)場管理工作,安排部門成員進行現(xiàn)場整理整頓清掃清潔素養(yǎng)和安全的工作時間和次序,組織日常檢查、維護、改善和維持。6. 各部門員工:按照現(xiàn)場管理作業(yè)指導書的要求工作,經(jīng)常整理、整頓自己的工作環(huán)境、物品和資料,并按規(guī)定清掃,保持清潔。二、 實施計劃(1) 整理階段1. 時 間:4月14日至25日。2. 工作內(nèi)容:a) 各部門按照整理環(huán)節(jié)要點,制定措施方案,開展整理,根據(jù)部門自身實際,制定“必要”與“不必要”的標準,列出廢棄、退倉儲存、現(xiàn)場存放、臨時放置及必要的清單。做好整理活動相關資料留存。b) 繪制定制圖:各部門對各自所在的辦公室、生產(chǎn)車間、庫房、工器具室等場所,準確、簡潔、明了地繪制定置圖。3. 具體實施工作a) 各部門進行定點攝影(對整理前的現(xiàn)場環(huán)境給予定點攝影); b) 體系辦制定必要品和非要品判別基準(另附),督促各自責任區(qū)域人員根據(jù)判別基準對現(xiàn)場物品及電腦內(nèi)的文件根據(jù)責任人權限進行整理(區(qū)分必要品、非要品,處理非要品);c) 如果各部門員工無權處理非要品將整理出的非要品填寫物品清理統(tǒng)計表(另附)(一式兩份)后經(jīng)部門負責人審核后報送到體系辦,由體系辦上報至公司經(jīng)理審批;d) 公司經(jīng)理對物品清理統(tǒng)計表上的物品視情況進行處理,并留存一份備案;e) 各部門員工按審批意見對非要品進行處理;f) 體系辦收取一份經(jīng)公司經(jīng)理審批后的物品清理統(tǒng)計表進行備案;g) 各部門提交本階段周報(包括整理階段工作的具體內(nèi)容、工作完成的程度、沒有做到位的具體工作)到體系辦;h) 各部門統(tǒng)一使用Microsoft Office Visio2003軟件,并參照定置圖模板進行繪制(另附)。各部門定置圖于4月25日前完成繪制報體系辦,由體系辦統(tǒng)一進行打印,并張貼于所在位置的門口燈具開關上方。i) 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室、各會議室及公司公用部位由辦公室進行繪制。4. 實施要領:a) 自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;b) 制定必要品和非要品的判別基準;c) 對非要品清除出工作場所;d) 對需要的物品調(diào)查使用頻率,決定日常用量及放置位置;e) 制訂廢棄物處理方法;f) 每日自我檢查。5. 目的:達到階段性目標(使工作現(xiàn)場沒有“非要品”,不用浪費時間尋找“必要品”,騰出空間來整頓“必要品”),為整頓做準備。(2) 整頓階段1. 時 間: 4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門按照整頓環(huán)節(jié)要點,劃分出現(xiàn)場存放區(qū)、臨時放置處等功能區(qū),并將功能區(qū)劃分為相應模塊,張貼標示。b) 部門領導組織各自部門人員對工作現(xiàn)場設施及用品進行按照定置圖進行定位擺放。c) 定位原則:易清掃、易操作、易檢查、易取放、一目了然、安全第一d) 體系辦根據(jù)定位標準進行1次/日的巡檢并根據(jù)執(zhí)行情況提出整改要求,并通知被整改單位進行整改;e) 被整改單位接到通知后立即進行整改;f) 各部門提交本周工作總結(jié)和下階段工作計劃到體系辦;3. 整頓環(huán)節(jié)要點:a) 留下有用的東西,按照5定的原則,擺放整齊,清晰地標示出來。5定是指定品(放置規(guī)定的物品)、定位(放置在規(guī)定的位置)、定量(放置規(guī)定的數(shù)量)、定形(放置規(guī)定包裝外形的物品)、定時(在規(guī)定的時期內(nèi)放置)。目的是營造整齊的工作環(huán)境,使工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,消除過多的積壓物品。b) 在執(zhí)行5定原則的同時,進行有效地標示。整頓的3要素是:放置場所(設定現(xiàn)場物品放置的場所)、放置方法(根據(jù)物品的類別和形態(tài)來決定放置方法)、標識方法(標示、目視管理現(xiàn)場物品)。4. 實施要領:a) 前一步驟整理的工作要落實;b) 流程布置,確定放置場所;c) 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;d) 劃線定位;e) 場所、物品標識。5. 目 的:達到階段性目標(現(xiàn)場物品擺放合理,位置明確,達到易取易用,提高工作效率)。(3) 清掃階段1. 時 間:4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門組織本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設施,包括廢舊物資和家具、報廢電腦和電話、過期文檔、資料及其他與工作無關的物品進行集中清理,生產(chǎn)單位要同時做好倉庫、工器具室等場所的清理工作,努力做到整齊劃一、美觀整潔。b) 體系辦根據(jù)標準對清掃結(jié)果進行1次/日的巡檢,并針對清掃不力的情況提出整改意見,并通知負責人及時進行整改。3. 實施要領:a) 建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外);b) 清掃不是大掃除,看到臟亂的地方要馬上清理,清掃要從源頭治理,逐步建立清掃標準,形成規(guī)范。c) 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;4. 清掃目的:達到階段性目標,穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。(徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾,現(xiàn)場干凈、亮麗,為員工提供舒適的工作現(xiàn)場,使之保持愉快心情進行工作)(4) 清潔、素養(yǎng)階段:1. 時 間:4月21日至30日2. 工作內(nèi)容:a) 各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔; b) 體系辦每日根據(jù)清潔標準進行1次巡檢,對清潔情況差的區(qū)域提出整改要求,責任部門及時整改;c) 實行檢查情況通報制度;d) 再次定點攝影(將現(xiàn)場開展前后的照片作對比,粘貼于公司宣傳欄內(nèi))。e) 各部門負責人組織員工學習員工行為規(guī)范f) 各部門負責人提交本階段工作總結(jié)周報到體系辦。3. 實施要領:a) 落實整理-整頓-清掃3S階段的工作;b) 制訂現(xiàn)場檢查細則,加強執(zhí)行;c) 共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定(員工行為規(guī)范等方面)4. 清潔目的:達到階段性目標(保持以上3S的工作成果,不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣)。5. 素養(yǎng)目的:提高員工的素養(yǎng),將現(xiàn)場管理逐漸融入企業(yè)文化。(5) 各階段在實施過程中,必須在安全的基礎上實施。三、 現(xiàn)場管理實施要求(1) 現(xiàn)場管理實施方案為公司整體框架式方案,具體的管理要求另附;各部門要結(jié)合自身實際,自主合理按照計劃時間確定進度安排。(2) 要求“全員參與”各部門要按照現(xiàn)場管理要求,認真執(zhí)行并實施,確保每位員工在日常行為活動中,自覺主動進行各個階段工作;并通過照片、總結(jié)等形式做好各階段的記錄。(3) 建立PDCA閉環(huán)管理模式PDCA閉環(huán)管理模式是策劃、實施、檢查、處置的閉環(huán)管理模式,現(xiàn)場管理的精神在于持續(xù)的改善過程;持續(xù)提升、不斷深入,有基礎的、表面的、簡單的的現(xiàn)場清理活動而逐步的形成習慣,進而改變素養(yǎng)。(4) 強化督導檢查在整理、整頓、清理的各個環(huán)節(jié),公司各層面必須強化落實情況的監(jiān)督檢查,確保各階段活動質(zhì)量,納

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